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文檔簡介

原材料采購授權(quán)委托書范本一、委托背景與目的為規(guī)范原材料采購流程,明確權(quán)責(zé)劃分,保障采購活動合法、高效開展,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度,委托方特授權(quán)受托方代表其進行原材料采購相關(guān)活動,現(xiàn)簽訂本委托書以明確雙方權(quán)利義務(wù)。二、委托方與受托方基本信息(一)委托方名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________(二)受托方名稱:______________________(如為自然人,填寫姓名)統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:______________________(自然人填寫身份證號)法定代表人/身份證姓名:______________________(自然人填寫本人姓名)地址:______________________聯(lián)系方式:______________________三、委托事項與權(quán)限(一)委托事項受托方有權(quán)代表委托方進行[具體原材料類別,如“建筑工程用鋼材(含鋼筋、鋼板)”“食品生產(chǎn)用包裝塑料(PE、PP材質(zhì))”“化工原料(氫氧化鈉、硫酸)”]的采購活動,具體包括但不限于:1.供應(yīng)商篩選與評估:負(fù)責(zé)尋找、考察合格供應(yīng)商,收集供應(yīng)商資質(zhì)文件(如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書等)并提交委托方審核;2.采購談判與合同簽訂:代表委托方與供應(yīng)商就采購價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、付款方式等條款進行談判,簽訂正式采購合同;3.合同履行監(jiān)督:監(jiān)督供應(yīng)商按合同約定交付原材料,核對貨物數(shù)量、質(zhì)量(如需第三方檢測,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檢測事宜),處理交貨延遲、質(zhì)量異議等問題;4.采購款項申請:根據(jù)合同約定,向委托方申請支付采購款項(如預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金等),并協(xié)助辦理付款手續(xù)。(二)授權(quán)限制1.金額限制:受托方簽訂的單份采購合同金額不得超過[XX萬元,如“50萬元”],累計采購金額不得超過[XX萬元,如“200萬元”];超過上述限額的,需經(jīng)委托方書面同意后方可簽訂合同。2.權(quán)限排除:受托方無權(quán)代表委托方變更或解除已經(jīng)生效的采購合同(除非經(jīng)委托方書面授權(quán));無權(quán)轉(zhuǎn)讓本委托書項下的權(quán)利義務(wù);無權(quán)以委托方名義從事與原材料采購無關(guān)的活動。四、委托期限本委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期,如“2024年12月31日”]。期限屆滿后,若雙方未書面續(xù)簽,本委托書自動失效。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)委托方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)有權(quán)監(jiān)督受托方的采購活動,查閱采購合同、供應(yīng)商資料、付款憑證等相關(guān)文件;(2)有權(quán)對受托方的采購行為提出異議,要求其糾正違規(guī)操作;(3)有權(quán)在受托方越權(quán)或違約時終止本委托書。2.義務(wù):(1)向受托方提供必要的資料(如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、采購需求計劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件等);(2)及時審核受托方提交的供應(yīng)商資質(zhì)、合同文本等材料,在[XX個工作日,如“3個工作日”]內(nèi)作出答復(fù);(3)按合同約定及時支付采購款項,不得無故拖延。(二)受托方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)有權(quán)要求委托方提供采購活動所需的資料和支持;(2)有權(quán)獲得委托方支付的合理報酬(如有約定,按約定執(zhí)行;無約定的,視為無償委托)。2.義務(wù):(1)遵守法律法規(guī)和委托方的內(nèi)部管理制度,誠信履行職責(zé),不得利用授權(quán)謀取私利;(2)定期向委托方報告采購進展情況(每月/季度提交書面報告),如實反映供應(yīng)商情況、合同履行情況及存在的問題;(3)妥善保管委托方提供的資料,不得泄露委托方的商業(yè)秘密(如采購計劃、供應(yīng)商信息、價格條款等);(4)承擔(dān)因自身過錯導(dǎo)致的損失(如因談判失誤導(dǎo)致采購價格過高、因監(jiān)督不力導(dǎo)致原材料質(zhì)量不合格等),委托方有權(quán)向其追償。六、委托終止情形有下列情形之一的,本委托書終止:1.委托期限屆滿,雙方未續(xù)簽;2.受托方完成全部委托事項;3.委托方或受托方提前30日書面通知對方終止本委托書;4.受托方喪失民事行為能力或被依法撤銷、注銷;5.受托方違反本委托書約定,委托方有權(quán)立即終止授權(quán)并要求賠償損失。七、爭議解決方式本委托書履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[具體管轄地,如“委托方所在地有管轄權(quán)的人民法院”]訴訟解決,或提交[具體仲裁委員會,如“XX仲裁委員會”]仲裁(二選一)。八、附則1.本委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,委托方與受托方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本委托書未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本委托書不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。3.委托方如需變更或撤銷本委托書,應(yīng)書面通知受托方,通知到達(dá)受托方時生效。委托方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________日期:______年______月______日受托方(蓋章/簽字):______________________法定代表人/自然人(簽字):______________________日期:______年______月

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