批發(fā)公司吸煙區(qū)監(jiān)控管理規(guī)章

一、總則本公司始終秉持“誠信經(jīng)營、高效服務、關(guān)愛員工、回饋社會”的企業(yè)文化，致力于打造一個安全、健康、有序的工作環(huán)境。在尊重員工合法權(quán)益的同時，也注重維護全體員工的共同利益。吸煙區(qū)監(jiān)控管理作為公司管理的一部分，旨在確保吸煙區(qū)的使用符合公司規(guī)定，保障員工的健康與安全，提升公司的整體管理水平。本規(guī)章依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實際情況制定，遵循公正、公平、公開的原則，確保制度的有效執(zhí)行。二、適用范圍本規(guī)章適用于公司內(nèi)所有吸煙區(qū)，包括但不限于室外指定吸煙區(qū)域以及專門設(shè)置的室內(nèi)吸煙室。適用對象為公司全體員工、進入公司的客戶以及其他來訪人員。三、組織架構(gòu)與職責分工1.行政部門-作為吸煙區(qū)監(jiān)控管理的主要負責部門，行政部門承擔著制度制定、執(zhí)行與監(jiān)督的核心職責。負責統(tǒng)籌規(guī)劃吸煙區(qū)的布局與設(shè)施配備，確保吸煙區(qū)符合公司的安全與衛(wèi)生標準。-定期檢查吸煙區(qū)監(jiān)控設(shè)備的運行狀況，保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常工作。對監(jiān)控數(shù)據(jù)進行整理與分析，及時發(fā)現(xiàn)并處理吸煙區(qū)出現(xiàn)的違規(guī)行為。-協(xié)調(diào)各部門之間的工作，推動吸煙區(qū)監(jiān)控管理工作的順利開展，為公司營造良好的工作環(huán)境。2.安全管理部門-協(xié)助行政部門制定吸煙區(qū)的安全管理制度，從專業(yè)角度提供安全保障建議。對吸煙區(qū)的消防設(shè)施、通風系統(tǒng)等進行定期檢查，確保設(shè)備完好有效，預防火災等安全事故的發(fā)生。-參與對吸煙區(qū)違規(guī)行為的調(diào)查處理，評估違規(guī)行為可能帶來的安全風險，并提出相應的整改措施。3.信息技術(shù)部門-負責吸煙區(qū)監(jiān)控設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護工作，確保監(jiān)控系統(tǒng)的技術(shù)性能穩(wěn)定可靠。及時處理監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)的故障，保障監(jiān)控數(shù)據(jù)的正常采集與存儲。-對監(jiān)控數(shù)據(jù)進行技術(shù)層面的支持，如數(shù)據(jù)備份、檢索與分析等，為行政部門和安全管理部門的工作提供技術(shù)保障。四、管理內(nèi)容與流程1.吸煙區(qū)設(shè)置與規(guī)劃-根據(jù)公司場地實際情況和員工需求，合理規(guī)劃吸煙區(qū)的位置與面積。吸煙區(qū)應遠離辦公區(qū)域、倉庫、易燃物品存放點等重要場所，避免對其他員工造成不良影響，同時降低火災風險。-吸煙區(qū)內(nèi)配備必要的設(shè)施，如煙灰缸、垃圾桶、通風設(shè)備等，并確保設(shè)施完好、整潔。在吸煙區(qū)顯著位置張貼吸煙區(qū)管理制度、安全警示標識等，提醒員工遵守規(guī)定。2.監(jiān)控設(shè)備安裝與運行-在吸煙區(qū)內(nèi)安裝高清監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控范圍覆蓋整個吸煙區(qū)。監(jiān)控設(shè)備應具備實時監(jiān)控、錄像存儲等功能，錄像資料保存期限不少于[X]天，以便日后查閱。-信息技術(shù)部門定期對監(jiān)控設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況，及時處理設(shè)備故障。行政部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)資源，確保監(jiān)控設(shè)備的正常運行所需的電力、網(wǎng)絡等條件得到保障。3.監(jiān)控數(shù)據(jù)管理-行政部門安排專人負責監(jiān)控數(shù)據(jù)的查看與分析工作，按照規(guī)定的時間間隔（如每天、每周）對監(jiān)控錄像進行查看，重點關(guān)注吸煙區(qū)內(nèi)是否存在違規(guī)行為，如非吸煙人員進入吸煙區(qū)、在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙引發(fā)安全隱患等。-對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行記錄，包括違規(guī)時間、違規(guī)人員、違規(guī)行為描述等信息。同時，將違規(guī)情況及時通知相關(guān)部門和人員，按照公司規(guī)定進行處理。-監(jiān)控數(shù)據(jù)作為公司內(nèi)部管理資料，嚴格保密。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自查閱、復制、傳播監(jiān)控數(shù)據(jù)。