批發(fā)公司供應(yīng)商合作期限通知辦法

一、總則本辦法旨在規(guī)范本批發(fā)公司與各類合作伙伴之間合作期限相關(guān)事宜，確保合作的順利開展與有效管理，維護(hù)公司及合作伙伴的合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。以公司“誠信共贏、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化為指導(dǎo)，秉持扁平化管理理念，注重社會(huì)效益，致力于在合作過程中實(shí)現(xiàn)各方價(jià)值最大化。二、適用范圍本辦法適用于本批發(fā)公司與所有供應(yīng)商、經(jīng)銷商、服務(wù)商等合作伙伴之間的合作期限管理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.高層管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)審批重大合作項(xiàng)目的合作期限設(shè)定與調(diào)整，從公司戰(zhàn)略層面把控合作方向與節(jié)奏。確保合作期限安排符合公司整體業(yè)務(wù)規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)，對(duì)合作期限決策承擔(dān)最終責(zé)任。2.業(yè)務(wù)部門-負(fù)責(zé)初步擬定與合作伙伴的合作期限建議，基于市場需求、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃等因素，提出合理的合作期限范圍。在合作洽談過程中，就合作期限條款與合作伙伴進(jìn)行充分溝通與協(xié)商。-對(duì)合作期限內(nèi)的合作項(xiàng)目進(jìn)行日常跟蹤與管理，及時(shí)反饋合作進(jìn)展情況以及可能影響合作期限的各類問題。3.法務(wù)部門審核合作期限相關(guān)的合同條款，確保合作期限的設(shè)定、變更、終止等規(guī)定符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。在合作過程中，為涉及合作期限的糾紛處理提供法律支持與建議。4.財(cái)務(wù)部門從財(cái)務(wù)角度評(píng)估合作期限對(duì)公司成本、收益的影響，為合作期限的決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)核算合作期限內(nèi)涉及的各類財(cái)務(wù)收支，確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確完整。四、管理內(nèi)容與流程1.合作期限的設(shè)定-項(xiàng)目評(píng)估：業(yè)務(wù)部門在尋求合作機(jī)會(huì)時(shí)，對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估，包括市場前景、合作伙伴實(shí)力、預(yù)期收益等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，結(jié)合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，初步確定合作期限的建議范圍。-洽談協(xié)商：在與合作伙伴進(jìn)行合作洽談時(shí)，業(yè)務(wù)部門將合作期限作為重要條款進(jìn)行溝通協(xié)商。充分了解合作伙伴的需求與期望，尋求雙方都能接受的合作期限安排。-合同簽訂：經(jīng)雙方協(xié)商一致后，合作期限條款將明確寫入合作合同。合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定合作起始日期、結(jié)束日期以及可能的延期或提前終止條件。法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保其合法合規(guī)。2.合作期限的變更-提出申請(qǐng)：在合作過程中，若因市場環(huán)境變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更合作期限，由提出方以書面形式向?qū)Ψ教岢錾暾?qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、變更后的合作期限以及對(duì)合作項(xiàng)目的影響。-評(píng)估審核：收到變更申請(qǐng)后，相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估審核。業(yè)務(wù)部門從業(yè)務(wù)發(fā)展角度評(píng)估變更的必要性與可行性，法務(wù)部門審核變更是否符合法律法規(guī)及原合同約定，財(cái)務(wù)部門分析變更對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。-協(xié)商決策：經(jīng)評(píng)估審核后，雙方就合作期限變更事宜進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商一致，簽訂合作期限變更協(xié)議；如無法達(dá)成一致，按照原合同約定的爭議解決方式處理。3.合作期限的延期-提前通知：在合作期限屆滿前，若雙方有意繼續(xù)合作，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為合作期限屆滿前[X]個(gè)月）以書面形式通知對(duì)方。通知應(yīng)明確表達(dá)延期合作的意愿，并提出延期的期限建議。-重新評(píng)估：收到延期通知后，雙方對(duì)合作情況進(jìn)行重新評(píng)估。包括合作成果、市場變化、合作伙伴表現(xiàn)等方面，以確定是否繼續(xù)合作以及延期的具體期限。