建設(shè)單位發(fā)文工作聯(lián)系函范本一、引言在建設(shè)工程全生命周期管理中，工作聯(lián)系函是建設(shè)單位與施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料供應(yīng)商等參建方之間傳遞指令、協(xié)調(diào)事項(xiàng)、固化責(zé)任的核心書面工具。其法律屬性與實(shí)用價(jià)值體現(xiàn)在：信息傳遞：替代口頭溝通，避免“說(shuō)而無(wú)據(jù)”的信息偏差；責(zé)任界定：通過(guò)書面記錄明確各方權(quán)利義務(wù)，是解決工程糾紛的關(guān)鍵證據(jù)；流程規(guī)范：符合《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《民法典》及《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》（GF-____）的要求，確保工程管理的合法性。為提升建設(shè)單位公文處理的專業(yè)性，本文結(jié)合工程實(shí)踐，提供標(biāo)準(zhǔn)化范本與實(shí)用指引，助力規(guī)避常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)。二、建設(shè)單位工作聯(lián)系函核心要素與格式規(guī)范根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（參考其規(guī)范性），工作聯(lián)系函需包含以下要素，格式需統(tǒng)一、清晰：1.標(biāo)題（精準(zhǔn)概括主題）格式：建設(shè)單位全稱+關(guān)于+具體事項(xiàng)+工作聯(lián)系函（或“確認(rèn)函”“整改通知函”等細(xì)分類型）示例：XX市XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司關(guān)于XX項(xiàng)目1#樓工程進(jìn)度滯后的整改通知函要求：避免歧義，如“關(guān)于XX項(xiàng)目的函”應(yīng)修改為“關(guān)于XX項(xiàng)目1#樓墻面空鼓問(wèn)題的整改函”。2.主送單位（明確接收方）格式：接收單位全稱（如“XX市XX建筑工程有限公司”“XX市XX設(shè)計(jì)研究院”）要求：不得使用簡(jiǎn)稱（如“XX建工”），避免“相關(guān)單位”等模糊表述。3.正文（邏輯清晰、內(nèi)容具體）結(jié)構(gòu)：開頭：說(shuō)明發(fā)函的依據(jù)（合同條款、監(jiān)理報(bào)告、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)）或目的（如“督促整改進(jìn)度”“確認(rèn)設(shè)計(jì)變更”）；主體：列出具體問(wèn)題（如進(jìn)度滯后天數(shù)、質(zhì)量缺陷位置）、要求或意見(jiàn)（如整改期限、變更內(nèi)容）；結(jié)尾：明確回復(fù)要求（如“收到函件后3個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)”）及聯(lián)系人信息（如“聯(lián)系人：張三，電話：XXX-XXXXXXX”）。示例開頭：“根據(jù)《XX項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同》（合同編號(hào)：XX-____）第12.1條‘進(jìn)度計(jì)劃與延誤’約定，及2024年4月20日監(jiān)理單位提交的《工程進(jìn)度檢查報(bào)告》（編號(hào)：JL-____），你單位負(fù)責(zé)施工的1#樓存在進(jìn)度滯后問(wèn)題……”示例主體：“1.主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度滯后合同計(jì)劃3天（合同要求4月25日前完成5層澆筑，實(shí)際截至4月25日僅完成4層）；2.勞動(dòng)力投入不足（現(xiàn)場(chǎng)施工人員僅30人，合同要求不少于50人）……”示例結(jié)尾：“請(qǐng)于2024年4月30日前提交書面整改方案，聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX（張三）?！?.附件（支撐材料）格式：附件：1.《工程進(jìn)度檢查報(bào)告》（編號(hào)：JL-____）；2.合同第12.1條原文節(jié)選要求：如有多個(gè)附件，需編號(hào)；附件名稱需與正文提及的內(nèi)容一致。