手機騰訊會議匯報操作指南演講人：日期:CONTENTS目錄01會前準備要點02登錄與基礎(chǔ)設(shè)置03匯報過程操作04互動功能應(yīng)用05效果提升技巧06會后收尾規(guī)范01會前準備要點設(shè)備性能檢查清單電量充足攝像頭和麥克風(fēng)正常網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定屏幕共享功能檢查確保手機電量充足，避免會議中途電量耗盡。檢查無線網(wǎng)絡(luò)或移動數(shù)據(jù)連接，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，避免會議中斷。測試攝像頭和麥克風(fēng)功能，確保音視頻輸入輸出正常。確認屏幕共享功能是否正常，以便在需要時展示匯報材料。騰訊會議APP版本確認確保騰訊會議APP已經(jīng)升級到最新版本，以獲取最佳體驗和功能支持。升級到最新版本檢查APP與手機系統(tǒng)的兼容性，確保APP在您的手機上能夠正常運行。兼容性檢查匯報材料云端同步01上傳匯報材料將匯報材料上傳到騰訊會議的云端，確保在會議中可以隨時訪問。02云端備份確保匯報材料在云端有備份，以防本地文件丟失或損壞。02登錄與基礎(chǔ)設(shè)置會議號快速輸入技巧通過歷史記錄快速加入會議在騰訊會議應(yīng)用的主界面，你可以找到歷史會議記錄，通過點擊歷史會議記錄可以快速加入之前的會議。通過日歷邀請快速加入會議通過手機號快速加入會議如果你已經(jīng)收到了會議的日歷邀請，你可以直接在日歷中點擊會議鏈接快速加入。如果你知道會議的會議號，你可以在騰訊會議應(yīng)用的主界面輸入會議號快速加入。123手機橫屏模式切換在會議進行過程中，你可以將手機橫屏，以便更寬廣地觀看會議內(nèi)容。切換橫屏模式調(diào)整屏幕旋轉(zhuǎn)使用自動旋轉(zhuǎn)功能在手機屏幕底部向上滑動，打開屏幕旋轉(zhuǎn)功能，然后旋轉(zhuǎn)手機即可實現(xiàn)橫屏模式。你也可以在手機設(shè)置中開啟自動旋轉(zhuǎn)屏幕功能，這樣當(dāng)你將手機橫向擺放時，屏幕就會自動切換到橫屏模式。音頻/攝像頭預(yù)調(diào)試在加入會議前，你可以點擊“音頻”按鈕，測試你的揚聲器和麥克風(fēng)是否正常工作，以確保在會議中可以正常發(fā)言和聽取他人的發(fā)言。測試音頻設(shè)備在加入會議前，你可以點擊“攝像頭”按鈕，進行攝像頭預(yù)覽，確保攝像頭的畫面清晰、角度合適。攝像頭預(yù)覽如果在會議中需要切換音頻或攝像頭設(shè)備，你可以在會議界面中點擊相應(yīng)的設(shè)備按鈕進行切換，而不需要退出會議重新設(shè)置。切換音頻/攝像頭設(shè)備03匯報過程操作屏幕共享功能路徑結(jié)束屏幕共享共享結(jié)束后，點擊屏幕共享按鈕，選擇停止共享，即可結(jié)束共享。03收到屏幕共享請求后，點擊確認加入共享，即可查看對方屏幕。02接收屏幕共享發(fā)起屏幕共享在騰訊會議中，點擊屏幕共享按鈕，選擇共享屏幕或白板，開始屏幕共享。01在共享文檔或幻燈片時，使用工具欄中的標注功能，對重要內(nèi)容進行標注或批注，以便他人更好地理解。文檔標注與激光筆使用文檔標注在共享屏幕時，點擊工具欄中的激光筆圖標，即可開啟激光筆功能，鼠標移動時，屏幕上會出現(xiàn)一個紅色的激光點，可以指示當(dāng)前講解內(nèi)容。激光筆使用騰訊會議還提供了畫筆工具，可以在共享屏幕上進行涂畫或標記，畫筆顏色和粗細可調(diào)。畫筆工具實時字幕開啟方法開啟實時字幕在會議設(shè)置中，找到實時字幕選項，點擊開啟，即可在屏幕上看到實時的字幕內(nèi)容。01設(shè)置字幕語言如果有多語言參會者，可以在字幕設(shè)置中，選擇需要的語言，即可將實時字幕翻譯成該語言。