《中華人民共和國檔案法》知識答題含答案選擇題1.《中華人民共和國檔案法》最早于（）由第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2020年6月20日答案：A解析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，1988年1月1日起施行。所以選A。2.新修訂的《中華人民共和國檔案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C解析：2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議修訂《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。故答案是C。3.國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.社會力量B.企業(yè)C.個人D.以上都是答案：D解析：國家鼓勵和支持社會力量、企業(yè)、個人等參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展，以促進(jìn)檔案事業(yè)的多元化發(fā)展。所以選D。4.（）以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。A.省級B.市級C.縣級D.鄉(xiāng)級答案：C解析：縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。因此選C。5.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對（）的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。A.所屬單位B.下級單位C.同級單位D.上級單位答案：A解析：機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。所以答案是A。6.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定（）向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交。A.定期B.不定期C.及時D.按時答案：A解析：應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，以保證檔案的及時、有序整理。所以選A。7.禁止篡改、損毀、（）或者擅自銷毀檔案。A.偽造B.復(fù)制C.轉(zhuǎn)移D.傳播答案：A解析：禁止篡改、損毀、偽造或者擅自銷毀檔案，這是保障檔案真實性和完整性的重要規(guī)定。所以答案是A。8.檔案館除按照國家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過接受（）、購買、代存等方式收集檔案。A.捐贈B.交換C.贈送D.以上都是答案：D解析：檔案館除按照國家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過接受捐贈、交換、贈送、購買、代存等方式收集檔案，以豐富館藏。所以選D。9.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C解析：國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會開放。所以選C。10.涉及（）以及其他因國家安全或者重大利益需要保密的檔案，密級及其變更和解密，依照有關(guān)保守國家秘密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。A.國家秘密B.商業(yè)秘密C.個人隱私D.以上都是答案：A解析：涉及國家秘密以及其他因國家安全或者重大利益需要保密的檔案，密級及其變更和解密，依照有關(guān)保守國家秘密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。重點強調(diào)國家秘密，所以選A。判斷題1.一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。（）答案：正確解析：這是《檔案法》賦予每個主體的責(zé)任和權(quán)利，體現(xiàn)了檔案工作的全民性和公共性。2.檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。（）答案：正確解析：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是檔案工作的基本原則，其目的是維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面利用。3.國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時，轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法，由轉(zhuǎn)讓方與受讓方協(xié)商確定。（）答案：錯誤解析：國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時，轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法，由國家檔案主管部門制定，并非由轉(zhuǎn)讓方與受讓方協(xié)商確定。4.電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。（）答案：正確解析：為保證電子檔案的安全和完整，電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。5.檔案館可以通過報刊、電臺、電視臺、網(wǎng)站等媒體定期公布開放檔案的目錄。（）答案：正確解析：檔案館可以利用多種媒體定期公布開放檔案的目錄，以方便社會公眾了解和利用檔案。6.單位和個人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。（）答案：正確解析：這是保障公民依法利用開放檔案權(quán)利的規(guī)定，單位和個人持有合法證明，就可以利用已經(jīng)開放的檔案。7.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。（）答案：正確解析：向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，在利用檔案方面享有一定的優(yōu)先權(quán)利，同時可以對不宜開放部分提出限制利用意見，檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。