釘釘上會議出勤管理制度一、制度背景

隨著數(shù)字化辦公的普及，釘釘作為一款集溝通、協(xié)作、管理于一體的企業(yè)級應用，在眾多企業(yè)中得到了廣泛應用。為了確保會議的效率和質量，同時提高員工的責任感和執(zhí)行力，特制定本釘釘上會議出勤管理制度。本制度旨在規(guī)范員工在釘釘上參加會議的行為，確保會議的出勤率和參會質量，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

二、制度目標

1.提高會議效率：通過規(guī)范會議出勤管理，確保每位參會人員按時參加會議，減少遲到、早退現(xiàn)象，提高會議的整體效率。

2.保障信息傳達：確保會議內容得到有效傳達，通過釘釘會議記錄功能，便于會后查閱和跟蹤，確保信息不遺漏。

3.增強團隊協(xié)作：通過會議出勤管理，促進員工之間的溝通與協(xié)作，提高團隊整體執(zhí)行力。

4.培養(yǎng)良好習慣：引導員工養(yǎng)成良好的時間管理習慣，提升個人工作紀律性和責任感。

5.優(yōu)化人力資源：合理利用人力資源，減少因出勤問題導致的資源浪費，提高企業(yè)效益。

三、適用范圍

本制度適用于公司內部所有使用釘釘進行會議溝通的員工。包括但不限于部門會議、項目會議、團隊會議等。無論會議規(guī)模大小，均需遵循本制度的規(guī)定進行出勤管理。同時，對于外部合作伙伴或客戶參與的釘釘會議，也鼓勵參照本制度執(zhí)行，以維護公司形象和會議秩序。

四、出勤要求

1.參會人員需在會議開始前10分鐘進入釘釘會議室，確保設備網(wǎng)絡正常，準備好會議所需的資料。

2.會議期間，參會人員應保持在線狀態(tài)，不得隨意離開會議室，如需離開，應提前向會議主持人請假。

3.會議過程中，參會人員應保持手機靜音，不得進行與會議無關的操作，如瀏覽網(wǎng)頁、玩游戲等。

4.如遇網(wǎng)絡問題導致無法正常參會，參會人員應立即通知會議主持人，并盡快恢復參會。

5.會議結束后，參會人員應在會議記錄中簽名確認，以示對會議內容的認可和參與。

6.對于因特殊原因無法按時參加會議的員工，需提前向會議主持人請假，并獲得批準。

7.對于無故缺席會議的員工，將根據(jù)公司考勤制度進行處理，并可能影響績效考核。

五、會議記錄與反饋

1.會議主持人負責記錄會議的主要內容，包括會議議程、討論要點、決策結果等，并及時在釘釘會議記錄功能中錄入。

2.參會人員應認真聽會，對會議內容提出疑問或建議，確保會議討論的全面性和有效性。

3.會議結束后，主持人需將會議記錄發(fā)送至相關人員的釘釘郵箱，供參會人員查閱和反饋。

4.參會人員應在收到會議記錄后的24小時內，對會議內容進行確認，如有疑問或不同意見，應及時與主持人溝通。

5.對于會議中提出的行動計劃，相關責任人需在釘釘上設立任務，明確任務內容、截止日期和責任人，確保行動的及時性和有效性。

6.定期對會議效果進行評估，收集參會人員的反饋意見，不斷優(yōu)化會議流程，提升會議質量。

六、違規(guī)處理

1.對于未按規(guī)定時間進入會議室的參會人員，將記錄遲到情況，累計遲到次數(shù)達到一定標準者，將根據(jù)公司考勤規(guī)定進行處理。

2.對于會議過程中無故離場或未保持在線的員工，將進行警告，并視情節(jié)嚴重程度決定是否采取進一步的考勤措施。

3.對于未經(jīng)批準擅自缺席會議的員工，將按缺席處理，并可能影響其績效評估和晉升機會。

4.對于在會議中玩手機、做與會議無關操作等行為，主持人有權提醒并要求改正，情節(jié)嚴重者將進行處罰。

5.對于故意干擾會議秩序或發(fā)表不當言論的員工，將進行嚴肅處理，必要時可暫停其參會資格。

6.對于違反本制度造成嚴重后果的員工，公司將依據(jù)相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，采取必要的法律手段予以追責。

7.違規(guī)處理結果將記錄在員工個人檔案中，作為其職業(yè)發(fā)展的重要參考。

七、監(jiān)督與考核

1.公司人力資源部門負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，定期對會議出勤情況進行檢查。

2.會議主持人負責對參會人員的出勤情況進行監(jiān)督，并在會議結束后及時反饋給人力資源部門。

3.人力資源部門將定期對會議出勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，對出勤率低或違規(guī)行為較多的部門或個人進行重點關注。

4.會議出勤情況將納入員工績效考核體系，作為評價員工工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)的重要指標。

5.對于在會議出勤管理中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予一定的獎勵和表彰，以激勵員工積極參與會議。

6.人力資源部門將定期組織培訓，提高員工對釘釘會議出勤管理制度的認識和理解，確保制度的有效實施。

7.對于制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，人力資源部門應及時與相關部門溝通，共同研究解決方案，不斷完善制度內容。

八、制度修訂與解釋

1.本制度由公司人力資源部門負責解釋，如有歧義或需要修訂，由人力資源部門提出修訂案。

2.制度的修訂需經(jīng)過公司管理層審核批準，并在釘釘平臺發(fā)布最新版本，通知所有員工。

3.修訂后的制度自發(fā)布之日起生效，之前的規(guī)定同時廢止。

4.員工對制度的解釋或修訂有疑問時，可向人力資源部門提出咨詢，人力資源部門將給予明確答復。

5.制度的修訂應充分考慮員工的意見和建議，以及公司業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境的變化。

6.人力資源部門應定期評估制度的實施效果，根據(jù)實際情況提出修訂建議，確保制度的適應性和有效性。

7.制度修訂過程中，人力資源部門應確保信息透明，及時向員工通報修訂進展和最終結果。

九、附則

1.本制度旨在規(guī)范釘釘上會議出勤管理，提高會議效率和質量，員工應予以嚴格遵守。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

3.本制度未盡事宜，由公司人力資源部門負責解釋和補充。

4.公司各部門應積極配合本制度的實施，確保會議出勤管理的順利進行。

5.員工對制度有任何意見和建議，可通過公司內部溝通渠道反饋，公司將對合理意見進行采納和改進。

6.本制度由公司人力資源部門負責歸檔和管理，如有變更，將及時更新檔案。

7.本制度的解釋權和修改權歸公司所有，公司有權根據(jù)實際情況調整制度內容，無需另行通知。

十、生效日期

本《釘釘上會議出勤管理制度》自發(fā)布