5.發(fā)文單位與印章（確保有效性）格式：建設(shè)單位全稱（與標(biāo)題一致），下方加蓋公章（鮮章，電子章需符合《電子簽名法》要求）要求：公章需清晰，不得蓋在空白處；嚴(yán)禁加蓋“業(yè)務(wù)專用章”“財(cái)務(wù)專用章”等非公章。6.日期（成文日期）格式：阿拉伯?dāng)?shù)字（如“____”）要求：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，不得提前或延后。7.其他（可選但建議包含）聯(lián)系人：授權(quán)代表（如項(xiàng)目經(jīng)理、工程主管）；抄送單位：需知會(huì)的第三方（如“XX市XX監(jiān)理有限公司”）。三、常見(jiàn)場(chǎng)景工作聯(lián)系函范本示例以下范本覆蓋工程管理高頻場(chǎng)景，可直接修改套用，重點(diǎn)突出“依據(jù)”“問(wèn)題”“要求”三大核心：示例1：工程進(jìn)度協(xié)調(diào)函（督促施工單位趕工）適用場(chǎng)景：施工單位未按合同約定完成進(jìn)度，需督促整改。XX市XX置業(yè)有限公司關(guān)于XX項(xiàng)目商業(yè)樓主體施工進(jìn)度滯后的整改函XX市XX建筑工程有限公司：根據(jù)《XX項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同》（合同編號(hào)：XX-____）第12.1條“進(jìn)度計(jì)劃”約定，你單位負(fù)責(zé)施工的商業(yè)樓（棟號(hào)：3#）應(yīng)于2024年4月30日前完成主體結(jié)構(gòu)5層澆筑。但根據(jù)監(jiān)理單位2024年4月28日提交的《工程進(jìn)度報(bào)表》（編號(hào)：JL-____），截至4月28日僅完成4層澆筑，滯后2層，嚴(yán)重影響后續(xù)裝修工序進(jìn)度。為確保工程按計(jì)劃（2024年12月31日竣工）交付，現(xiàn)要求你單位：1.于2024年5月2日前補(bǔ)充勞動(dòng)力至60人（原合同要求50人，現(xiàn)需增加10人）；2.于2024年5月3日前提交《趕工方案》（含調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃、夜間施工措施）；3.于2024年5月10日前完成主體結(jié)構(gòu)5層澆筑，彌補(bǔ)滯后進(jìn)度。請(qǐng)收到本函后3個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)整改落實(shí)情況。如未按要求完成，我單位將根據(jù)合同第12.2條“延誤責(zé)任”約定，扣除當(dāng)月進(jìn)度款的10%作為違約金。附件：1.《建設(shè)工程施工合同》第12.1條原文；2.《工程進(jìn)度報(bào)表》（JL-____）XX市XX置業(yè)有限公司（公章）____說(shuō)明：明確“依據(jù)”（合同條款、監(jiān)理報(bào)表），增強(qiáng)說(shuō)服力；列出“具體問(wèn)題”（滯后層數(shù)、影響工序），避免模糊；提出“可操作的要求”（勞動(dòng)力數(shù)量、方案內(nèi)容、期限），確保對(duì)方明確行動(dòng)方向。示例2：設(shè)計(jì)變更確認(rèn)函（要求設(shè)計(jì)單位確認(rèn)方案）適用場(chǎng)景：工程實(shí)施中需調(diào)整設(shè)計(jì)（如戶型優(yōu)化），需設(shè)計(jì)單位書面確認(rèn)。XX市XX建設(shè)有限公司關(guān)于XX項(xiàng)目住宅樓戶型變更的設(shè)計(jì)確認(rèn)函XX市XX建筑設(shè)計(jì)研究院：我單位開發(fā)的XX項(xiàng)目住宅樓（棟號(hào)：5#），原設(shè)計(jì)戶型為“兩室一廳”（詳見(jiàn)設(shè)計(jì)圖紙編號(hào)：H-____）。現(xiàn)因市場(chǎng)需求變化，需將部分戶型調(diào)整為“三室一廳”（具體變更內(nèi)容：將原陽(yáng)臺(tái)改為臥室，擴(kuò)大客廳面積）。經(jīng)我單位工程管理部與施工單位現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，變更后方案符合以下要求：1.不影響建筑結(jié)構(gòu)安全（已通過(guò)結(jié)構(gòu)工程師復(fù)核，詳見(jiàn)附件《結(jié)構(gòu)復(fù)核意見(jiàn)》）；2.