8.檔案主管部門發(fā)現(xiàn)檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在檔案安全隱患的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期整改，消除檔案安全隱患。（）答案：正確解析：檔案主管部門有監(jiān)督和管理檔案安全的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)安全隱患時，應(yīng)責(zé)令相關(guān)單位限期整改，消除隱患。9.任何單位和個人對檔案違法行為，有權(quán)向檔案主管部門和有關(guān)機關(guān)舉報。（）答案：正確解析：鼓勵社會監(jiān)督，任何單位和個人對檔案違法行為，有權(quán)向檔案主管部門和有關(guān)機關(guān)舉報。10.檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定。（）答案：正確解析：檔案服務(wù)企業(yè)涉及檔案處理，在服務(wù)過程中必須遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定，以保障檔案安全。簡答題1.簡述《中華人民共和國檔案法》修訂的主要內(nèi)容。答案：-完善檔案管理體制。明確國家和地方檔案主管部門負(fù)責(zé)全國和本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，增加規(guī)定國家鼓勵和支持社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。-健全檔案管理相關(guān)制度。規(guī)范檔案收集工作，規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料范圍和移交要求；加強檔案保管工作，明確檔案保管條件和措施；完善檔案利用和公布制度，擴大檔案開放主體，縮短檔案開放期限。-推動檔案信息化建設(shè)。規(guī)定電子檔案的法律效力，明確電子檔案的管理要求，要求檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位等應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)。-完善檔案安全工作機制。增加檔案安全應(yīng)急預(yù)案和演練的規(guī)定，明確發(fā)生檔案安全事故后相關(guān)單位和人員的責(zé)任。-加大對檔案違法行為的懲處力度。增加了罰款的處罰種類，提高了罰款數(shù)額。2.簡述檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備的條件。答案：-專業(yè)知識。檔案工作人員應(yīng)具備檔案學(xué)專業(yè)知識，包括檔案管理的基本理論、方法和技術(shù)，如檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等環(huán)節(jié)的專業(yè)知識。-法律意識。熟悉《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格依法管理檔案，保障檔案的合法利用和安全。-保密意識。檔案涉及大量的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息，檔案工作人員必須具備高度的保密意識，嚴(yán)格遵守保密制度。-責(zé)任心和敬業(yè)精神。檔案工作需要耐心、細(xì)心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，檔案工作人員要有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認(rèn)真做好每一項檔案工作。-信息技術(shù)能力。隨著檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，檔案工作人員需要具備一定的信息技術(shù)能力，能夠熟練使用檔案管理軟件和相關(guān)設(shè)備。3.簡述檔案開放的意義。答案：-促進(jìn)社會信息資源共享。檔案是重要的信息資源，開放檔案可以使社會各界獲取更多的歷史和現(xiàn)實信息，為科研、教育、文化等領(lǐng)域的發(fā)展提供支持。-推動政務(wù)公開。開放政府機關(guān)的檔案，有助于公眾了解政府的決策過程和工作情況，增強政府工作的透明度，促進(jìn)政務(wù)公開和民主政治建設(shè)。-傳承和弘揚文化。檔案是文化的重要載體，開放檔案可以讓更多的人了解和傳承歷史文化，增強民族文化認(rèn)同感和自豪感。-服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。企業(yè)和其他組織可以從開放的檔案中獲取市場信息、技術(shù)資料等，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的信息支持。-滿足公眾的文化需求。公眾對歷史和文化的興趣日益增長，開放檔案可以滿足公眾的文化需求，豐富公眾的精神文化生活。4.簡述電子檔案的管理要求。答案：-真實性保障。采取技術(shù)手段和管理措施，確保電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息真實可靠，如進(jìn)行數(shù)字簽名、加密等。-完整性維護(hù)。保證電子檔案的內(nèi)容完整無缺，包括文件的所有組成部分和相關(guān)元數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。-可用性保證。確保電子檔案在需要時能夠被準(zhǔn)確、及時地檢索和利用，建立有效的存儲和檢索系統(tǒng)。-安全性管理。加強電子檔案的安全防護(hù)，防止電子檔案被非法訪問、篡改或泄露，采取訪問控制、數(shù)據(jù)備份等安全措施。-長期保存。選擇合適的存儲介質(zhì)和存儲環(huán)境，保證電子檔案能夠長期保存，應(yīng)對技術(shù)過時等問題。-格式規(guī)范。采用標(biāo)準(zhǔn)的電子文件格式，確保電子檔案的可讀性和可交換性。-元數(shù)據(jù)管理。完善電子檔案的元數(shù)據(jù)，包括文件的基本信息、來源、形成時間等，以便更好地管理和利用電子檔案。論述題1.論述《中華人民共和國檔案法》對檔案信息化建設(shè)的推動作用。答案：-明確電子檔案法律效力：新修訂的《檔案法》明確了電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案具有同等法律效力，這為電子檔案在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用提供了法律依據(jù)。