公章釘釘管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公章的使用管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章使用管理?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章的保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。公章的種類及保管公章種類1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)文件、銀行票據(jù)等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)相關(guān)文件、票據(jù)等。保管職責(zé)1.公司公章由[具體部門]指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章分別由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員保管。3.保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止丟失、損壞。公章使用流程申請(qǐng)1.各部門或個(gè)人需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、使用文件名稱、使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字審核，涉及重大事項(xiàng)的還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批1.根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照公司的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保使用事由合法合規(guī)，同意后方可簽字批準(zhǔn)。用印1.經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人持《公章使用申請(qǐng)表》到公章保管處用印。2.保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在規(guī)定位置加蓋公章，并做好用印登記。登記1.用印登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、申請(qǐng)人、使用事由、文件名稱、用印次數(shù)等。2.登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。特殊情況公章使用規(guī)定緊急情況1.如遇緊急情況需要使用公章，無法事先履行審批手續(xù)的，申請(qǐng)人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后可先使用公章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.補(bǔ)辦審批手續(xù)應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成，如未按時(shí)補(bǔ)辦，將追究申請(qǐng)人的責(zé)任。異地用印1.因工作需要在異地使用公章的，應(yīng)提前與公章保管人員溝通，并按照公司的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.異地用印可采用郵寄公章或委托當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)、子公司代為用印的方式。采用郵寄方式的，應(yīng)確保公章在郵寄過程中的安全；采用委托方式的，應(yīng)辦理書面委托手續(xù)，并明確雙方的責(zé)任。公章的停用與銷毀停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，需要停用公章的，由[具體部門]負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門，并收回停用的公章。2.停用的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的公章，由[具體部門]提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀公章應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑_保公章無法恢復(fù)使用，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保公章使用符合本辦法規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.利用公章謀取私利。4.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用、冒用。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公