滿足《住宅設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB____）關(guān)于“臥室最小面積”的規(guī)定（變更后臥室面積為12㎡，符合規(guī)范要求的10㎡）；3.不增加工程成本（僅調(diào)整戶型布局，未改變建筑主體）。請(qǐng)你單位于2024年5月5日前對(duì)以下變更內(nèi)容進(jìn)行書面確認(rèn)：1.戶型調(diào)整后的平面圖紙（編號(hào)：H-____）；2.變更后的設(shè)計(jì)說(shuō)明（需明確“符合國(guó)家規(guī)范及原設(shè)計(jì)意圖”）。請(qǐng)加蓋你單位設(shè)計(jì)專用章后回復(fù)，確認(rèn)后我單位將通知施工單位按變更后方案施工。如有異議，請(qǐng)于2024年5月3日前聯(lián)系我單位（聯(lián)系人：李四，電話：XXX-XXXXXXX）。附件：1.《結(jié)構(gòu)復(fù)核意見(jiàn)》（編號(hào)：JG-____）；2.變更后戶型平面圖（H-____）XX市XX建設(shè)有限公司（公章）____說(shuō)明：解釋“變更背景”（市場(chǎng)需求），證明合理性；列出“合規(guī)性依據(jù)”（結(jié)構(gòu)復(fù)核、規(guī)范要求），避免設(shè)計(jì)單位質(zhì)疑；明確“確認(rèn)內(nèi)容”（圖紙編號(hào)、設(shè)計(jì)說(shuō)明），確保變更的合法性。示例3：質(zhì)量問(wèn)題整改函（要求施工單位修復(fù)缺陷）適用場(chǎng)景：檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題（如墻面空鼓、混凝土強(qiáng)度不達(dá)標(biāo)），需要求整改。XX市XX投資有限公司關(guān)于XX項(xiàng)目二期住宅樓墻面空鼓問(wèn)題的整改通知函XX市XX市政工程有限公司：2024年5月1日，我單位聯(lián)合監(jiān)理單位（XX市XX監(jiān)理有限公司）對(duì)XX項(xiàng)目二期住宅樓（棟號(hào)：7#）進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：1.8層801室客廳東墻空鼓（面積約1.5㎡），違反《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）第4.2.5條“墻面空鼓面積不應(yīng)大于400cm2”的規(guī)定；2.9層903室墻面抹灰層裂縫（長(zhǎng)度約1m，寬度約0.3mm），影響墻面美觀及后期裝修。現(xiàn)要求你單位：1.于2024年5月8日前將空鼓墻面全部鑿除，采用1:3水泥砂漿重新抹灰（厚度20mm）；2.于2024年5月8日前對(duì)裂縫墻面用環(huán)氧樹脂灌縫，并貼耐堿玻纖網(wǎng)加固；3.整改完成后，書面通知我單位與監(jiān)理單位驗(yàn)收（驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行墻面刮膩?zhàn)庸ば颍?。如未按期限完成整改，我單位將委托第三方機(jī)構(gòu)修復(fù)，費(fèi)用從你單位履約保證金中扣除。附件：1.《質(zhì)量檢查記錄表》（編號(hào)：ZJ-____）；2.墻面空鼓/裂縫現(xiàn)場(chǎng)照片（共4張）XX市XX投資有限公司（公章）____說(shuō)明：明確“檢查主體”（建設(shè)單位+監(jiān)理單位），增強(qiáng)權(quán)威性；引用“規(guī)范條款”（GB____），說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性；提出“整改標(biāo)準(zhǔn)”（材料、工藝），確保整改質(zhì)量。示例4：款項(xiàng)支付溝通函（告知施工單位支付條件）適用場(chǎng)景：施工單位申請(qǐng)進(jìn)度款，需告知其未滿足的支付條件。XX市XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司關(guān)于XX項(xiàng)目1#樓進(jìn)度款支付的溝通函XX市XX建筑工程有限公司：你單位于2024年5月5日提交的《XX項(xiàng)目1#樓進(jìn)度款申請(qǐng)表》（編號(hào)：SK-____）已收悉。根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》（合同編號(hào)：XX-____）第14.1條“進(jìn)度款支付”約定，進(jìn)度款支付需滿足以下條件：1.