如因工作需要查閱監(jiān)控數(shù)據(jù)，需填寫《監(jiān)控數(shù)據(jù)查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后方可查閱。4.違規(guī)處理流程-當發(fā)現(xiàn)吸煙區(qū)違規(guī)行為后，行政部門應及時核實違規(guī)人員身份，并向其發(fā)送《違規(guī)告知書》，明確告知違規(guī)行為、違反的制度條款以及相應的處理措施。-違規(guī)人員如有異議，可在接到《違規(guī)告知書》后的[X]個工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。行政部門應組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實，并在[X]個工作日內(nèi)給予申訴人答復。-根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重，公司將對違規(guī)人員采取相應的處理措施，包括口頭警告、書面警告、罰款、取消吸煙權(quán)限等。多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，將按照公司《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-員工有權(quán)在公司規(guī)定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，享受公司提供的相應設(shè)施與環(huán)境。-員工對吸煙區(qū)監(jiān)控管理工作有提出建議和意見的權(quán)利，可通過正常渠道向行政部門反映，公司將認真對待并進行合理采納。-員工在被認定存在違規(guī)行為時，享有申訴的權(quán)利，公司將按照規(guī)定的申訴流程進行處理，保障員工的合法權(quán)益。2.員工義務-員工應嚴格遵守公司吸煙區(qū)管理制度，在規(guī)定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，不得在非吸煙區(qū)吸煙。-配合公司對吸煙區(qū)的監(jiān)控管理工作，不得故意破壞監(jiān)控設(shè)備或干擾監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。-如發(fā)現(xiàn)吸煙區(qū)內(nèi)有違規(guī)行為或安全隱患，應及時向行政部門或安全管理部門報告。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)制定和調(diào)整吸煙區(qū)監(jiān)控管理制度，以適應公司發(fā)展和管理的需要。-對吸煙區(qū)內(nèi)的違規(guī)行為進行調(diào)查、處理，維護公司的正常秩序和全體員工的共同利益。-根據(jù)監(jiān)控數(shù)據(jù)和實際情況，對吸煙區(qū)的設(shè)置、設(shè)施配備等進行優(yōu)化調(diào)整。4.公司義務-為員工提供符合安全、衛(wèi)生標準的吸煙區(qū)，并配備必要的設(shè)施。-對監(jiān)控數(shù)據(jù)嚴格保密，保護員工的個人隱私。-定期對員工進行吸煙區(qū)管理制度的培訓與宣傳，提高員工的知曉率和遵守意識。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-行政部門定期對吸煙區(qū)監(jiān)控管理工作進行自查，檢查制度執(zhí)行情況、監(jiān)控設(shè)備運行狀況、違規(guī)行為處理結(jié)果等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。-安全管理部門、信息技術(shù)部門等相關(guān)部門對行政部門的工作進行監(jiān)督，提出改進意見和建議，共同推動吸煙區(qū)監(jiān)控管理工作的完善。-鼓勵員工對吸煙區(qū)違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的員工給予一定的獎勵，以增強員工的參與感和責任感。2.績效考核-將吸煙區(qū)監(jiān)控管理工作納入行政部門的績效考核指標體系，考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、違規(guī)行為發(fā)生率、員工滿意度等方面。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對行政部門及相關(guān)工作人員進行獎懲。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力、導致吸煙區(qū)管理混亂的部門和個人進行批評和處罰。-對吸煙區(qū)違規(guī)行為的處理情況納入員工個人績效考核，多次違規(guī)的員工將影響其績效得分和年終獎金評定。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和修訂。2.本規(guī)章應與公司其他相關(guān)制度相協(xié)調(diào)，如與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準。3.公司將定期對本規(guī)章的執(zhí)行情況進行評估，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善，確保規(guī)章的有效性和適應性。通過以上完善的《批