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文檔簡介

養(yǎng)護用房管理辦法總則目的為加強養(yǎng)護用房的規(guī)范化管理,保障養(yǎng)護工作的順利開展,提高養(yǎng)護用房的使用效率,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有養(yǎng)護用房的管理,包括但不限于房屋建筑、附屬設施及相關場地?;驹瓌t1.安全第一原則:確保養(yǎng)護用房的結(jié)構(gòu)安全和使用安全,滿足養(yǎng)護工作的安全要求。2.合理使用原則:優(yōu)化養(yǎng)護用房資源配置,提高使用效率,避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,建立健全管理制度,實施規(guī)范化管理。養(yǎng)護用房的規(guī)劃與建設規(guī)劃依據(jù)養(yǎng)護用房的規(guī)劃應根據(jù)公司/組織的養(yǎng)護業(yè)務需求、發(fā)展規(guī)劃以及相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行。充分考慮養(yǎng)護工作的特點、規(guī)模、流程以及未來發(fā)展趨勢,確保養(yǎng)護用房的功能布局合理、設施配套完善。建設標準1.建筑設計:養(yǎng)護用房的建筑設計應符合國家現(xiàn)行的建筑設計規(guī)范和標準,滿足養(yǎng)護工作的實際需要。具備良好的采光、通風、防潮、防火、防盜等性能,確保室內(nèi)環(huán)境舒適、安全。2.設施配備:根據(jù)養(yǎng)護業(yè)務的要求,配備相應的養(yǎng)護設備、工具、儀器儀表等設施。同時,應設置必要的辦公區(qū)域、休息區(qū)域、儲物區(qū)域等,滿足養(yǎng)護人員的工作和生活需求。3.環(huán)保要求:在養(yǎng)護用房的建設過程中,應嚴格遵守國家環(huán)保法律法規(guī),采用環(huán)保材料和節(jié)能設備,減少對環(huán)境的影響,實現(xiàn)節(jié)能減排目標。建設程序1.項目立項:由相關部門根據(jù)養(yǎng)護業(yè)務需求,提出養(yǎng)護用房建設項目立項申請,經(jīng)公司/組織領導審批后,納入年度建設計劃。2.設計與招標:按照批準的立項文件,委托具有相應資質(zhì)的設計單位進行項目設計,并通過公開招標等方式選擇具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位進行工程建設。3.施工管理:建立健全項目施工管理制度,加強對施工過程的質(zhì)量、安全、進度等方面的監(jiān)督管理。施工單位應嚴格按照設計文件和施工規(guī)范進行施工,確保工程質(zhì)量和施工安全。4.竣工驗收:工程竣工后,由建設單位組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。驗收合格后方可交付使用,并辦理相關產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。養(yǎng)護用房的使用管理使用申請1.申請流程:各部門因養(yǎng)護工作需要使用養(yǎng)護用房時,應提前向公司/組織的房屋管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括用房用途、使用時間、使用人數(shù)等信息。2.審批程序:房屋管理部門收到使用申請后,應進行審核。對于符合使用條件的申請,報公司/組織領導審批;對于不符合使用條件的申請,應及時通知申請部門并說明理由。使用規(guī)范1.用途限定:養(yǎng)護用房應嚴格按照批準的用途使用,不得擅自改變用途。確因工作需要變更用途的,應重新辦理審批手續(xù)。2.人員管理:使用養(yǎng)護用房的部門應加強對使用人員的管理,確保人員遵守用房管理制度。使用人員應愛護養(yǎng)護用房及其設施設備,不得隨意損壞或丟失。3.安全管理:使用部門應建立健全安全管理制度,加強對養(yǎng)護用房的安全檢查和隱患排查,確保用房安全。嚴禁在養(yǎng)護用房內(nèi)使用明火、違規(guī)用電等行為,防止發(fā)生安全事故。設施設備管理1.配備標準:根據(jù)養(yǎng)護工作的實際需要,按照規(guī)定的標準配備相應的設施設備。設施設備應定期進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。2.維護保養(yǎng):建立設施設備維護保養(yǎng)檔案,記錄設施設備的維護保養(yǎng)情況。使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃,及時對設施設備進行維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3.更新改造:對于老化、損壞嚴重或不能滿足養(yǎng)護工作需要的設施設備,應及時進行更新改造。更新改造項目應按照規(guī)定的程序進行審批和實施。養(yǎng)護用房的維修與改造維修管理1.維修計劃:房屋管理部門應定期對養(yǎng)護用房進行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計劃。維修計劃應明確維修項目、維修時間、維修預算等內(nèi)容。2.維修實施:對于一般性維修項目,由房屋管理部門組織實施;對于較大規(guī)模的維修項目,應通過招標等方式選擇具備相應資質(zhì)的維修單位進行施工。維修過程中應加強質(zhì)量監(jiān)督和安全管理,確保維修質(zhì)量和施工安全。3.維修驗收:維修工程竣工后,由房屋管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后,辦理維修結(jié)算手續(xù),并將維修情況記錄存檔。改造管理1.改造申請:因養(yǎng)護業(yè)務發(fā)展或用房功能調(diào)整等原因需要對養(yǎng)護用房進行改造的,由相關部門提出改造申請,經(jīng)公司/組織領導審批后實施。2.