第1篇第一章總則第一條為加強實驗室文件管理，確保實驗室文件的安全、完整、準確和有效，提高實驗室工作效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實驗室實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于實驗室所有文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片、錄音、錄像等。第三條實驗室文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全原則：確保實驗室文件在保管、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全，防止丟失、損壞、泄密。2.完整原則：確保實驗室文件在生成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)的完整性，保持文件的歷史真實性和連續(xù)性。3.準確原則：確保實驗室文件內(nèi)容的準確性，保證文件信息的真實可靠。4.效率原則：提高實驗室文件管理工作的效率，為實驗室科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作提供便捷服務(wù)。第二章文件分類與編號第四條實驗室文件分為以下類別：1.行政文件：包括實驗室規(guī)章制度、工作計劃、會議記錄、報告、通知等。2.技術(shù)文件：包括實驗方案、實驗報告、實驗數(shù)據(jù)、實驗設(shè)備操作規(guī)程、實驗設(shè)備維護保養(yǎng)記錄等。3.財務(wù)文件：包括實驗室經(jīng)費預(yù)算、報銷單、合同、發(fā)票等。4.人員文件：包括實驗室人員名單、崗位職責(zé)、培訓(xùn)記錄、考核記錄等。5.設(shè)備文件：包括實驗設(shè)備清單、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄等。6.保密文件：包括涉及國家秘密、商業(yè)秘密的文件。第五條實驗室文件編號采用“類別代碼+年份+序號”的格式，如：技字[2021]001號。第三章文件生成與收集第六條實驗室文件生成應(yīng)遵循以下要求：1.文件內(nèi)容真實、準確、完整。2.文件格式規(guī)范，符合國家相關(guān)標準。3.文件命名清晰、簡潔。4.文件編制人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識。第七條實驗室文件收集應(yīng)遵循以下要求：1.按照文件類別進行分類收集。2.收集的文件應(yīng)完整、準確、及時。3.收集的文件應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。4.收集的文件應(yīng)按照規(guī)定期限歸檔。第四章文件整理與歸檔第八條實驗室文件整理應(yīng)遵循以下要求：1.按照文件類別、年份、序號進行排列。2.文件封面應(yīng)注明文件名稱、類別、年份、編制人、審核人、批準人等信息。3.文件內(nèi)容應(yīng)按照實際順序排列。4.文件裝訂應(yīng)牢固、整齊。第九條實驗室文件歸檔應(yīng)遵循以下要求：1.按照文件類別、年份、序號進行排列。2.歸檔文件應(yīng)完整、準確、及時。3.歸檔文件應(yīng)按照規(guī)定期限歸檔。4.歸檔文件應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。第五章文件使用與保管第十條實驗室文件使用應(yīng)遵循以下要求：1.使用文件前，應(yīng)了解文件內(nèi)容，確保文件真實、準確、有效。2.使用文件時，應(yīng)愛護文件，防止丟失、損壞。3.使用文件后，應(yīng)及時歸還，不得擅自留存。第十一條實驗室文件保管應(yīng)遵循以下要求：1.文件應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防塵的場所。2.文件應(yīng)按照類別、年份、序號進行排列，便于查找。3.文件應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時修復(fù)或補充。4.保密文件應(yīng)按照國家保密規(guī)定進行保管。第六章文件銷毀第十二條實驗室文件銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.文件銷毀前，應(yīng)進行審核，確認文件無保存價值。2.文件銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進行。3.文件銷毀后，應(yīng)做好記錄，并存檔備查。第七章附則第十三條本制度由實驗室負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實驗室實際情況進行調(diào)整和補充。第2篇第一章總則第一條為加強實驗室文件管理，確保實驗室文件的安全、完整、準確和有效，提高實驗室工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于實驗室所有文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件、圖像文件、錄音文件等。第三條實驗室文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全原則：確保實驗室文件不丟失、不損壞、不泄露；2.完整原則：確保實驗室文件齊全、完整；3.準確原則：確保實驗室文件內(nèi)容準確無誤；4.有效原則：確保實驗室文件具有實際應(yīng)用價值；5.簡便原則：確保實驗室文件查閱、使用方便。第二章文件分類與編號第四條實驗室文件分為以下類別：1.