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第3章
立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理
編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第1頁共15頁
3.1自主研發(fā)產(chǎn)品的立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理.................................................................................2
3.1.1為什么要進(jìn)行立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理.....................................2
3.1.2立項(xiàng)決策理念:領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷還是群體決策............................2
3.1.3自主研發(fā)產(chǎn)品的立項(xiàng)管理流程......................................3
3.1.4如何進(jìn)行產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研.........................................4
3.1.5如何寫立項(xiàng)建議書...............................................5
3.1.6如何進(jìn)行可行性分析..................................................................................7
3.1.7如何進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審..............................................11
3.1.8如何進(jìn)行項(xiàng)目籌備...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.1.9自主研發(fā)產(chǎn)品的結(jié)項(xiàng)管理流程.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2合同項(xiàng)目的立項(xiàng)和驗(yàn)收.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2.1合同項(xiàng)目的立項(xiàng)管理流程.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.1.3如何規(guī)避競(jìng)標(biāo)失敗的風(fēng)險(xiǎn)........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2.2如何簽訂項(xiàng)目合同...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2.3預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2.4合同項(xiàng)目的客戶驗(yàn)收.............................錯(cuò)誤!未定義書簽.
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3.1自主研發(fā)產(chǎn)品的立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理
3.1.1為什么要進(jìn)行立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理
項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)有始有終,立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)分別是項(xiàng)目管理的頭和尾,其重要性不言而喻。
然而這么重要的管理工作卻被傳統(tǒng)軟件工程教科書和CMM忽視了,導(dǎo)致大多數(shù)項(xiàng)目開
發(fā)人員不僅不懂得立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)管理,甚至有“事不關(guān)己”的錯(cuò)覺。
國內(nèi)有許多項(xiàng)目要么沒頭沒尾、要么虎頭蛇尾,令人嘆息。人們已經(jīng)司空見慣了,
扭轉(zhuǎn)這種陋習(xí)的確不容易。
我在1997年第一次創(chuàng)業(yè)的時(shí)候根本就沒有立項(xiàng)管理的概念,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)花了一年的
時(shí)間開發(fā)出一個(gè)根本賺不了錢的軟件產(chǎn)品,而我最初卻美滋滋地認(rèn)為掙個(gè)幾百萬元沒有
問題。我的第一個(gè)公司一年時(shí)間就倒閉了,很心疼,花大錢買了教訓(xùn)。2004年我第二次
創(chuàng)'IV,公司再也沒有發(fā)牛立項(xiàng)混亂的事情,每個(gè)產(chǎn)品都是經(jīng)過深思熟慮后才正式開發(fā).
最終都是盈利的。
我在某個(gè)大型電信企.業(yè)工作時(shí),耳聞目睹了許多失敗的項(xiàng)目,幾年里累計(jì)經(jīng)濟(jì)損失
超過億元。以我調(diào)查分析,如果立項(xiàng)管理做得很好的活,至少可以識(shí)別出半數(shù)必然失敗
的項(xiàng)目,避免巨額虧損。
人們都知道“良好的開端是成功的一半",那么錯(cuò)誤的開端將有什么樣的結(jié)局呢?
至少我目前看到的是100%的失敗。在企業(yè)里不能鼓吹“失敗是成功之母”這種理念,
因?yàn)轫?xiàng)目失敗可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉,“失敗”再也沒有機(jī)會(huì)當(dāng)“成功”的媽媽了。所以,
為了避免項(xiàng)目失敗,首要任務(wù)是做好立項(xiàng)管理。
結(jié)項(xiàng)管理沒有立項(xiàng)管理那么更雜和困難,但它卻是企業(yè)積累知識(shí)財(cái)富的重要管理環(huán)
節(jié)。只要當(dāng)事人在思想上不輕視結(jié)項(xiàng)管理,那么就能使項(xiàng)目善始善終。
3.1.2立項(xiàng)決策理念:領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷還是群體決策
立項(xiàng)管理的目的是確立符合機(jī)構(gòu)利益的項(xiàng)目,將人力資源、資金、時(shí)間投入到有價(jià)
值的項(xiàng)目上。反之,拒絕不能給企業(yè)帶來利益的立項(xiàng)建議,避免浪費(fèi)人力資源、資金和
時(shí)間。
立項(xiàng)管理是決策行為,其目標(biāo)是“做正確的事情"(d。rightthings)。立項(xiàng)之后的研
發(fā)活動(dòng)和管理活動(dòng)的目標(biāo)是“正確地做事情”(d。thingsright)。只有“正確的決策”加
上“正確地執(zhí)行”才可能產(chǎn)生良好的產(chǎn)品。
通俗地講,立項(xiàng)決策關(guān)注的問題是:是否立項(xiàng)?要花費(fèi)多少錢?需要多少人工作多
少時(shí)間?誰負(fù)責(zé)?
