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餐飲店食品成本控制技巧分享在餐飲行業(yè),食品成本是占比最高的運(yùn)營(yíng)成本之一(通常占營(yíng)收的30%-50%),其控制水平直接決定了門店的利潤(rùn)空間與可持續(xù)性。然而,成本控制絕非“一刀切”的降質(zhì)或減量,而是需要從采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、菜單、人員五大核心環(huán)節(jié)入手,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)“成本最優(yōu)、品質(zhì)穩(wěn)定、顧客滿意”的平衡。本文結(jié)合餐飲行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)一套可落地的食品成本控制技巧,助力門店提升盈利效率。一、采購(gòu)管理:源頭把控,建立“成本-品質(zhì)”平衡體系采購(gòu)是食品成本的起點(diǎn),其核心目標(biāo)是用合理價(jià)格獲取符合品質(zhì)要求的食材,避免“高價(jià)買次貨”或“低價(jià)買爛貨”的極端情況。1.供應(yīng)商選擇:從“價(jià)格導(dǎo)向”到“價(jià)值導(dǎo)向”資質(zhì)篩選:優(yōu)先選擇有正規(guī)資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證、檢測(cè)報(bào)告)、供應(yīng)鏈穩(wěn)定的供應(yīng)商,避免因食材質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的退單、投訴或浪費(fèi)(如過(guò)期食材報(bào)廢、顧客因口感問(wèn)題退菜)。關(guān)系維護(hù):與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作,通過(guò)批量采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)結(jié)算等方式爭(zhēng)取折扣(如月度結(jié)算可享1%-3%的返利);同時(shí)要求供應(yīng)商提供“定制化服務(wù)”(如按門店需求切割肉類、分揀蔬菜),減少門店后續(xù)加工成本。比價(jià)機(jī)制:定期對(duì)同類食材進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研(每月1-2次),對(duì)比3-5家供應(yīng)商的價(jià)格與品質(zhì),避免單一供應(yīng)商壟斷導(dǎo)致的價(jià)格虛高。2.采購(gòu)計(jì)劃:以“銷量預(yù)測(cè)”為核心,避免過(guò)量采購(gòu)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):通過(guò)POS系統(tǒng)或收銀軟件提取近7-30天的銷量數(shù)據(jù)(如某道菜品的日均銷量、周末與工作日的差異),結(jié)合季節(jié)、天氣、促銷活動(dòng)等因素,制定周采購(gòu)計(jì)劃(而非盲目按“經(jīng)驗(yàn)”下單)。彈性調(diào)整:對(duì)于易損耗食材(如葉菜、海鮮),采用“小批量、高頻次”采購(gòu)策略(如每天早上采購(gòu)當(dāng)天所需的葉菜);對(duì)于耐存儲(chǔ)食材(如干貨、冷凍品),可根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)周期(如冷凍品周轉(zhuǎn)期不超過(guò)15天)制定月度采購(gòu)計(jì)劃。3.驗(yàn)收環(huán)節(jié):嚴(yán)格把關(guān),杜絕“短斤少兩”與“質(zhì)量瑕疵”標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收流程:制定《食材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》,明確每類食材的驗(yàn)收指標(biāo)(如蔬菜的新鮮度、肉類的肥瘦比、水產(chǎn)的存活率);驗(yàn)收時(shí)需核對(duì)“采購(gòu)清單”與“實(shí)際到貨量”,使用電子秤(避免人為誤差)稱重,拒絕“缺斤短兩”的食材。