項(xiàng)目二：AI與數(shù)據(jù)處理Contents目錄01.數(shù)據(jù)處理的定義02.AI輔助數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用場(chǎng)景03.AI輔助數(shù)據(jù)處理的常用工具04.AI輔助數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用PartOne項(xiàng)目背景AI在數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)，AI在數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，如：某零售企業(yè)通過(guò)AI分析顧客的購(gòu)買記錄，發(fā)現(xiàn)特定時(shí)段內(nèi)熱銷商品的類型和數(shù)量，從而精準(zhǔn)制定營(yíng)銷策略；在醫(yī)療行業(yè)，AI通過(guò)分析患者的病歷數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)生更準(zhǔn)確地診斷疾??；在智能交通領(lǐng)域，通過(guò)AI實(shí)時(shí)分析路況數(shù)據(jù)和車輛行駛數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)交通擁堵情況并提前疏導(dǎo)；在制造業(yè)中，AI實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)設(shè)備故障并提前維護(hù)。AI不僅能夠高效處理大規(guī)模數(shù)據(jù)、自動(dòng)化數(shù)據(jù)清洗與預(yù)處理、提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，還能增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力、適應(yīng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)環(huán)境、降低人力成本、提升數(shù)據(jù)處理的靈活性、支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策、保護(hù)數(shù)據(jù)隱私與安全，成為企業(yè)和組織提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵技術(shù)。

初入職場(chǎng)的辦公人員，在眾多的數(shù)據(jù)面前經(jīng)常不知道如何進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析，在Excel和函數(shù)計(jì)算等方面常常面臨學(xué)不會(huì)、記不住、不會(huì)用等困境，但隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，這些問(wèn)題便迎刃而解。借助AIGC工具的能力來(lái)輔助Excel的應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理的工作可以變得非常高效。通過(guò)AI技術(shù)，初入職場(chǎng)者能快速掌握Excel復(fù)雜函數(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理，提升工作效率。AI輔助數(shù)據(jù)分析01AIGC工具讓Excel操作變得簡(jiǎn)單，即使面對(duì)海量數(shù)據(jù)，也能輕松進(jìn)行篩選、排序和分析，解決學(xué)不會(huì)、記不住的問(wèn)題。智能數(shù)據(jù)處理02AIGC工具輔助Excel應(yīng)用利用AIGC平臺(tái)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)處理方案，提升Excel辦公效率，推動(dòng)數(shù)據(jù)分析智能化。自動(dòng)化處理方案探索Kimi等工具輔助編寫Excel公式，結(jié)合內(nèi)置函數(shù)處理復(fù)雜數(shù)據(jù)。AIGC技術(shù)應(yīng)用AIGC在Excel數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：1.了解數(shù)據(jù)處理的定義分類和應(yīng)用場(chǎng)景；2.了解AI輔助數(shù)據(jù)處理的常用工具；3.熟悉使用生成Excel數(shù)據(jù)表處理公式的方法。能力目標(biāo)：1.能根據(jù)數(shù)據(jù)處理需求和數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)提示詞；2.能根據(jù)AIGC工具生成完成Excel表格操作；3.能辨析生成內(nèi)容的準(zhǔn)確性，做出相應(yīng)的優(yōu)化。素養(yǎng)目標(biāo)：1.具備數(shù)據(jù)倫理與責(zé)任，遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重個(gè)人隱私，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用；2.