在規(guī)范化水平比較低的企業(yè)里,通常由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)做立項(xiàng)決策。這種獨(dú)斷式的決策有
兩大隱患:
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(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的智慧畢竟有限,一個(gè)人做決策難免帶入較多的主管臆斷,決
策風(fēng)險(xiǎn)比較高,而且領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)的責(zé)任太大。IT企業(yè)的群眾大都是高智商的人才,把群眾
撇在一邊的做法顯然不合理。
(2)即使領(lǐng)導(dǎo)做出了英明的決策,但是群眾卻難以學(xué)習(xí)并繼承這種英明的決策過
程,浪費(fèi)了寶貴的知識(shí)財(cái)富。諸葛亮是中國歷史上曼英明、最勤勞的首相,但是當(dāng)一個(gè)
好人的力量超過了群眾的力量的時(shí)候,就埋下了衰敗的伏筆。諸葛亮在世時(shí)過于憂國憂
民,他連處罰士兵二十大板這樣的“小事”都要親自處理,實(shí)在是位好心的獨(dú)裁者。諸
葛亮累死之后,后繼無人,蜀國的敗家子們很快就把國家搞滅亡了。
諸葛亮樹立了“鞠躬盡瘁”的典范,我們后輩在敬仰他的同時(shí)也要引以為戒:企業(yè)
的繁榮昌盛和持久發(fā)展不能依賴于個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的鞠躬盡瘁。
對(duì)于小企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷決策可能不會(huì)有太大的問題。但是對(duì)于中大型企業(yè)而言,
領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷決策是很危險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)盡早引入群體決策機(jī)制。
作者曾經(jīng)在一家大型電信企業(yè)工作,該企業(yè)約有20()()名研發(fā)人員,每年平均約100
個(gè)項(xiàng)目,公司領(lǐng)導(dǎo)顯然不可能對(duì)那么多項(xiàng)目親自做決策。該公司有成熟的立項(xiàng)制度,各
級(jí)經(jīng)理和員工都知道如何參與立項(xiàng)過程,否則混亂不堪。
本章立項(xiàng)管理的理念是:建立群體決策的立項(xiàng)管理方法和規(guī)范,不僅讓群眾貢獻(xiàn)智
慧,而且讓群眾分擔(dān)責(zé)任;使成功的經(jīng)驗(yàn)不斷被企業(yè)復(fù)用,并升華成為企業(yè)的制度。
3.1.3自主研發(fā)產(chǎn)品的立項(xiàng)管理流程
自主研發(fā)產(chǎn)品的立項(xiàng)管理流程如圖3-1所示,關(guān)鍵活動(dòng)是“產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研”、“可
行性分析”、“立項(xiàng)建議”、“立項(xiàng)評(píng)審”和“項(xiàng)目籌備工主要工作成果見表3-1。
圖3-1自主研發(fā)產(chǎn)品的立項(xiàng)管理流程
關(guān)鍵活動(dòng)主要工作成果責(zé)任人
產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研《產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研報(bào)告》立項(xiàng)建議人
可行性分析《可行性分析報(bào)告》立項(xiàng)建議人
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立項(xiàng)建議《立項(xiàng)建議書》立項(xiàng)建議人
《立項(xiàng)評(píng)審檢查表》立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)
立項(xiàng)評(píng)審
《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)
《項(xiàng)目估算表》項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目籌備
《項(xiàng)目任務(wù)書》機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)
我3-1自主研發(fā)產(chǎn)品立項(xiàng)管理流程的主要工作成果
3.1.4如何進(jìn)行產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研
立項(xiàng)建議人首先要在宏觀層面上搞清楚“開發(fā)什么”、“怎樣開發(fā)”、“怎樣賺錢”等
重大問題,即產(chǎn)品構(gòu)思。產(chǎn)品構(gòu)思的主要內(nèi)容有:
<產(chǎn)品的主要功能是什么
令產(chǎn)品如何開發(fā)
。誰購買和使用產(chǎn)品
?如何銷售
調(diào)研的目的是為產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析提供充分的、有價(jià)值的信息。如果不做調(diào)研
的話,那么產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析建立在空想之上,主觀臆斷的成分就很多。調(diào)研的主
