第一章總則第一條制定目的為全面落實(shí)行政部安全生產(chǎn)責(zé)任，規(guī)范辦公場所、后勤服務(wù)、車輛管理等領(lǐng)域的安全管理行為，防范各類安全事故發(fā)生，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序穩(wěn)定，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)安全生產(chǎn)管理要求，制定本辦法。第二條制定依據(jù)1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》（2021年修正）；2.《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》（GB/T____）；3.《XX企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度》（XX〔202X〕XX號(hào)）；4.其他相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。第三條適用范圍本辦法適用于XX企業(yè)行政部及所屬各崗位人員（包括部門經(jīng)理、分管負(fù)責(zé)人、安全管理崗、辦公場所管理崗、后勤保障崗、車輛管理崗及其他輔助崗位）的安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)與管理。第四條基本原則1.一崗雙責(zé)：行政部所有人員既要履行崗位職責(zé)，也要承擔(dān)相應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任；2.預(yù)防為主：以隱患排查治理為核心，強(qiáng)化事前預(yù)防，杜絕重特大事故，減少一般事故；3.協(xié)同聯(lián)動(dòng)：加強(qiáng)與生產(chǎn)、技術(shù)、安全管理等部門的配合，形成安全生產(chǎn)合力；4.全員參與：落實(shí)“人人管安全、人人要安全”要求，構(gòu)建覆蓋全崗位的安全責(zé)任體系。第二章責(zé)任體系第五條部門責(zé)任定位行政部是企業(yè)安全生產(chǎn)的綜合協(xié)調(diào)與后勤保障部門，主要負(fù)責(zé)以下領(lǐng)域的安全生產(chǎn)工作：辦公場所（總部及分支機(jī)構(gòu)）的消防、用電、特種設(shè)備（電梯、空調(diào)等）及應(yīng)急通道管理；食堂、宿舍、物資存儲(chǔ)（危險(xiǎn)化學(xué)品、勞保用品等）等后勤服務(wù)的安全保障；企業(yè)車輛的安全運(yùn)行與司機(jī)管理；配合安全管理部門開展全員安全培訓(xùn)、綜合檢查及應(yīng)急演練等工作。第六條負(fù)責(zé)人責(zé)任（一）部門經(jīng)理（第一責(zé)任人）1.全面負(fù)責(zé)行政部安全生產(chǎn)工作，將安全管理納入部門年度工作計(jì)劃，明確目標(biāo)與措施；2.落實(shí)安全投入，確保消防設(shè)施維護(hù)、安全培訓(xùn)、應(yīng)急物資等費(fèi)用足額列支；3.每月召開1次部門安全會(huì)議，聽取安全工作匯報(bào)，解決重大安全問題；4.督促分管負(fù)責(zé)人及各崗位落實(shí)安全責(zé)任，對(duì)部門安全事故負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（二）分管安全副經(jīng)理（直接責(zé)任人）1.協(xié)助部門經(jīng)理制定具體安全管理制度與措施，組織實(shí)施安全培訓(xùn)、檢查及演練；2.每周抽查辦公場所、食堂、車輛等領(lǐng)域的安全狀況，督促隱患整改；3.負(fù)責(zé)部門安全臺(tái)賬的建立與更新，及時(shí)向企業(yè)安全管理部門上報(bào)安全信息；4.對(duì)部門安全事故負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第七條崗位人員責(zé)任（一）安全管理崗1.制定《行政部安全管理制度》《辦公場所火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》等文件，經(jīng)審批后實(shí)施；2.組織每月1次的部門安全檢查，形成《安全檢查記錄》，跟蹤隱患整改情況；3.負(fù)責(zé)部門安全培訓(xùn)的策劃與實(shí)施，留存培訓(xùn)檔案（包括簽到表、課件、考核記錄）；4.配合企業(yè)安全管理部門開展事故調(diào)查，提供相關(guān)資料。（二）辦公場所管理崗1.每日檢查辦公區(qū)消防設(shè)施（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈），確保完好有效，記錄《消防設(shè)施檢查臺(tái)賬》；2.每周排查用電安全，禁止私拉亂接電線、使用大功率電器（如熱得快、電火鍋），下班關(guān)閉所有電源；3.保持應(yīng)急通道暢通，禁止堆放雜物，確保安全標(biāo)識(shí)（疏散路線、滅火器位置）清晰可見；4.負(fù)責(zé)電梯、空調(diào)等特種設(shè)備的日常維護(hù)，聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)每半年檢測1次，留存檢測報(bào)告。（三）后勤保障崗1.