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文檔簡介
員工勞動合同解除模板范例一、引言勞動合同解除是勞資關(guān)系終止的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接涉及雙方權(quán)利義務(wù)的清算。一份專業(yè)、嚴謹?shù)慕獬0宀粌H能明確雙方權(quán)責,避免后續(xù)糾紛,更能確保解除行為符合《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)及相關(guān)法律法規(guī)的要求。本文結(jié)合司法實踐與企業(yè)人力資源管理需求,梳理常見解除類型的模板范例,并附關(guān)鍵注意事項,為企業(yè)與員工提供實用指引。二、勞動合同解除的主要類型及法律依據(jù)根據(jù)《勞動合同法》,勞動合同解除分為協(xié)商一致解除、勞動者單方解除、用人單位單方解除三大類,其中用人單位單方解除又分為過錯性解除(《勞動合同法》第39條)、非過錯性解除(《勞動合同法》第40條)、經(jīng)濟性裁員(《勞動合同法》第41條)。此外,勞動合同終止(如合同到期、員工退休等,《勞動合同法》第44條)雖不屬于“解除”,但實踐中常與解除合并處理,本文亦納入范例。三、各類勞動合同解除模板范例(一)協(xié)商一致解除勞動合同模板適用場景:用人單位與勞動者就解除勞動合同達成一致意見(《勞動合同法》第36條)。模板名稱:《協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)議書》協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)議書甲方(用人單位):______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________乙方(勞動者):______________________身份證號:______________________住址:______________________聯(lián)系方式:______________________甲乙雙方于______年______月______日簽訂《勞動合同》(以下簡稱“原合同”),現(xiàn)經(jīng)雙方平等協(xié)商,就解除原合同及相關(guān)事宜達成如下協(xié)議:1.解除時間:雙方一致同意于______年______月______日解除原合同,雙方的勞動權(quán)利義務(wù)自該日起終止。2.經(jīng)濟補償:(1)甲方應(yīng)向乙方支付經(jīng)濟補償共計人民幣______元(大寫:______________________)。計算方式:乙方月平均工資×______個月(月平均工資以乙方解除前12個月應(yīng)得工資為準,不超過甲方所在地直轄市或設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍)。(2)甲方應(yīng)在______年______月______日前以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述經(jīng)濟補償。3.工作交接:(1)乙方應(yīng)在______年______月______日前完成工作交接,交接內(nèi)容包括但不限于:______________________(如客戶資料、辦公設(shè)備、未完成項目文檔等)。(2)甲方應(yīng)在乙方完成交接后______個工作日內(nèi)出具《離職證明》(格式見附件1)。4.保密與競業(yè)限制:(1)乙方應(yīng)遵守原合同及《保密協(xié)議》的約定,對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及敏感信息承擔保密義務(wù),直至該信息公開之日止。(2)若雙方曾簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》,該協(xié)議的效力不受本協(xié)議影響,乙方仍需履行競業(yè)限制義務(wù),甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付競業(yè)限制補償金。5.無爭議聲明:甲乙雙方確認,本協(xié)議簽訂后,雙方就勞動合同履行、解除及相關(guān)事宜不存在任何未決爭議或糾紛。乙方放棄向甲方主張任何其他權(quán)利(包括但不限于工資、獎金、加班費、社會保險待遇等)的權(quán)利。6.法律適用與管轄:本協(xié)議適用中華人民共和國法律,若發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。7.其他條款:(1)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(2)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。附件清單:1.《離職證明》模板2.《工作交接清單》(格式見附件2)甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________________________年______月______日乙方(簽字):____________________________年______月______日(二)勞動者提前通知解除勞動合同模板適用場景:勞動者因個人原因提前30日(試用期內(nèi)提前3日)書面通知用人單位解除勞動合同(《勞動合同法》第37條)。模板名稱:《勞動合同解除通知書(勞動者提前通知版)》勞動合同解除通知書(勞動者提前通知版)致:______________________(用人單位名稱)本人(勞動者姓名:______________________,身份證號:______________________)與貴單位于______年______月______日簽訂《勞動合同》,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第37條的規(guī)定,提前30日書面通知貴單位:1.解除時間:本人將于______年______月______日(自本通知送達之日起滿30日)解除與貴單位的勞動合同。2.工作交接:本人將按照貴單位要求,在______年______月______日前完成工作交接(交接內(nèi)容以貴單位指定為準)。3.離職手續(xù):請貴單位在本人離職前辦理以下手續(xù):(1)出具《離職證明》;(2)結(jié)清本人截至離職日的工資、獎金及其他應(yīng)得待遇;(3)辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。備注:本通知送達貴單位之日起生效,請貴單位收到通知后及時安排工作交接。勞動者(簽字):____________________________年______月______日送達證明:用人單位收到本通知后,請簽字確認:接收人:______________________日期:______年______月______日(三)用人單位過錯性解除勞動合同模板適用場景:勞動者存在《勞動合同法》第39條規(guī)定的過錯情形(如嚴重違反規(guī)章制度、失職舞弊造成重大損害、被依法追究刑事責任等),用人單位單方解除勞動合同。模板名稱:《勞動合同解除通知書(用人單位過錯性解除版)》勞動合同解除通知書(用人單位過錯性解除版)致:______________________(勞動者姓名)身份證號:______________________住址:______________________聯(lián)系方式:______________________你與我單位于______年______月______日簽訂《勞動合同》,現(xiàn)因你存在以下情形,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第39條及我單位《員工手冊》(版本號:______)的規(guī)定,我單位決定解除與你的勞動合同:1.