要內(nèi)容有:
。市場(chǎng)調(diào)查:
e政策調(diào)查;
令同類產(chǎn)品調(diào)查;
<競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查;
e用戶調(diào)查;
常見立項(xiàng)調(diào)查方式有:
Q從Intemet上搜查相關(guān)資料;
。從出版物中提取信息;
?與用戶交談;
今向用戶群體發(fā)調(diào)查問卷;
。與同行、專家交談,聽取他們的意見。
調(diào)研應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:調(diào)查者應(yīng)當(dāng)客觀地對(duì)待被調(diào)查的事物,不可有意往“好處”
或者“壞處”靠。所獲取的數(shù)據(jù)、圖表要真實(shí)并且有據(jù)可查,不可憑空捏造,
人們有時(shí)候搜集了太多的信息,卻雜亂無章地堆放在計(jì)算機(jī)里,以至于閱讀起來非
常麻煩,導(dǎo)致信息的利用率極低。有些信息可能是一些獨(dú)立的文件,有一些則可能是文
字片斷,為了更好地保存并利用這些信息,調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)將原始信息分門別類地歸整起
來,建立索引,讓別人讀起來更加方便。對(duì)于信息,我們并不貪圖大而全,我們只需要
有價(jià)值的信息,恰好夠用并且容易閱讀就可以了。
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《產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研報(bào)告》的參考格式見表3-2。
XYZ產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研報(bào)告
1.產(chǎn)品構(gòu)思
說明產(chǎn)品的主要功能是什么,產(chǎn)品如何開發(fā),誰購買和使用產(chǎn)品,如何銷售。
2.市場(chǎng)調(diào)查
說明市場(chǎng)發(fā)展歷史與趨勢(shì),市場(chǎng)總額與份額統(tǒng)計(jì)等。
3.政策調(diào)查
調(diào)查與本產(chǎn)品相關(guān)的政策。
4.同類產(chǎn)品調(diào)查
調(diào)查同類產(chǎn)品功能、質(zhì)量、價(jià)格,以及主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn)。
5.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查
調(diào)查各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)狀況,以及它們?cè)谘邪l(fā)、銷售、資金、品牌等方面的實(shí)力。
6.用戶調(diào)查
調(diào)查一些老用戶和潛在用戶,記錄他們的需求與建議。
表3-2產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研報(bào)告的參考格式
3.1.5如何寫立項(xiàng)建議書
立項(xiàng)建議人經(jīng)過產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研之后,撰寫《立項(xiàng)建議書》,重點(diǎn)闡述:
<產(chǎn)品介紹
。市場(chǎng)需求
<產(chǎn)品的短期目標(biāo)和長期目標(biāo)
令產(chǎn)品的技術(shù)方案
令Make-or-Buy分析
令項(xiàng)目估算(人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等)
令項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃
。產(chǎn)品營銷計(jì)劃
《立項(xiàng)建議書》的參考格式見表3-3。在立項(xiàng)建議書的最后一段,不妨加上優(yōu)雅的
八股文:“綜上所述,本項(xiàng)目得“天時(shí)、地利、人和”之勢(shì),建議公司盡快立項(xiàng)“。可以
加深領(lǐng)導(dǎo)的印象。
XYZ立項(xiàng)建議書
1.產(chǎn)品介紹
1.1產(chǎn)品定義
用簡(jiǎn)練的語言說明本產(chǎn)品“是什么”,“什么用途”。
1.2產(chǎn)品開發(fā)背景
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從內(nèi)因、外因兩方面闡述產(chǎn)品開發(fā)背景,重點(diǎn)說明“為什么”要開發(fā)本產(chǎn)品。
(1)內(nèi)因方面著重考慮:開發(fā)方的短期、長期發(fā)展戰(zhàn)略:開發(fā)方的當(dāng)前實(shí)力。
(2)外因方面著重考慮:市場(chǎng)需求及發(fā)展趨勢(shì);技術(shù)狀況及發(fā)展趨勢(shì)。
1.3產(chǎn)品主要功能和特色
(1)給出產(chǎn)品的主要功能列表;
(2)說明本產(chǎn)品的特色。
1.4產(chǎn)品范圍
(1)說明本產(chǎn)品“適用的領(lǐng)域”和“不適用的領(lǐng)域”;
(2)說明本產(chǎn)品“應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容”和“不包含的內(nèi)容”。
