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文檔簡(jiǎn)介
藥劑科職工考勤管理制度一、制度概述
藥劑科作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要組成部分,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到患者用藥安全。為規(guī)范藥劑科職工的工作行為,提高工作效率,確保藥劑科各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,特制定本考勤管理制度。
本制度適用于藥劑科全體職工,包括但不限于藥劑師、藥師、實(shí)習(xí)藥師等。通過(guò)建立完善的考勤管理制度,旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1.規(guī)范職工上下班時(shí)間,確保工作秩序;
2.保障患者用藥安全,提高服務(wù)質(zhì)量;
3.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)職工自我管理;
4.優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率。
二、考勤時(shí)間規(guī)定
1.藥劑科職工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制,每日工作時(shí)間為八小時(shí),每周工作五天,具體工作時(shí)間為上午八點(diǎn)至十二點(diǎn),下午一點(diǎn)至五點(diǎn)。
2.職工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,不得遲到、早退或曠工。遲到超過(guò)半小時(shí)或早退超過(guò)半小時(shí),視為一天遲到或早退。
3.國(guó)家法定節(jié)假日、公休日及因工作需要安排的休息日,職工應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定休息。
4.職工因特殊原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假類(lèi)型包括事假、病假、婚假、喪假等,請(qǐng)假期間工資待遇按照國(guó)家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.職工調(diào)休需在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照規(guī)定程序進(jìn)行,調(diào)休時(shí)間不得影響正常工作秩序。
6.職工因工作需要加班,應(yīng)按照國(guó)家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,辦理加班審批手續(xù),并確保加班時(shí)間與休息時(shí)間相抵消。
7.考勤記錄由藥劑科負(fù)責(zé),每月底對(duì)職工考勤情況進(jìn)行匯總,并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。
三、考勤打卡制度
1.藥劑科職工需通過(guò)指定的考勤機(jī)進(jìn)行上下班打卡,確保打卡時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.職工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成打卡,遲到或未打卡將按照遲到或早退處理。
3.考勤機(jī)將自動(dòng)記錄職工的出勤情況,包括上班、下班時(shí)間及請(qǐng)假情況等。
4.職工因特殊原因無(wú)法進(jìn)行正常打卡時(shí),應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說(shuō)明情況。
5.考勤記錄由藥劑科專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和保存,每月底對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。
6.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。
7.考勤打卡制度實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,如遇技術(shù)問(wèn)題或特殊情況,可調(diào)整打卡方式和時(shí)間。
8.職工對(duì)考勤打卡結(jié)果有異議時(shí),可向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申訴,由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織核實(shí)并給出答復(fù)。
9.考勤打卡數(shù)據(jù)作為績(jī)效評(píng)定和工資發(fā)放的重要依據(jù),職工應(yīng)予以重視。
10.定期對(duì)考勤打卡制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),以確保其科學(xué)性、合理性和有效性。
四、請(qǐng)假審批流程
1.職工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《職工請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
2.《職工請(qǐng)假申請(qǐng)表》經(jīng)本人簽字后,需提交給直接上級(jí)審批。上級(jí)審批時(shí),應(yīng)考慮工作安排和職工實(shí)際情況。
3.對(duì)于病假,職工需提供醫(yī)院出具的病假證明,審批流程同上。
4.請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,由藥劑科考勤管理員在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記。
5.職工請(qǐng)假期間,如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)重新提交《職工請(qǐng)假申請(qǐng)表》并經(jīng)上級(jí)審批。
6.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)有權(quán)進(jìn)行必要的詢問(wèn)和核實(shí),以確保請(qǐng)假的真實(shí)性和合理性。
7.職工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)假,并在上班時(shí)間內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)假期間的工作情況。
8.考勤管理員每月底對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行匯總,并將匯總結(jié)果報(bào)送給人力資源部門(mén)。
9.請(qǐng)假制度執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)虛假請(qǐng)假或惡意拖延請(qǐng)假時(shí)間的行為,將按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
10.本制度旨在保障職工合法權(quán)益,同時(shí)確保藥劑科工作不受影響,職工應(yīng)嚴(yán)格遵守。
五、遲到、早退及曠工處理
1.職工遲到或早退,需在考勤系統(tǒng)中記錄具體時(shí)間,并由考勤管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2.遲到或早退時(shí)間在15分鐘以內(nèi),當(dāng)天不計(jì)入遲到或早退記錄,但需提醒職工注意時(shí)間管理。
3.遲到或早退超過(guò)15分鐘,將按照半天缺勤處理,并計(jì)入個(gè)人考勤檔案。
4.連續(xù)兩次遲到或早退,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退超過(guò)兩次,將進(jìn)行口頭警告。
5.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退超過(guò)三次,或單次遲到或早退超過(guò)1小時(shí),將給予書(shū)面警告,并可能影響年終績(jī)效評(píng)定。
6.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)半天,或連續(xù)兩次曠工,將給予書(shū)面警告,并暫停一定期限的職務(wù)或崗位調(diào)整資格。
7.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)一天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)三天,將視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,可根據(jù)情況解除勞動(dòng)合同。
8.曠工期間,職工不得享有任何工資待遇,且曠工記錄將作為考核和評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
