共享電腦管理辦法總則目的為了規(guī)范公司共享電腦的使用與管理，提高設(shè)備使用效率，保障公司信息安全，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有共享電腦的使用、維護(hù)及管理相關(guān)活動(dòng)。基本原則1.安全可靠原則：確保共享電腦系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露、惡意攻擊等安全事件發(fā)生。2.高效利用原則：優(yōu)化共享電腦資源配置，提高使用效率，滿足員工工作需求。3.規(guī)范管理原則：明確使用流程、維護(hù)責(zé)任、安全要求等，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。共享電腦使用規(guī)范使用人員資格1.公司正式員工在工作需要時(shí)，可申請(qǐng)使用共享電腦。2.新入職員工在完成入職手續(xù)后，由所在部門統(tǒng)一提交共享電腦使用申請(qǐng)。申請(qǐng)流程1.員工填寫《共享電腦使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、預(yù)計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后，提交至共享電腦管理部門。3.共享電腦管理部門根據(jù)資源情況進(jìn)行分配，并通知申請(qǐng)人使用賬號(hào)及相關(guān)注意事項(xiàng)。使用時(shí)間與地點(diǎn)1.使用時(shí)間為公司正常辦公時(shí)間，特殊情況需提前向共享電腦管理部門報(bào)備。2.共享電腦僅限在公司指定的辦公區(qū)域內(nèi)使用，不得擅自搬離。使用要求1.使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)共享電腦設(shè)備，保持設(shè)備清潔，不得隨意拆卸、更換硬件。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電腦，不得進(jìn)行非法操作，如安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件、瀏覽非法網(wǎng)站等。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時(shí)向共享電腦管理部門報(bào)告。4.使用者離開座位時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定電腦屏幕，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。共享電腦維護(hù)管理日常維護(hù)1.共享電腦管理部門安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢，檢查硬件設(shè)備運(yùn)行狀況、軟件系統(tǒng)是否正常等。2.定期對(duì)共享電腦進(jìn)行系統(tǒng)更新、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等維護(hù)操作，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。故障維修1.使用者發(fā)現(xiàn)共享電腦故障時(shí)，應(yīng)填寫《共享電腦故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。2.共享電腦管理部門接到報(bào)修單后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對(duì)于因使用者不當(dāng)操作導(dǎo)致的故障，維修費(fèi)用由使用者承擔(dān)；因設(shè)備本身質(zhì)量問(wèn)題或正常損耗導(dǎo)致的故障，由公司承擔(dān)維修費(fèi)用。硬件更換1.共享電腦硬件出現(xiàn)嚴(yán)重故障無(wú)法修復(fù)時(shí)，由共享電腦管理部門評(píng)估是否需要更換硬件。2.更換硬件前，需填寫《共享電腦硬件更換申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行更換。3.更換下來(lái)的硬件設(shè)備應(yīng)妥善保管，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。共享電腦數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.共享電腦的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)區(qū)域，不得私自存儲(chǔ)在本地硬盤或其他外部存儲(chǔ)設(shè)備上。2.對(duì)于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的位置。數(shù)據(jù)安全1.使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得泄露共享電腦中的數(shù)據(jù)。2.共享電腦管理部門采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、加密數(shù)據(jù)等，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。數(shù)據(jù)清理1.共享電腦管理部門定期對(duì)共享電腦中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，刪除過(guò)期、無(wú)用的數(shù)據(jù)。2.在清理數(shù)據(jù)前，應(yīng)提前通知相關(guān)使用者備份重要數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。共享電腦賬號(hào)管理賬號(hào)申請(qǐng)1.新入職員工或因工作需要新增共享電腦使用權(quán)限的員工，按照共享電腦使用申請(qǐng)流程申請(qǐng)賬號(hào)。2.共享電腦管理部門為申請(qǐng)人創(chuàng)建賬號(hào)，并分配初始密碼。賬號(hào)使用1.使用者應(yīng)妥善保管賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即向共享電腦管理部門報(bào)告，并及時(shí)修改密碼。賬號(hào)注銷1.員工離職或不再需要使用共享電腦時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知共享電腦管理部門注銷其賬號(hào)。2.共享電腦管理部門在接到通知后，核實(shí)相關(guān)情況，及時(shí)注銷賬號(hào)，并清理該賬號(hào)下的數(shù)據(jù)。共享電腦安全管理網(wǎng)絡(luò)安全1.共享電腦應(yīng)接入公司內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)，禁止接入外部不安全網(wǎng)絡(luò)。2.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。信息安全1.嚴(yán)格控制共享電腦的信息訪問(wèn)權(quán)限，根據(jù)員工工作職責(zé)設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別。2.對(duì)涉及公司機(jī)密信息的共享電腦，采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)審計(jì)等措施，確保信息安全。安全培訓(xùn)1.共享電腦管理部門定期組織使用者進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)、軟件使用規(guī)范等。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用共享電腦。2.違反共享電腦使用要求，如進(jìn)行非法操作、損壞設(shè)備等。3.泄露共享電腦中的數(shù)據(jù)。4.擅自更改共享電腦的系統(tǒng)設(shè)置或硬件配置。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令改正。2.多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)輕重給予書面警