堅(jiān)持真實(shí)性和誠(chéng)信原則，具備誠(chéng)信意識(shí)；3.強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)安全的重要性，增強(qiáng)國(guó)家安全意識(shí)。PartOne數(shù)據(jù)處理的定義支持決策制定、數(shù)據(jù)分析、科學(xué)研究等應(yīng)用，通過(guò)處理使原始數(shù)據(jù)變?yōu)閷?shí)用信息。數(shù)據(jù)處理目標(biāo)數(shù)據(jù)處理是指對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分類、計(jì)算、分析、存儲(chǔ)、傳輸和輸出等一系列操作的過(guò)程。其目的是將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有用的信息，從而支持決策、分析、研究或其他應(yīng)用。數(shù)據(jù)處理概念數(shù)據(jù)處理的定義數(shù)據(jù)處理概念數(shù)據(jù)處理是收集、組織、存儲(chǔ)、檢索和展示數(shù)據(jù)的過(guò)程，廣泛應(yīng)用于商業(yè)智能、科學(xué)研究和日常辦公。0102AI工具應(yīng)用AI輔助數(shù)據(jù)處理常用工具包括Python的Pandas庫(kù)、R語(yǔ)言、Tableau和PowerBI，它們能自動(dòng)化數(shù)據(jù)清洗和分析。03Excel公式生成在Excel中生成公式，首先選擇目標(biāo)單元格，然后在公式欄輸入等號(hào)開(kāi)始，接著選擇數(shù)據(jù)單元格，使用運(yùn)算符連接，最后按Enter完成。數(shù)據(jù)處理與AI輔助技巧獲取數(shù)據(jù)的過(guò)程就是數(shù)據(jù)收集，數(shù)據(jù)可以來(lái)自傳感器、數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶輸入、網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)收集提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性，為數(shù)據(jù)分析和決策提供可靠依據(jù)。數(shù)據(jù)清洗目的包括識(shí)別和處理錯(cuò)誤、重復(fù)、缺失或不一致的數(shù)據(jù)，通過(guò)校驗(yàn)規(guī)則、統(tǒng)計(jì)分析和邏輯判斷進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗。數(shù)據(jù)清洗步驟數(shù)據(jù)清洗01將非結(jié)構(gòu)化文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)值數(shù)據(jù)，便于機(jī)器學(xué)習(xí)模型處理，如情感分析、主題分類等。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換應(yīng)用02在轉(zhuǎn)換過(guò)程中保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性與準(zhǔn)確性，避免信息丟失或產(chǎn)生錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，特別是在日期格式統(tǒng)一化時(shí)需注意時(shí)區(qū)差異。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)、文件系統(tǒng)或云，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的常見(jiàn)介質(zhì)，確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存與快速訪問(wèn)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)便于數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和快速訪問(wèn)，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的主要目的，支持業(yè)務(wù)連續(xù)性和高效運(yùn)營(yíng)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)目的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、模式識(shí)別與預(yù)測(cè)建模，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，揭示規(guī)律趨勢(shì)。數(shù)據(jù)分析方法01通過(guò)分析，提取關(guān)鍵信息，為決策提供依據(jù)，推動(dòng)研究進(jìn)展。