公車出租管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織公車出租管理，規(guī)范公車出租行為，提高公車使用效率，確保公車出租活動(dòng)合法、安全、有序進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有公車出租業(yè)務(wù)，包括但不限于車輛租賃給外部單位或個(gè)人用于公務(wù)活動(dòng)、商務(wù)出行等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車出租活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：保障出租車輛的安全性能，加強(qiáng)駕駛員安全管理，確保行車安全。3.效益優(yōu)先原則：提高公車使用效率，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.規(guī)范透明原則：規(guī)范公車出租流程，確保信息公開透明，接受監(jiān)督。二、公車出租管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)成立公車出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)公車出租日常管理工作。（二）職責(zé)分工1.公車出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公車出租管理政策和制度。審批公車出租計(jì)劃和合同。協(xié)調(diào)解決公車出租過程中的重大問題。2.辦公室負(fù)責(zé)收集、整理公車出租需求信息。組織公車出租招標(biāo)、詢價(jià)等工作。審核公車出租合同，辦理合同簽訂手續(xù)。建立公車出租檔案，記錄車輛出租情況。監(jiān)督檢查公車出租活動(dòng)的執(zhí)行情況。3.車輛管理部門負(fù)責(zé)公車的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全檢查。確保出租車輛符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。安排駕駛員，并對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公車出租費(fèi)用的核算和結(jié)算。審核公車出租費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。三、公車出租流程（一）需求申請(qǐng)1.各部門因工作需要租用公車時(shí)，應(yīng)提前填寫《公車出租需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交至辦公室，由辦公室進(jìn)行匯總和初審。（二）計(jì)劃制定1.辦公室根據(jù)各部門的需求申請(qǐng)，結(jié)合公車使用情況，制定公車出租計(jì)劃。2.公車出租計(jì)劃應(yīng)包括出租車輛的車型、數(shù)量、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。3.將公車出租計(jì)劃提交至公車出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）招標(biāo)詢價(jià)1.根據(jù)公車出租計(jì)劃，辦公室組織開展招標(biāo)詢價(jià)工作。2.邀請(qǐng)至少三家具備資質(zhì)的汽車租賃公司參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。3.對(duì)各租賃公司的報(bào)價(jià)、服務(wù)質(zhì)量、車輛狀況等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最優(yōu)方案。（四）合同簽訂1.確定中標(biāo)或選定的租賃公司后，辦公室與其簽訂《公車出租合同》。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車輛租賃費(fèi)用、租賃期限、車輛使用范圍、維修保養(yǎng)責(zé)任、安全責(zé)任等內(nèi)容。3.將合同副本分送車輛管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（五）車輛交付1.車輛管理部門按照合同約定，提前對(duì)出租車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。2.在約定時(shí)間和地點(diǎn)，將出租車輛交付給租賃公司指定的駕駛員，并辦理車輛交接手續(xù)。3.車輛交接手續(xù)應(yīng)包括車輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、油量、隨車工具等內(nèi)容的檢查和確認(rèn)。（六）費(fèi)用結(jié)算1.租賃期間，駕駛員應(yīng)按照合同約定的用途使用車輛，并做好行車記錄。2.租賃期滿后，租賃公司應(yīng)及時(shí)提交《公車出租費(fèi)用結(jié)算清單》，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門結(jié)算費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和審核后的結(jié)算清單，支付租賃費(fèi)用。（七）車輛收回1.租賃期滿或合同提前終止時(shí)，租賃公司應(yīng)按時(shí)將出租車輛歸還至指定地點(diǎn)。2.車輛管理部門對(duì)收回的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照合同約定追究租賃公司的責(zé)任。四、公車出租費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公車出租費(fèi)用應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和車輛實(shí)際使用情況合理確定，確保費(fèi)用公平合理。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括車輛租賃費(fèi)用、駕駛員費(fèi)用、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等內(nèi)容。（二）費(fèi)用支付1.租賃公司應(yīng)按照合同約定提供正規(guī)發(fā)票，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門支付費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和合同約定支付費(fèi)用，不得擅自更改費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或支付方式。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.各部門租用公車發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司/組織的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、合同、出車記錄、費(fèi)用結(jié)算清單等相關(guān)資料。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車出租費(fèi)用報(bào)銷的審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。五、公車出租安全管理（一）駕駛員管理1.租賃公司應(yīng)選派具備相應(yīng)駕駛資質(zhì)和豐富駕駛經(jīng)驗(yàn)的駕駛員承擔(dān)公車出租任務(wù)。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。3.車輛管理部門應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，定期組織安全檢查和考核。（二）車輛管理1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出租車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.定期對(duì)出租車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.按照規(guī)定為出租車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，確保車輛在租賃期間發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效賠償。（三）安全責(zé)任1.租賃公司應(yīng)對(duì)出租車輛的安全負(fù)責(zé)，如因車輛故障、駕駛員違規(guī)操作等原因?qū)е碌陌踩鹿?，由租賃公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.本公司/組織在公車出租過程中應(yīng)積極配合租賃公司做好安全管理工作，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)督促租賃公司整改。六、公車出租監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公車出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)公車出租活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度和流程得到有效執(zhí)行。2.辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車出租日常管理工作的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車出租費(fèi)用的核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受社會(huì)公眾對(duì)公車出租違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。七、違規(guī)處理（一）對(duì)租賃公司的違規(guī)處理1.租賃公司如有下列違規(guī)行為之一的，本公司/組織有權(quán)解除合同，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任：未按照合同約定提供車輛或服務(wù)的。擅自更換駕駛員或車輛的。違反交通法規(guī)或操作規(guī)程，導(dǎo)致安全事故的。提供虛假發(fā)票或費(fèi)用結(jié)算清單的。其他違反合同約定或法律法規(guī)的行為。2.對(duì)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的租賃公司，本公司/組織將在一定期限內(nèi)禁止其參與公車出租業(yè)務(wù)。（二）對(duì)本公司/組織內(nèi)部人員的違規(guī)處理1.本公司/組織內(nèi)部人員如有下列違規(guī)行為之一的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分：未經(jīng)審批擅自租用公車的。虛報(bào)、冒領(lǐng)公車出租費(fèi)用的。利用公車出租謀取私