異常處理:對(duì)于不符合質(zhì)量要求的食材(如腐爛的蔬菜、變質(zhì)的肉類),當(dāng)場(chǎng)拒收并拍照留存,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商更換;對(duì)于數(shù)量差異(如少送10斤大米),要求供應(yīng)商補(bǔ)送或扣減對(duì)應(yīng)貨款。二、庫(kù)存管理:減少損耗,實(shí)現(xiàn)“賬實(shí)一致”庫(kù)存管理的核心是降低食材損耗(包括過(guò)期損耗、存儲(chǔ)不當(dāng)損耗、盜竊損耗),同時(shí)確?!靶枰獣r(shí)能拿到食材”(避免因庫(kù)存不足導(dǎo)致的斷貨)。1.分類存儲(chǔ):根據(jù)食材特性制定存儲(chǔ)規(guī)則溫度分類:將食材分為“常溫(干貨、調(diào)料)、冷藏(乳制品、半成品)、冷凍(肉類、海鮮)”三類,分別存儲(chǔ)在對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)或冰箱中(如冷藏溫度4℃以下,冷凍溫度-18℃以下);避免“常溫食材放入冷藏庫(kù)”(浪費(fèi)電力)或“冷凍食材放入常溫庫(kù)”(導(dǎo)致變質(zhì))。區(qū)域劃分:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置“待檢區(qū)”(未驗(yàn)收的食材)、“合格區(qū)”(已驗(yàn)收的食材)、“退貨區(qū)”(需退回供應(yīng)商的食材),避免混放導(dǎo)致的管理混亂;冰箱內(nèi)按“食材類別”(如蔬菜、肉類、水產(chǎn))劃分區(qū)域,貼上標(biāo)簽(如“____采購(gòu)青菜”)。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn):執(zhí)行“先進(jìn)先出(FIFO)”原則標(biāo)識(shí)管理:所有入庫(kù)食材需貼上“采購(gòu)日期”標(biāo)簽,存儲(chǔ)時(shí)“舊食材放在外側(cè),新食材放在內(nèi)側(cè)”(如冰箱內(nèi)的牛奶,先買的放在前面,后買的放在后面);員工取用時(shí)必須先取“舊食材”,避免新食材積壓導(dǎo)致過(guò)期。定期清理:每周進(jìn)行一次“庫(kù)存清理”,重點(diǎn)檢查“臨期食材”(如保質(zhì)期剩3天的面包、剩1周的乳制品),通過(guò)“促銷活動(dòng)”(如“今日特價(jià):臨期面包買一送一”)或“內(nèi)部消化”(如員工餐使用)處理,避免過(guò)期報(bào)廢。3.庫(kù)存盤點(diǎn):確?!百~實(shí)一致”,發(fā)現(xiàn)隱性損耗周期盤點(diǎn):每月進(jìn)行一次“全面盤點(diǎn)”(核對(duì)所有食材的賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量),每周進(jìn)行一次“重點(diǎn)盤點(diǎn)”(針對(duì)易損耗或高價(jià)值食材,如海鮮、肉類);盤點(diǎn)時(shí)需由“庫(kù)管+廚師長(zhǎng)”共同參與,避免單人操作的誤差。差異分析:對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的“盤虧”(賬面數(shù)量大于實(shí)際數(shù)量),需分析原因(如存儲(chǔ)不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p耗、員工盜竊、驗(yàn)收錯(cuò)誤),并采取針對(duì)性措施(如加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控、調(diào)整存儲(chǔ)方式、培訓(xùn)員工)。三、生產(chǎn)流程:標(biāo)準(zhǔn)化操作,減少“人為浪費(fèi)”廚房是食品成本的“轉(zhuǎn)化中心”,廚師的操作習(xí)慣(如食材用量、邊角料處理)直接影響成本率。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)流程,可將“人為誤差”降至最低。1.制定“標(biāo)準(zhǔn)菜譜(SOP)”:明確每道菜的食材用量?jī)?nèi)容要求:標(biāo)準(zhǔn)菜譜需包含“菜品名稱、食材清單(數(shù)量、規(guī)格)、制作步驟、成品重量、成本核算”等內(nèi)容(如“番茄炒蛋”的標(biāo)準(zhǔn)菜譜:番茄200g、雞蛋150g、油10g、鹽3g,成品重量350g,成本8元)。