在當(dāng)今數(shù)字化時代，大量的文件以電子形式產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)，電子檔案的法律效力得到確認(rèn)，使得機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位等可以更加放心地采用電子檔案進(jìn)行管理和利用。例如，在企業(yè)的商務(wù)活動中，電子合同等電子檔案可以作為合法的證據(jù)，提高了企業(yè)的工作效率和信息化管理水平。-規(guī)范電子檔案管理要求：《檔案法》對電子檔案的管理提出了具體要求，包括電子檔案的收集、整理、存儲、利用等環(huán)節(jié)。要求電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交，確保電子檔案的安全和完整。這促使各單位加強電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提高電子檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度。同時，也有利于檔案主管部門對電子檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。-促進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：為了滿足電子檔案管理和利用的需求，《檔案法》推動了檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。各單位需要加強檔案數(shù)字化加工、存儲、檢索等方面的設(shè)施建設(shè)，提高檔案信息化處理能力。檔案館也需要建設(shè)先進(jìn)的數(shù)字化檔案館，實現(xiàn)檔案的在線存儲、查詢和利用。這不僅提高了檔案管理的效率，也為社會公眾提供了更加便捷的檔案利用服務(wù)。-推動檔案信息資源共享：《檔案法》鼓勵檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)了檔案信息資源的共享。通過建立檔案信息共享平臺，不同地區(qū)、不同部門之間的檔案信息可以實現(xiàn)互聯(lián)互通，打破了信息壁壘。例如，政府部門之間可以共享相關(guān)的檔案信息，提高政務(wù)協(xié)同效率；科研機構(gòu)可以利用共享的檔案信息進(jìn)行研究，推動學(xué)術(shù)進(jìn)步。檔案信息資源的共享還可以促進(jìn)文化傳承和社會發(fā)展，讓更多的人能夠接觸和利用豐富的檔案資源。-培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)人才：《檔案法》對檔案信息化建設(shè)的重視，促使各單位加強對檔案工作人員的信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)了一批既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才。這些人才能夠更好地適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需求，推動檔案信息化建設(shè)不斷向前發(fā)展。同時，也為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了人才保障。2.結(jié)合實際，論述如何加強檔案安全管理。答案：-建立健全檔案安全管理制度-制定完善的檔案安全管理制度是加強檔案安全管理的基礎(chǔ)。機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位等應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身實際情況，制定涵蓋檔案收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的安全管理制度。例如，建立檔案出入庫登記制度，詳細(xì)記錄檔案的出入時間、借閱人、用途等信息，確保檔案的流向可追溯。-明確各崗位的安全職責(zé)，將檔案安全責(zé)任落實到具體的人員。定期對檔案安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。-加強檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)-檔案庫房是檔案安全保管的重要場所，要確保庫房具備良好的防火、防潮、防蟲、防盜等條件。安裝消防設(shè)備、除濕機、防蟲藥等設(shè)施，配備監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等安全防范設(shè)備，對庫房進(jìn)行24小時實時監(jiān)控。-對于電子檔案，要建立安全可靠的存儲系統(tǒng)，采用磁盤陣列、磁帶庫等存儲設(shè)備，并進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)備份。同時，加強網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止電子檔案被非法訪問、篡改或泄露。-提高檔案工作人員的安全意識-加強對檔案工作人員的安全培訓(xùn)，定期組織檔案安全知識講座和應(yīng)急演練。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案安全法律法規(guī)、檔案安全操作規(guī)范、應(yīng)急處理方法等。通過培訓(xùn)，提高檔案工作人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。-培養(yǎng)檔案工作人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神，要求他們嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，認(rèn)真做好每一項檔案安全管理工作。例如，在檔案整理過程中，要注意保護(hù)檔案的完整性，避免檔案損壞。-加強檔案利用過程中的安全管理-在檔案利用過程中，要嚴(yán)格遵守檔案利用規(guī)定，對利用者的身份和利用目的進(jìn)行審核。對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，要嚴(yán)格控制利用范圍和方式。例如，采用查閱復(fù)制件、限制查閱內(nèi)容等方式，確保檔案信息的安全。-加強對檔案利用過程的監(jiān)督，防止檔案在