過錯情形描述:(1)______年______月______日,你[具體行為]:______________________(如“未經(jīng)批準連續(xù)曠工3日”“泄露公司商業(yè)秘密導(dǎo)致公司損失10萬元”“因故意傷人被公安機關(guān)刑事拘留”);(2)上述行為違反了《員工手冊》第______章第______條“______________________”的規(guī)定(或《勞動合同法》第39條第______項的規(guī)定),屬于“嚴重違反用人單位規(guī)章制度”(或“嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害”“被依法追究刑事責任”等)。2.解除時間:本通知送達之日起,雙方的勞動合同立即解除。3.后續(xù)事項:(1)請你在______年______月______日前完成工作交接,交接內(nèi)容包括:______________________;(2)我單位將在你完成交接后______個工作日內(nèi)出具《離職證明》;(3)因你存在上述過錯,我單位無需向你支付經(jīng)濟補償。4.異議處理:若你對本解除決定有異議,可在收到本通知之日起60日內(nèi)向______勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,或在收到本通知之日起15日內(nèi)向我單位提出書面異議。附件:1.《員工手冊》相關(guān)條款(復(fù)印件)2.過錯情形證據(jù)材料(如考勤記錄、損失證明、公安機關(guān)文書等,復(fù)印件)用人單位(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________________________年______月______日送達記錄:送達方式:□當面簽收□EMS郵寄(單號:______)□電子郵件(地址:______)接收人:______________________日期:______年______月______日(四)勞動合同終止模板(合同到期)適用場景:勞動合同期滿,用人單位或勞動者決定不續(xù)簽(《勞動合同法》第44條第1項)。模板名稱:《勞動合同終止通知書(合同到期版)》勞動合同終止通知書(合同到期版)致:______________________(勞動者姓名)身份證號:______________________住址:______________________聯(lián)系方式:______________________你與我單位簽訂的《勞動合同》(合同編號:______)將于______年______月______日到期。經(jīng)我單位研究決定,不續(xù)簽該勞動合同,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:1.終止時間:勞動合同將于______年______月______日到期終止,雙方的勞動權(quán)利義務(wù)自該日起終止。2.經(jīng)濟補償:(1)若你符合《勞動合同法》第46條第5項規(guī)定的情形(即用人單位不續(xù)簽勞動合同),我單位將向你支付經(jīng)濟補償共計人民幣______元(大寫:______________________),計算方式:乙方月平均工資×______個月(月平均工資以你終止前12個月應(yīng)得工資為準,不超過甲方所在地直轄市或設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍)。(2)經(jīng)濟補償將于______年______月______日前以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。3.工作交接與離職手續(xù):(1)請你在______年______月______日前完成工作交接,交接內(nèi)容包括:______________________;(2)我單位將在你完成交接后______個工作日內(nèi)出具《離職證明》,并辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.異議處理:若你對本終止決定有異議,可在收到本通知之日起60日內(nèi)向______勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。附件:《勞動合同》復(fù)印件(標注到期日期)用人單位(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________________________年______月______日送達記錄:送達方式:□當面簽收□EMS郵寄(單號:______)□電子郵件(地址:______)接收人:______________________日期:______年______月______日四、模板使用關(guān)鍵注意事項(一)合法性審查:避免違法解除1.解除理由需符合法律規(guī)定:過錯性解除需有充分證據(jù)(如違紀記錄、考核結(jié)果、公安機關(guān)文書等),且規(guī)章制度需經(jīng)過民主程序制定并向員工公示(《勞動合同法》第4條);非過錯性解除需符合“醫(yī)療期滿不能從事原工作也不能從事另行安排的工作”“不能勝任工作經(jīng)培訓或調(diào)整崗位仍不能勝任”“客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且協(xié)商不一致”三大情形(《勞動合同法》第40條);經(jīng)濟性裁員需符合“裁減20人以上或占職工總數(shù)10%以上”“提前30日向工會或全體職工說明情況”“向勞動行政部門報告”等程序要求(《勞動合同法》第41條)。2.經(jīng)濟補償計算準確:協(xié)商一致解除、非過錯性解除、經(jīng)濟性裁員、勞動合同到期用人單位不續(xù)簽的,需支付經(jīng)濟補償(《勞動合同法》第46條);經(jīng)濟補償年限自2008年1月1日起計算(《勞動合同法》第97條),月工資標準不超過當?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY三倍(《勞動合同法》第47條)。(二)流程規(guī)范:避免送達風險1.書面通知:所有解除/終止決定均需以書面形式送達(包括EMS郵寄、電子郵件、當面簽收等),保留送達憑證(如快遞底單、電子郵件截圖、簽收記錄);2.工會告知:用人單位單方解除勞動合同的,需提前將理由通知工會(《勞動合同法》第43條),未建立工會的,需通知職工代表或全體職工。(三)個性化調(diào)整:適配企業(yè)實際1.結(jié)合規(guī)章制度:模板中的“過錯情形”“工作交接內(nèi)容”需與企業(yè)《員工手冊》《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》等文件一致;2.補充特殊約定:若員工涉及未結(jié)清的借款、培訓費用(如服務(wù)期未屆滿),需在模板中增加“債務(wù)清償”條款(如“乙方應(yīng)在離職前償還甲方借款人民幣______元”)。(四)證據(jù)保留:防范后續(xù)糾紛1.保留解除理由證據(jù):如違紀行為的考勤記錄、客戶投訴、損失鑒定報告,非過錯性解除的培訓記錄、考核表,協(xié)商一致的談話錄音;2.保留流程證據(jù):如工會通知函、勞動行政部門備案材料、工作交接清單、《離職
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