技術(shù)文件：包括實驗方案、實驗報告、實驗數(shù)據(jù)、實驗設(shè)備使用說明書等；2.管理文件：包括實驗室管理制度、實驗操作規(guī)程、實驗安全操作規(guī)程等；3.行政文件：包括實驗室工作計劃、實驗設(shè)備采購申請、實驗耗材采購申請等；4.其他文件：包括實驗相關(guān)書籍、期刊、論文等。第五條實驗室文件編號采用統(tǒng)一編號規(guī)則，分為以下層次：1.類別編號：按照文件類別進行編號，如“技字[年份]第001號”；2.年份編號：按照文件形成年份進行編號；3.序號編號：按照文件形成順序進行編號。第三章文件歸檔與保管第六條實驗室文件歸檔分為以下階段：1.形成階段：實驗人員在實驗過程中形成的文件，如實驗方案、實驗報告等；2.收集階段：實驗管理人員對形成階段的文件進行收集、整理；3.歸檔階段：實驗管理人員將收集、整理好的文件按照規(guī)定進行歸檔。第七條實驗室文件保管分為以下要求：1.文件應(yīng)按照類別、年份、序號進行排列，便于查閱；2.文件應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜的專用文件柜中；3.文件柜應(yīng)定期檢查，確保文件安全；4.文件柜鑰匙由專人保管，不得隨意借出。第八條實驗室文件保管期限分為以下類別：1.永久保管：技術(shù)文件、管理文件、行政文件等；2.限期保管：實驗相關(guān)書籍、期刊、論文等；3.臨時保管：實驗過程中形成的文件。第四章文件查閱與使用第九條實驗室文件查閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.查閱人員應(yīng)出示有效證件，填寫查閱登記表；2.查閱人員應(yīng)愛護文件，不得隨意折疊、涂改、損壞；3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還文件。第十條實驗室文件使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.使用人員應(yīng)遵守文件內(nèi)容，不得隨意修改、刪減；2.使用人員應(yīng)在文件上注明使用日期、使用人等信息；3.使用人員應(yīng)確保文件安全，不得將文件帶出實驗室。第五章文件銷毀與歸檔第十一條實驗室文件銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.銷毀文件應(yīng)經(jīng)實驗室負責(zé)人批準；2.銷毀文件應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保文件內(nèi)容不泄露；3.銷毀文件后，應(yīng)填寫銷毀記錄，并妥善保管。第十二條實驗室文件歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.歸檔文件應(yīng)按照類別、年份、序號進行排列；2.歸檔文件應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜的專用文件柜中；3.歸檔文件應(yīng)定期檢查，確保文件安全。第六章附則第十三條本制度由實驗室負責(zé)人負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。實驗室文件管理制度第一章總則第一條為加強實驗室文件管理，確保實驗室文件的安全、完整、準確和有效，提高實驗室工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于實驗室所有文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件、圖像文件、錄音文件等。第三條實驗室文件管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全原則：確保實驗室文件不丟失、不損壞、不泄露；2.完整原則：確保實驗室文件齊全、完整；3.準確原則：確保實驗室文件內(nèi)容準確無誤；4.有效原則：確保實驗室文件具有實際應(yīng)用價值；5.簡便原則：確保實驗室文件查閱、使用方便。第二章文件分類與編號第四條實驗室文件分為以下類別：1.技術(shù)文件：包括實驗方案、實驗報告、實驗數(shù)據(jù)、實驗設(shè)備使用說明書等；2.管理文件：包括實驗室管理制度、實驗操作規(guī)程、實驗安全操作規(guī)程等；3.行政文件：包括實驗室工作計劃、實驗設(shè)備采購申請、實驗耗材采購申請等；4.其他文件：包括實驗相關(guān)書籍、期刊、論文等。第五條實驗室文件編號采用統(tǒng)一編號規(guī)則，分為以下層次：1.類別編號：按照文件類別進行編號，如“技字[年份]第001號”；2.年份編號：按照文件形成年份進行編號；3.序號編號：按照文件形成順序進行編號。第三章文件歸檔與保管第六條實驗室文件歸檔分為以下階段：1.形成階段：實驗人員在實驗過程中形成的文件，如實驗方案、實驗報告等；2.收集階段：實驗管理人員對形成階段的文件進行收集、整理；3.歸檔階段：實驗管理人員將收集、整理好的文件按照規(guī)定進行歸檔。第七條實驗室文件保管分為以下要求：1.文件應(yīng)按照類別、年份、序號進行排列，便于查閱；2.文件應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜的專用文件柜中；3.文件柜應(yīng)定期檢查，確保文件安全；4.文件柜鑰匙由專人保管，不得隨意借出。第八條實驗室文件保管期限分為以下類別：1.永久保管：技術(shù)文件、管理文件、行政文件等；2.限期保管：實驗相關(guān)書籍、期刊、論文等；3.臨時保管：實驗過程中形成的文件。第四章文件查閱與使用第九條實驗室文件查閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.查閱人員應(yīng)出示有效證件，填寫查閱登記表；2.