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文檔簡介

技術(shù)部門工作規(guī)范:(一)職責(zé):負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),新材料和新技術(shù)的應(yīng)用,日常搞好產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì),制定車間生產(chǎn)工藝。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品加工和出運(yùn)的質(zhì)量管理、監(jiān)督、檢查。制定產(chǎn)品原輔材料消耗定額,計(jì)算工程項(xiàng)目實(shí)量結(jié)算清單,配合生產(chǎn)處理產(chǎn)品加工和工程安裝的技術(shù)和質(zhì)量問題,檢查進(jìn)廠的原輔材料質(zhì)量。(二)業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作程序:技術(shù)員根據(jù)行業(yè)發(fā)展,經(jīng)常試制新產(chǎn)品,新材料和新技術(shù),為企業(yè)科技發(fā)展做貢獻(xiàn)。根據(jù)工程合同和項(xiàng)目訂單,依據(jù)工程圖紙和對產(chǎn)品要求制作詳細(xì)車間產(chǎn)品加工“圖紙”。交給生產(chǎn)部門,由生產(chǎn)按排車間照圖加工產(chǎn)品。工程產(chǎn)品全部加工完畢,技術(shù)員匯制該工程“實(shí)量結(jié)算清單”。轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù),并且要在技術(shù)部門登記“工程項(xiàng)目臺(tái)帳”。工程產(chǎn)品圖紙制作完,要按全部圖紙測算產(chǎn)品加工消耗原輔材料定額。制作該工程“原輔材料消耗定額匯總表”。交給生產(chǎn)保管員和財(cái)務(wù)。技術(shù)部門要加強(qiáng)生產(chǎn)車間的工藝管理,制定加工產(chǎn)品工藝程序,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工藝制度,并將其要求上墻,經(jīng)常深入車間檢查執(zhí)行情況。(1)經(jīng)常檢查車間產(chǎn)品加工質(zhì)量,監(jiān)督倉庫對產(chǎn)品保管,發(fā)運(yùn)的質(zhì)量管理,制定產(chǎn)品加工,出運(yùn)的質(zhì)量管理制度,確定標(biāo)準(zhǔn),建立產(chǎn)品質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲條例。工程項(xiàng)目的產(chǎn)品或安裝出現(xiàn)問題,技術(shù)部門要及時(shí)配合生產(chǎn)到現(xiàn)場處理,并配合生產(chǎn)部門與工程單位辦理項(xiàng)目驗(yàn)收,核對和認(rèn)證簽字工作。每批型材進(jìn)廠都要嚴(yán)格檢查質(zhì)量,配合保管員核對數(shù)量,經(jīng)常檢查進(jìn)庫的各種輔助材料和配件質(zhì)量,對不合格的原輔材料有權(quán)拒絕使用,并督促采購人員退貨。(三)責(zé)任:技術(shù)部門對產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工程產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。對車間生產(chǎn)工藝安排負(fù)責(zé)。對產(chǎn)品加工過程中的質(zhì)量負(fù)責(zé)。對工程清算負(fù)責(zé),對產(chǎn)量核對負(fù)責(zé)。配合生產(chǎn)對工程質(zhì)量和技術(shù)要求的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)。對產(chǎn)品加工的原輔材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2)采購和保管部門工作規(guī)范:職責(zé):按著企業(yè)需要各類物資的情況,及時(shí)采購進(jìn)廠,促進(jìn)和保證生產(chǎn)完成任務(wù),辦理各種物資和貨幣的借、交、報(bào)手續(xù),主要有借款、物資入庫,報(bào)銷完整票據(jù)。保管員要辦理收料,發(fā)料,產(chǎn)品入庫,出庫手續(xù),記錄好材料和產(chǎn)品保管帳目,發(fā)放工具要記好臺(tái)帳。