公關(guān)費用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公關(guān)費用的管理，規(guī)范公關(guān)費用的使用，提高公關(guān)費用的使用效益，確保公司各項公關(guān)活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及下屬子公司在開展公關(guān)活動過程中涉及的費用管理。（三）基本原則1.合法性原則：公關(guān)費用的支出必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行公關(guān)費用預(yù)算，確保費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算開支。3.效益優(yōu)先原則：以提高公司形象、促進業(yè)務(wù)發(fā)展為目標(biāo)，合理安排公關(guān)費用，追求最佳效益。4.規(guī)范透明原則：公關(guān)費用的使用應(yīng)規(guī)范、透明，接受公司內(nèi)部審計及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。二、公關(guān)費用的定義及范圍（一）定義公關(guān)費用是指公司為提升企業(yè)形象、加強與公眾溝通、促進業(yè)務(wù)合作等目的，在開展各類公關(guān)活動過程中所發(fā)生的各項費用支出。（二）范圍1.媒體宣傳費用：包括在各類報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體上進行廣告投放、新聞報道、專題宣傳等所支付的費用。2.活動策劃與執(zhí)行費用：舉辦或參與各類展會、研討會、慶典活動、公益活動等所產(chǎn)生的策劃、組織、場地租賃、設(shè)備搭建、嘉賓邀請、物料制作等費用。3.公關(guān)禮品費用：用于贈送客戶、合作伙伴、媒體等的禮品、紀(jì)念品等費用。4.公關(guān)人員費用：包括公關(guān)部門員工的薪酬、獎金、福利以及因公關(guān)工作需要聘請的外部顧問、專家等的費用。5.其他公關(guān)費用：與公關(guān)活動直接相關(guān)的其他費用，如市場調(diào)研費用、公關(guān)活動的交通、通訊費用等。三、公關(guān)費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和公關(guān)工作計劃，在每年年底前編制下一年度的公關(guān)費用預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項公關(guān)活動的內(nèi)容、時間、地點、預(yù)計費用等，并說明費用支出的必要性和合理性。2.公關(guān)費用預(yù)算應(yīng)按照費用項目進行分類編制，包括媒體宣傳費用預(yù)算、活動策劃與執(zhí)行費用預(yù)算、公關(guān)禮品費用預(yù)算、公關(guān)人員費用預(yù)算及其他公關(guān)費用預(yù)算等。3.預(yù)算編制過程中，各部門應(yīng)充分考慮市場行情、活動規(guī)模、預(yù)期效果等因素，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。同時，應(yīng)與公司財務(wù)部門進行溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)公司整體財務(wù)狀況和資金安排，對預(yù)算進行合理調(diào)整。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的公關(guān)費用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重點審查預(yù)算的合理性、必要性以及與公司整體經(jīng)營目標(biāo)的一致性。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的公關(guān)費用預(yù)算，提交公司總經(jīng)理辦公會審議?？偨?jīng)理辦公會根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)狀況等因素，對預(yù)算進行最終審定。3.經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定通過的公關(guān)費用預(yù)算，由公司財務(wù)部門下達至各部門執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的公關(guān)費用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前填寫《公關(guān)費用預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，并按照預(yù)算審批程序進行審批。2.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)批準(zhǔn)后，公司財務(wù)部門應(yīng)及時對預(yù)算進行調(diào)整，并將調(diào)整后的預(yù)算下達至相關(guān)部門。各部門應(yīng)按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對公關(guān)費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，應(yīng)要求其說明原因，并采取措施加以改進。四、公關(guān)費用報銷管理（一）報銷流程1.公關(guān)活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理活動過程中產(chǎn)生的各類費用憑證，按照公司財務(wù)報銷制度的要求進行粘貼和填寫報銷單據(jù)。2.報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷單據(jù)的真實性、合法性、完整性進行審核，審核無誤后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門方可辦理報銷付款手續(xù)。（二）報銷憑證要求1.報銷公關(guān)費用時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或其他合規(guī)票據(jù)。發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.對于無法取得發(fā)票的費用支出，如支付給個人的勞務(wù)報酬等，應(yīng)提供收款人的收款收據(jù)，并注明收款人的姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，同時由收款人簽字確認(rèn)。3.除發(fā)票外，報銷時還應(yīng)提供相關(guān)的合同協(xié)議、活動方案、費用明細(xì)清單、審批文件等作為報銷的附件，以證明費用支出的真實性和合理性。（三）報銷審批權(quán)限1.公關(guān)費用報銷審批權(quán)限按照公司財務(wù)報銷制度的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，單筆公關(guān)費用報銷金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；單筆報銷金額在[X]元至[X]元之間的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單筆報銷金額在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.對于重大公關(guān)活動或特殊情況下的公關(guān)費用報銷，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行專項審批。五、公關(guān)費用的核算與分析（一）核算要求1.公司財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的要求，對公關(guān)費用進行準(zhǔn)確核算。公關(guān)費用應(yīng)按照費用項目進行明細(xì)核算，確保各項費用支出清晰、準(zhǔn)確。2.財務(wù)部門應(yīng)定期將公關(guān)費用的核算情況與預(yù)算執(zhí)行情況進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。對于超預(yù)算支出的項目，應(yīng)重點分析原因，并提出改進措施。（二）分析內(nèi)容1.公關(guān)費用的支出結(jié)構(gòu)分析：分析各項公關(guān)費用在總費用中所占的比例，了解公關(guān)費用的主要支出方向，評估各項費用支出的合理性。2.公關(guān)費用的效益分析：通過對比公關(guān)活動前后公司的形象提升、業(yè)務(wù)拓展、市場份額變化等情況，評估公關(guān)費用的投入產(chǎn)出效益，為后續(xù)公關(guān)活動的策劃和費用安排提供參考依據(jù)。3.公關(guān)費用的趨勢分析：對公關(guān)費用的歷史數(shù)據(jù)進行分析，觀察其變化趨勢，預(yù)測未來公關(guān)費用的支出情況，以便提前做好預(yù)算安排和資源配置。六、公關(guān)費用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公關(guān)費用的使用情況進行審計檢查，審查公關(guān)費用的支出是否符合公司規(guī)定的審批程序和預(yù)算安排，費用報銷憑證是否真實、合法、有效，公關(guān)活動是否達到預(yù)期效果等。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤督促相關(guān)部門進行整改。（二）財務(wù)監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)加強對公關(guān)費用的日常財務(wù)管理和監(jiān)督，嚴(yán)格審核報銷單據(jù)，確保公關(guān)費用支出的合規(guī)性。同時，應(yīng)定期對公關(guān)費用的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.財務(wù)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門開展公關(guān)費用審計工作，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和資料，協(xié)助審計部門完成審計任務(wù)。（三）其他監(jiān)督1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對公關(guān)費用使用情況的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為進行嚴(yán)肅查處，維護公司的利益和形象。2.公司員工有權(quán)對公關(guān)費用的使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或不合理支出，可向公司相關(guān)部門舉報。公司應(yīng)及時對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行處理。七、罰則（一）對違反本辦法規(guī)定，擅自超預(yù)算支出公關(guān)費用的部門或個人，公司將責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。（二）對在公關(guān)費用報銷過程中弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的部門或個人，公司將追回違規(guī)報銷的費用，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究