食堂安全管理：食品采購需索證索票（供應(yīng)商資質(zhì)、食品檢驗(yàn)報(bào)告），建立《食品采購臺(tái)賬》；加工過程生熟分開，餐具每日消毒（記錄消毒時(shí)間、責(zé)任人），食品留樣48小時(shí)（留樣量≥100g）；每周檢查食堂燃?xì)夤艿?、抽油煙機(jī)，防止泄漏或火災(zāi)；2.宿舍安全管理：禁止使用大功率電器，每月檢查宿舍用電線路，及時(shí)更換老化線路；保持宿舍衛(wèi)生，定期清理雜物，防止鼠患或蚊蟲滋生；3.物資存儲(chǔ)安全：危險(xiǎn)化學(xué)品（如酒精、消毒液）存放在專用倉庫，設(shè)置防泄漏、防火設(shè)施，張貼“危險(xiǎn)物品”標(biāo)識(shí)；勞保用品（如安全帽、防護(hù)手套）按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，確保符合安全要求。（四）車輛管理崗1.負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的登記與管理，建立《車輛臺(tái)賬》（包括車型、牌照、購買日期、檢測記錄）；2.司機(jī)需持有效駕駛證，每年組織1次司機(jī)安全培訓(xùn)（內(nèi)容包括交通法規(guī)、應(yīng)急處理）；3.車輛每月檢測1次（包括剎車、輪胎、發(fā)動(dòng)機(jī)），留存檢測報(bào)告；4.出車前檢查車輛狀況（油、水、電、剎車），禁止帶病出車；5.發(fā)生車輛交通事故后，及時(shí)上報(bào)并配合交警部門調(diào)查。（五）其他崗位1.遵守部門安全制度，做好本職工作中的安全防范（如辦公室人員下班關(guān)閉電腦、電源）；2.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向安全管理崗或部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，不得隱瞞；3.參與部門組織的安全培訓(xùn)與演練，掌握基本的應(yīng)急處理技能（如滅火器使用、疏散逃生）。第三章具體職責(zé)第八條辦公場所安全管理1.消防設(shè)施管理：每月5日前完成消防栓、滅火器的檢查，確保壓力正常、無損壞，過期滅火器及時(shí)更換；2.用電安全管理：禁止在辦公區(qū)使用未經(jīng)審批的大功率電器，如需使用（如打印機(jī)、空調(diào)），需由行政部統(tǒng)一安裝；3.特種設(shè)備管理：電梯每半年由專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測1次，空調(diào)每年清洗1次（防止細(xì)菌滋生或火災(zāi)）；4.應(yīng)急通道管理：每日下班前檢查應(yīng)急通道，確保無雜物堆積，疏散門能正常開啟。第九條后勤保障安全管理1.食堂安全：每日早8點(diǎn)前檢查食堂衛(wèi)生，確保操作間、餐廳整潔，食材新鮮；2.宿舍安全：每月20日組織宿舍安全檢查，重點(diǎn)排查用電隱患，對(duì)違規(guī)使用大功率電器的員工進(jìn)行批評(píng)教育并沒收設(shè)備；3.物資存儲(chǔ)：危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫實(shí)行雙人雙鎖管理，領(lǐng)用需填寫《危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)用臺(tái)賬》（包括領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人）。第十條安全培訓(xùn)與教育1.內(nèi)部培訓(xùn)：每月組織1次部門安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括辦公場所安全、后勤安全、應(yīng)急處理等，培訓(xùn)時(shí)長不少于2小時(shí)；2.協(xié)同全員培訓(xùn)：配合人力資源部開展新員工入職安全培訓(xùn)（內(nèi)容包括企業(yè)安全制度、辦公區(qū)疏散路線），每年參與1次全員安全培訓(xùn)（如消防演練、急救知識(shí)）。第十一條應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定：制定《辦公場所火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》《食堂食物中毒應(yīng)急預(yù)案》《車輛交通事故應(yīng)急預(yù)案》，明確職責(zé)分工（如疏散引導(dǎo)組、醫(yī)療救護(hù)組、物資保障組）及處置流程；2.應(yīng)急演練組織：每年至少組織1次應(yīng)急演練（如消防演練、食物中毒演練），演練后形成《演練評(píng)估報(bào)告》，修訂完善預(yù)案；3.應(yīng)急物資管理：建立《應(yīng)急物資臺(tái)賬》（包括滅火器、急救箱、應(yīng)急燈、防毒面具），每月檢查1次，確保物資充足有效。第十二條安全檢查與隱患排查1.檢查類型與頻率：日常檢查：每日由各崗位人員自行檢查（如辦公場所管理崗檢查消防設(shè)施、車輛管理崗檢查車輛）；專項(xiàng)檢查：每季度由分管安全副經(jīng)理組織，針對(duì)消防、用電、食堂等領(lǐng)域開展專項(xiàng)檢查；季節(jié)性檢查：夏季（6-8月）開展防汛、防中暑檢查，冬季（12-2月）開展防火、防煤氣中毒檢查；2.