查閱人員應(yīng)愛護文件，不得隨意折疊、涂改、損壞；3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還文件。第十條實驗室文件使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.使用人員應(yīng)遵守文件內(nèi)容，不得隨意修改、刪減；2.使用人員應(yīng)在文件上注明使用日期、使用人等信息；3.使用人員應(yīng)確保文件安全，不得將文件帶出實驗室。第五章文件銷毀與歸檔第十一條實驗室文件銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.銷毀文件應(yīng)經(jīng)實驗室負責(zé)人批準；2.銷毀文件應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保文件內(nèi)容不泄露；3.銷毀文件后，應(yīng)填寫銷毀記錄，并妥善保管。第十二條實驗室文件歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.歸檔文件應(yīng)按照類別、年份、序號進行排列；2.歸檔文件應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜的專用文件柜中；3.歸檔文件應(yīng)定期檢查，確保文件安全。第六章附則第十三條本制度由實驗室負責(zé)人負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇一、總則為加強實驗室文件管理，確保實驗室文件的安全、完整、準確、有效，提高實驗室工作效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合實驗室實際情況，制定本制度。二、管理范圍本制度適用于實驗室所有文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件、聲像文件等。三、管理職責(zé)1.實驗室主任負責(zé)實驗室文件管理的全面工作，組織實施本制度，確保實驗室文件安全、完整、準確、有效。2.實驗室文件管理員負責(zé)實驗室文件的具體管理工作，包括文件收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等。3.實驗室工作人員應(yīng)積極配合文件管理員做好文件管理工作，確保實驗室文件安全、完整、準確、有效。四、文件分類1.根據(jù)文件的性質(zhì)、用途和保存期限，將實驗室文件分為以下幾類：（1）永久保存文件：涉及實驗室重大事項、重要活動、重要設(shè)備、重要成果等文件。（2）長期保存文件：涉及實驗室一般性工作、常規(guī)活動、常規(guī)設(shè)備、常規(guī)成果等文件。（3）短期保存文件：涉及實驗室臨時性工作、臨時性活動、臨時性設(shè)備、臨時性成果等文件。2.文件分類應(yīng)按照國家檔案分類標準執(zhí)行。五、文件收集1.實驗室文件收集應(yīng)遵循以下原則：（1）完整性原則：收集的文件應(yīng)完整無缺，確保文件的真實性、完整性。（2）準確性原則：收集的文件應(yīng)準確無誤，確保文件內(nèi)容的真實性、準確性。（3）及時性原則：收集的文件應(yīng)及時歸檔，確保文件的有效性。2.文件收集范圍：（1）實驗室工作計劃、總結(jié)、報告等文件。（2）實驗室設(shè)備、材料、試劑等采購、驗收、使用、報廢等文件。（3）實驗室人員變動、培訓(xùn)、考核等文件。（4）實驗室安全、環(huán)保、保密等文件。（5）實驗室科研成果、專利、論文等文件。（6）實驗室其他重要文件。六、文件整理1.文件整理應(yīng)遵循以下原則：（1）分類整理原則：按照文件分類標準，將文件進行分類整理。（2）編號原則：對每份文件進行編號，確保文件的可追溯性。（3）目錄編制原則：編制文件目錄，方便查閱。2.文件整理方法：（1）紙質(zhì)文件整理：按照文件分類、編號、目錄編制等要求，將紙質(zhì)文件進行整理。（2）電子文件整理：按照文件分類、編號、目錄編制等要求，將電子文件進行整理，并備份。七、文件歸檔1.文件歸檔應(yīng)遵循以下原則：（1）及時性原則：文件整理完畢后，應(yīng)及時歸檔。（2）準確性原則：歸檔文件應(yīng)準確無誤。（3）完整性原則：歸檔文件應(yīng)完整無缺。2.文件歸檔方法：（1）紙質(zhì)文件歸檔：按照文件分類、編號、目錄編制等要求，將紙質(zhì)文件歸檔。（2）電子文件歸檔：按照文件分類、編號、目錄編制等要求，將電子文件歸檔，并備份。八、文件保管1.文件保管應(yīng)遵循以下原則：（1）安全性原則：確保文件安全，防止丟失、損壞、泄密。（2）保密性原則：對涉密文件，采取保密措施，確保信息安全。（3）完整性原則：確保文件完整無缺。2.文件保管方法：（1）紙質(zhì)文件保管：按照文件分類、編號、目錄編制等要求，將紙質(zhì)文件存放在文件柜中，定期檢查、維護。（2）電子文件保管：按照文件分類、編號、目錄編制等要求，將電子文件存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中，定期備份。九、文件借閱1.文件借閱應(yīng)遵循以下原則：（1）合法性原則：借閱人須出示有效證件，經(jīng)批準后方可借閱。（2）真實性原則：借閱人應(yīng)如實填寫借閱登記表。（3）及時性原則：借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還文件。2.文件借閱流程：（1）借閱人填寫借閱登記表，提交文件管理員。（2）文件管理員審核借閱申請，同意后辦理借閱手續(xù)。（3）借閱人持借閱登記表領(lǐng)取文件。（4）借閱期滿，借閱人及時歸還文件，并辦理歸還手續(xù)。十、文件銷毀1.文件銷毀應(yīng)遵循以下原則：（1）合法性原則：銷毀文件應(yīng)依法進行。（2）安全性原