縣人民醫(yī)院接待醫(yī)藥代表管理規(guī)定第一章總則第一條為進一步加強行業(yè)作風建設，提高醫(yī)務人員廉潔自律意識，規(guī)范接待醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的行為，增加工作透明度營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境，根據(jù)《四川省醫(yī)療機構工作人員廉潔從業(yè)九項準則實施細則（2023版）》《關于規(guī)范醫(yī)療機構工作人員接待醫(yī)藥代表的通知》文件精神，結合我院實際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備生產(chǎn)經(jīng)營單位聘請或委托的從事藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備宣傳、推廣等事項的工作人員，包括以藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備生產(chǎn)經(jīng)營單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務活動的人員。第三條本院醫(yī)務人員及上述醫(yī)藥代表的行為適用本管理規(guī)定。第二章預約接待管理第四條按照公開透明、行為規(guī)范、管理有序的原則，根據(jù)來訪目的實行分類管理，按照“定時、定點、定人，有預約、有流程、有記錄”等要求，規(guī)范接待醫(yī)藥代表。第五條醫(yī)藥代表接待實行預約制，需提前填寫《**州醫(yī)藥代表來院預約登記表》（附件2-1）發(fā)送至指定的電子郵箱，提出預約申請。第六條由縣醫(yī)院黨建辦工作人員按接收日期進行登記，將《**州醫(yī)院代表來院預約登記表》（附件2-1）分類轉交設備、藥劑等歸口部門或指定接待的成員，由歸口部門及時進行備案審查和審批流程，經(jīng)院領導審批同意后，交由縣醫(yī)院藥劑科、設備科與醫(yī)藥代表對接預約來訪時間、地點等事宜，并報院黨辦備案；預約未成功的，醫(yī)院牽頭科室要及時告知相關醫(yī)藥代表。第七條預約成功后，來訪的醫(yī)藥代表應在規(guī)定時間攜帶本人身份證到指定地點接受接待，未經(jīng)預約登記的一律不予接待，第八條應急采購，藥品、物資配送及售后，spd供應鏈，設備維護維修，醫(yī)院計劃性工作等特殊情況除外。第九條醫(yī)院須明確接待時間和地點，接待地點原則為**縣人民醫(yī)院黨建會議室，接待人員根據(jù)醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)代表報名情況確定，一般為采供部、設備科、藥劑科、醫(yī)務科、相關臨床醫(yī)技科室負責人和相關專業(yè)人員參加，接待人員不少于2人，醫(yī)院紀檢委員不定期進行監(jiān)督。第十條接待內(nèi)容主要包括：1.收集醫(yī)藥代表所提供的資料。2.介紹新藥、?？扑幖靶潞牟暮托聝x器設備等信息。3.收集、反饋產(chǎn)品使用情況。4.安排學術講座，開展學術推廣等。5.其他合作項目的接洽與溝通。第十一條參與接待人員根據(jù)醫(yī)藥代表的介紹，集體討論形成接待處理意見，認真做好接待記錄注意資料歸檔，并填寫《**藏族自治縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待登記表》（附件2-2）。第三章備案管理第十二條首次來訪的醫(yī)藥代表需向醫(yī)院備案登記，未經(jīng)備案登記的醫(yī)藥代表，不得在本機構內(nèi)開展有關產(chǎn)品學術、商業(yè)推廣活動。來院開展業(yè)務活動的醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)及其代理機構的醫(yī)藥代表應主動向相關部門和科室提交加蓋企業(yè)印章的紙質(zhì)版或電子版《**州醫(yī)藥代表備案登記和誠信檔案》（見附件2-3），備案企業(yè)信息、涉及產(chǎn)品信息和工作人員信息，建立誠信檔案提供的信息包括：1.醫(yī)藥代表的姓名、性別。2.照片、身份證號和聯(lián)系電話。3.崗位職務、與本院有業(yè)務往來的時間。4.醫(yī)藥代表負責推廣的產(chǎn)品類別、品種或推廣項目，以及提供給本院的相關產(chǎn)品清單，提供藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備說明書及彩頁宣傳資料。