2.市場(chǎng)概述
2.1客戶需求描述
(1)闡述本產(chǎn)品面向的消費(fèi)群體(客戶)的特征:
(2)說明客戶對(duì)產(chǎn)品的功能性需求和非功能性需求:
(3)說明本產(chǎn)品如何滿足客戶的需求,以及給客戶帶來什么好處。
2.2市場(chǎng)規(guī)模與發(fā)展趨勢(shì)
(1)分析市場(chǎng)發(fā)展歷史與發(fā)展趨勢(shì),說明本產(chǎn)品處于市場(chǎng)的什么發(fā)展階段。
(2)本產(chǎn)品和同類產(chǎn)品的價(jià)格分析:
(3)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前市場(chǎng)的總額、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所占的份額,分析本產(chǎn)品能占多少份額。引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)寫明
數(shù)據(jù)來源,最好有直觀的圖表。
3.產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo)
說明本產(chǎn)品的短期目標(biāo)和長期目標(biāo),繪制產(chǎn)品的Roadmap。目標(biāo)必須清晰并且可以度量。
4.產(chǎn)品技術(shù)方案
4.1產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)
(1)繪制產(chǎn)品的體系結(jié)構(gòu);
(2)闡述設(shè)計(jì)原理:
(3)如果有多種體系結(jié)構(gòu),需比較優(yōu)缺點(diǎn)。
4.2關(guān)鍵技術(shù)說明
闡述本產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù),評(píng)價(jià)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的難易程度
5.Make-or-Buy分析
確定哪些產(chǎn)品部件應(yīng)當(dāng)采購、外包開發(fā)或者白本研發(fā),說明理由.分析相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
6.項(xiàng)目估算
(1)估算項(xiàng)目所需的人力資源
(2)估算項(xiàng)目所需的設(shè)備資源
(3)估算項(xiàng)目所需的經(jīng)費(fèi)
7.項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃
制作任務(wù)進(jìn)度表,繪制Gan”圖。
8.市場(chǎng)營銷計(jì)劃
8.1產(chǎn)品價(jià)格和銷售目標(biāo)
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(I)給出產(chǎn)品的贏利模式和價(jià)格結(jié)構(gòu):
<2)給出短期和長期銷售目標(biāo)
8.2銷售和促銷方式
9.總結(jié)
給出消晰的結(jié)論,便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策。
表3-3立項(xiàng)建議書的參考格式
3.1.6如何進(jìn)行可行性分析
一、可行性分析的基本概念
并不是任何企業(yè)都能夠使一個(gè)很好的產(chǎn)品構(gòu)思轉(zhuǎn)變?yōu)榭哨A利的產(chǎn)品??尚行苑治龅?/p>
目的就是通過各個(gè)方面的分析,判斷《立項(xiàng)建議書》中的那些建議能否真的實(shí)現(xiàn)?成功
或者失敗的可能性有多大?值不值得立項(xiàng)?
一般地,可行性分析的要素有:
Q市場(chǎng)可行性分析
令政策可行性分析
。技術(shù)可行性分析
令成本一收益分析
令SWOT(強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)、機(jī)會(huì)、威脅)分析
立項(xiàng)建議人按照指定的模板撰寫《可行性分析報(bào)告》?!犊尚行苑治鰣?bào)告》的宗旨是
為決策提供有價(jià)值的證據(jù)和結(jié)論,既不能講大話和空話,也不能連任何細(xì)節(jié)都要分析.
不能拿文件“厚度”來評(píng)判寫得好不好?!犊尚行苑治鰣?bào)告》的參考格式見表3-4。
XYZ可行性分析報(bào)告
1.市場(chǎng)分析
<1)分析市場(chǎng)發(fā)展歷史與發(fā)展趨勢(shì),說明本產(chǎn)品處于市場(chǎng)的什么發(fā)展階段。
(2)本產(chǎn)品和同類產(chǎn)品的價(jià)格分析
(3)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前市場(chǎng)的總額、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所占的份額,分析本產(chǎn)品能占多少份額。
(4)產(chǎn)品消費(fèi)群體特征、消費(fèi)方式以及影響市場(chǎng)的因素分析。
2.政策調(diào)查
(1)分析有無政策“支持”或者“限制”;
<2)分析有無地方政府(或其它機(jī)構(gòu))的“扶持”或者“干擾工
3.技術(shù)和時(shí)間分析
(1)從技術(shù)角度分析本產(chǎn)品”做得了嗎?”、“做得好嗎?:
(2)按照正常的運(yùn)作方式,開發(fā)本產(chǎn)品并投入市場(chǎng)還來泡及嗎?
