活動組織策劃協(xié)議合同編號：__________________甲方（活動組織方）：__________________乙方（策劃方）：__________________第一章合同概述1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方與乙方共同簽訂，以明確雙方在活動組織策劃過程中的權(quán)利和義務(wù)。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同目的1.2.1甲方委托乙方對即將舉辦的活動進行策劃，以實現(xiàn)活動的高效組織和圓滿完成。1.2.2乙方接受甲方委托，提供專業(yè)活動策劃服務(wù)。1.3合同期限1.3.1本合同的有效期為自合同簽訂之日起至活動策劃完成之日止。1.3.2若活動策劃時間超出合同期限，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對合同期限進行適當延長。1.4合同保密1.4.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。1.4.2本保密義務(wù)在合同終止后仍有效。第二章活動策劃內(nèi)容2.1活動主題與目標2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，確定活動主題和目標，并在策劃書中予以明確。2.1.2活動主題應(yīng)具有創(chuàng)新性、吸引力和傳播價值。2.2活動策劃方案2.2.1乙方應(yīng)提交詳細的活動策劃方案，包括活動流程、活動形式、活動時間、活動地點等。2.2.2策劃方案應(yīng)充分考慮甲方的需求，保證活動效果。2.3活動宣傳與推廣2.3.1乙方負責(zé)制定活動宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。2.3.2甲方應(yīng)配合乙方進行活動宣傳，保證活動知名度。2.4活動現(xiàn)場布置2.4.1乙方負責(zé)活動現(xiàn)場布置，包括場地布置、道具準備、燈光音響調(diào)試等。2.4.2現(xiàn)場布置應(yīng)符合活動主題和需求，營造良好的活動氛圍。第三章服務(wù)費用及支付方式3.1服務(wù)費用3.1.1本合同服務(wù)費用總額為人民幣__________________元。3.1.2服務(wù)費用包括但不限于策劃費用、現(xiàn)場布置費用、宣傳費用等。3.2支付方式3.2.1甲方應(yīng)于合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方50%的服務(wù)費用作為預(yù)付款。3.2.2活動策劃完成后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余50%的服務(wù)費用。3.2.3乙方提供相關(guān)發(fā)票或收據(jù)作為付款憑證。第四章合作方式4.1溝通協(xié)調(diào)4.1.1雙方應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制，保證活動策劃過程中的信息暢通。4.1.2雙方指定專人負責(zé)日常溝通，并及時解決活動中出現(xiàn)的問題。4.2權(quán)利與義務(wù)4.2.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供策劃服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。4.2.2乙方應(yīng)嚴格按照合同約定提供策劃服務(wù)，保證活動效果。4.3責(zé)任與風(fēng)險4.3.1乙方應(yīng)對策劃服務(wù)的質(zhì)量和效果承擔(dān)責(zé)任。4.3.2甲方應(yīng)對活動策劃過程中因自身原因?qū)е碌娘L(fēng)險承擔(dān)責(zé)任。第五章違約責(zé)任5.1乙方違約責(zé)任5.1.1若乙方未按照合同約定提供策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.1.2若乙方提供的策劃服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方進行整改或重新策劃。5.2甲方違約責(zé)任5.2.1若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。5.2.2若甲方在活動策劃過程中無故終止合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3違約金的計算5.3.1違約金按照實際損失的一定比例計算，具體比例由雙方在合同中約定。5.4違約責(zé)任的承擔(dān)5.4.1雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，不得免除或部分免除。5.4.2違約責(zé)任的承擔(dān)不影響雙方其他權(quán)利和義務(wù)的履行。第六章活動策劃執(zhí)行6.1策劃執(zhí)行流程6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，制定詳細的執(zhí)行計劃，包括具體實施步驟、時間安排和責(zé)任分配。6.1.2甲方應(yīng)配合乙方執(zhí)行策劃方案，保證活動順利進行。6.2場地協(xié)調(diào)6.2.1乙方負責(zé)與活動場地提供方進行溝通協(xié)調(diào)，保證場地符合活動需求。6.2.2甲方應(yīng)對場地協(xié)調(diào)工作提供必要的協(xié)助，包括提供場地相關(guān)信息等。6.3供應(yīng)商管理6.3.1乙方負責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，并與其簽訂合作協(xié)議。