能源公司技術(shù)員專利申報規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在鼓勵能源公司技術(shù)員積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動，加強公司知識產(chǎn)權(quán)保護，規(guī)范專利申報流程，提高專利申報質(zhì)量和效率，促進公司技術(shù)創(chuàng)新成果的有效轉(zhuǎn)化和應用。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況制定，是公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的重要組成部分。公司秉持“創(chuàng)新驅(qū)動、綠色發(fā)展、合作共贏”的經(jīng)營理念，高度重視技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護工作，致力于為技術(shù)員提供良好的創(chuàng)新環(huán)境和支持，確保公司在能源領(lǐng)域保持技術(shù)領(lǐng)先地位。公司實行扁平化管理模式，減少管理層級，提高信息傳遞效率和決策速度，鼓勵技術(shù)員直接參與公司管理和創(chuàng)新決策，充分發(fā)揮其主觀能動性和創(chuàng)造力。同時，公司注重社會效益，積極履行社會責任，專利申報不僅要考慮公司經(jīng)濟效益，還要關(guān)注對社會可持續(xù)發(fā)展的積極影響。二、適用范圍本規(guī)定適用于能源公司全體技術(shù)員，包括從事能源勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、加工、轉(zhuǎn)化、利用等各個環(huán)節(jié)技術(shù)工作的在職員工。同時，涉及到與公司合作開展技術(shù)研發(fā)項目的外部合作伙伴、科研機構(gòu)、高校等人員，在合作項目中產(chǎn)生的專利申報事宜，參照本規(guī)定執(zhí)行。公司客戶在與公司技術(shù)合作過程中涉及專利相關(guān)問題，也可依據(jù)本規(guī)定進行咨詢和處理。三、組織架構(gòu)與職責分工1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門-負責制定和完善公司專利申報管理制度和流程，組織開展專利申報培訓和宣傳工作。-對技術(shù)員提交的專利申報項目進行初步審核，評估其創(chuàng)新性、實用性和可行性。-與外部專利代理機構(gòu)建立合作關(guān)系，選擇合適的專利代理人，協(xié)助技術(shù)員進行專利申請文件的撰寫、修改和提交。-跟蹤專利申請進度，及時與專利局溝通，處理專利申請過程中的各種問題，確保專利申請順利進行。-負責公司專利的維護和管理工作，包括繳納專利年費、處理專利糾紛等。2.技術(shù)員-負責及時發(fā)現(xiàn)和整理自己在工作中取得的技術(shù)創(chuàng)新成果，提出專利申報申請。-配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門和專利代理人，提供詳細的技術(shù)資料和背景信息，協(xié)助撰寫專利申請文件，確保專利申請文件準確反映技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)容。-在專利申請過程中，根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理部門和專利代理人的要求，對專利申請文件進行修改和完善。-負責對已授權(quán)專利的實施和推廣應用，積極參與公司技術(shù)創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化工作。3.公司管理層-對重大專利申報項目進行決策，為專利申報工作提供必要的資源支持，包括人力、物力和財力等方面。-審核公司專利申報年度計劃和預算，確保專利申報工作與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標相契合。-協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，為專利申報工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。四、管理內(nèi)容與流程1.創(chuàng)新成果發(fā)現(xiàn)與評估-技術(shù)員在日常工作中應積極關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新點，及時記錄和整理自己在能源技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進、設備優(yōu)化等方面取得的創(chuàng)新成果。-技術(shù)員定期向所在部門匯報創(chuàng)新成果情況，部門負責人組織內(nèi)部評估，初步判斷創(chuàng)新成果是否具有專利申報價值。評估內(nèi)容包括技術(shù)的創(chuàng)新性、實用性、市場前景等方面。-對于具有較高專利申報價值的創(chuàng)新成果，部門負責人應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申報申請，并附上詳細的技術(shù)資料和評估報告。