如何使用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行論文檢索第一頁，共49頁。講座內(nèi)容EIVillage2介紹檢索方法：

簡單檢索（EasySearch）

快速檢索（QuickSearch）

專家檢索（ExpertSearch）

詞表檢索（Thesaurus）檢索結(jié)果處理：

檢索結(jié)果的輸出與管理其它功能：

個性化功能服務(wù)幾點提醒第二頁，共49頁。EIVillage2介紹第三頁，共49頁。EIVillage2是一個檢索平臺,通過集成和鏈接形式將不同數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上的免費資源整合在一起，目前可檢索compendex、Inspec數(shù)據(jù)庫；并可通過相應(yīng)鏈接檢索到歐洲專利、美國專利以及科學(xué)搜索引擎SCIRUS。EIcompendex是engineeringindex（工程索引）的網(wǎng)絡(luò)版。Inspec是科學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫。第四頁，共49頁。EI創(chuàng)刊于1884年，是一份享有盛譽的工程技術(shù)領(lǐng)域的文摘類檢索出版物，其涉獵范圍幾乎遍及各個工程技術(shù)學(xué)科，在我國學(xué)術(shù)界，除被用來作為檢索工具以外，在EI中被收錄論文的數(shù)量還被用于作為評價科研機構(gòu)或科研人員學(xué)術(shù)成就的一項客觀指標(biāo)。數(shù)據(jù)量大，時間跨度長。Compendex目前可檢索到1969年以來的900多萬條文摘或題錄信息，這些信息來自于5000多種期刊、會議和科技報告,每年新增數(shù)據(jù)50萬條,每周更新一次。第五頁，共49頁。Inspec數(shù)據(jù)庫學(xué)科覆蓋電氣電子、物理、控制工程、信息技術(shù)、通信、計算機、制造與生產(chǎn)工程。Inspec目前可檢索到1969年以來的800多萬條文摘或題錄信息，這些信息來自于3500多種期刊和1500種會議錄，每年新增數(shù)據(jù)33萬條,每周更新一次。第六頁，共49頁。Compendex與Ispec可以同時檢索，也可以分別檢索，在主頁可選擇。幫助信息分布合理，在快速檢索界面和高級檢索檢索界面，都提供最基本的檢索幫助,介紹截詞檢索和詞組檢索的方法；另外在首頁上也可以鏈接到完整的使用說明并提供簡體中文版。提供周到細(xì)致的個性化服務(wù)。第七頁，共49頁。進(jìn)入EIVillage方式第八頁，共49頁。數(shù)據(jù)庫選擇數(shù)據(jù)庫選擇區(qū)此處提供其它資源的鏈接包括美國專利、歐洲專利以及Scirus搜索引擎等第九頁，共49頁。檢索方法第十頁，共49頁。簡單檢索（EasySearch）簡單檢索僅提供一個檢索詞輸入框檢索是在所有可檢索字段中進(jìn)行第十一頁，共49頁。快速檢索快速檢索是數(shù)據(jù)庫默認(rèn)的檢索方式，能夠進(jìn)行直接快速的檢索，其界面允許用戶從一個下拉式菜單中選擇檢索字段?？梢酝ㄟ^若干限制條件來控制檢出結(jié)果，可以選擇語言，限定時間，選擇排序方式等等。第十二頁，共49頁。字段選擇文獻(xiàn)類型選擇處理類型選擇第十三頁，共49頁。檢索字段說明（SearchFields）①Allfields:

指EI數(shù)據(jù)庫全部著錄字段，為系統(tǒng)默認(rèn)字段。Subject/Title/Abstract:

檢索將在文摘、標(biāo)題、標(biāo)題譯文、主題詞表、標(biāo)引詞、關(guān)鍵詞等字段進(jìn)行。檢索詞可為詞、詞組或短語。Author(或編者):

作者指論文作者，輸入時姓在前名在后。作者名后可以使用截詞符，如：Smith,A*表示系統(tǒng)將就Smith,a.,Smith,A.B,Smith,Aarom等作者進(jìn)行檢索。檢索中國作者時，注意不同的拼寫方法，以免漏檢，如王志平的拼寫方法有wang,zhiping/wangzhi-ping/zhiping,wang/zhi-ping,wang等。第十四頁，共49頁。Authoraffiliation:Ei數(shù)據(jù)庫中，70年代以前機構(gòu)名稱用全稱表示，80年代使用縮寫加全稱，90年代用縮寫。Publisher：可以直接瀏覽出版者索引。Serialtitle:

包括期刊、專著、會議錄、會議文集的名稱。Title:

文章的標(biāo)題。檢索時可以輸入詞、詞組或短語，如：radiofrequency;如果標(biāo)題是其他語種，則譯成英文。Eicontrolledterm:

