華為公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)華為公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于華為公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有涉及公章使用的部門和人員。（三）定義1.公章：指華為公司依法刻制的，以公司名義對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。2.用章：指使用公章在各類文件、合同、協(xié)議、報表等材料上加蓋印章的行為。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章行為合法、合規(guī)、合理。2.安全保管原則。公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。3.規(guī)范使用原則。公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用用途。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由公司行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實際需要，按照國家法律法規(guī)和公安機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章制作單位應(yīng)按照公司提供的樣式、規(guī)格和材質(zhì)進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和清晰度。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號、規(guī)格、材質(zhì)、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程和注意事項等。3.啟用后的公章應(yīng)及時移交指定的保管人進(jìn)行妥善保管。三、公章的保管（一）保管人員1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙，確保公章存放安全。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要確需攜帶公章外出的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并采取必要的安全措施。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于以下方面：以公司名義對外簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件。公司出具的各類證明、函件、報表等正式文件。公司內(nèi)部的重要文件、報告、通知等。其他需要加蓋公司公章的文件或材料。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂的各類合同。3.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用章申請各部門或人員如需使用公章，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章日期等信息。用章申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用章申請的內(nèi)容，認(rèn)真審核用章事由的合法性、合規(guī)性和必要性，簽署審批意見。對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件的用章申請，應(yīng)提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。3.用章登記經(jīng)審批同意用章的，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用章時間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人等信息。用章登記應(yīng)做到準(zhǔn)確、完整、清晰，以備查閱。4.用章蓋章公章保管人員應(yīng)按照審批意見和用章登記內(nèi)容，在規(guī)定的文件或材料上加蓋公章，并確保印章加蓋清晰、端正。用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時將公章放回保險柜或保管箱內(nèi)。（三）特殊情況用章1.緊急情況下，如因搶險救災(zāi)、突發(fā)事件等需要立即使用公章的，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過電話、短信等方式先行批準(zhǔn)，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于異地簽訂合同或辦理其他業(yè)務(wù)需要使用公章的，可采用傳真、掃描等方式將加蓋公章的文件發(fā)送至對方，但應(yīng)在傳真件、掃描件上注明“此件僅用于[具體用途]，復(fù)印件無效”字樣，并在事后及時將原件寄送給對方。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由公司行政管理部門提出申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，應(yīng)及時在公司內(nèi)部發(fā)布停用通知，明確停用公章的名稱、編號、停用日期等信息，并告知各部門和人員停止使用該公章。（二）銷毀1.停用的公章應(yīng)及時進(jìn)行銷毀，銷毀工作由公司行政管理部門負(fù)責(zé)組織實施。2.銷毀公章時，應(yīng)選擇安全可靠的場所，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，并確保銷毀過程徹底、無法恢復(fù)。3.銷毀公章時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在銷毀現(xiàn)場填寫《公章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀公章的名稱、編號、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。4.《公章銷毀登記表》應(yīng)作為公司檔案資料妥善保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門應(yīng)定期對公章管理情況進(jìn)行檢查，確保公章保管安全、使用規(guī)范。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門公章使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級主管部門、政府相關(guān)部門等的監(jiān)督檢查，如實提供公章管理情況的相關(guān)資料。2.對于違反公章管理規(guī)定的行為，公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）對保管人員的責(zé)任追究1.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用等情況發(fā)生的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、撤職等處分。2.未經(jīng)審批擅自使用公章或超越審批范圍使用公章的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、撤職等處分。（二）對用章人員的責(zé)任追究1.提供虛假用章申請材料或故意隱瞞用章真實情況的，用章人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、撤職等處分。2.擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用或違規(guī)使用公章的，用章人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、撤職等處分。（三）對審批人員的責(zé)任追究1.審批人員未認(rèn)真審核用章申請，導(dǎo)致用章行為違法、違規(guī)的，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、撤職等處分。2.濫用職權(quán)、玩忽職守，違規(guī)批準(zhǔn)用章的，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法