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文檔簡介
入戶走訪管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織的入戶走訪工作,加強與客戶/群眾的溝通聯(lián)系,及時了解需求,解決問題,提升服務質量和形象,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體參與入戶走訪工作的人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準,確保走訪工作合法合規(guī)。2.實事求是原則:如實記錄走訪情況,不夸大、不隱瞞,客觀反映問題和需求。3.服務群眾原則:以客戶/群眾為中心,主動傾聽意見,積極提供幫助,切實解決實際困難。4.高效有序原則:合理安排走訪計劃,提高工作效率,確保走訪工作有序進行。二、走訪人員職責(一)走訪人員基本要求1.具備良好的政治素質和職業(yè)道德,責任心強,工作認真負責。2.熟悉相關政策法規(guī)和業(yè)務知識,具備較強的溝通協(xié)調能力和問題解決能力。3.身體健康,能夠適應走訪工作的強度和要求。(二)走訪前準備1.了解走訪對象的基本信息,包括姓名、住址、聯(lián)系方式、業(yè)務范圍等,熟悉走訪目的和任務。2.準備好走訪所需的資料,如調查問卷、宣傳資料、工作證件等。3.提前與走訪對象預約走訪時間,確保走訪工作順利進行。(三)走訪過程1.主動表明身份,說明走訪目的,態(tài)度親切和藹,尊重走訪對象的意愿和隱私。2.認真傾聽走訪對象的意見和建議,詳細記錄走訪情況,包括問題、需求、意見等。3.對走訪對象提出的問題,能夠當場解答的要及時解答;不能當場解答的,要做好記錄,及時反饋給相關部門,并跟蹤處理結果。4.積極宣傳本公司/組織的政策、業(yè)務和服務,提高走訪對象的知曉度和滿意度。(四)走訪后工作1.及時整理走訪資料,對走訪情況進行分析總結,撰寫走訪報告。2.將走訪中發(fā)現(xiàn)的問題和需求及時反饋給相關部門,并跟蹤處理情況,確保問題得到妥善解決。3.對走訪對象進行回訪,了解問題解決情況和滿意度,不斷改進工作。三、走訪計劃與安排(一)走訪計劃制定1.根據(jù)公司/組織的工作目標和任務,結合實際情況,制定年度走訪計劃。2.走訪計劃應明確走訪對象、走訪時間、走訪內容、走訪人員等。3.走訪計劃應根據(jù)實際情況進行動態(tài)調整,確保走訪工作的針對性和實效性。(二)走訪分組與分工1.根據(jù)走訪對象的分布情況和工作需要,合理劃分走訪小組,明確各小組的組長和成員。2.各走訪小組應根據(jù)走訪計劃,制定具體的走訪方案,明確走訪任務和時間安排。3.走訪人員應按照分工,認真履行職責,確保走訪工作順利進行。(三)走訪時間安排1.走訪時間應根據(jù)走訪對象的實際情況和工作需要合理安排,避免影響走訪對象的正常工作和生活。2.原則上每月至少安排一次集中走訪,每次走訪時間不少于半天。3.對于重點走訪對象或緊急問題,應及時安排走訪,確保問題得到及時解決。四、走訪內容(一)了解基本情況1.走訪對象的基本信息,如姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式等。2.走訪對象的業(yè)務范圍、經營狀況、發(fā)展需求等。(二)收集意見建議1.走訪對象對本公司/組織政策、業(yè)務、服務的意見和建議。2.走訪對象在生產經營、生活中遇到的困難和問題,以及對相關部門的意見和建議。(三)宣傳政策法規(guī)1.宣傳國家法律法規(guī)和相關政策,提高走訪對象的法律意識和政策知曉度。2.宣傳本公司/組織的政策、業(yè)務和服務,引導走訪對象了解和使用相關政策和服務。(四)解決實際問題1.對走訪對象提出的問題,能夠當場解決的要及時解決;不能當場解決的,要做好記錄,及時反饋給相關部門,并跟蹤處理結果。2.對走訪對象反映的普遍性問題,要進行專題研究,制定解決方案,切實加以解決。五、走訪記錄與報告(一)走訪記錄要求1.走訪人員應認真填寫走訪記錄,確保記錄內容真實、準確、完整。2.走訪記錄應包括走訪時間、走訪地點、走訪對象、走訪內容、問題記錄、處理情況等。3.走訪記錄應使用統(tǒng)一的格式和規(guī)范,便于整理和查閱。(二)走訪報告撰寫1.走訪結束后,走訪人員應及時撰寫走訪報告,對走訪情況進行總結分析。2.走訪報告應包括走訪基本情況、走訪發(fā)現(xiàn)的問題、意見建議、處理情況及下一步工作計劃等。3.走訪報告應語言簡潔、條理清晰、數(shù)據(jù)準確,能夠為公司/組織決策提供參考依據(jù)。(三)走訪記錄與報告歸檔1.走訪記錄和報告應及時整理歸檔,按照檔案管理規(guī)定進行保存。2.走訪記錄和報告應妥善保管,防止丟失、損壞和泄露。六、走訪監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立走訪工作監(jiān)督機制,定期對走訪工作進行檢查和抽查。2.監(jiān)督內容包括走訪計劃執(zhí)行情況、走訪記錄填寫情況、問題處理情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保走訪工作質量。(二)考核辦法1.制定走訪工作考核辦法,對走訪人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內容包括走訪任務完成情況、走訪質量、問題解決情況、走訪對象滿意度等。3.考核結果與績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的走訪人員進行表彰獎勵;對未完成走訪任務或走訪質量不高的走訪人員進行批評教育,并責令限期整改。七、保密規(guī)定(一)保密內容1.走訪對象的商業(yè)秘密、個人隱私等信息。2.走訪過程中涉及的敏感信息、重要數(shù)據(jù)等。(二)保密措施1.走訪人員應嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露走訪對象的任何信息。2.
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