2.專利申報項目審核-知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到專利申報申請后，組織公司內(nèi)部技術(shù)專家和知識產(chǎn)權(quán)專家進行聯(lián)合審核。審核內(nèi)容包括創(chuàng)新成果的技術(shù)內(nèi)容、新穎性、創(chuàng)造性、實用性等方面，同時評估該專利申報對公司技術(shù)發(fā)展和市場競爭的影響。-審核過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門可以要求技術(shù)員進一步補充技術(shù)資料或進行技術(shù)說明。對于審核通過的專利申報項目，知識產(chǎn)權(quán)管理部門將確定專利申請類型（發(fā)明專利、實用新型專利或外觀設計專利），并選擇合適的專利代理機構(gòu)和專利代理人。3.專利申請文件撰寫與提交-專利代理人與技術(shù)員進行充分溝通，深入了解創(chuàng)新成果的技術(shù)細節(jié)和發(fā)明目的，撰寫專利申請文件，包括申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。-技術(shù)員應積極配合專利代理人工作，提供準確、詳細的技術(shù)信息，協(xié)助專利代理人對申請文件進行修改和完善。專利申請文件完成后，需經(jīng)過技術(shù)員、所在部門負責人、知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責人和公司主管領(lǐng)導的審核簽字。-知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責將審核通過的專利申請文件提交給國家知識產(chǎn)權(quán)局或相關(guān)國際專利組織，并跟蹤申請進度，及時向技術(shù)員反饋申請過程中的各種信息。4.專利申請過程中的溝通與處理-在專利申請過程中，如專利局發(fā)出審查意見通知書，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時組織技術(shù)員和專利代理人對審查意見進行分析和研究，制定答復方案。-技術(shù)員根據(jù)答復方案，對專利申請文件進行必要的修改和補充，專利代理人負責撰寫答復意見并提交給專利局。知識產(chǎn)權(quán)管理部門持續(xù)跟蹤答復后的審查結(jié)果，直至專利申請獲得授權(quán)或被駁回。5.專利授權(quán)后的管理與維護-專利獲得授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責辦理專利證書領(lǐng)取、登記等相關(guān)手續(xù)，并將專利證書原件存檔。同時，建立專利檔案，記錄專利申請過程中的所有文件和資料。-公司按照規(guī)定及時繳納專利年費，確保專利的有效性。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對專利年費繳納情況進行跟蹤和提醒，避免因未按時繳納年費導致專利失效。-對于公司擁有的專利，技術(shù)員應積極推動其在公司生產(chǎn)經(jīng)營中的實施和應用，提高公司的技術(shù)水平和市場競爭力。同時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門要關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理專利侵權(quán)行為，維護公司的合法權(quán)益。五、權(quán)利與義務1.技術(shù)員的權(quán)利-技術(shù)員有權(quán)就自己在工作中取得的技術(shù)創(chuàng)新成果提出專利申報申請，并獲得公司在專利申報過程中的支持和協(xié)助。-對于在專利申報和技術(shù)創(chuàng)新工作中表現(xiàn)突出的技術(shù)員，公司將給予相應的獎勵，包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。獎勵形式可以是獎金、榮譽證書、晉升機會等。-技術(shù)員有權(quán)了解專利申報的進展情況，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時向技術(shù)員反饋專利申請過程中的各種信息，包括審查意見、授權(quán)情況等。-技術(shù)員在專利申報過程中，有權(quán)對專利申請文件的內(nèi)容和保護范圍提出自己的意見和建議，公司應充分尊重技術(shù)員的專業(yè)意見。2.技術(shù)員的義務-技術(shù)員有義務及時向公司報告自己在工作中取得的技術(shù)創(chuàng)新成果，不得隱瞞或私自將創(chuàng)新成果泄露給公司以外的單位或個人。-配合公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門和專利代理人開展專利申報工作，提供真實、準確、完整的技術(shù)資料和信息，積極參與專利申請文件的撰寫、修改和完善工作。