保險印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保險印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的各類保險業(yè)務(wù)印章、行政印章、財務(wù)印章等所有印章的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。2.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級管理，明確各級管理職責(zé)。3.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。4.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。二、印章的種類及用途（一）保險業(yè)務(wù)印章1.承保業(yè)務(wù)專用章：用于各類保險合同的承保確認(rèn)、批改等業(yè)務(wù)操作。2.理賠業(yè)務(wù)專用章：用于各類保險理賠案件的處理、賠付確認(rèn)等業(yè)務(wù)操作。3.客戶服務(wù)專用章：用于客戶服務(wù)相關(guān)文件的蓋章確認(rèn)，如保單變更、退保等。（二）行政印章1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.部門印章：用于部門內(nèi)部文件的蓋章確認(rèn)，如通知、報告等。（三）財務(wù)印章1.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)的蓋章確認(rèn)。2.法定代表人印章：用于公司重要財務(wù)文件、票據(jù)等的簽署。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司綜合管理部門。（二）刻制審批綜合管理部門收到《印章刻制申請表》后，進(jìn)行審核，確保申請事項符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。審核通過后，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）印章刻制經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨茊挝粦?yīng)嚴(yán)格按照審批要求制作印章，確保印章質(zhì)量。（四）印章啟用印章刻制完成后，綜合管理部門應(yīng)進(jìn)行印章的驗收。驗收合格后，填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式啟用。印章啟用后，應(yīng)及時將印章的印模、啟用時間等信息登記備案。四、印章的保管（一）保管原則1.專人保管原則：各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.安全保管原則：印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章箱等，確保印章安全。3.雙人保管原則：對于重要印章，如公司公章、財務(wù)專用章等，應(yīng)實行雙人保管制度，做到相互監(jiān)督、相互制約。（二）保管職責(zé)1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交與他人使用。2.定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）印章交接印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行清點，并填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認(rèn)。交接手續(xù)完成后，原保管人員方可離職。五、印章的使用（一）使用范圍1.保險業(yè)務(wù)印章：僅限于在保險業(yè)務(wù)相關(guān)文件、合同、協(xié)議等上使用，不得用于其他非保險業(yè)務(wù)用途。2.行政印章：按照公司規(guī)定的使用范圍使用，如對外簽署重要文件、合同等。3.財務(wù)印章：僅限于在公司財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)相關(guān)文件、票據(jù)上使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、份數(shù)等信息。2.審批流程：申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報相關(guān)印章保管人員。對于重要文件、合同等的用印，還需報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用：印章保管人員根據(jù)審批后的申請表，對用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印人、文件名稱等信息。4.用印監(jiān)督：對于重要文件、合同等的用印，應(yīng)實行用印監(jiān)督制度，由相關(guān)部門或人員對用印過程進(jìn)行監(jiān)督，確保用印規(guī)范、準(zhǔn)確。（三）特殊情況處理1.緊急用印：如遇緊急情況需要使用印章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批時，用印部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先使用印章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用?。阂驑I(yè)務(wù)需要在異地使用印章時，應(yīng)提前與當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或相關(guān)部門聯(lián)系，按照當(dāng)?shù)匾?guī)定辦理用印手續(xù)。六、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等無法繼續(xù)使用的。（二）停用申請印章保管人員應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司綜合管理部門。（三）停用處理綜合管理部門收到《印章停用申請表》后，進(jìn)行審核。審核通過后，通知印章保管人員將停用印章交回綜合管理部門。印章保管人員應(yīng)在《印章停用登記表》上登記印章停用時間、交回時間等信息。（四）銷毀審批對于需要銷毀的印章，綜合管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）印章銷毀經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門統(tǒng)一安排印章銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，防止印章流失。銷毀完成后，銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。七、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對印章的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本辦法規(guī)定。各部門應(yīng)配合綜合管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括用印審批流程是否規(guī)范、用印登記是否完整等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用申請、銷毀審批、銷毀過程等是否符合規(guī)定。（三）問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，綜合管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對于違反本辦法規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法