能源公司水電使用管理制度

一、總則1.目的為加強(qiáng)本能源公司水電使用管理，合理利用水電資源，降低運(yùn)營成本，確保安全生產(chǎn)，同時(shí)踐行公司節(jié)能環(huán)保的企業(yè)文化，特制定本制度。2.依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的經(jīng)營理念和管理要求制定。3.原則遵循安全、節(jié)約、合理、規(guī)范的原則，在滿足公司日常運(yùn)營和客戶服務(wù)需求的前提下，最大程度提高水電使用效率，減少浪費(fèi)。二、適用范圍本制度適用于能源公司全體員工以及公司所屬各辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等場所，同時(shí)也涉及到與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶在公司指定區(qū)域內(nèi)的水電使用行為。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門行政部門作為水電使用管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定和完善水電使用管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門之間的水電使用問題，定期組織水電使用情況的檢查和評(píng)估。2.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)水電費(fèi)用的核算與統(tǒng)計(jì)，定期分析水電費(fèi)用的支出情況，為公司制定合理的水電預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持，并對(duì)水電費(fèi)用的節(jié)約情況進(jìn)行成本效益分析。3.技術(shù)部門技術(shù)部門負(fù)責(zé)水電設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、維修和技術(shù)改造工作，確保水電設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高水電利用效率。同時(shí)，為公司提供水電節(jié)能技術(shù)方案和建議，推動(dòng)公司水電使用的技術(shù)創(chuàng)新。4.各部門各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，教育引導(dǎo)本部門員工遵守水電使用管理制度，積極配合公司做好水電節(jié)約工作，并及時(shí)向行政部門反饋水電使用過程中出現(xiàn)的問題。四、管理內(nèi)容與流程1.水電設(shè)施設(shè)備管理-公司所有水電設(shè)施設(shè)備應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、安裝位置、維修保養(yǎng)記錄等信息。-技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和安全隱患。對(duì)于重要的水電設(shè)施設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。-新增、改造或拆除水電設(shè)施設(shè)備，需由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保施工質(zhì)量和安全。2.水電使用申請與審批-因工作需要增加水電使用量或進(jìn)行特殊水電使用的部門或項(xiàng)目，應(yīng)提前填寫《水電使用申請表》，說明使用原因、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)使用量等信息，報(bào)行政部門審批。-行政部門根據(jù)公司整體水電使用情況和申請部門的實(shí)際需求進(jìn)行審核，對(duì)于符合規(guī)定的申請予以批準(zhǔn)，并通知相關(guān)部門做好水電供應(yīng)準(zhǔn)備工作。對(duì)于超出公司水電預(yù)算或存在不合理使用情況的申請，行政部門應(yīng)提出修改意見或不予批準(zhǔn)。3.水電使用規(guī)范-員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免長時(shí)間待機(jī)耗電。嚴(yán)禁在非工作時(shí)間無故開啟水電設(shè)備。-各部門應(yīng)合理安排工作時(shí)間，充分利用自然光，減少白天人工照明的使用。在光線充足的情況下，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉不必要的照明燈具。-生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行要求，合理安排水電使用時(shí)間和用量，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)和水電浪費(fèi)。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提高設(shè)備的能源利用效率。-員工宿舍內(nèi)的水電使用應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得私自改裝水電線路，不得使用大功率違規(guī)電器，嚴(yán)禁私拉亂接電線。-公司舉辦各類活動(dòng)或會(huì)議時(shí)，組織者應(yīng)提前規(guī)劃水電使用，合理安排活動(dòng)時(shí)間，避免水電資源的浪費(fèi)?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉相關(guān)水電設(shè)備。4.水電計(jì)量與統(tǒng)計(jì)-公司應(yīng)安裝完善的水電計(jì)量裝置，對(duì)各部門、各區(qū)域的水電使用量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。水電計(jì)量裝置應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。-每月末，行政部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門收集各水電計(jì)量裝置的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)各部門、各區(qū)域的水電使用量，并形成水電使用報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括水電使用量、費(fèi)用明細(xì)、同比環(huán)比分析等信息。-財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)水電使用報(bào)表，對(duì)各部門的水電費(fèi)用進(jìn)行核算和分?jǐn)?，將水電費(fèi)用納入部門績效考核指標(biāo)體系。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-員工有權(quán)對(duì)公司水電使用管理工作提出意見和建議，參與公司組織的水電節(jié)約宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)。-員工有義務(wù)遵守公司水電使用管理制度，積極配合公司做好水電節(jié)約工作，發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備故障或浪費(fèi)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.部門權(quán)利與義務(wù)-各部門有權(quán)根據(jù)工作需要申請合理的水電使用量，并獲得公司提供的水電設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保障服務(wù)。-各部門有義務(wù)按照公司要求，加強(qiáng)本部門區(qū)域內(nèi)的水電使用管理，完成公司下達(dá)的水電節(jié)約目標(biāo)任務(wù)，配合公司做好水電使用情況的統(tǒng)計(jì)和考核工作。3.客戶權(quán)利與義務(wù)-與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶在公司指定區(qū)域內(nèi)有權(quán)合理使用水電資源，享受公司提供的水電供應(yīng)服務(wù)。-客戶有義務(wù)遵守公司的水電使用管理制度，按照規(guī)定的用途和用量使用水電，不得私自改變水電使用方式或進(jìn)行違規(guī)操作。如因客戶原因造成水電設(shè)施設(shè)備損壞或水電浪費(fèi)，客戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督檢查-行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公司各部門、各區(qū)域的水電使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括水電設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、水電使用規(guī)范的執(zhí)行情況、水電節(jié)約措施的落實(shí)情況等。-設(shè)立水電使用監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)水電浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。-財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水電費(fèi)用支出的監(jiān)督，定期對(duì)水電費(fèi)用的核算和支付情況進(jìn)行審計(jì)，確保水電費(fèi)用的合理支出。2.績效考核-將水電節(jié)約指標(biāo)納入公司各部門和員工的績效考核體系，與績效獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)水電節(jié)約工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的績效加分和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未完成水電節(jié)約目標(biāo)任務(wù)或存在嚴(yán)重水電浪費(fèi)現(xiàn)象的部門和個(gè)人，進(jìn)行績效扣分和處罰。-具體考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：-水電節(jié)約率：以年度為考核周期，計(jì)算各部門實(shí)際水電使用量與預(yù)算水電使用量的差值，得出水電節(jié)約率。水電節(jié)約率達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的部門，給予部門全體員工一定比例的績效獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的部門，扣減部門一定比例的績效獎(jiǎng)金。-違規(guī)行為處罰：對(duì)于違反水電使用管理制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的，將加重處罰直至解除勞動(dòng)合同。3.定期評(píng)估與改進(jìn)-行政部門應(yīng)定期對(duì)水電使用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析制度執(zhí)行過程中存在的問題和不足，結(jié)合公司實(shí)際情況和水電使用管理的新要求，及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。-根據(jù)水電使用情況的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果和監(jiān)督檢查反饋信息，總結(jié)水電節(jié)約工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推廣成功的節(jié)約措施和方法，不斷提高公司水電使用管理水平。七、