數(shù)據(jù)價(jià)值02數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)輸出是指將處理和分析后的數(shù)據(jù)以某種形式輸出，如報(bào)告、圖表、可視化界面等，以便進(jìn)一步使用數(shù)據(jù)輸出PartTwoAI輔助數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用場(chǎng)景AI驅(qū)動(dòng)工具高效處理大數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)估能源消耗，自動(dòng)化數(shù)據(jù)流程。AI數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)01酷表ChatExcel等AI工具優(yōu)化Excel數(shù)據(jù)管理，自動(dòng)排序、篩選、匯總，簡(jiǎn)化報(bào)表生成，革新工資表與庫(kù)存管理。辦公自動(dòng)化提升02AI在數(shù)據(jù)分析與辦公自動(dòng)化AI技術(shù)能讀取多格式文檔，自動(dòng)提取關(guān)鍵信息分類處理，覆蓋法律合同分析、財(cái)務(wù)發(fā)票管理及HR簡(jiǎn)歷篩選，有效減輕人力負(fù)擔(dān)。AI文檔處理個(gè)性化學(xué)習(xí)系統(tǒng)依據(jù)學(xué)生進(jìn)度提供定制資源，智能輔導(dǎo)在線解答，自動(dòng)評(píng)分提升教育評(píng)估效率，革新傳統(tǒng)教學(xué)模式。AI教育應(yīng)用AI智能文檔處理與教育應(yīng)用金融風(fēng)控創(chuàng)新AI深度分析交易數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)識(shí)別異常行為，有效預(yù)防金融欺詐；智能投顧洞察市場(chǎng)趨勢(shì)，科學(xué)提供投資策略。0102交通物流革新AI優(yōu)化交通信號(hào)，智能調(diào)控緩解擁堵；預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，精算庫(kù)存，提升物流效率；自動(dòng)駕駛與智能系統(tǒng)，加速配送流程。AI在金融風(fēng)控與交通物流的創(chuàng)新AI在制造業(yè)的應(yīng)用優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，預(yù)測(cè)維護(hù)需求，監(jiān)控參數(shù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量；預(yù)測(cè)供應(yīng)鏈中斷，調(diào)整計(jì)劃，提升效率，減少成本。AI助力醫(yī)療行業(yè)用于醫(yī)學(xué)影像分析，輔助診斷，疾病預(yù)測(cè)，藥物研發(fā)，智能醫(yī)療設(shè)備管理，全面提升醫(yī)療服務(wù)水平。AI革新零售業(yè)挖掘零售交易數(shù)據(jù)，分析銷售趨勢(shì)，優(yōu)化庫(kù)存管理，提供個(gè)性化推薦，如利用Spark分析數(shù)據(jù)，優(yōu)化庫(kù)存策略。AI賦能制造業(yè)、醫(yī)療與零售業(yè)PartThreeAI輔助數(shù)據(jù)處理的常用工具AI數(shù)據(jù)處理工具概覽工具名稱主要特點(diǎn)適用場(chǎng)景GitHubCopilot人工智能代碼生成、實(shí)時(shí)建議、多語(yǔ)言支持。數(shù)據(jù)預(yù)處理、特征工程、代碼編寫。熊貓人工智能自動(dòng)數(shù)據(jù)清理、自然語(yǔ)言查詢、與Python集成。數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。ChatGPT自然語(yǔ)言處理、代碼解釋、數(shù)據(jù)解釋。數(shù)據(jù)分析、代碼生成、自然語(yǔ)言交互。表格人工智能（TableauAI）數(shù)據(jù)分析與洞察、預(yù)測(cè)分析、數(shù)據(jù)可視化。數(shù)據(jù)可視化、預(yù)測(cè)分析。KNIME可視化工作流程設(shè)計(jì)器、拖放界面、可擴(kuò)展平臺(tái)。數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘。Dataiku協(xié)作數(shù)據(jù)科學(xué)、MLOps功能、視覺(jué)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)科學(xué)協(xié)作、機(jī)器學(xué)習(xí)?？岜鞢hatExcel自然語(yǔ)言處理、自動(dòng)化操作、持續(xù)交互、一鍵導(dǎo)出。Excel數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析。FormulaBotAI驅(qū)動(dòng)的公式生成、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化。Excel數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化。辦公小浣熊自然語(yǔ)言交互、多格式數(shù)據(jù)源支持、多輪次對(duì)話。