編報(bào)原輔材料采購計(jì)劃,期末向財(cái)務(wù)報(bào)“耗用材料匯總表”和“產(chǎn)品進(jìn)出庫匯總表”,加強(qiáng)對貴重物資和工具的保管,借用工具進(jìn)行登記臺(tái)帳。做好辦公用品的管理,完成好經(jīng)理交辦工作。業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作程序:采購員按著保管員或企業(yè)交給的采購計(jì)劃,到財(cái)務(wù)借款去市場購買物資。運(yùn)回工廠的物資要及辦理入庫,到財(cái)務(wù)報(bào)帳,一定要建全手續(xù),完善過程,對于賒欠物資。及進(jìn)收料,給財(cái)務(wù)記入往來帳,有利對帳。對于采購進(jìn)廠物資不能使用,要及時(shí)退貨或換貨,嚴(yán)格禁止工作不負(fù)責(zé)給企業(yè)造成損失,必須及時(shí),保質(zhì)、足量組織物資進(jìn)廠,采購人員要深入車間了解各類物資使用情況。辦好辦公用品的發(fā)放和管理工作。采購人員要及時(shí)掌握市場各類物資“行情”信息,大類物資(1)(原料)的價(jià)格變動(dòng)信息,在及進(jìn)向經(jīng)理匯報(bào),保證所進(jìn)物資質(zhì)、價(jià)、量相符。保管員接收各類物資入庫時(shí),要按進(jìn)料票據(jù)如實(shí)點(diǎn)數(shù),符合后才能辦進(jìn)入庫單,并將入庫物資擺放整齊,保證倉庫清潔。車間產(chǎn)品入庫要點(diǎn)清數(shù)量,由車間填制“產(chǎn)品繳庫單”保管員要詳細(xì)換對單據(jù)的數(shù)量,加工單位,規(guī)格和型號(hào)及名稱。實(shí)物符合后方能簽字驗(yàn)收。對需包裝而沒包的產(chǎn)品不簽入庫單,車間包完后再簽入庫單,對入庫的產(chǎn)品要妥善保管好,要按工程單位分開存數(shù)。產(chǎn)品出庫時(shí)要和提貨人點(diǎn)好數(shù)量,填制產(chǎn)品出庫單,要將提貨單位,日期、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量登記清楚,由提貨人在單據(jù)上簽字,到財(cái)務(wù)蓋章后方能放行出廠。保管員要及進(jìn)準(zhǔn)確記好各類物資保管帳目,每月要將產(chǎn)品帳,材料帳和財(cái)務(wù)對帳,定期由財(cái)務(wù)配合清點(diǎn)庫存,做到帳物相符,帳帳相符,保管好領(lǐng)料、收料、產(chǎn)品進(jìn)出庫單據(jù),登記好“個(gè)人工具領(lǐng)用臺(tái)帳”對于補(bǔ)領(lǐng)工具在以舊換新,所有工具領(lǐng)料單必須由生產(chǎn)簽字批準(zhǔn)方可付貨。保管員結(jié)合生產(chǎn)部門的任務(wù),每月初編制“原輔材料采購計(jì)劃表”依據(jù)是生產(chǎn)提供任務(wù)量,核對庫存,將不足部分編制計(jì)劃,到月末根據(jù)領(lǐng)料單和產(chǎn)品進(jìn)出庫單,匯制“原輔材料耗用匯總表”和(2)“產(chǎn)品進(jìn)出庫匯總表”報(bào)財(cái)務(wù)。保管員對庫存貴重物資,如大型工具、小型設(shè)備、機(jī)電物資、勞動(dòng)保護(hù)、要很好的管理,防止損壞和丟失,生產(chǎn)和安裝人員使用,可到倉庫借出,保管員要建立“工具借用臺(tái)帳”隨時(shí)登記,及時(shí)崔回。責(zé)任:采購員要為車間和企業(yè)耗用各類物資的及時(shí),保質(zhì),保量負(fù)責(zé)。采購員要保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整、準(zhǔn)確、減少庫存超出,為企業(yè)資金占用負(fù)責(zé)。保管員對庫存物資,產(chǎn)品的管理,實(shí)數(shù)準(zhǔn)確,帳物相符負(fù)責(zé)。保管員按時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)核算負(fù)責(zé)。保管員要對庫存各類物資完好保存負(fù)責(zé)。保管員對物資、產(chǎn)品進(jìn)出庫的手續(xù)達(dá)到企業(yè)要求負(fù)責(zé)。采購員為合理使用辦公用品負(fù)責(zé)。