5.產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)或其代理機構名稱、地址、法人代表、人事部門電話。6.加蓋企業(yè)印章的認證證書復印件及生產(chǎn)批件復印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等。7.醫(yī)藥代表法人授權委托書。第十三條醫(yī)院牽頭科室建立誠信記錄檔案，記錄企業(yè)及其醫(yī)藥代表在醫(yī)院的誠信守規(guī)行為和違規(guī)不良行為。第四章行為規(guī)范第十四條嚴禁醫(yī)藥代表和醫(yī)務人員在非接待時間和非指定地點接觸。第十五條醫(yī)藥代表和接待人員要嚴格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關規(guī)章制度處理接待中的有關問題，自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序。第十六條醫(yī)藥代表應遵守誠實守信原則，規(guī)范推廣行為，客觀準確傳遞信息，推薦合法、安全、有效、經(jīng)濟和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，不得隱匿產(chǎn)品相關問題，誤導醫(yī)務人員的使用。第十七條禁止醫(yī)藥代表各種形式的商業(yè)賄賂行為，不得在業(yè)務活動中向工作人員提供回扣、吃請，贈送貴重禮品等行為，不得借舉辦學術會議之名安排吃請、旅游等違規(guī)活動。第十八條醫(yī)務人員及其親屬或其他特定關系人員不得接受醫(yī)藥代表的宴請和以任何方式給予的現(xiàn)金、禮品、有價證券、支付憑證等。第十九條醫(yī)務人員不得參與未經(jīng)醫(yī)院批準同意的學術推廣等活動，不得違規(guī)接受社會捐贈資助，不得開單提成，不得違規(guī)向醫(yī)藥代表提供醫(yī)生個人開具的藥品處方數(shù)量，不得違規(guī)私自采購使用醫(yī)藥產(chǎn)品。第五章監(jiān)督管理第二十條醫(yī)藥代表接待管理工作在紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督指導下開展，醫(yī)院分管領導、職能科室要強化現(xiàn)場監(jiān)督指導，規(guī)范接待行為。第二十一條醫(yī)院暢通監(jiān)督舉報方式，醫(yī)院收集有關問題線索并及時核實處理。第二十二條對違反規(guī)定的醫(yī)務人員進行約談提醒，記入醫(yī)德醫(yī)風考評，并與職稱晉升、評優(yōu)評先、績效考核等掛鉤，存在違紀違法的，依法依規(guī)處理。第二十三條醫(yī)藥代表違反規(guī)定的，記入誠信檔案，限制或禁止參與預約接待。第二十四條各醫(yī)院參照本規(guī)定，結合實際細化落實。附件：2-1.**州醫(yī)藥代表來院預約登記表2-2.**藏族自治縣人民醫(yī)院接待醫(yī)藥代表登記表2-3.**州醫(yī)藥代表登記備案和誠信檔案附件2-1州醫(yī)藥代表來院預約登記表預約登記時間：年月日基礎信息公司名稱公司法人公司地址郵箱申請人姓名1性別身份證號碼聯(lián)系電話申請人姓名2性別身份證號碼聯(lián)系電話申請人姓名3性別身份證號碼聯(lián)系電話申請事項（申請產(chǎn)品介紹¨申請售后服務（申請其他（請注明）申請理由產(chǎn)品或項目介紹內(nèi)容（簡明概述）本人承諾：不在診療場所從事與申請辦理業(yè)務無關行為，不向醫(yī)務人員贈送禮品或以其他方式對醫(yī)務人員進行利益輸送。申請人簽字：年月日接待職能部門審核情況及意見（填寫內(nèi)容及提供材料）分管領導意見年月日黨建辦意見年月日備注備注：請將接待登記表提前發(fā)送至指定電子郵箱進行預約，有很多人來訪的請將其余人員填寫在備注欄里，醫(yī)院將根據(jù)內(nèi)容安排相關人員接待。郵箱：**；聯(lián)系人：**電話：***附件2-2人民醫(yī)院醫(yī)藥代表醫(yī)院接待登記表接待時間接待地點接待人員1職務接待人員2職務接待人員3職務醫(yī)藥代表簽名：接到初步處理意見（包括原因）接待人員簽字備注備注：本表由醫(yī)院填寫，來訪的醫(yī)藥代表要簽字確認。醫(yī)藥代表登記備案和誠信檔案備案號：NO姓名性別（電子照片）學歷所學專業(yè)籍貫現(xiàn)居住地身份證號碼手機號碼崗位職務何時與本院有業(yè)務往來企業(yè)（公司）全稱法人代表企業(yè)地址