(3)預(yù)算中的人員能及時(shí)到位嗎?
(4)預(yù)算中的軟件硬件能及時(shí)到位嗎?
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4.成本一收益分析
(1)估計(jì)總成本:
(2)估計(jì)總收益;
5.SWOT分析
(1)我們的強(qiáng)項(xiàng)是什么?我們?nèi)绾卫眠@些強(qiáng)項(xiàng)?
(2)我們的弱項(xiàng)是什么?我們?nèi)绾螠p少這些弱項(xiàng)的影響?
(3)市場(chǎng)為我們提供什么樣的機(jī)會(huì)?我們?nèi)绾伟盐者@些機(jī)會(huì)?
(4)什么威脅著我們的成功?我們?nèi)绾斡行У貙?duì)付這些威脅?
6.其它
例如知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析:
(1)分析是否已經(jīng)存在某些專利將妨礙木產(chǎn)品的開發(fā)與推廣:
(2)分析本產(chǎn)品能否得到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),如何獲得?
表3-4可行性分析報(bào)告的參考格式
二、市場(chǎng)可行性分析
首先要分析市場(chǎng)發(fā)展歷史與發(fā)展趨勢(shì),判斷本產(chǎn)品處于市場(chǎng)的什么發(fā)展階段??梢?/p>
簡(jiǎn)單地把市場(chǎng)劃分為三個(gè)發(fā)展階段:未成熟的市場(chǎng)、成熟的市場(chǎng)和將要消亡的市場(chǎng)。
對(duì)于將要消亡的市場(chǎng),風(fēng)華正茂的企業(yè)不能進(jìn)入,而那些“飽一頓饑一頓”、“打一
槍換一炮”的小公司可以進(jìn)入。富有企業(yè)瞧不起的市場(chǎng),說不準(zhǔn)就是貧窮企業(yè)的金礦,
富人和窮人各有各的活法,關(guān)鍵是不能走錯(cuò)道。
對(duì)于成熟的市場(chǎng),客戶的需求是明擺著的,商家都看得見,于是紛紛擠入。雖然需
求風(fēng)險(xiǎn)比較低,但是競(jìng)爭(zhēng)者多了,就會(huì)大打價(jià)格戰(zhàn),利潤自然會(huì)下降。目前國內(nèi)家電市
場(chǎng)就是真實(shí)的寫照。如果想在成熟的市場(chǎng)謀求一-席之地,企業(yè)必須具備以下特色:
(I)有成本優(yōu)勢(shì)。如果你的成本比對(duì)手的低,那么別人拼不過你;
(2)細(xì)分市場(chǎng)的定位非常準(zhǔn)確。細(xì)分市場(chǎng)對(duì)應(yīng)顧客的個(gè)性化需求,誰能夠充分挖
掘顧客的個(gè)性化需求,誰就能在這個(gè)細(xì)分市場(chǎng)吃個(gè)飽。
涉足未成熟的市場(chǎng)要冒很大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)楹茈y準(zhǔn)確地估計(jì)潛在的市場(chǎng)有多大?自己
能占多少份額?如果錯(cuò)誤地高估了市場(chǎng),那么即使你成為老大也會(huì)因需求不足而餓死。
但是未成熟市場(chǎng)的引誘力很大,如果市場(chǎng)分析是對(duì)的活,一旦搶占了先機(jī),就有可能獲
取巨大的市場(chǎng)份額和高額利潤。風(fēng)險(xiǎn)和利潤總是結(jié)伴而行的,想發(fā)財(cái)就要冒險(xiǎn)。
一曲擁有創(chuàng)新技術(shù)的中小型企業(yè)喜歡冒險(xiǎn)探索新的市場(chǎng),而許多大企業(yè)通常靜觀其
變、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。等開拓者頭破血流地把市場(chǎng)基礎(chǔ)打好后,大企業(yè)突然全線出擊,迅速占
領(lǐng)市場(chǎng),把開拓者一舉消滅。真是“螳螂捕蟬、黃雀在后”啊。
不論進(jìn)入那種類型的市場(chǎng),都要盡可能準(zhǔn)確地分析市場(chǎng)的總額、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所占的份
額,以及本產(chǎn)品可能占有的份額。同時(shí)要深入分析消費(fèi)者的群體特征和消費(fèi)方式,以便
發(fā)掘細(xì)分巾場(chǎng)。
