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文檔簡介

釘釘考勤管理制度的內(nèi)容一、制度目的

為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作秩序,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務(wù)正常運作,特制定本考勤管理制度。通過科學合理的考勤管理,確保員工出勤率達到規(guī)定標準,促進公司人力資源的有效利用,同時保障員工的合法權(quán)益。

二、考勤時間規(guī)定

1.工作時間:公司實行標準工作制,每日工作時間為8小時,每周工作5天,具體工作時間為上午9:00至下午18:00,中午休息1小時。

2.休息時間:員工享有國家法定節(jié)假日、休息日及帶薪年假等休息時間。法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行,休息日為每周六日。

3.上下班打卡:員工須在規(guī)定的時間內(nèi)通過釘釘考勤系統(tǒng)進行打卡,遲到、早退需在系統(tǒng)內(nèi)填寫說明,并經(jīng)部門主管審批。

4.異地打卡:因工作需要需在異地工作的員工,應(yīng)提前向人力資源部門申請,并按照公司規(guī)定進行異地打卡。

5.特殊情況處理:因自然災(zāi)害、交通堵塞等不可抗力因素導(dǎo)致無法按時打卡的,員工應(yīng)在事后及時向主管說明情況,經(jīng)批準后可補打卡或說明原因。

三、考勤打卡規(guī)定

1.打卡設(shè)備:員工需使用公司提供的打卡設(shè)備或通過釘釘APP進行考勤打卡。

2.打卡時間:員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行打卡,打卡時間不得早于上班前30分鐘,不得晚于下班后30分鐘。

3.打卡方式:員工應(yīng)按照規(guī)定流程進行打卡,包括簽到、簽退,以及休息時間的中午打卡。

4.異常打卡處理:若員工因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等原因?qū)е聼o法正常打卡,應(yīng)在第一時間內(nèi)通過郵件或電話向主管報告,并在當天內(nèi)補打卡。

5.打卡記錄:考勤系統(tǒng)將自動記錄員工的打卡時間,打卡記錄作為考勤管理的依據(jù),員工不得篡改或偽造打卡記錄。

6.打卡紀律:員工應(yīng)自覺遵守打卡紀律,不得代打卡、串崗、漏打卡等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。

7.考勤查詢:員工可通過釘釘APP查詢個人考勤記錄,如有疑問,應(yīng)及時與人力資源部門溝通解決。

四、遲到、早退及缺勤處理

1.遲到:員工上班時間遲到超過10分鐘未打卡,視為遲到。遲到一次,扣除半天工資;連續(xù)遲到三次,視情況給予警告或罰款。

2.早退:員工下班時間提前離開工作場所未打卡,視為早退。早退一次,扣除半天工資;連續(xù)早退三次,視情況給予警告或罰款。

3.缺勤:員工未經(jīng)批準擅自離崗,或未在規(guī)定時間內(nèi)打卡,視為缺勤。缺勤一次,扣除一天工資;連續(xù)缺勤三次,視情況給予警告或停職處理。

4.特殊情況:因疾病、家庭緊急情況等特殊原因?qū)е逻t到、早退或缺勤的,員工需在事后提供相關(guān)證明,經(jīng)批準后可予以補假或調(diào)休。

5.考勤報表:人力資源部門定期生成考勤報表,對遲到、早退及缺勤情況進行匯總分析,并向管理層匯報。

6.懲處公示:對違反考勤規(guī)定的員工,公司將進行公示,并視情節(jié)嚴重程度,采取相應(yīng)的紀律處分措施。

五、加班及調(diào)休規(guī)定

1.加班申請:員工因工作需要需加班時,應(yīng)提前向主管提交加班申請,說明加班原因和預(yù)計加班時間。

2.加班審批:主管對加班申請進行審核,如同意,需在釘釘系統(tǒng)中進行加班審批,并記錄加班時長。

3.加班工資:加班工資按照國家規(guī)定和公司薪酬政策執(zhí)行,員工加班工資不得低于正常工資的150%。

4.調(diào)休制度:員工因個人原因需調(diào)休的,應(yīng)提前向人力資源部門提出申請,并說明調(diào)休理由。

5.調(diào)休審批:人力資源部門對調(diào)休申請進行審批,如批準,需在系統(tǒng)中進行記錄,并確保調(diào)休時間在規(guī)定的工作日內(nèi)完成。

6.加班時長統(tǒng)計:每月末,人力資源部門將統(tǒng)計員工的加班時長,并確保加班記錄的準確性和完整性。

7.調(diào)休使用規(guī)則:調(diào)休時間應(yīng)在一年內(nèi)使用完畢,過期未使用部分將視為放棄,不再予以補休。

8.特殊節(jié)假日加班:在特殊節(jié)假日加班的,除正常加班工資外,還將根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放節(jié)假日加班費。

9.加班記錄保存:員工的加班記錄和調(diào)休記錄將作為考勤檔案的一部分,保存期限不少于三年。

10.加班與調(diào)休溝通:員工與主管應(yīng)保持良好的溝通,確保加班和調(diào)休安排的合理性和員工權(quán)益的保護。

六、請假制度

1.請假類型:員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等類型。

2.請假流程:員工需提前向主管提交書面請假申請,說明請假原因、請假時間和預(yù)計返回工作日。

3.請假審批:主管對請假申請進行審批,特殊情況需上報人力資源部門,審批通過后,員工方可休假。

4.事假:員工因私事需請假,每年度累計事假不得超過10天,事假期間工資按公司規(guī)定扣除。

5.病假:員工因病請假,需提供醫(yī)院證明,病假期間工資按國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

