公里汽車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公里汽車的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公里汽車的使用、維護(hù)、調(diào)度及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保車輛及駕乘人員的安全。2.高效使用原則：合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)車輛進(jìn)行規(guī)范化管理。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司公里汽車管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌車輛調(diào)度，根據(jù)各部門用車需求，合理安排車輛使用。3.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.組織車輛年檢、保險(xiǎn)購(gòu)買等相關(guān)工作。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門用車需求的申報(bào)，提前填寫用車申請(qǐng)表，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.教育本部門員工遵守車輛使用規(guī)定，愛護(hù)車輛。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，確保用車任務(wù)順利完成。3.做好車輛的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.如實(shí)記錄行車?yán)锍?、油耗等信息。三、車輛購(gòu)置與配置（一）購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際用車需求，制定車輛購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)。購(gòu)置車輛應(yīng)綜合考慮車輛性能、價(jià)格、燃油經(jīng)濟(jì)性等因素，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型車輛。（二）購(gòu)置流程1.各部門根據(jù)工作需要提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說明購(gòu)置理由、車型、數(shù)量等。2.綜合管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司車輛配置情況和預(yù)算，提出審核意見。3.報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置手續(xù)。（三）車輛配置根據(jù)公司不同崗位和業(yè)務(wù)需求，合理配置車輛。如為業(yè)務(wù)部門配備業(yè)務(wù)用車，為行政部門配備辦公用車等。同時(shí)，根據(jù)車輛使用頻率和任務(wù)量，合理分配車輛資源。四、車輛使用與調(diào)度（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交綜合管理部門。2.用車申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息。（二）調(diào)度審批1.綜合管理部門收到用車申請(qǐng)表后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進(jìn)行審核。2.對(duì)于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排，并及時(shí)與相關(guān)部門和駕駛員溝通協(xié)調(diào)。3.審核通過后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并將用車信息通知駕駛員。（三）車輛使用1.駕駛員接到用車通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好。2.按照規(guī)定的時(shí)間和路線前往指定地點(diǎn)接送人員或執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.在用車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部門，并積極配合處理。（四）車輛歸還1.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和檢查工作。2.向綜合管理部門報(bào)告車輛使用情況，包括行車?yán)锍?、油耗、有無(wú)異常情況等。（五）特殊情況用車1.因突發(fā)事件或緊急任務(wù)需要臨時(shí)用車，無(wú)法提前辦理申請(qǐng)手續(xù)的，可先電話向綜合管理部門說明情況，經(jīng)同意后使用車輛，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.對(duì)于重要客戶或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待用車，應(yīng)按照公司相關(guān)接待規(guī)定進(jìn)行安排，確保服務(wù)質(zhì)量。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。2.綜合管理部門安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用。3.維修人員根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，維修過程中應(yīng)做好記錄。4.維修完成后，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)維修質(zhì)量合格后簽字確認(rèn)。5.綜合管理部門負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用，并對(duì)維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供正規(guī)發(fā)票和維修清單等憑證。3.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施降低成本。六、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.綜合管理部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購(gòu)買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車輛實(shí)際情況確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。3.及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。（二）車輛年檢1.綜合管理部門負(fù)責(zé)組織車輛年檢工作，提前了解年檢時(shí)間和要求。2.駕駛員應(yīng)協(xié)助做好車輛年檢準(zhǔn)備工作，確保車輛符合年檢標(biāo)準(zhǔn)。3.如車輛年檢不合格，應(yīng)及時(shí)安排維修整改，確保車輛順利通過年檢。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。3.新駕駛員入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、機(jī)油、冷卻液等。2.綜合管理部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修整改，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照公司規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況進(jìn)行賠償。八、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況確定燃油消耗定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油地點(diǎn)和方式加油，憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)。3.綜合管理部門定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因并采取措施。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)合理規(guī)劃行車路線，盡量減少過路費(fèi)和停車費(fèi)支出。（三）其他費(fèi)用車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等其他費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷和管理。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)駕駛員的考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。2.對(duì)車輛使用部門的考核內(nèi)容包括用車申請(qǐng)規(guī)范、車輛愛護(hù)情況等方面。（二）考核方式1.綜合管理部門定期對(duì)駕駛員和車輛使用部門進(jìn)行考核，考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶評(píng)價(jià)等。2.建立駕駛員和車輛使用部門考核檔案，記錄考核結(jié)果。（三）獎(jiǎng)懲措施1