隱患整改流程：發(fā)現(xiàn)隱患：填寫《隱患登記表》（包括隱患位置、描述、責(zé)任人）；整改落實(shí)：明確整改期限（一般隱患≤3天，重大隱患≤7天），由責(zé)任人負(fù)責(zé)整改；驗(yàn)收閉環(huán)：整改完成后，由安全管理崗驗(yàn)收，確認(rèn)隱患消除，形成《隱患整改報(bào)告》。第十三條協(xié)同配合職責(zé)1.與生產(chǎn)部門聯(lián)動(dòng)：配合生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)區(qū)域的后勤保障（如物資供應(yīng)、車輛支持），確保生產(chǎn)過程中的安全需求；2.與技術(shù)部門聯(lián)動(dòng)：配合技術(shù)部門做好辦公場所的安全設(shè)施改造（如監(jiān)控系統(tǒng)安裝、消防設(shè)施升級(jí)）；3.與安全管理部門聯(lián)動(dòng)：配合安全管理部門開展企業(yè)綜合安全檢查、事故調(diào)查，提供相關(guān)資料（如安全臺(tái)賬、檢查記錄）。第四章保障機(jī)制第十四條組織保障成立行政部安全生產(chǎn)小組，組成人員如下：組長：部門經(jīng)理；副組長：分管安全副經(jīng)理；成員：安全管理崗、辦公場所管理崗、后勤保障崗、車輛管理崗負(fù)責(zé)人。安全生產(chǎn)小組每月召開1次會(huì)議，研究解決部門安全問題。第十五條制度保障制定以下配套制度，確保安全責(zé)任落實(shí)：1.《XX企業(yè)行政部辦公場所安全管理制度》；2.《XX企業(yè)行政部食堂安全管理制度》；3.《XX企業(yè)行政部車輛安全管理制度》；4.《XX企業(yè)行政部隱患排查治理辦法》。第十六條經(jīng)費(fèi)保障將安全投入納入部門年度預(yù)算，確保以下費(fèi)用足額列支：1.消防設(shè)施維護(hù)與更換費(fèi)用；2.安全培訓(xùn)與演練費(fèi)用；3.應(yīng)急物資采購與存儲(chǔ)費(fèi)用；4.特種設(shè)備檢測與維護(hù)費(fèi)用。第十七條信息化保障使用企業(yè)安全管理系統(tǒng)（如XX安全管理平臺(tái)），實(shí)現(xiàn)以下功能：1.實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公場所的消防、用電情況，及時(shí)預(yù)警（如煙霧報(bào)警、電流異常）；2.在線記錄安全檢查、隱患整改、培訓(xùn)等信息，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬電子化；3.推送安全提醒（如天氣變化、節(jié)假日安全注意事項(xiàng)）。第五章考核與追責(zé)第十八條考核標(biāo)準(zhǔn)與方式1.考核標(biāo)準(zhǔn)：隱患整改率：100%（所有隱患必須在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢）；培訓(xùn)參與率：100%（部門人員必須參加所有要求的安全培訓(xùn)）；事故發(fā)生率：0（全年無一般及以上安全事故）；制度執(zhí)行情況：嚴(yán)格遵守部門安全制度，無違規(guī)行為。2.考核方式：季度考核：由安全管理崗組織，通過檢查臺(tái)賬、現(xiàn)場核查、員工訪談等方式進(jìn)行，占年度考核的40%；年度考核：由企業(yè)安全管理部門與人力資源部門聯(lián)合組織，綜合季度考核結(jié)果、事故情況、部門安全工作成效等，占年度考核的60%。第十九條考核結(jié)果應(yīng)用1.考核優(yōu)秀（得分≥90分）：給予部門經(jīng)理、分管副經(jīng)理及優(yōu)秀崗位人員獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)（占當(dāng)月績效的10%-20%）；2.考核合格（得分80-89分）：不獎(jiǎng)不罰；3.考核不合格（得分＜80分）：扣減部門經(jīng)理、分管副經(jīng)理及相關(guān)崗位人員當(dāng)月績效的10%-20%，連續(xù)2次不合格的，調(diào)整崗位或降薪。第二十條追責(zé)情形與程序（一）追責(zé)情形1.未履行安全生產(chǎn)責(zé)任，導(dǎo)致發(fā)生一般及以上安全事故的；2.隱患未及時(shí)整改，導(dǎo)致發(fā)生安全事故的；3.違反安全制度（如私拉亂接電線、使用大功率電器），導(dǎo)致發(fā)生安全事故的；4.隱瞞安全事故或隱患，情節(jié)嚴(yán)重的。（二）追責(zé)程序1.調(diào)查：發(fā)生安全事故后，由企業(yè)安全管理部門牽頭，組成調(diào)查組，收集證據(jù)（如現(xiàn)場照片、證人證言、臺(tái)賬記錄）；2.認(rèn)定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，認(rèn)定責(zé)任人員（如部門經(jīng)理、分管副經(jīng)理、崗位人員）及責(zé)任類型（主要責(zé)任、直接責(zé)任、次要責(zé)任）；3.處理：根據(jù)責(zé)任類型，給予以下處分：次要責(zé)任：警告、扣減當(dāng)月績效的10%；直接責(zé)任：記過、扣減當(dāng)月績效的20%、調(diào)整崗位；主要責(zé)任：降薪、