6.3.2甲方應(yīng)監(jiān)督乙方選擇供應(yīng)商的過程，保證供應(yīng)商資質(zhì)符合要求。6.4活動物料6.4.1乙方負責(zé)活動所需物料的采購、制作和配送。6.4.2甲方應(yīng)提供活動物料的相關(guān)要求，并配合乙方進行物料管理。6.5人員安排6.5.1乙方負責(zé)活動人員的招募、培訓(xùn)和現(xiàn)場管理。6.5.2甲方應(yīng)對乙方招募的人員進行審核，保證其符合活動要求。第七章活動效果評估7.1評估標準7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動目標和預(yù)期效果，制定評估標準。7.1.2評估標準應(yīng)包括活動參與度、滿意度、媒體曝光度等指標。7.2數(shù)據(jù)收集與分析7.2.1乙方負責(zé)收集活動相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括現(xiàn)場人數(shù)、互動情況、媒體報道等。7.2.2甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括提供數(shù)據(jù)收集渠道等。7.3評估報告7.3.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)提交活動評估報告。7.3.2評估報告應(yīng)詳細闡述活動效果，并提出改進建議。第八章活動后續(xù)服務(wù)8.1后續(xù)支持8.1.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后提供必要的后續(xù)支持，包括解答疑問、提供相關(guān)資料等。8.1.2甲方應(yīng)充分利用乙方的后續(xù)支持，保證活動成果的持續(xù)效應(yīng)。8.2數(shù)據(jù)存檔8.2.1乙方應(yīng)將活動相關(guān)數(shù)據(jù)存檔，并保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。8.2.2甲方有權(quán)查閱存檔數(shù)據(jù)，用于今后的活動策劃和決策。8.3活動反饋8.3.1乙方應(yīng)收集甲方和參與者的活動反饋，并進行分析。8.3.2甲方應(yīng)根據(jù)反饋意見，對今后的活動策劃進行優(yōu)化。第九章活動風(fēng)險控制9.1風(fēng)險識別9.1.1乙方應(yīng)在策劃階段識別可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。9.1.2甲方應(yīng)提供必要的幫助，共同評估風(fēng)險等級。9.2風(fēng)險應(yīng)對9.2.1乙方應(yīng)采取有效的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響。9.2.2甲方應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險變化，及時提供反饋和支持。9.3應(yīng)急預(yù)案9.3.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。9.3.2甲方應(yīng)參與應(yīng)急預(yù)案的制定和演練，保證應(yīng)急響應(yīng)的及時性和有效性。第十章合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方可因以下原因解除本合同：a)合同目的無法實現(xiàn)；b)雙方協(xié)商一致；c)一方嚴重違約；d)不可抗力事件。10.2解除程序10.2.1解除合同前，雙方應(yīng)就解除原因進行充分溝通，達成一致意見。10.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)，包括但不限于歸還物料、結(jié)算費用等。10.3合同解除后的責(zé)任10.3.1合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)解除原因和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。10.3.2若因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十一章合同終止11.1合同終止條件11.1.1合同終止的條件包括但不限于：a)合同約定的期限屆滿；b)雙方協(xié)商一致解除合同；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；d)一方嚴重違約，經(jīng)另一方催告后仍未糾正。11.2終止通知11.2.1合同終止前，一方應(yīng)提前____個工作日向另一方發(fā)出終止通知。11.2.2終止通知應(yīng)明確終止的原因和日期。11.3終止后的處理11.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：a)乙方應(yīng)將活動策劃成果及相關(guān)資料移交給甲方；b)雙方應(yīng)結(jié)算剩余的服務(wù)費用；c)雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題。第十二章合同附件12.1附件內(nèi)容12.1.1本合同的附件包括但不限于：a)活動策劃方案；b)活動預(yù)算；c)人員安排表；d)供應(yīng)商名單；e)活動效果評估報告。12.2附件效力12.2.1附件與本合同具有同等法律效力，與本合同不一致的，以附件為準。第十三章其他13.1法律適用13.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1