大型活動籌備合同書合同編號：【空白】第一章合同雙方信息第一條合同雙方1.1甲方（主辦單位）：名稱：【甲方全稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人姓名】聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系電話】1.2乙方（承辦單位）：名稱：【乙方全稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人姓名】聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系電話】第二章合同標的第二條活動概述2.1活動名稱：【活動名稱】2.2活動時間：【活動開始時間】至【活動結束時間】2.3活動地點：【活動具體地點】2.4活動性質(zhì)：【活動性質(zhì)，如商業(yè)活動、文化交流、公益活動等】2.5活動規(guī)模：【預計參與人數(shù)、場地面積等】第三章服務內(nèi)容與要求第三條乙方提供的服務3.1活動策劃與組織：乙方負責活動的整體策劃、組織工作，包括但不限于活動主題、流程設計、宣傳推廣等。3.2場地布置：乙方負責活動場地的布置，包括舞臺搭建、燈光音響、背景板等。3.3現(xiàn)場執(zhí)行：乙方負責活動當天的現(xiàn)場執(zhí)行，包括嘉賓接待、流程控制、現(xiàn)場管理等。3.4安全保障：乙方負責活動期間的安全保障工作，包括現(xiàn)場安保、消防措施等。3.5物資供應：乙方負責活動所需的物資供應，包括設備租賃、用品采購等。第四條甲方要求4.1甲方應提供活動所需的場地、設備、物資等，并保證其符合活動要求。4.2甲方應按照約定的時間、地點提供必要的協(xié)助和支持。4.3甲方應對乙方提供的服務進行監(jiān)督，保證服務質(zhì)量。4.4甲方應遵守國家法律法規(guī)，不得利用活動進行違法活動。第四章合同履行與支付第五條合同履行5.1乙方應在合同簽訂后【具體時間】內(nèi)提交活動策劃方案，經(jīng)甲方審核通過后開始實施。5.2乙方應在活動前【具體時間】內(nèi)完成所有準備工作，包括場地布置、物資采購等。5.3乙方應在活動當天按照約定的時間、地點完成現(xiàn)場執(zhí)行工作。第六條支付方式6.1甲方應在合同簽訂后【具體時間】內(nèi)支付乙方【金額】元作為定金。6.2活動結束后，甲方應在【具體時間】內(nèi)支付乙方剩余【金額】元。6.3甲方支付乙方款項后，乙方應向甲方提供相應的發(fā)票。6.4如因甲方原因?qū)е禄顒尤∠蜓悠?，甲方應按照合同約定支付乙方相應的補償。6.5乙方應在收到甲方支付的全部款項后，向甲方提供完整的活動總結報告。第五章合同變更與解除第七條合同變更7.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容，包括服務內(nèi)容、支付方式等。7.2任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則變更無效。第八條合同解除8.1如遇不可抗力因素，導致活動無法按期舉行，雙方可協(xié)商解除合同。8.2任何一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。8.3如因甲方原因?qū)е禄顒尤∠蜓悠冢追綉蛞曳街Ц逗贤痤~的【百分比】作為違約金。8.4如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按期舉行，乙方應向甲方支付合同金額的【百分比】作為違約金。8.5合同解除后，雙方應按照約定結算剩余款項。第六章活動宣傳與推廣第九條宣傳物料制作9.1乙方負責根據(jù)甲方提供的信息和活動主題，設計制作宣傳物料，包括但不限于海報、宣傳冊、邀請函等。9.2宣傳物料的設計風格、內(nèi)容應符合甲方的要求，并在提交甲方審核通過后方可制作。9.3乙方應在活動前【具體時間】內(nèi)完成所有宣傳物料的制作和分發(fā)。第十條媒體合作與報道10.1乙方負責與相關媒體進行溝通，爭取活動報道，包括但不限于報紙、電視、網(wǎng)絡媒體等。10.2乙方應保證媒體合作符合國家法律法規(guī)和甲方的要求。