受控詞來自Ei敘詞表，它從專業(yè)的角度將同一概念的主題進(jìn)行歸類，因此使用受控詞檢索比較準(zhǔn)確。檢索字段說明（SearchFields）②第十五頁，共49頁。處理類型說明（TreatmentType）處理類型用于說明文獻(xiàn)的研究方法及所探討主題的類型。Conpendex數(shù)據(jù)庫從1985年起增加了處理類型字段。因而，選擇此限定，檢索將僅限定在1985年以后的文獻(xiàn)記錄。一個記錄可能有不止一個處理類型，但不是每個記錄都有處理類型。第十六頁，共49頁。處理類型說明（TreatmentType）全部AllTreatmentTypes應(yīng)用Applications傳記Biographical經(jīng)濟(jì)Economic實驗Experimental一般性綜述GeneralReview歷史Historical文獻(xiàn)綜述LiteratureReview管理ManagementAspects數(shù)值Numerical理論Theoretical第十七頁，共49頁。文獻(xiàn)類型說明期刊論文JournalArticle會議論文ConferenceArticle會議論文集ConferenceProceedings專題論文MonographChaper專題綜述MonographReview學(xué)位論文Dissertation未出版文獻(xiàn)UnpublishedPaper第十八頁，共49頁。時間限定（LimitbyDate）用戶可以自行選擇在最近一到四周（次）的更新中檢索，也可以自行選擇時間段。第十九頁，共49頁。自動取詞根（Autostemmingoff）按鈕在快速檢索中，系統(tǒng)自動執(zhí)行詞干檢索（除作者字段）。如：輸入navigation后,系統(tǒng)會將navigate,navigating,navigator等檢出。取消該功能，需點擊“autostemmingoff”。第二十頁，共49頁。瀏覽索引（Browseindexes）瀏覽索引可幫助用戶選擇用于檢索的適宜詞語。第二十一頁，共49頁。檢索結(jié)果排序（sortby）在快速檢索中，按相關(guān)性（Relevance）或出版年（PublicationYear）第二十二頁，共49頁。檢索規(guī)則①大小寫（CaseSensitivity）不區(qū)分大小寫，檢索詞大小寫均可。邏輯算符

邏輯算符用AND、OR、NOT表示。截詞符(Truncation)

用星號(*)表示，放置在詞尾，如：comput*可以將computercomputerizedcomputationcomputationalcomputability等作為檢索詞。第二十三頁，共49頁。精確檢索(ExactPhraseSearching)

做精確檢索時，詞組或短語需用引號或括號標(biāo)引。特殊字符(SpecialCharacters)

除了a-z,A-Z,0-9,?,*.#,()或{}等符號外，其它符號均視為特殊符號，檢索時將被忽略。除非用引號或括號將其括起，如：{n<7}。連接詞(StopWords)

如果用短語檢索時，允許句中使用連接詞（and,or,not,near)。但該語句必須用引號或括號括起。如：{blockandtackle}“watercraftpartsandequipment”檢索規(guī)則②第二十四頁，共49頁。專家檢索提供更強大而靈活的功能，與快速檢索相比，用戶可以使用更復(fù)雜的布爾邏輯，該檢索方式包含更多的檢索選項，可以實現(xiàn)快速檢索無法實現(xiàn)的檢索要求?？焖贆z索中的規(guī)則適用于專家檢索。使用專家檢索時，應(yīng)在檢索詞后加入字段說明，否則系統(tǒng)默認(rèn)在全字段檢索。專家檢索輸入格式為：待檢內(nèi)容wn字段代碼在專家檢索中，系統(tǒng)不自動進(jìn)行詞干檢索。若做詞干檢索，需清除Autostemmingoff前的復(fù)選框。第二十五頁，共49頁。專家檢索（ExpertSearch）“l(fā)inearinductionmotors”wnKY

and“Bers,D*”wnAUand{X-rayspectrometry}wnST第二十六頁，共49頁。辭典（Thesaurus）同類詞匯編，包括相關(guān)詞、上位詞及下位詞。第二十七頁，共49頁。檢索結(jié)果輸出與管理第二十八頁，共49頁。進(jìn)行一個檢索第二十九頁，共49頁。檢索結(jié)果頁檢索結(jié)果概覽區(qū)查看更多檢索結(jié)果選擇檢索結(jié)果檢索結(jié)果格式選擇檢索結(jié)果輸出方式選擇第三十頁，共49頁。題錄第三十一頁，共49頁。文摘第三十二頁，共49頁。全記錄紅色下劃線標(biāo)記為超鏈接第三十三頁，共49頁。個性化功能服務(wù)第三十四頁，共49頁。個性化服務(wù)包括保存檢索式保存已經(jīng)執(zhí)行的檢索式設(shè)置提醒服務(wù)數(shù)據(jù)庫新增記錄中有符合檢索要求的結(jié)果時發(fā)E-mail提醒建立個人文件夾保存檢索結(jié)果到文件夾第三十五頁，共49頁。注冊區(qū)功能選擇區(qū)第三十六頁，共49頁。個人帳戶注冊與登錄第一次使用需點擊“Register”進(jìn)行注冊下次可直接輸入用戶和密碼然后點擊”Login”直接登錄第三十七頁，共49頁。Register*為必填項第三十八頁，共49頁。登錄后的頁面-登錄框消失第三十九頁，共49頁。第四十頁，共49頁。第四十一頁，共49頁。設(shè)置提醒服務(wù)第四十二頁，共49頁。第四十三頁，共49頁。將選定的檢索結(jié)果保存到文件夾第四十四頁，共49頁。幾點提醒第四十五頁，共49頁。Compendex與inspec數(shù)據(jù)庫的選擇只有在Compendex里檢索到的文章才是被EI收錄，inspec是科學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫本身質(zhì)量也很高，但不是我們通常所說的三大檢索工具。第四十六頁，共49頁。核心與非核心的區(qū)別核心數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容全面，主要包括：論文標(biāo)題（Title）；作者（Authors）；第一作者單位（Firstauthoraffiliation）；英文文摘（Abstract）；論文所在期刊名稱（Serialtitle）；卷（Volume）期（Issue）；論文頁碼（Pages）；分類碼（Eiclassificationcodes）；主題詞（Eimainheading）；受控詞（Eicontrolledterms）；自由詞（Uncontrolledterms）等等。其中：分類碼、主題詞、受控詞、自由詞需要專業(yè)人員單獨給出。

非核心數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容主要包括：論文標(biāo)題（Title）；作者（Authors）；論文所在期刊名稱（Seria