(3)財(cái)務(wù)部門工作規(guī)范:職責(zé):管理好現(xiàn)金和銀行的實(shí)存貨幣,配合經(jīng)理有計(jì)劃使用資金,加強(qiáng)企業(yè)的貨幣資金管理,嚴(yán)守國家和企業(yè)的法令、法規(guī)、制度的要求,做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的帳物處理,經(jīng)常核對往來經(jīng)濟(jì)帳目,做好企業(yè)對外工程決算,搞好企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)核算工作,合理計(jì)算各類人員工資,定期向經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)濟(jì)決算和分析,按時(shí)做好記帳、算帳和決算工作,定期結(jié)合車間、保管員對企業(yè)各類物資盤點(diǎn),配合生產(chǎn)和技術(shù)對外工程清算和清理往來欠款。做好企業(yè)資料的管理,加強(qiáng)管理人員,輔助人員的考勤工作,審核生產(chǎn)和技術(shù)的計(jì)件工資核算,監(jiān)督各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作程序:配合經(jīng)理制定好“現(xiàn)金管理制度”日常按制度控制資金使用,壓縮非生產(chǎn)資金的支出,定期向經(jīng)理匯報(bào)資金使用情況,特殊問題要用文字說明。出納員的現(xiàn)金帳要日核對庫存,保證帳庫相符,按銀行“對帳單”核對銀行帳,保證帳帳、帳實(shí)相符,定期接受企業(yè)或會(huì)計(jì)檢查,對待各類借款要及時(shí)崔促報(bào)帳,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)延時(shí)。出納員堅(jiān)持法律,法規(guī)和企業(yè)制度,照章繳稅費(fèi),不得越權(quán)動(dòng)(1)用企業(yè)資金,做好現(xiàn)金和貨幣管理,每月要做好管理人員和輔導(dǎo)助人員的考勤工作,計(jì)算好企業(yè)整體工資,按時(shí)進(jìn)入企業(yè)核算帳目。出納員隨時(shí)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制作會(huì)計(jì)憑證、交給會(huì)計(jì)記帳,核算,會(huì)計(jì)核算完畢,出納員要進(jìn)行傳票的匯總,訂裝和保管,不能造成票據(jù)損失。會(huì)計(jì)經(jīng)過審核,傳票無誤要進(jìn)行記帳和轉(zhuǎn)帳,做好帳務(wù)處理工作,加強(qiáng)成本核算,在每月10日前要將上月決算完成,每季度拿出決算分析,說明企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作整體情況,交給企業(yè)經(jīng)理,對待問題拿出改進(jìn)意見,協(xié)助經(jīng)理對經(jīng)濟(jì)管理和生產(chǎn)經(jīng)營性決策,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作具體情況,收集各方面信息,有利改進(jìn)工作。財(cái)務(wù)部門每半年要配合生產(chǎn)盤查在制品,結(jié)合保管員盤查產(chǎn)成品和庫存各類物資,核對帳目,對盤查“盈虧”制作表,查找原因,寫好說明由經(jīng)理簽字及時(shí)調(diào)帳,做到帳物、帳帳相符,對待車間和保管的問題提出改進(jìn)意見。對外工程完工后,財(cái)務(wù)結(jié)合技術(shù)和生產(chǎn)及時(shí)拿出決算,將決算交給生產(chǎn)與工程單位核對,經(jīng)工程單位認(rèn)定“簽字”后,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)銷售,處理往來帳務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要經(jīng)常和“應(yīng)收帳款”單位對帳,并為企業(yè)崔欠款。督促外欠資金及時(shí)回籠,加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(2)財(cái)務(wù)要做好企業(yè)各項(xiàng)資料的保管工作,建立臺(tái)帳登記,對于借出資料要辦理借出手續(xù),防止資丟失。按照技術(shù)的圖紙和生產(chǎn)完工的入庫單,參考生產(chǎn)車間日報(bào)匯總表,考核車間計(jì)件工資的核算情況,同時(shí)也能核對工程

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