會(huì)議組織考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.會(huì)議籌備的第一步通常是（）A.確定會(huì)議議程B.確定會(huì)議主題C.確定參會(huì)人員D.選擇會(huì)議場(chǎng)地答案：B2.會(huì)議簽到最常用的方式是（）A.簿式簽到B.卡式簽到C.電子簽到D.口頭簽到答案：A3.會(huì)議記錄的重點(diǎn)是（）A.會(huì)議過(guò)程描述B.會(huì)議討論的細(xì)節(jié)C.會(huì)議決議和重要事項(xiàng)D.會(huì)議氛圍答案：C4.小型會(huì)議一般采用的布局是（）A.教室型B.圓桌型C.禮堂型D.魚骨型答案：B5.會(huì)議結(jié)束后，首先要做的是（）A.整理會(huì)議記錄B.清理會(huì)議場(chǎng)地C.安排參會(huì)人員返程D.評(píng)估會(huì)議效果答案：B6.會(huì)議通知最好提前（）發(fā)出。A.1-2天B.3-5天C.一周D.半個(gè)月答案：C7.會(huì)議文件分發(fā)的正確順序是（）A.先上級(jí)后下級(jí)B.先下級(jí)后上級(jí)C.按姓氏排序D.隨意分發(fā)答案：A8.會(huì)議茶水服務(wù)一般間隔（）進(jìn)行一次。A.10-15分鐘B.15-20分鐘C.20-30分鐘D.30-40分鐘答案：C9.會(huì)議投影儀連接通常使用（）線。A.HDMIB.VGAC.USBD.AV答案：B10.會(huì)議主持人的主要職責(zé)不包括（）A.引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程B.發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)C.控制會(huì)議時(shí)間D.維持會(huì)議秩序答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.會(huì)議組織工作包括（）A.會(huì)前籌備B.會(huì)中服務(wù)C.會(huì)后總結(jié)D.會(huì)議宣傳答案：ABC2.會(huì)議議程的內(nèi)容通常有（）A.會(huì)議主題B.會(huì)議時(shí)間安排C.發(fā)言順序D.會(huì)議預(yù)算答案：ABC3.選擇會(huì)議場(chǎng)地需要考慮的因素有（）A.交通便利性B.場(chǎng)地大小C.場(chǎng)地設(shè)施D.場(chǎng)地價(jià)格答案：ABCD4.會(huì)議資料包括（）A.會(huì)議議程表B.會(huì)議發(fā)言稿C.會(huì)議記錄D.參會(huì)人員名單答案：ABCD5.會(huì)議設(shè)備常見(jiàn)的有（）A.音響設(shè)備B.燈光設(shè)備C.視頻設(shè)備D.辦公桌椅答案：ABC6.會(huì)議服務(wù)人員的工作有（）A.引導(dǎo)參會(huì)人員就座B.提供茶水服務(wù)C.操作會(huì)議設(shè)備D.記錄會(huì)議內(nèi)容答案：ABC7.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要素有（）A.會(huì)議基本信息B.會(huì)議主要內(nèi)容C.會(huì)議決議D.會(huì)議經(jīng)費(fèi)答案：ABC8.會(huì)議溝通的方式有（）A.口頭溝通B.書面溝通C.肢體語(yǔ)言溝通D.網(wǎng)絡(luò)溝通答案：ABC9.提高會(huì)議效率的方法有（）A.明確會(huì)議目的B.控制參會(huì)人數(shù)C.準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束D.充分討論答案：ABC10.會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)工作包括（）A.落實(shí)會(huì)議決議B.整理會(huì)議資料C.反饋會(huì)議效果D.評(píng)估參會(huì)人員答案：ABC三、判斷題（每題2分，共20分）1.會(huì)議主題確定后不能更改。（）答案：錯(cuò)2.會(huì)議簽到只針對(duì)參會(huì)人員。（）答案：錯(cuò)3.會(huì)議記錄要如實(shí)記錄會(huì)議中的所有內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)4.大型會(huì)議適合采用教室型布局。（）答案：對(duì)5.會(huì)議中出現(xiàn)突發(fā)情況，主持人應(yīng)立即中斷會(huì)議。（）答案：錯(cuò)6.會(huì)議通知可以只通過(guò)口頭傳達(dá)。（）答案：錯(cuò)7.會(huì)議文件可以隨意擺放。（）答案：錯(cuò)8.會(huì)議設(shè)備在會(huì)前不需要進(jìn)行調(diào)試。（）答案：錯(cuò)9.會(huì)議總結(jié)可有可無(wú)。（）答案：錯(cuò)10.參會(huì)人員可以隨意遲到早退。（）答案：錯(cuò)四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述會(huì)議籌備階段的主要工作。答案：確定會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等；制定會(huì)議議程；準(zhǔn)備會(huì)議資料；安排會(huì)議設(shè)備；發(fā)出會(huì)議通知；預(yù)定場(chǎng)地、餐飲等。2.會(huì)議中服務(wù)人員應(yīng)注意哪些要點(diǎn)？答案：提前到場(chǎng)準(zhǔn)備，引導(dǎo)參會(huì)人員就座；適時(shí)提供茶水服務(wù)；關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)處理問(wèn)題；維護(hù)會(huì)議秩序，保持安靜環(huán)境。3.如何做好會(huì)議記錄？答案：會(huì)前熟悉會(huì)議主題和議程；會(huì)中快速準(zhǔn)確記錄關(guān)鍵內(nèi)容，如決議、重要觀點(diǎn)等；會(huì)后及時(shí)整理核對(duì)，確保記錄完整準(zhǔn)確。4.會(huì)議結(jié)束后要完成哪些工作？答案：清理會(huì)議場(chǎng)地；整理會(huì)議資料并歸檔；落實(shí)會(huì)議決議；進(jìn)行會(huì)議總結(jié)評(píng)估；反饋會(huì)議效果，收集意見(jiàn)建議。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論如何提升會(huì)議的吸引力，讓參會(huì)人員更積極投入。答案：明確且有趣的主題，激發(fā)興趣；創(chuàng)新會(huì)議形式，如小組討論、案例分析等；合理安排時(shí)間，避免冗長(zhǎng)；給予參會(huì)者充分發(fā)言機(jī)會(huì)，增強(qiáng)參與感。2.若會(huì)議中出現(xiàn)冷場(chǎng)情況，主持人應(yīng)如何應(yīng)對(duì)？答案：主持人可拋出有趣話題引導(dǎo)發(fā)言，回顧之前觀點(diǎn)激發(fā)討論；邀請(qǐng)熟悉話題者先講，打破沉默；采用提問(wèn)方式，鼓勵(lì)參會(huì)者表達(dá)想法。3.談?wù)剷?huì)議組織中如何控制成本。答案：合理選擇場(chǎng)地，避免奢華場(chǎng)所；精簡(jiǎn)會(huì)議資料印刷；優(yōu)化會(huì)