改造方案:改造申請批準后,應委托具有相應資質(zhì)的設計單位編制改造方案。改造方案應包括改造內(nèi)容、改造設計、改造預算、改造工期等內(nèi)容,并報公司/組織領導審核批準。3.改造實施:按照批準的改造方案,通過招標等方式選擇具備相應資質(zhì)的施工單位進行改造施工。改造過程中應嚴格按照改造方案和施工規(guī)范進行施工,確保改造質(zhì)量和施工安全。4.改造驗收:改造工程竣工后,由公司/組織組織相關部門進行驗收。驗收合格后方可投入使用,并辦理相關手續(xù)。養(yǎng)護用房的安全管理安全責任1.管理部門責任:房屋管理部門是養(yǎng)護用房安全管理的責任主體,負責制定安全管理制度,組織安全檢查和隱患排查,督促整改安全隱患等工作。2.使用部門責任:使用部門是養(yǎng)護用房安全使用的直接責任主體,負責本部門使用區(qū)域的安全管理,落實安全管理制度,加強對使用人員的安全教育等工作。安全檢查1.定期檢查:房屋管理部門應定期對養(yǎng)護用房進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、設施設備運行安全、消防安全、用電安全等方面。2.專項檢查:根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日等情況,適時組織專項安全檢查,重點檢查防汛、防火、防盜等方面的安全措施落實情況。3.隱患排查與整改:對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人和整改期限。使用部門應按照要求及時整改安全隱患,整改完成后報房屋管理部門復查。安全教育與培訓1.安全培訓計劃:房屋管理部門應制定安全教育與培訓計劃,定期組織養(yǎng)護用房使用人員進行安全培訓。安全培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面。2.培訓實施:通過舉辦安全知識講座、發(fā)放安全宣傳資料、組織安全演練等方式,開展安全教育與培訓工作。確保使用人員熟悉安全操作規(guī)程,掌握安全防范技能,提高安全意識。應急管理1.應急預案制定:房屋管理部門應制定養(yǎng)護用房安全應急預案,明確應急組織機構(gòu)、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.應急演練:定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高使用人員的應急處置能力。3.應急處置:發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取應急處置措施,最大限度地減少事故損失,并及時向上級主管部門報告。養(yǎng)護用房的資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.登記內(nèi)容:對養(yǎng)護用房及其附屬設施設備進行詳細登記,登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.登記方式:采用紙質(zhì)臺賬和電子臺賬相結(jié)合的方式進行資產(chǎn)登記,確保資產(chǎn)信息的準確、完整。資產(chǎn)清查1.清查周期:定期對養(yǎng)護用房資產(chǎn)進行清查,每年至少進行一次全面清查。2.清查內(nèi)容:清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等方面。對清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。資產(chǎn)處置1.處置原則:養(yǎng)護用房資產(chǎn)處置應遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.處置方式:資產(chǎn)處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、出租等。對于達到報廢條件的資產(chǎn),應按照規(guī)定程序進行報廢處理;對于閑置資產(chǎn),可通過轉(zhuǎn)讓、出租等方式進行盤活利用。養(yǎng)護用房的費用管理費用預算1.預算編制:房屋管理部門應根據(jù)養(yǎng)護用房的使用情況、維修改造計劃等,編制年度費用預算。費用預算包括房屋租金、水電費、物業(yè)費、維修費用、設備購置費用等內(nèi)容。2.預算審批:年度費用預算經(jīng)公司/組織領導審批后,納入公司/組織年度預算管理。費用核算1.核算原則:按照國家財務制度和公司/組織的財務管理制度,對養(yǎng)護用房的費用進行核算。確保費用核算準確、規(guī)范。2.核算內(nèi)容:核算內(nèi)容包括各項費用的發(fā)生情況、支出明細等。定期編制費用報表,向公司/組織領導和相關部門提供費用核算信息。費用控制1.控制措施:建立費用控制制度,加強對養(yǎng)護用房費用的控制。嚴格執(zhí)行費用預算,對超預算支出的項目進行嚴格審批。2.節(jié)約獎勵:對在養(yǎng)護用房使用過程中節(jié)約費用的部門和個人,給予適當?shù)莫剟?,鼓勵?jié)約使用資源。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:公司/組織內(nèi)部設立監(jiān)督檢查機構(gòu),定期對養(yǎng)護用房的管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括用房使用情況、安全管理情況、資產(chǎn)管理情況、費用管理情況等方面。2.外部監(jiān)督:接受上級主管部門、相關政府部門以及社會公眾的監(jiān)督檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改落實。考核評價1.考核指標:制定養(yǎng)護用房管理考核評價指標體系,對各部門的養(yǎng)護用房管理工作進行考核評價??己酥笜税ㄓ梅渴褂眯?、安全管理水平、資產(chǎn)管理質(zhì)量、費用控制效果等方面。2.考核

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