-專利獲得授權(quán)后，技術(shù)員有義務在公司內(nèi)部推廣和應用該專利技術(shù)，為公司提高生產(chǎn)效率、降低成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量等方面做出貢獻。-遵守國家法律法規(guī)和公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度，保守公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，不得擅自將公司專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓或許可給其他單位或個人使用。3.公司的權(quán)利-公司有權(quán)對技術(shù)員提出的專利申報項目進行審核和決策，決定是否開展專利申報工作。-公司對員工在工作過程中產(chǎn)生的專利技術(shù)享有所有權(quán)，有權(quán)決定專利技術(shù)的實施、轉(zhuǎn)讓、許可等事宜。-公司有權(quán)對專利申報工作進行監(jiān)督和管理，確保專利申報工作按照規(guī)定的流程和要求進行，保障公司知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。4.公司的義務-公司有義務為技術(shù)員開展專利申報工作提供必要的資源支持，包括培訓、咨詢、費用等方面。制定專門的培訓計劃，提高技術(shù)員的專利申報意識和能力；為技術(shù)員提供與專利申報相關(guān)的咨詢服務；承擔專利申請過程中的各項費用，包括專利代理費、申請費、年費等。-公司應建立合理的績效考核機制，將技術(shù)員的專利申報工作納入績效考核體系，對在專利申報和技術(shù)創(chuàng)新工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的技術(shù)員給予適當?shù)目冃Ъ臃趾酮剟睢?公司注重人文關(guān)懷，關(guān)心技術(shù)員在專利申報工作中的工作和生活情況，為技術(shù)員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氛圍，幫助解決工作中遇到的困難和問題。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司成立知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)督小組，成員包括公司內(nèi)部審計部門、法務部門和技術(shù)專家等。監(jiān)督小組負責對公司專利申報工作進行定期檢查和不定期抽查，確保專利申報工作符合法律法規(guī)和公司制度的要求。-知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期向公司管理層匯報專利申報工作進展情況，接受公司管理層的監(jiān)督和指導。同時，設立舉報郵箱和電話，接受公司員工和社會公眾對專利申報過程中違規(guī)行為的舉報。-監(jiān)督小組對專利申報過程中的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，重點檢查專利申報項目的審核程序是否合規(guī)、申請文件的撰寫是否符合要求、專利申請費用的使用是否合理等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.考核機制-建立專利申報績效考核指標體系，將專利申報數(shù)量、質(zhì)量、授權(quán)率、實施轉(zhuǎn)化率等指標納入技術(shù)員的績效考核范疇。具體考核指標如下：-專利申報數(shù)量：根據(jù)技術(shù)員的工作崗位和職責，設定年度專利申報數(shù)量目標，對完成目標的技術(shù)員給予相應的績效加分。-專利申報質(zhì)量：從專利申請文件的完整性、準確性、創(chuàng)新性等方面對專利申報質(zhì)量進行評估。對于質(zhì)量較高的專利申報項目，給予額外的績效獎勵。-授權(quán)率：統(tǒng)計技術(shù)員申報專利的授權(quán)情況，對授權(quán)率較高的技術(shù)員進行表彰和獎勵。同時，分析專利未授權(quán)的原因，提出改進措施，提高專利授權(quán)率。-實施轉(zhuǎn)化率：關(guān)注專利技術(shù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營中的實施和應用情況，對專利實施轉(zhuǎn)化率較高的技術(shù)員給予績效獎勵，鼓勵技術(shù)員積極推動專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化應用。-績效考核結(jié)果與技術(shù)員的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。對于在專利申報和技術(shù)創(chuàng)新工作中表現(xiàn)突出的技術(shù)員，給予優(yōu)先晉升和高額獎金等獎勵；對于未完成專利申報績效考核目標的技術(shù)員，視情節(jié)輕重給予績效扣分、警告、降職等處罰。-定期對專利申報績效考核結(jié)果進行公示，接受公司員工的監(jiān)督。同時，為技術(shù)員提供績效反饋和溝通渠道，幫助技術(shù)員了解自己在專利申報工作中的優(yōu)點和不足，制定改進計劃，提高工作績效。七、附則1.本規(guī)定由公司