02調(diào)整字幕樣式在字幕設(shè)置中，還可以調(diào)整字幕的樣式，包括字體大小、顏色、背景等，以滿足不同參會者的需求。0304互動功能應(yīng)用舉手/投票功能位置主持人可以隨時開啟或關(guān)閉舉手和投票功能，確保會議秩序。主持人控制舉手和投票功能通常位于會議界面的下方工具欄中，方便參與者快速找到并使用。功能入口參與者舉手或投票后，其狀態(tài)會在界面上有所顯示，便于主持人及時了解和統(tǒng)計。舉手/投票狀態(tài)顯示聊天區(qū)信息管控主持人可以設(shè)置聊天區(qū)的權(quán)限，如禁止所有成員發(fā)言、僅允許特定成員發(fā)言等，以維護會議秩序和信息安全。聊天權(quán)限管理聊天記錄查看敏感信息屏蔽會議結(jié)束后，主持人可以查看聊天記錄，了解會議過程中的討論內(nèi)容和意見。為了避免聊天區(qū)出現(xiàn)敏感信息，主持人可以設(shè)置關(guān)鍵詞屏蔽功能，自動過濾不合適的內(nèi)容。分組討論室開啟邏輯討論成果展示分組討論結(jié)束后，各小組可以將討論成果匯總并展示給全體成員，以便更好地總結(jié)和分享會議成果。03分組討論室中通常包含基本的會議功能，如語音、視頻、聊天等，以滿足小組討論的需求。02討論室功能分組方式選擇主持人可以根據(jù)會議需求選擇不同的分組方式，如隨機分組、按部門分組等，以提高討論效率。0105效果提升技巧移動端虛擬背景設(shè)置適用場景移動端背景雜亂、隱私保護需求強等場景。01設(shè)置方法進入騰訊會議APP，點擊“設(shè)置”->“虛擬背景”->選擇或上傳背景圖片。02注意事項虛擬背景應(yīng)簡潔、大方，避免過于花哨或過于真實，以免影響會議效果。03環(huán)境嘈雜、手機麥克風(fēng)噪音大等場景。適用場景進入騰訊會議APP，點擊“設(shè)置”->“音頻”->開啟“降噪模式”。開啟方法降噪模式可能會影響音質(zhì)，建議在使用時注意調(diào)整麥克風(fēng)音量和位置。注意事項手機降噪模式操作網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性優(yōu)化方案網(wǎng)絡(luò)要求網(wǎng)絡(luò)測試網(wǎng)絡(luò)切換網(wǎng)絡(luò)設(shè)置建議使用Wi-Fi連接，避免使用移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。在會議開始前，進行網(wǎng)絡(luò)測試，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。在會議過程中，如遇網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，可嘗試切換至其他網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或降低視頻質(zhì)量。在手機設(shè)置中，關(guān)閉其他占用網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序，以確保騰訊會議的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。06會后收尾規(guī)范會議記錄自動保存路徑云端存儲路徑會議結(jié)束后，自動保存到云端指定路徑，可在“我的會議”中查看。01本地存儲路徑可根據(jù)個人設(shè)置，保存在本地指定路徑，便于后續(xù)查閱和整理。02攝像頭/麥克風(fēng)權(quán)限關(guān)閉01攝像頭關(guān)閉會議結(jié)束后，務(wù)必關(guān)閉攝像頭，防止意外泄露隱私。02麥克風(fēng)靜音會議結(jié)束后，將麥克風(fēng)設(shè)置為靜音狀