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三、政策可行性分析
從封建社會(huì)起,世界各國就有官商勾結(jié)的悠久傳統(tǒng)。如果官商勾結(jié)干壞事,現(xiàn)代人
稱之為腐敗,腐敗是一定要打擊的,因?yàn)楦瘮?duì)國民經(jīng)濟(jì)危害非常大。隨著社會(huì)的發(fā)展
進(jìn)步,“官商勾結(jié)”將逐漸被“官商合作”取代。制定良好的經(jīng)濟(jì)政策已經(jīng)成為各國政府
的重要職責(zé)。
中國目前正從“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式”向“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式”發(fā)展,尚在摸索前進(jìn)。在沒有
完全實(shí)現(xiàn)“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”之前,不論合理還是不合理,政府制定的眾多政策對(duì)市場(chǎng)的影響
十分巨大。眾所周知,國內(nèi)大部分成功的企業(yè)都有堅(jiān)實(shí)的政府背景。甚至連外商都知道,
在中國做生意必需和政府打交道。
何為政策?政策就是政府干預(yù)市場(chǎng)的堂而皇之的省口。
所以我們?cè)谧隽㈨?xiàng)可行性分析的時(shí)候,千萬不要忘記分析政策將對(duì)產(chǎn)品造成的影響。
重點(diǎn)分析:(1)有無政策“支持”或者“限制”;(2)有無地方政府(或其它機(jī)構(gòu))的“扶
持”或者“干擾”。
如果發(fā)現(xiàn)有政策支持,那么要及時(shí)善加利用。例如各地方政府都制定了扶持軟件企
業(yè)的政策,如果你能享用,就無形地提高了競(jìng)爭(zhēng)力。
如果發(fā)現(xiàn)有政策限制,那么想想“有無空子可鉆、是否可以打擦邊球:別人因政
策限制而不能做的事情,你巧妙地做了,那就是本事。例如政府禁止電視臺(tái)做香煙的廣
告,但是電視臺(tái)照樣可以播放“一品黃山,天高云淡”這樣的廣告,誰說得清楚比黃山
指的是什么?電信業(yè)內(nèi)走政策邊沿而成功的最有名的例子是“小靈通”,當(dāng)“小靈通”茁
壯成長之后,政策就會(huì)向它傾斜。
如果你開發(fā)的產(chǎn)品既無政策支持,也無限制,而你又希望得到政策的支持。那么你
就協(xié)同業(yè)內(nèi)人士積極地和地方政府溝通,引導(dǎo)政府制定對(duì)行業(yè)有益的政策。
“世上本無路,走的人多了,就成了路”,政策亦是如此。如果你善于利用政策,
你就比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多幾分優(yōu)勢(shì)。
四、技術(shù)可行性分析
技術(shù)可行性分析至少要考慮以下幾方面問題:
(1)能否在給定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)軟件的全部功能?如果在項(xiàng)日開發(fā)過程中遇到難以
克服的技術(shù)障礙,麻煩就大了。輕則拖延進(jìn)度,重則斷送項(xiàng)目。
(2)軟件的質(zhì)量如何?例如有些應(yīng)用對(duì)實(shí)時(shí)性要求很高,如果軟件運(yùn)行慢如蝸牛,
即便功能具備也亳無實(shí)用價(jià)值。有些高風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)用對(duì)軟件的可靠性要求極高(例如航空
航天系統(tǒng)),如果軟件出了差錯(cuò)而造成客戶利益損失,那么軟件開發(fā)方可要賠慘了。
(3)軟件的開發(fā)效率如何?如果開發(fā)效率比較低,不僅導(dǎo)致成本增加,而且延長
了產(chǎn)品上市的時(shí)間,可能會(huì)喪失市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
軟件維護(hù)是非常拖后腿的事,它能把前期拿到的利潤慢慢地消耗光。如果軟件的質(zhì)
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量不好,將會(huì)導(dǎo)致維護(hù)的代價(jià)很高,所以企圖通過偷工減料而提高生產(chǎn)率是得不償失的。
技術(shù)可行性分析可以簡(jiǎn)單地表述為:做得了嗎?做得好嗎?做得快嗎?
