行政助理招聘真題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪個(gè)軟件常用于辦公文檔處理？（）A.PhotoshopB.WordC.PremiereD.Audition答案：B2.行政助理安排會(huì)議時(shí)，首要考慮的因素是（）。A.會(huì)議地點(diǎn)的風(fēng)景B.參會(huì)人員的時(shí)間C.會(huì)議餐飲D.會(huì)議禮品答案：B3.公司文件的歸檔一般按照（）分類。A.顏色B.大小C.日期或主題D.字體答案：C4.以下哪種溝通方式在行政工作中最正式？（）A.微信B.短信C.電子郵件D.口頭傳達(dá)答案：C5.行政助理接聽電話時(shí)，第一句話應(yīng)該是（）。A.“你是誰？”B.“您好，這里是[公司名稱]，請(qǐng)問有什么可以幫助您？”C.“等一下?！盌.“你要干嘛？”答案：B6.辦公用品的采購流程中，首先應(yīng)該（）。A.收貨B.付款C.提出采購申請(qǐng)D.選擇供應(yīng)商答案：C7.行政助理在安排差旅時(shí)，不需要考慮（）。A.員工的喜好B.行程安排C.交通預(yù)訂D.住宿預(yù)訂答案：A8.以下哪個(gè)不屬于行政助理的常規(guī)工作內(nèi)容？（）A.財(cái)務(wù)報(bào)表制作B.辦公室環(huán)境維護(hù)C.會(huì)議組織D.文件管理答案：A9.如果有訪客來訪，行政助理應(yīng)該（）。A.直接讓訪客進(jìn)入辦公區(qū)B.先詢問來訪事由并通知被訪者C.拒絕訪客D.不理會(huì)訪客答案：B10.行政助理在管理公司車輛時(shí)，不需要做的是（）。A.車輛保養(yǎng)安排B.車輛裝飾C.車輛調(diào)度D.記錄車輛使用情況答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理在進(jìn)行文件管理時(shí)，需要做到（）。A.分類存放B.定期清理C.加密重要文件D.隨意堆放答案：ABC2.行政助理組織會(huì)議時(shí)要準(zhǔn)備的資料包括（）。A.會(huì)議議程B.參會(huì)人員名單C.相關(guān)報(bào)告D.娛樂雜志答案：ABC3.辦公用品的管理包括（）。A.庫存盤點(diǎn)B.采購計(jì)劃C.合理分配D.隨意取用答案：ABC4.以下哪些屬于良好的辦公室禮儀？（）A.輕聲說話B.尊重他人隱私C.隨意占用公共資源D.保持整潔答案：ABD5.行政助理在處理郵件時(shí)，應(yīng)該（）。A.及時(shí)回復(fù)B.分類整理C.忽略不重要的郵件D.隨意刪除郵件答案：AB6.安排公司活動(dòng)時(shí)，行政助理要考慮（）。A.活動(dòng)預(yù)算B.員工興趣C.活動(dòng)場(chǎng)地D.活動(dòng)時(shí)間答案：ABCD7.行政助理在接聽電話時(shí)，需要注意（）。A.語氣親切B.記錄重要信息C.頻繁打斷對(duì)方D.盡快掛斷電話答案：AB8.作為行政助理，在管理公司印章時(shí)，應(yīng)該（）。A.嚴(yán)格登記使用情況B.隨意出借C.妥善保管D.按規(guī)定使用答案：ACD9.行政助理在協(xié)助招聘工作時(shí)，可以做（）。A.篩選簡(jiǎn)歷B.安排面試C.確定錄用人員D.發(fā)布招聘信息答案：ABD10.以下哪些是行政助理在辦公環(huán)境管理方面的工作？（）A.辦公設(shè)備維護(hù)B.綠植養(yǎng)護(hù)C.清潔衛(wèi)生安排D.改變辦公區(qū)域布局答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。（×）2.會(huì)議記錄只要大概記錄會(huì)議內(nèi)容就可以。（×）3.辦公用品可以無節(jié)制地采購。（×）4.行政助理不需要關(guān)注公司的企業(yè)文化建設(shè)。（×）5.行政助理在安排差旅時(shí)，不需要考慮返程安排。（×）6.公司的文件不管是否機(jī)密都可以隨意給他人查看。（×）7.行政助理在接聽電話時(shí)可以態(tài)度傲慢。（×）8.在組織公司活動(dòng)時(shí)，不需要考慮員工的參與度。（×）9.行政助理不需要對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的故障排查。（×）10.行政助理在處理來訪人員時(shí)不需要遵守公司的相關(guān)規(guī)定。（×）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述行政助理在會(huì)議結(jié)束后的工作內(nèi)容。答案：會(huì)議結(jié)束后，行政助理要整理會(huì)議記錄，確保內(nèi)容準(zhǔn)確完整；清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀；跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況；收集參會(huì)人員的反饋等。2.請(qǐng)說明辦公用品采購時(shí)需要注意的事項(xiàng)。答案：要注意根據(jù)實(shí)際需求制定采購計(jì)劃，選擇可靠的供應(yīng)商，比較價(jià)格和質(zhì)量，遵循公司的采購流程，注意辦公用品的適用性，做好庫存管理避免積壓等。3.行政助理如何維護(hù)良好的辦公室人際關(guān)系？答案：尊重他人，禮貌待人，積極溝通，不搬弄是非，樂于分享與協(xié)作，對(duì)同事的工作給予適當(dāng)支持等。4.簡(jiǎn)述行政助理在管理公司檔案時(shí)的主要職責(zé)。答案：主要職責(zé)包括檔案的分類整理、編號(hào)歸檔，建立檔案檢索系統(tǒng)，做好檔案的保密工作，定期檢查檔案的完整性，按規(guī)定借閱和歸還檔案等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高行政助理工作的效率？答案：可以通過合理安排工作計(jì)劃，熟練掌握辦公軟件，優(yōu)化工作流程，提前做好準(zhǔn)備工作，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等方法提高效率。2.行政助理在公司中的角色有多重要？答案：行政助理起著協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、保障公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)助決策執(zhí)行等重要作用，是公司不可或缺的角色。3.怎樣在行政助理工作中做到更好的成本控制？答案：在辦公用品采購、差旅安排