數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)清洗。Ajelix多功能AIExcel工具、商業(yè)智能解決方案。Excel公式生成、數(shù)據(jù)可視化InsightioAI智能產(chǎn)品洞察分析、音頻/視頻/文本數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)分析、客戶洞察。ChartAI智能圖表生成、數(shù)據(jù)可視化。數(shù)據(jù)可視化、圖表生成。PartFourAI輔助數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用明確AI任務(wù)目標(biāo)如數(shù)據(jù)清洗、分析，以精準(zhǔn)生成提示詞。1）明確目標(biāo)和需求Excel表含日期與銷售額兩列，2024全年數(shù)據(jù)，公司銷售系統(tǒng)來(lái)源，共1000條。2）提供具體的數(shù)據(jù)描述指令需簡(jiǎn)潔明確，避免模糊，便于AI準(zhǔn)確執(zhí)行任務(wù)。3）使用清晰的指令語(yǔ)言結(jié)合業(yè)務(wù)背景與分析目的，精準(zhǔn)生成符合實(shí)際需求的內(nèi)容。4）結(jié)合上下文信息AI輔助Excel數(shù)據(jù)處理提示詞編寫技巧逐步細(xì)化提示詞，優(yōu)化AI生成內(nèi)容引導(dǎo)效果。5）逐步細(xì)化提示詞測(cè)試提示詞效果，根據(jù)結(jié)果調(diào)整優(yōu)化，如添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。7）測(cè)試和優(yōu)化參考模板結(jié)構(gòu)，如“對(duì)[數(shù)據(jù)集]進(jìn)行[操作]生成[結(jié)果]”，快速構(gòu)建有效提示詞。6）利用模板和示例明確圖表類型及數(shù)據(jù)格式，如柱狀圖用藍(lán)紅區(qū)分品類。8）數(shù)據(jù)格式與可視化要求AI輔助Excel數(shù)據(jù)處理提示詞編寫技巧提升數(shù)據(jù)處理效率，精準(zhǔn)計(jì)算，批量操作，智能識(shí)別異常、缺失與重復(fù)值。AI公式助手排序篩選一鍵搞定，定制化操作流程，清晰表達(dá)需求，引導(dǎo)完成復(fù)雜任務(wù)。Excel數(shù)據(jù)管理AI輔助生成Excel公式使用AI計(jì)算Excel平均值Excel中利用AI自動(dòng)生成平均值計(jì)算公式打開(kāi)并上傳成績(jī)表復(fù)制公式并統(tǒng)計(jì)平均值復(fù)制公式到Excel，按Ctrl+Enter批量計(jì)算平均值。打開(kāi)并上傳學(xué)生每周測(cè)驗(yàn)成績(jī)表至平臺(tái)，K列顯示平均分。AI生成計(jì)算公式AI生成Excel公式，計(jì)算B2:J2區(qū)域平均值于K2單元格。AI輔助生成Excel公式：使用AI計(jì)算平均分某公司需要統(tǒng)計(jì)員工的在職時(shí)間，通過(guò)Kimi獲取所需要的函數(shù)，并對(duì)員工信息表進(jìn)行批量修改。使用Kimi統(tǒng)計(jì)員工在職時(shí)間3.計(jì)算在職時(shí)間并批量修改。DATEDIF函數(shù)批量計(jì)算員工在職時(shí)間，快速完成數(shù)據(jù)更新。2.使用AI獲取DATEDIF函數(shù)。AI輔助獲取DATEDIF函數(shù)，用于Excel計(jì)算員工在職時(shí)間。1.打開(kāi)并上傳員工信息表。AI輔助生成Excel公式：使用AI輔助數(shù)據(jù)批量修改數(shù)據(jù)排序以自動(dòng)化和智能化提升處理效率與準(zhǔn)確性。將“某圖書銷售集團(tuán)銷售情況表”上傳至Kimi，需要按經(jīng)銷部門對(duì)圖書的銷售額從高到低進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)排序的重要性使用Kimi進(jìn)行數(shù)據(jù)排序AI助力處理數(shù)據(jù)：AI助力數(shù)據(jù)排序Excel排序操作指南01數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，檢查格式與內(nèi)容完整性，避免無(wú)效或重復(fù)信息影響排序結(jié)果。03排序設(shè)置主關(guān)鍵字設(shè)為“經(jīng)銷部門”，次序升序；添加次要關(guān)鍵字“銷售額”，按從高到低排列。02區(qū)域選擇選中包含數(shù)據(jù)的完整表格區(qū)域，避免遺漏關(guān)鍵行或列，確保排序范圍覆蓋所有目標(biāo)數(shù)據(jù)。04確認(rèn)步驟點(diǎn)擊“確定”后，Excel將按部門分類并依據(jù)銷售額降序排列，確保邏輯清晰高效。AI助力處理數(shù)據(jù)：AI助力數(shù)據(jù)排序在人員信息表中，如果只有身份證號(hào)信息，則可以使用AI提取其他身份信息。下面介紹具體操作。使用AI提取身份信息步驟1：打開(kāi)人員信息表。將人員信息表（見(jiàn)圖2.12）上傳至Kimi。打開(kāi)人員信息表AI助力處理數(shù)據(jù)：AI助力數(shù)據(jù)提取AI生成數(shù)據(jù)提取方案和公式使用DATE函數(shù)將字符串