五、成本收益分析
成本收益分析最容易理解。收益減去成本就是利潤,如果成本高于收益則表明虧損
了。企業(yè)什么事情都有可能干,惟獨(dú)虧本生意不能干。
企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、營銷、維護(hù)方面所付出的都可以折算成金錢,匯總起來就是總成
本。如果做的是小本生意,真的要對(duì)成本進(jìn)行細(xì)算,否則入不敷出。計(jì)算成本的參考清
單如下:
(1)軟件開發(fā)人員與管理人員的工資和福利;
(2)辦公室的房租;
(3)辦公用的家電,如桌、椅、書柜、照明電器、空調(diào)等;
(4)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備;
(5)電話、傳真等通訊設(shè)備以及通訊費(fèi)用;
(6)辦公消耗,如水電費(fèi)、打印、復(fù)印費(fèi)、資料費(fèi)等;
(7)購買必需軟件的費(fèi)用,如買操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)工具等。
(8)公司人員差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等;
(9)產(chǎn)品宣傳費(fèi)用。如廣告費(fèi),Web站點(diǎn)建設(shè)費(fèi);
(10)為了討好客戶,還要充分考慮用于吃喝玩樂的費(fèi)用;
(11)產(chǎn)品售后服務(wù)、維護(hù)費(fèi);
1997年我曾經(jīng)開過一家軟件公司,總共只有5、6個(gè)人員開發(fā)一個(gè)軟件產(chǎn)品,平均
月工資是2000元,可是公司一年就虧損了30萬元,我當(dāng)時(shí)真的沒有想到怎么可能虧那
么多呢!后來列了一張清單仔細(xì)計(jì)算,“不算不知道,一算嚇一跳”,才明白“掙錢靠汗
水、花錢如流水”啊。
收益包括“可以用金錢量化的收入”和“難以用金錢估算的好處”,通常大家更加
關(guān)心前者。如果是承包某個(gè)客戶的項(xiàng)目,那么收益就寫在合同中。如果是開發(fā)自己的軟
件產(chǎn)品,那么收益就是銷售額。
人們喜歡吃著碗里的、看著鍋里的,還想著別人家里的。短期利益和長遠(yuǎn)利益兼得
是人們夢(mèng)寐以求的事。在現(xiàn)實(shí)中,這等好事可不會(huì)輕易降臨。
短期利益容易把握。國內(nèi)軟件公司經(jīng)常會(huì)一窩蜂地去做信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)站、系統(tǒng)
集成項(xiàng)目或電子商務(wù)等等,眼前能掙什么就干什么。每當(dāng)我們沉迷于短期利益而不思進(jìn)
取的時(shí)候,應(yīng)該好好回憶童年時(shí)代那些偉大的抱負(fù),給自己一些激勵(lì)。
長遠(yuǎn)利益難以把握,風(fēng)險(xiǎn)較大。能為了長遠(yuǎn)利益不惜短期虧損的人,要么是雄心勃
勃的將帥之才,要么是“紙上談兵”、“眼高手底”的那一類庸人。在前幾年IT泡沫時(shí)期,
國內(nèi)有不少Internet企業(yè)只投入不產(chǎn)出,為了成就將來的霸業(yè),甘愿在眼前拼財(cái)力、比
耐性。期望最后存活下來,和幾個(gè)寡頭瓜分市場(chǎng)。那些為長遠(yuǎn)利益奮斗的人們,你們可
得把長征的路途走完,千萬別讓事業(yè)在中途夭折啊。
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六、SWOT分析
SWOT代表強(qiáng)項(xiàng)(Strengths)、弱項(xiàng)(Weaknesses)、機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅
(Threats)oSWOT是產(chǎn)品立項(xiàng)過程中最常用、非常有效的可行性分析方法。
SWOT分析方法的核心問題是:
e我們的強(qiáng)項(xiàng)是什么?我們?nèi)绾卫眠@些強(qiáng)項(xiàng)?
?我們的弱項(xiàng)是什么?我們?nèi)绾螠p少這些弱項(xiàng)的影響?
<市場(chǎng)為我們提供什么樣的機(jī)會(huì)?我們?nèi)绾伟盐者@些機(jī)會(huì)?
<什么威脅著我們的成功?我們?nèi)绾斡行У貙?duì)付這些威脅?