9.職工因特殊緊急情況無(wú)法按時(shí)上下班,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí),并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
10.藥劑科將定期對(duì)遲到、早退及曠工情況進(jìn)行匯總分析,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行預(yù)防和改進(jìn)。
六、加班管理及補(bǔ)償
1.藥劑科職工加班需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》。
2.加班時(shí)間按實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)計(jì)算,包括加班期間休息時(shí)間。
3.周一到周五加班,超過(guò)正常工作時(shí)間1-2小時(shí),按加班工資的50%支付;超過(guò)2小時(shí)以上,按加班工資的100%支付。
4.周六、周日加班,按加班工資的200%支付;國(guó)家法定節(jié)假日加班,按加班工資的300%支付。
5.職工加班需在加班結(jié)束后3日內(nèi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核《加班申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn)。
6.加班工資將按月隨工資發(fā)放,不得累積至下月。
7.藥劑科將每月對(duì)加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并向人力資源部門(mén)報(bào)告。
8.職工對(duì)加班工資發(fā)放有異議時(shí),可在發(fā)放當(dāng)月內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出,由部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)查核實(shí)后給予答復(fù)。
9.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排工作,盡量減少加班情況,保障職工休息權(quán)利。
10.藥劑科將定期評(píng)估加班管理制度的執(zhí)行情況,確保制度的有效性和合理性。
七、考勤監(jiān)督與處罰
1.藥劑科設(shè)立考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況,包括打卡記錄、請(qǐng)假手續(xù)等。
2.考勤監(jiān)督小組每月對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
3.發(fā)現(xiàn)職工存在遲到、早退、曠工、未按規(guī)定打卡等違反考勤管理制度的行為,考勤監(jiān)督小組將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
4.對(duì)于違反考勤管理制度的職工,根據(jù)情節(jié)輕重,采取以下處罰措施:
-輕微違規(guī):口頭警告,并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正。
-嚴(yán)重違規(guī):書(shū)面警告,并記錄在個(gè)人考勤檔案中。
-情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī):根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)紀(jì)律處分,如停職檢查、降級(jí)、解聘等。
5.職工對(duì)考勤處罰有異議,可向考勤監(jiān)督小組提出申訴,考勤監(jiān)督小組應(yīng)在接到申訴后5個(gè)工作日內(nèi)給出答復(fù)。
6.考勤處罰決定需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并通知當(dāng)事人。
7.考勤管理制度的執(zhí)行情況將作為對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人和考勤監(jiān)督小組成員的考核內(nèi)容之一。
8.藥劑科將定期對(duì)考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),以提高制度的執(zhí)行力。
9.藥劑科全體職工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,共同維護(hù)良好的工作秩序。
10.考勤管理制度的修改和完善需經(jīng)醫(yī)院管理層批準(zhǔn),并通知所有相關(guān)職工。
八、考勤檔案管理
1.藥劑科設(shè)立專(zhuān)門(mén)的考勤檔案,用于記錄職工的考勤信息,包括打卡記錄、請(qǐng)假記錄、遲到早退記錄、加班記錄等。
2.考勤檔案應(yīng)包含職工的個(gè)人信息、考勤記錄、處罰記錄、申訴記錄等內(nèi)容,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
3.考勤檔案的整理應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行,便于查閱和統(tǒng)計(jì)。
4.職工的考勤記錄應(yīng)及時(shí)更新,每月底由考勤管理員進(jìn)行匯總,并向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5.考勤檔案的保存期限為五年,期滿后可按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)移。
6.考勤檔案的查閱權(quán)限僅限于藥劑科負(fù)責(zé)人、考勤管理員及相關(guān)人力資源部門(mén)人員,未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱。
7.職工有權(quán)查閱自己的考勤檔案,如有疑問(wèn)或需更正信息,可向考勤管理員提出申請(qǐng)。
8.考勤檔案的電子版應(yīng)備份存儲(chǔ),以防紙質(zhì)檔案損壞或丟失。
9.考勤檔案的管理應(yīng)遵循保密原則,確保職工個(gè)人信息的安全。
10.藥劑科應(yīng)定期對(duì)考勤檔案進(jìn)行審查,確保檔案的整潔、有序和合規(guī)。
九、制度實(shí)施與培訓(xùn)
1.本考勤管理制度經(jīng)藥劑科全體會(huì)議討論通過(guò),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署并正式實(shí)施。
2.藥劑科將對(duì)全體職工進(jìn)行考勤管理制度的培訓(xùn),確保每位職工都充分了解制度的內(nèi)容和執(zhí)行要求。
3.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于考勤紀(jì)律、打卡規(guī)定、請(qǐng)假流程、加班管理、考勤檔案管理等。
4.培訓(xùn)采取集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等形式,以提高職工的理解和遵守意識(shí)。
5.職工參加培訓(xùn)的情況將記錄在個(gè)人檔案中,作為其考勤管理的一部分。
6.藥劑科將定期對(duì)考勤管理制度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況和職工反饋進(jìn)行必要的調(diào)整和更新。
7.職工對(duì)考勤管理制度有任何疑問(wèn)或建議,可通過(guò)正式渠道向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出。
8.部門(mén)負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)解答職工的疑問(wèn),并對(duì)建議進(jìn)行評(píng)估,以優(yōu)化考勤管理制度。
9.藥劑科將加強(qiáng)對(duì)新入職職工的考勤管理培訓(xùn),確保其快速適應(yīng)工作要求。
10.藥劑科全體職工應(yīng)積極參與考勤管理制度的實(shí)施,共同維護(hù)良好的工作秩序和工作環(huán)境。
十、附則
1.本制度適用于藥劑科全體職工,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2.本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)、醫(yī)院規(guī)章制度相沖突之處,以國(guó)家法律法規(guī)、醫(yī)院規(guī)章制度為準(zhǔn)。
3.本制度由藥劑科負(fù)責(zé)解釋和修訂,修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知全體職工。
4.藥劑科將定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的正確實(shí)施。
5.職工在
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