第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類印章，包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章等。第三條單位印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范使用；（二）責(zé)任明確，權(quán)限分明；（三）嚴(yán)格審批，確保安全；（四）定期檢查，及時(shí)報(bào)告。第二章印章的刻制、保管和使用第四條印章的刻制：（一）單位公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等印章的刻制，須由單位法定代表人或授權(quán)人提出申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料；（二）印章刻制單位須具備合法資質(zhì)，按照法定程序進(jìn)行刻制；（三）印章刻制完成后，須將印章樣本報(bào)送上級(jí)主管部門備案。第五條印章的保管：（一）單位應(yīng)設(shè)立專門的印章保管室，配備專職或兼職保管人員；（二）印章保管室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防霉等安全設(shè)施；（三）印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行清理、消毒，確保印章的清潔和完好；（四）印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露印章信息。第六條印章的使用：（一）單位內(nèi)部人員需使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)單位法定代表人或授權(quán)人審批；（二）印章使用時(shí)，應(yīng)由授權(quán)人親自領(lǐng)取，并指定專人負(fù)責(zé)；（三）印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并做好登記；（四）嚴(yán)禁私自刻制、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、買賣、出租、出借、丟棄印章；（五）嚴(yán)禁將印章用于非法活動(dòng)。第三章印章的審批和使用監(jiān)督第七條印章的審批：（一）單位公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等印章的使用，須由單位法定代表人或授權(quán)人審批；（二）審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查印章使用事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性；（三）審批完成后，將審批結(jié)果通知印章使用人。第八條印章的使用監(jiān)督：（一）單位應(yīng)設(shè)立印章使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；（三）監(jiān)督小組應(yīng)定期向單位法定代表人或授權(quán)人報(bào)告印章使用情況。第四章印章的銷毀第九條印章的銷毀：（一）單位公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等印章因損壞、丟失、報(bào)廢等原因需要銷毀時(shí)，應(yīng)由單位法定代表人或授權(quán)人提出申請(qǐng)；（二）銷毀印章前，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并報(bào)上級(jí)主管部門備案；（三）銷毀印章時(shí)，應(yīng)采取有效措施，確保印章信息不被泄露；（四）銷毀印章后，應(yīng)將銷毀情況報(bào)上級(jí)主管部門備案。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十條對(duì)在印章管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條對(duì)違反本制度，造成印章丟失、損壞、泄露等后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則第十二條本制度由單位法定代表人或授權(quán)人負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位印章管理，規(guī)范印章使用行為，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，維護(hù)單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類印章，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。第三條單位印章管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)；（二）嚴(yán)格審批，規(guī)范使用；（三）安全保管，防止丟失；（四）責(zé)任明確，追究到底。第二章印章的刻制與管理第四條印章的刻制應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）印章的材質(zhì)、規(guī)格、樣式等應(yīng)符合國家規(guī)定；（二）印章的文字、圖案等應(yīng)當(dāng)清晰、規(guī)范；（三）印章的刻制單位應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。第五條印章的刻制應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下程序：（一）提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》；（二）審批通過后，由單位法定代表人或者授權(quán)人簽字；（三）刻制單位根據(jù)審批意見刻制印章；（四）刻制完成后，由單位法定代表人或者授權(quán)人驗(yàn)收。第六條印章的管理應(yīng)當(dāng)由單位指定專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)印章的保管、使用、登記等工作。第七條印章的保管應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）印章應(yīng)當(dāng)存放在安全、保密的場所；（二）印章的保管人應(yīng)當(dāng)配備必要的保管設(shè)施；（三）印章的保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)印章進(jìn)行定期檢查，確保印章的安全。第三章印章的使用第八條印章的使用應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）使用印章必須經(jīng)過單位法定代表人或者授權(quán)人的批準(zhǔn)；（二）使用印章應(yīng)當(dāng)填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、用印人、用印部門等信息；（三）使用印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，不得擅自更改印章的使用范圍和方式。第九條印章的使用范圍包括：（一）單位對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、函件等；（二）單位內(nèi)部文件的簽署；（三）單位對(duì)外發(fā)出的通知、公告等；（四）其他需要使用印章的事項(xiàng)。第十條嚴(yán)禁以下行為：（一）將印章借給他人使用；（二）使用偽造、變?cè)斓挠≌拢唬ㄈ┦褂眠^期或者損壞的印章；（四）擅自擴(kuò)大印章的使用范圍；（五）其他違反印章使用規(guī)定的行為。第四章印章的保管與交接第十一條印章的保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)印章進(jìn)行定期檢查，確保印章的安全。第十二條印章的保管人離崗或者離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)將印章及時(shí)上交，辦理交接手續(xù)。