一般地,市場(chǎng)和政策屬于環(huán)境因素,環(huán)境因素并不由企業(yè)控制,基本上與企業(yè)的內(nèi)
部特征沒有多大關(guān)系。而對(duì)于許多采用成熟技術(shù)的產(chǎn)品而言,同行企業(yè)的技術(shù)可行性分
析結(jié)果大同小異。而SWOT分析則是與企業(yè)內(nèi)部特征緊密相關(guān)的,實(shí)質(zhì)上是核心競(jìng)爭(zhēng)
力的分析。
在很多時(shí)候,"市場(chǎng),政策,技術(shù)”方面的可行性分析不足以使決策者下定決心立
項(xiàng)或者否決立項(xiàng)建議,此時(shí)SWOT分析舉足輕重。
在2000年我的一個(gè)朋友構(gòu)思了一種先進(jìn)的無線掌上型設(shè)備,叫“掌上導(dǎo)游儀”,目
標(biāo)客戶是高消費(fèi)的旅游者。大家對(duì)“市場(chǎng)、政策、技術(shù)”方面作了可行性分析,得出比
較樂觀的結(jié)果。于是我聯(lián)系了一位民營企業(yè)家投資這個(gè)產(chǎn)品,第一期投資協(xié)議已經(jīng)確定
下來,項(xiàng)目進(jìn)入了籌備階段。就在這個(gè)時(shí)候,我參加了一個(gè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課。在現(xiàn)場(chǎng)練
習(xí)SWOT分析時(shí),我就拿這個(gè)“掌上導(dǎo)游儀”作為案例,我扮演立項(xiàng)者,其他學(xué)員扮演
評(píng)審者。短短15分鐘時(shí)間,我就被評(píng)審團(tuán)擊垮了。盡管“市場(chǎng)、政策、技術(shù)”都是可行
的,但是我沒有“核心競(jìng)爭(zhēng)力”,我能做的產(chǎn)品其它企業(yè)可能會(huì)做得更好,于是評(píng)審團(tuán)一
致否決了我的立項(xiàng)建議。
盡管對(duì)其他學(xué)員而言這個(gè)SWOT分析僅僅是模擬訓(xùn)練,對(duì)我而言則是真實(shí)的考驗(yàn)。
培訓(xùn)課一結(jié)束,我馬上打電話通知投資方和創(chuàng)始人暫停產(chǎn)品開發(fā)。不久之后大家心平氣
和地取消了這項(xiàng)投資。
遺憾的是,軟件工程書籍和CMM/CMMI中都沒有論述SWOT分析方法,有些項(xiàng)目
管理書籍也只是簡(jiǎn)單地介紹一下,所以大部分IT人士不懂得SWOT分析。我要提醒大
家,并不是任何團(tuán)隊(duì)(或企業(yè))都能夠使一個(gè)很好的產(chǎn)品構(gòu)思轉(zhuǎn)變?yōu)榭哨A利的產(chǎn)品。我
親身體會(huì)/SWOT分析的效力,所以極力建議同行們學(xué)會(huì)SWOT分析。
3.1.7如何進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審
第1步評(píng)審準(zhǔn)備
立項(xiàng)建議人把《立項(xiàng)建議書》、《可行性分析報(bào)告》、《產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研報(bào)告》等材料
遞交給機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)立項(xiàng)評(píng)審。
機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目的特征組建相應(yīng)的立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì),并確定主席。一般地,立項(xiàng)
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評(píng)審委員會(huì)由機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)經(jīng)理、市場(chǎng)人員、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等組成。主席應(yīng)當(dāng)
具備比較豐富的評(píng)審經(jīng)驗(yàn),能夠控制評(píng)審會(huì)議的進(jìn)程。主席除了主持評(píng)審會(huì)議之外,還
要負(fù)責(zé)撰寫《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》。
主席確定評(píng)審會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備和參加會(huì)議的人員名單(包括評(píng)委、立項(xiàng)建
議小組、旁聽者等),將評(píng)審材料發(fā)給所有評(píng)審委員。
評(píng)審委員們必須在舉行評(píng)審會(huì)議之前閱讀完畢相關(guān)材料,并及時(shí)與立項(xiàng)建議人(或
小組)交流。
第2步舉行評(píng)審會(huì)議
評(píng)審委員會(huì)按照計(jì)劃召開立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議。主席宣講本次評(píng)審會(huì)議的議程、重點(diǎn)、原
則、時(shí)間限制等。
立項(xiàng)建議人(或小組)陳述《立項(xiàng)建議書》的主要內(nèi)容。各評(píng)審委員提出疑問,立
項(xiàng)建議人(或小組)解答。雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)有爭(zhēng)議的內(nèi)容達(dá)成一致的處理意見。
每個(gè)評(píng)審委員根據(jù)“立項(xiàng)評(píng)審檢杳表”(參見表3-5)認(rèn)真地評(píng)估該
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