內部印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司內部印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司、子公司的內部印章管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的印章。2.法定代表人章：用于特定業(yè)務或文件簽署，代表法定代表人身份的印章。3.財務專用章：用于財務核算、資金收付等財務相關業(yè)務的印章。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。5.部門章：各部門為履行職責，在公司內部使用的印章。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務需要，經(jīng)批準刻制的具有特定用途的印章。（四）管理原則1.分級負責原則：實行公司、部門兩級管理，明確各級管理職責。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和權限使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、準確。3.安全保管原則：采取有效措施，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司分管領導審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。2.行政部門應選擇具有資質的印章刻制單位，簽訂刻制合同，明確雙方權利義務。3.刻制單位應按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行印章刻制，確保印章質量。（三）印章啟用1.印章刻制完成后，行政部門應及時通知申請部門領取。2.申請部門領取印章時，需填寫《印章領取登記表》，注明領取日期、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領取人簽字確認。3.印章啟用前，行政部門應在《印章使用登記簿》上進行登記，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。三、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章由公司辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。3.其他專用章由使用部門或個人保管。（二）保管要求1.印章保管人應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。3.印章保管人因工作調動、離職等原因不再負責印章保管時，應及時辦理印章交接手續(xù)。（三）印章交接1.印章交接時，交接雙方應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接日期、交接人、接收人等信息。2.交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，并由監(jiān)交人簽字見證。3.交接完成后，接收人應及時修改印章保管密碼等相關信息，確保印章安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件，辦理各類證照、資質等事項。2.法定代表人章主要用于特定業(yè)務或文件簽署，代表法定代表人身份。3.財務專用章主要用于財務核算、資金收付等財務相關業(yè)務。4.合同專用章主要用于簽訂各類合同。5.部門章主要用于本部門內部文件、通知、報表等的蓋章。6.其他專用章根據(jù)其特定用途使用。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息。2.審核：申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，涉及重要事項的還需報公司分管領導審批。3.蓋章：印章保管人根據(jù)審核通過的申請表，在規(guī)定的位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進行登記，注明用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、申請人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人應留存《印章使用申請表》和用印文件復印件，以備查閱。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)公司分管領導批準，并在使用后及時收回。3.印章使用應嚴格按照規(guī)定的用途和權限進行，不得擅自擴大使用范圍。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構調整、業(yè)務變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等需要更換的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用流程1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司分管領導審批。3.經(jīng)審批同意后，印章保管人應將停用印章交回公司行政部門。（三）銷毀流程1.行政部門對停用印章進行清理、核對后，填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、停用日期、銷毀原因等信息。2.申請表需經(jīng)公司分管領導審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門應選擇具有資質的銷毀單位，對停用印章進行銷毀，并留存銷毀記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責1.公司辦公室負責對印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.審計部門負責對印章使用情況進行審計監(jiān)督。（二）檢查內容1.印章保管情況，包括保管人是否妥善保管印章、存放地點是否安全等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印文件是否真實有效等。3.印章交接情況，包括交接手續(xù)是否完備、交接記錄是否完整等。4.印章停用與銷毀情況，包括停用與銷毀流程是否符合規(guī)定、銷毀記錄是否留存等。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，認真落實整改措施，并將整改情況及時反饋給檢查部門。3.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應的處罰；