6.年假:員工享有國家規(guī)定的帶薪年休假,年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限和公司政策確定。

7.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),員工享有婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假和喪假,期間工資不得扣除。

8.請假記錄:人力資源部門負責記錄員工的請假情況,包括請假類型、天數(shù)、審批結(jié)果等。

9.請假變更:如員工因特殊原因需變更請假時間或類型,需重新提交請假申請,經(jīng)批準后方可變更。

10.請假管理:公司對員工的請假進行統(tǒng)一管理,確保員工請假制度的有效執(zhí)行,維護公司正常運營秩序。

七、考勤紀律與違規(guī)處理

1.考勤紀律:員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不得無故遲到、早退、缺勤或擅自離崗。

2.考勤監(jiān)督:人力資源部門負責監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和完整性。

3.違規(guī)行為:以下行為被視為考勤違規(guī):

-無故遲到、早退;

-未經(jīng)批準擅自離崗;

-偽造、篡改考勤記錄;

-代打卡、串崗;

-違反公司規(guī)定的其他考勤行為。

4.違規(guī)處理:

-對于首次違規(guī)的員工,將進行口頭警告或書面警告;

-對于第二次違規(guī)的員工,將視情況給予罰款或停職處理;

-對于連續(xù)違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將給予降職、辭退等處分。

5.申訴程序:員工對考勤處理有異議時,可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進行調(diào)查并給出最終處理結(jié)果。

6.教育與培訓(xùn):公司定期對員工進行考勤制度的教育與培訓(xùn),提高員工的考勤意識。

7.考勤公示:公司對員工的考勤情況進行定期公示,接受員工監(jiān)督。

8.考勤檔案:員工的考勤記錄將作為個人檔案的一部分,保存期限不少于三年。

9.考勤與績效:考勤情況將作為員工績效評估的重要依據(jù)之一,影響員工的薪酬和晉升。

10.考勤管理改進:公司根據(jù)考勤執(zhí)行情況,不斷優(yōu)化考勤管理制度,確保其適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求。

八、考勤信息查詢與反饋

1.信息查詢:員工可通過釘釘APP或公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個人考勤記錄,包括打卡時間、請假記錄、加班記錄等。

2.系統(tǒng)權(quán)限:部門主管和人力資源部門擁有查詢和審核下屬及全體員工考勤記錄的權(quán)限。

3.考勤反饋:員工對考勤記錄有疑問時,可通過釘釘APP或書面形式向人力資源部門提出反饋。

4.反饋處理:人力資源部門在接到員工反饋后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù)。

5.信息保密:公司對員工的考勤信息進行保密處理,未經(jīng)員工同意,不得向任何第三方泄露。

6.考勤公告:公司通過內(nèi)部公告欄、郵件或釘釘群組等方式,定期發(fā)布考勤政策和相關(guān)通知。

7.考勤咨詢:員工如有考勤相關(guān)疑問,可通過電話、郵件或直接向人力資源部門咨詢。

8.考勤培訓(xùn):人力資源部門定期組織考勤管理培訓(xùn),幫助員工了解和遵守考勤制度。

9.考勤改進:根據(jù)員工反饋和考勤執(zhí)行情況,公司不斷優(yōu)化考勤系統(tǒng)和管理流程。

10.考勤考核:考勤管理作為公司績效考核的一部分,員工的考勤表現(xiàn)將影響其績效考核結(jié)果。

九、考勤制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.制度執(zhí)行:考勤管理制度由人力資源部門負責執(zhí)行,確保制度得到全面、有效的實施。

2.監(jiān)督機制:公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,負責監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況,包括考勤數(shù)據(jù)的準確性、員工考勤行為的規(guī)范性等。

3.定期檢查:人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進行核查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時調(diào)查處理。

4.不定期抽查:考勤監(jiān)督小組不定期對各部門進行考勤抽查,確??记谥贫鹊膰烂C性和公正性。

5.內(nèi)部審計:公司內(nèi)部審計部門對考勤制度執(zhí)行情況進行年度審計,評估考勤管理的有效性。

6.員工參與:公司鼓勵員工對考勤制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,員工發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向人力資源部門舉報。

7.懲處實施:對于違反考勤制度的員工,公司將依據(jù)制度規(guī)定進行相應(yīng)的處罰,確保制度執(zhí)行的嚴肅性。

8.溝通渠道:公司提供多種溝通渠道,包括電子郵件、電話、面對面交流等,以便員工就考勤問題進行咨詢和反饋。

9.教育培訓(xùn):人力資源部門定期對員工進行考勤制度的培訓(xùn),提高員工對考勤制度的認識和遵守度。

10.制度修訂:根據(jù)考勤制度執(zhí)行情況和公司發(fā)展需要,公司將對考勤管理制度進行適時修訂,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。

十、附則

1.本制度旨在規(guī)范公司考勤管理,提高工作效率,維護公司利益和員工權(quán)益。

2.本制度自發(fā)布之日起施行,原有考勤管理制度與本制度不一致的,以本制度為準。

3.本制度由人力資源部門負責解釋和修訂。

4.本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。

5.公司各部門和員工

溫馨提示

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