10.3乙方應向甲方提供媒體合作名單和報道稿件，甲方有權對媒體報道內(nèi)容進行審核。第十一條社交媒體推廣11.1乙方負責利用社交媒體平臺進行活動宣傳，包括但不限于微博、抖音等。11.2乙方應制定社交媒體推廣計劃，包括發(fā)布時間、內(nèi)容、互動方式等。11.3乙方應定期向甲方匯報社交媒體推廣效果，包括關注人數(shù)、互動次數(shù)等數(shù)據(jù)。第七章活動現(xiàn)場管理第十二節(jié)現(xiàn)場工作人員安排12.1乙方應安排足夠數(shù)量的現(xiàn)場工作人員，包括接待人員、安保人員、醫(yī)護人員等。12.2現(xiàn)場工作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉活動流程和應急預案。12.3乙方應保證現(xiàn)場工作人員在活動期間保持良好的服務態(tài)度和形象。第十三條現(xiàn)場秩序維護13.1乙方負責維護活動現(xiàn)場的秩序，保證活動順利進行。13.2乙方應制定現(xiàn)場秩序維護方案，包括安全通道、人流疏導、突發(fā)事件處理等。13.3乙方應保證活動現(xiàn)場的消防、食品安全等安全措施得到有效執(zhí)行。第八章物資與設備管理第十四節(jié)物資采購與供應14.1乙方負責活動所需的物資采購，包括但不限于舞臺道具、音響設備、燈光設備等。14.2乙方應保證采購的物資符合活動要求，并在活動前【具體時間】內(nèi)完成采購。14.3乙方應向甲方提供物資采購清單和供應商信息。第十五節(jié)設備租賃與維護15.1乙方負責活動所需的設備租賃，包括但不限于舞臺搭建設備、燈光音響設備等。15.2乙方應保證租賃的設備功能穩(wěn)定，并在活動前【具體時間】內(nèi)完成設備的檢查和調(diào)試。15.3乙方應制定設備維護計劃，保證設備在活動期間正常運行。第九章財務與結算第十六條財務管理16.1乙方應建立活動財務管理制度，保證活動資金使用的透明度和合理性。16.2乙方應定期向甲方提供活動財務報表，包括收入、支出、結余等。16.3甲方有權對乙方的財務狀況進行審查。第十七條結算方式17.1活動結束后，乙方應向甲方提交詳細的結算報告，包括各項費用明細。17.2甲方應在收到乙方提交的結算報告后【具體時間】內(nèi)完成審核。17.3甲方審核通過后，應在【具體時間】內(nèi)支付乙方剩余款項。第十章合同附件第十八條附件內(nèi)容18.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：（1）活動策劃方案（2）宣傳物料設計稿（3）媒體合作名單（4）現(xiàn)場秩序維護方案（5）物資采購清單（6）設備租賃清單18.2附件與本合同具有同等法律效力。第十一章法律適用與爭議解決第十九條法律適用19.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十九條爭議解決19.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章合同解除第二十條合同解除條件20.1以下情況，任何一方有權解除合同：（1）因不可抗力導致合同無法履行的；（2）一方嚴重違約，另一方在通知解除合同后【具體時間】內(nèi)未采取補救措施的；（3）一方違反法律法規(guī)，經(jīng)相關部門認定需解除合同的。第二十條合同解除程序20.2合同解除應書面通知對方，自通知送達對方之日起解除。第十二章合同終止第二十一條合同終止條件21.1合同在以下情況終止：（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同約定的解除條件成就；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。第二十一條合同終止效力21.2合同終止后，雙方應按照約定處理剩余事宜，并結算剩余款項。第十三章其他條款第二十二條通知方式22.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的通知，應以書面形式進行。22.2通知送達地址以合同中約定為準。第二十二條保密條款22.3雙方對本合同的內(nèi)容和履行過