執(zhí)行監(jiān)督:廚師長(zhǎng)需定期檢查廚房操作是否符合標(biāo)準(zhǔn)菜譜(如隨機(jī)抽查“番茄炒蛋”的食材用量),避免“多放雞蛋”或“少放番茄”導(dǎo)致的成本波動(dòng);對(duì)于新入職廚師,需進(jìn)行“標(biāo)準(zhǔn)菜譜培訓(xùn)”,考核通過(guò)后方可上崗。2.邊角料利用:變“廢”為“寶”,降低隱性成本分類處理:將廚房邊角料分為“可食用”(如蔬菜根、肉類邊角料)與“不可食用”(如魚(yú)骨頭、果皮)兩類;對(duì)于可食用邊角料,開(kāi)發(fā)“二次利用”菜品(如蔬菜根可做“蔬菜湯”,肉類邊角料可做“餡料”或“肉丁炒辣椒”)。統(tǒng)計(jì)分析:每周統(tǒng)計(jì)“邊角料利用率”(可食用邊角料轉(zhuǎn)化為菜品的比例),將其納入廚師考核指標(biāo)(如利用率達(dá)到80%以上可獲得獎(jiǎng)金),激勵(lì)員工主動(dòng)利用邊角料。3.控制“備菜量”:避免“當(dāng)天賣不完”的浪費(fèi)時(shí)段備菜:根據(jù)門店的“客流量時(shí)段分布”(如早餐時(shí)段賣包子、午餐時(shí)段賣快餐、晚餐時(shí)段賣炒菜),制定“時(shí)段備菜計(jì)劃”(如早餐時(shí)段備50個(gè)包子,午餐時(shí)段備30份快餐);避免“一次性備太多”導(dǎo)致的“當(dāng)天賣不完,第二天變質(zhì)”。動(dòng)態(tài)調(diào)整:通過(guò)“實(shí)時(shí)銷量監(jiān)控”(如POS系統(tǒng)顯示“午餐時(shí)段已賣20份快餐”),及時(shí)調(diào)整備菜量(如再備10份快餐);對(duì)于“滯銷菜品”(如某道炒菜半天沒(méi)賣出去),可通過(guò)“員工餐”或“打折促銷”處理,避免積壓。四、菜單設(shè)計(jì):優(yōu)化結(jié)構(gòu),提升“毛利貢獻(xiàn)率”菜單是“成本與收入的橋梁”,合理的菜單設(shè)計(jì)可引導(dǎo)顧客選擇“高毛利菜品”,同時(shí)避免“低銷量、高成本”菜品占用資源。1.菜單結(jié)構(gòu)優(yōu)化:“高毛利+低毛利”組合分類布局:將菜單分為“引流款(低毛利、高銷量)、利潤(rùn)款(高毛利、中銷量)、形象款(高毛利、低銷量)”三類(如“酸辣土豆絲”是引流款,“清蒸魚(yú)”是利潤(rùn)款,“佛跳墻”是形象款);通過(guò)“引流款”吸引顧客到店,通過(guò)“利潤(rùn)款”提升客單價(jià),通過(guò)“形象款”打造門店特色。陳列技巧:將“利潤(rùn)款”放在菜單的“黃金位置”(如第一頁(yè)、右上角),用“加粗、加圖片”等方式突出顯示(如“清蒸魚(yú)”配一張鮮美的圖片),引導(dǎo)顧客選擇。2.定價(jià)策略:“成本加成+市場(chǎng)調(diào)研”結(jié)合成本核算:每道菜品的定價(jià)需基于“食材成本+人工成本+租金成本+其他費(fèi)用”(如“番茄炒蛋”的食材成本8元,人工成本2元,租金成本1元,其他費(fèi)用1元,總成本12元,加成率50%,則定價(jià)18元)。市場(chǎng)調(diào)研:參考周邊同類門店的定價(jià)(如“番茄炒蛋”的市場(chǎng)均價(jià)是16-20元),調(diào)整自己的定價(jià)(如定18元,既保證利潤(rùn),又有競(jìng)爭(zhēng)力);避免“定價(jià)過(guò)高”導(dǎo)致顧客流失,或“定價(jià)過(guò)低”導(dǎo)致利潤(rùn)不足。3.定期菜單更新:淘汰“低效菜品”數(shù)據(jù)評(píng)估:每月分析菜單中每道菜品的“銷量、毛利、成本率”(如某道“紅燒肉”的銷量為10份/月,毛利為20%,成本率為80%),淘汰“銷量低、毛利低”的菜品(如“紅燒肉”),引入“高毛利、高潛力”的新菜品(如“醬香排骨”,毛利30%,銷量預(yù)計(jì)20份/月)。顧客反饋:通過(guò)“顧客問(wèn)卷”或“點(diǎn)評(píng)平臺(tái)”收集顧客對(duì)菜品的反饋(如“番茄炒蛋”太咸、“清蒸魚(yú)”不夠新鮮),及時(shí)調(diào)整菜品口味或食材,避免因“菜品不受歡迎”導(dǎo)致的浪費(fèi)。五、人員管理:培養(yǎng)“成本意識(shí)”,實(shí)現(xiàn)全員參與成本控制不是“老板一個(gè)人的事”,而是需要全體員工參與(從采購(gòu)人員到廚師,從服務(wù)員到收銀員)。通過(guò)培訓(xùn)與考核,讓員工理解“自己的行為如何影響成本”,并主動(dòng)采取措施降低成本。1.