完成本期工程進(jìn)度（2024年4月1日-4月30日），并經(jīng)監(jiān)理單位驗(yàn)收合格（需提供《工程進(jìn)度驗(yàn)收表》，編號(hào)：YS-____）；2.提交本期工程費(fèi)用明細(xì)（含人工、材料、機(jī)械費(fèi)用），并經(jīng)我單位成本管理部審核通過(guò)；3.提供本期工程材料合格證明（如水泥、鋼筋的檢測(cè)報(bào)告）。截至2024年5月6日，你單位尚未提交《工程進(jìn)度驗(yàn)收表》及材料合格證明，不符合進(jìn)度款支付條件。請(qǐng)于2024年5月10日前補(bǔ)齊上述資料，我單位將在收到完整資料后5個(gè)工作日內(nèi)支付進(jìn)度款（支付比例為完成工程量的80%）。附件：1.《建設(shè)工程施工合同》第14.1條原文；2.你單位提交的《進(jìn)度款申請(qǐng)表》（SK-____）XX市XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（公章）____說(shuō)明：列出“未滿足的條件”（未提交驗(yàn)收表、材料證明），避免對(duì)方誤解；告知“后續(xù)流程”（補(bǔ)齊資料后的審核期限、支付比例），給對(duì)方明確預(yù)期；引用“合同條款”，確保支付要求的合法性。四、建設(shè)單位工作聯(lián)系函撰寫注意事項(xiàng)1.法律風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)容合法：不得要求施工單位違反強(qiáng)制性規(guī)范（如“降低混凝土強(qiáng)度等級(jí)”）；依據(jù)充分：引用合同條款、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需標(biāo)注具體條款號(hào)（如“《建設(shè)工程施工合同》第12.1條”）；印章規(guī)范：必須加蓋建設(shè)單位公章，不得使用部門章（如“工程管理部章”）。2.表述精準(zhǔn)性避免模糊：如“盡快整改”應(yīng)修改為“5月10日前整改完成”；使用數(shù)據(jù)：如“滯后3天”比“滯后幾天”更具說(shuō)服力；專業(yè)術(shù)語(yǔ)：如“空鼓”“抹灰層裂縫”比“墻面起泡”“墻皮裂了”更規(guī)范。3.流程規(guī)范性及時(shí)發(fā)函：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后24小時(shí)內(nèi)發(fā)函，避免延誤工程進(jìn)度；要求回復(fù)：明確“收到函件后3個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)”，并保留回復(fù)記錄；留存證據(jù)：保存函件原件、附件、對(duì)方回復(fù)函件、快遞單號(hào)（或?qū)Ψ胶炞值氖瘴牡怯洠?，便于后續(xù)維權(quán)。4.歸檔管理分類存放：按項(xiàng)目、年度、類型（如“進(jìn)度函”“質(zhì)量函”）分類歸檔；保存期限：至少保留至工程竣工驗(yàn)收合格后5年（參考《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T____）。五、結(jié)語(yǔ)工作聯(lián)系函是建設(shè)單位工程管理的“書面抓手”，其規(guī)范性直接影響工程進(jìn)度、質(zhì)量與成本控制。通過(guò)遵循本文提供的格式規(guī)范、范本示例與注意事項(xiàng)，可有效減少溝通成本、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。需注意的是，本文范本為通用版本，具體內(nèi)容需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況（如合同條款、工程類型）調(diào)整。如有復(fù)雜法律問(wèn)題（如重大索賠、設(shè)計(jì)變更），建議咨詢專業(yè)律師或工程顧問(wèn)，確保函件內(nèi)容合法、有效。附件：建設(shè)單位工作聯(lián)系函空白模板（可根據(jù)需要調(diào)整）（注：模板中的單位名稱、項(xiàng)目名稱、日期等均為示例，使用時(shí)請(qǐng)?zhí)鎿Q為實(shí)際信息。）XX市XX建設(shè)有限公司工作聯(lián)系函XX市XX[單位名稱]：[開頭：說(shuō)明發(fā)函依據(jù)或目的，如“根據(jù)《XX項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同》（合同編號(hào)：XX-202X-XXX）第X條約定，及XX情況，現(xiàn)致函如下：”][