-簽訂協(xié)議：經(jīng)雙方協(xié)商確定延期后，簽訂合作延期協(xié)議，明確新的合作期限及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。4.合作期限的終止-正常終止：合作期限屆滿且雙方未提出延期申請(qǐng)或未達(dá)成延期協(xié)議，合作自動(dòng)終止。雙方應(yīng)按照合同約定完成合作項(xiàng)目的收尾工作，進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算、資料交接等事宜。-提前終止：若出現(xiàn)合同約定的提前終止情形或因不可抗力等特殊原因?qū)е潞献鳠o法繼續(xù)進(jìn)行，一方或雙方可以提出提前終止合作。提出方應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。終止合作后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)按照合同約定要求合作伙伴在合作期限內(nèi)履行各項(xiàng)義務(wù)，包括提供合格產(chǎn)品、按時(shí)交付服務(wù)等。-在合作期限內(nèi)，有權(quán)對(duì)合作伙伴的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合作項(xiàng)目符合公司要求與市場規(guī)范。-若合作伙伴違反合作期限相關(guān)約定，公司有權(quán)根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任，維護(hù)自身合法權(quán)益。2.公司義務(wù)-在合作期限內(nèi)，按照合同約定向合作伙伴支付相應(yīng)款項(xiàng)、提供必要的支持與協(xié)助，確保合作項(xiàng)目順利進(jìn)行。-對(duì)合作過程中獲取的合作伙伴商業(yè)秘密等信息予以保密，不得泄露給第三方。-在合作期限變更、終止等情況下，按照合同約定與合作伙伴進(jìn)行妥善處理，保障合作伙伴的合法權(quán)益。3.合作伙伴權(quán)利-有權(quán)按照合同約定在合作期限內(nèi)獲取公司提供的資源、支持與協(xié)助，開展合作業(yè)務(wù)。-在合作期限內(nèi)，對(duì)公司提出的合理要求享有知情權(quán)、建議權(quán)，可就合作事項(xiàng)與公司進(jìn)行充分溝通協(xié)商。-若公司違反合作期限相關(guān)約定，合作伙伴有權(quán)要求公司承擔(dān)違約責(zé)任，維護(hù)自身合法權(quán)益。4.合作伙伴義務(wù)-在合作期限內(nèi)，嚴(yán)格按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù)，包括保證產(chǎn)品質(zhì)量、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、遵守公司相關(guān)規(guī)定等。-對(duì)合作過程中獲取的公司商業(yè)秘密等信息予以保密，不得用于任何與合作無關(guān)的目的。-在合作期限變更、終止等情況下，按照合同約定與公司進(jìn)行配合，完成相關(guān)工作交接與處理。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-定期檢查：業(yè)務(wù)部門定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行檢查，核實(shí)合作伙伴是否按照合作期限及合同約定履行義務(wù)。檢查內(nèi)容包括產(chǎn)品供應(yīng)、服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度執(zhí)行等方面。-日常溝通：建立日常溝通機(jī)制，業(yè)務(wù)人員與合作伙伴保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解合作進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋與處理。-投訴處理：設(shè)立專門的投訴渠道，接受合作伙伴及內(nèi)部員工對(duì)合作期限管理過程中問題的投訴。對(duì)投訴進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理，確保合作環(huán)境公平公正。2.考核機(jī)制-考核指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)合作項(xiàng)目的特點(diǎn)與要求，設(shè)定明確的考核指標(biāo)，如合作目標(biāo)完成率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、服務(wù)滿意度等?？己酥笜?biāo)應(yīng)與合作期限內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)緊密相關(guān)。-定期考核：定期（一般為每季度或每年）對(duì)合作伙伴進(jìn)行考核評(píng)估?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，作為合作期限調(diào)整、續(xù)約等決策的重要依據(jù)。-激勵(lì)與懲罰：對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的合作伙伴，在合作期限延期、新合作項(xiàng)目優(yōu)先合作等方面給予激勵(lì)；對(duì)考核不合格的合作伙伴，視情節(jié)嚴(yán)重程度采取警告、縮短合作期限、終止合作等懲罰措施。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋與修訂。2.本辦法應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化