成本意識(shí)培訓(xùn):讓員工“懂成本”內(nèi)容設(shè)計(jì):培訓(xùn)內(nèi)容包括“食品成本的構(gòu)成(食材、人工、租金)、自己崗位的成本控制點(diǎn)(如服務(wù)員如何減少退菜、廚師如何減少邊角料)、成本控制的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制”(如“每月成本率下降1%,全體員工發(fā)放獎(jiǎng)金”)。形式創(chuàng)新:采用“案例分析”(如“某門店因采購(gòu)過(guò)量導(dǎo)致100斤蔬菜腐爛,損失200元”)、“情景模擬”(如“模擬驗(yàn)收環(huán)節(jié),如何拒絕短斤少兩的食材”)等方式,讓培訓(xùn)更生動(dòng)、更易理解。2.績(jī)效考核:將“成本指標(biāo)”與“薪酬掛鉤”指標(biāo)設(shè)定:針對(duì)不同崗位設(shè)定“成本考核指標(biāo)”(如采購(gòu)人員的“食材價(jià)格下降率”、廚師的“邊角料利用率”、服務(wù)員的“退菜率”)。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)于完成成本指標(biāo)的員工,給予“獎(jiǎng)金”或“晉升機(jī)會(huì)”(如“采購(gòu)人員當(dāng)月食材價(jià)格下降3%,獎(jiǎng)勵(lì)500元”);對(duì)于未完成指標(biāo)的員工,進(jìn)行“培訓(xùn)”或“調(diào)整崗位”(如“廚師當(dāng)月邊角料利用率低于70%,需參加二次培訓(xùn)”)。3.合理排班:避免“人力浪費(fèi)”數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):通過(guò)“客流量數(shù)據(jù)”(如周末客流量是工作日的2倍),制定“彈性排班計(jì)劃”(如周末增加2名廚師,工作日減少1名廚師);避免“人多客少”導(dǎo)致的“人力成本浪費(fèi)”(如廚師沒(méi)事做,但仍要支付工資)。六、技術(shù)賦能:用系統(tǒng)提升“管理效率”隨著餐飲行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,技術(shù)工具已成為成本控制的重要輔助手段。通過(guò)引入“ERP系統(tǒng)”“庫(kù)存管理軟件”“POS系統(tǒng)”等工具,可實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、流程標(biāo)準(zhǔn)化、決策科學(xué)化”。1.ERP系統(tǒng):整合采購(gòu)、庫(kù)存、銷售數(shù)據(jù)功能作用:ERP系統(tǒng)可將“采購(gòu)訂單、庫(kù)存數(shù)量、銷售數(shù)據(jù)”整合到一個(gè)平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)控“食品成本率”(如“今日食品成本率為40%,比昨日上升2%”),并自動(dòng)生成“成本分析報(bào)告”(如“肉類成本占比上升,原因是豬肉價(jià)格上漲”)。決策支持:通過(guò)ERP系統(tǒng)的“預(yù)測(cè)功能”(如“下周周末客流量預(yù)計(jì)增加30%,需增加20%的食材采購(gòu)量”),幫助門店提前制定采購(gòu)計(jì)劃,避免“斷貨”或“過(guò)量采購(gòu)”。2.庫(kù)存管理軟件:實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài)功能作用:庫(kù)存管理軟件可實(shí)時(shí)顯示“每類食材的庫(kù)存數(shù)量、有效期、存儲(chǔ)位置”(如“冰箱內(nèi)的雞蛋還有50個(gè),有效期到____”),并自動(dòng)發(fā)送“臨期提醒”(如“雞蛋還有3天過(guò)期,請(qǐng)盡快處理”)。減少損耗:通過(guò)庫(kù)存管理軟件的“損耗統(tǒng)計(jì)”功能(如“本月蔬菜損耗率為5%,比上月下降1%”),分析損耗原因(如“存儲(chǔ)溫度過(guò)高導(dǎo)致蔬菜腐爛”),并采取針對(duì)性措施(如調(diào)整冰箱溫度)。結(jié)語(yǔ):成本控制是“持續(xù)優(yōu)化”的過(guò)程食品成本控制不是“一次性任務(wù)”,而是需要持續(xù)監(jiān)控、持續(xù)調(diào)整、持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程。門店需定期(每月或每季度)總結(jié)成本控制的效果(如“本月食品成本率為38%,
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