第十三條印章的交接應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）交接雙方應(yīng)當(dāng)核對(duì)印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量等；（二）交接雙方應(yīng)當(dāng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)；（三）交接雙方應(yīng)當(dāng)將印章存放在安全、保密的場所。第五章印章的銷毀第十四條印章因損壞、過期、廢止等原因需要銷毀的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位法定代表人或者授權(quán)人的批準(zhǔn)。第十五條印章的銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）銷毀印章前，應(yīng)當(dāng)對(duì)印章進(jìn)行登記，并拍照存檔；（二）銷毀印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)由兩人以上在場監(jiān)督；（三）銷毀后的印章殘片應(yīng)當(dāng)妥善處理，不得隨意丟棄。第六章責(zé)任與追究第十六條印章管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對(duì)印章的保管、使用、銷毀等工作負(fù)責(zé)，確保印章的安全、合規(guī)使用。第十七條違反本制度，造成印章丟失、損壞、被盜等后果的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十八條因印章管理不善，導(dǎo)致單位合法權(quán)益受到侵害的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第十九條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.印章刻制申請(qǐng)表2.印章使用登記表3.印章交接登記表注：本制度根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，維護(hù)單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類印章，包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章等。第三條單位印章是單位對(duì)外行文、簽訂合同、辦理業(yè)務(wù)的重要憑證，其使用必須嚴(yán)格遵循本制度的規(guī)定。第四條單位印章管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批”的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條單位設(shè)立印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第六條印章管理部門的主要職責(zé)：（一）制定和實(shí)施印章管理制度，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全；（二）負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、頒發(fā)、收繳、銷毀等工作；（三）負(fù)責(zé)印章使用的審批、登記、監(jiān)督等工作；（四）負(fù)責(zé)印章丟失、損壞等情況的處理；（五）負(fù)責(zé)印章管理人員的培訓(xùn)、考核等工作。第七條印章管理部門應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職印章管理人員，負(fù)責(zé)印章的具體管理工作。第三章印章的刻制與備案第八條單位印章的刻制應(yīng)當(dāng)由具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行，并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理刻章手續(xù)。第九條印章管理部門在刻制印章前，應(yīng)當(dāng)審核以下材料：（一）單位法定代表人或者授權(quán)委托人的身份證件；（二）單位公章使用申請(qǐng)表；（三）單位法定代表人或者授權(quán)委托人的簽字或者蓋章。第十條印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)當(dāng)將印章樣本及刻章單位出具的證明材料報(bào)上級(jí)主管部門備案。第四章印章的頒發(fā)與收繳第十一條印章管理部門在頒發(fā)印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行以下工作：（一）核對(duì)印章樣本與刻章單位出具的證明材料；（二）向印章使用者說明印章的使用范圍、注意事項(xiàng)；（三）將印章樣本及使用說明存檔。第十二條印章使用者應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售或者以其他方式非法使用印章。第十三條因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，印章使用者應(yīng)當(dāng)將印章交回印章管理部門。第五章印章的使用第十四條印章的使用必須符合以下規(guī)定：（一）使用印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位法定代表人或者授權(quán)委托人的批準(zhǔn)；（二）使用印章應(yīng)當(dāng)填寫《印章使用登記表》，并詳細(xì)記錄使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、經(jīng)辦人等信息；（三）使用印章應(yīng)當(dāng)確保印章使用的合法、合規(guī)、安全；（四）使用印章后，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)將《印章使用登記表》交回印章管理部門。第十五條以下情況不得使用印章：（一）違反國家法律法規(guī)的；（二）損害國家利益、社會(huì)公共利益或者他人合法權(quán)益的；（三）偽造、變?cè)臁⒋鄹挠≌碌?；（四）超出印章使用范圍的。第六章印章的監(jiān)督與檢查第十六條印章管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全。第十七條印章管理部門在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)印章使用存在以下問題之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正：（一）未按規(guī)定使用印章的；（二）印章使用登記不完整、不準(zhǔn)確的；（三）印章使用不符合規(guī)定的；（四）印章保管不善的。第十八條印章管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用責(zé)任追究制度，對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，依法予以處理。第七章印章的銷毀第十九條印章因損壞、過期等原因需要銷毀的，應(yīng)當(dāng)由印章管理部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)單位法定代表人或者授權(quán)委托人批準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。第二十條銷毀印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)兩名以上見證人到場，并在銷毀過程中進(jìn)行錄像。第八章附則第二十一條本制度由單位印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章罰則第二十三條違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，由單位根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過、降級(jí)、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）未按規(guī)定使用印章的；（二）擅自刻制、偽造、變?cè)?、篡改印章的；（三）私自轉(zhuǎn)