華為商標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)華為公司商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，保護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益，維護(hù)公司品牌形象，確保公司商標(biāo)資產(chǎn)的安全與有效運(yùn)營，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于華為公司及其所有子公司、分公司、分支機(jī)構(gòu)等所屬單位（以下統(tǒng)稱“公司”）涉及的商標(biāo)管理相關(guān)事宜，包括但不限于商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、使用、保護(hù)、許可、轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則公司商標(biāo)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)國際條約的規(guī)定，確保商標(biāo)的取得、使用和保護(hù)合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略性原則商標(biāo)管理應(yīng)與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，從公司長期利益出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃商標(biāo)布局，充分發(fā)揮商標(biāo)在市場(chǎng)競爭中的重要作用。3.規(guī)范性原則建立健全商標(biāo)管理制度和流程，明確各部門職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范商標(biāo)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保商標(biāo)管理工作有序進(jìn)行。4.保密性原則對(duì)于涉及公司商標(biāo)的商業(yè)秘密、申請(qǐng)文件、使用情況等信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露給競爭對(duì)手或其他第三方，避免給公司造成損失。（四）商標(biāo)定義本辦法所稱商標(biāo)，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中使用的，能夠?qū)⒐旧唐坊蚍?wù)與他人的商品或服務(wù)區(qū)別開的標(biāo)志，包括但不限于文字商標(biāo)、圖形商標(biāo)、字母商標(biāo)、數(shù)字商標(biāo)、三維標(biāo)志商標(biāo)、顏色組合商標(biāo)、聲音商標(biāo)以及上述要素的組合商標(biāo)等。二、商標(biāo)管理職責(zé)分工（一）商標(biāo)管理委員會(huì)公司設(shè)立商標(biāo)管理委員會(huì)，作為商標(biāo)管理的決策機(jī)構(gòu)。商標(biāo)管理委員會(huì)由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員組成。其主要職責(zé)包括：1.審議和決策公司商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和預(yù)算。2.審查商標(biāo)申請(qǐng)、注冊(cè)、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可等重大事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決商標(biāo)管理過程中涉及的跨部門問題和重大糾紛。4.監(jiān)督商標(biāo)管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行決策處理。（二）法務(wù)部門法務(wù)部門是公司商標(biāo)管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)商標(biāo)管理的日常工作，履行以下職責(zé)：1.制定和完善商標(biāo)管理制度、流程和操作規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、許可等法律事務(wù)的辦理，確保公司商標(biāo)權(quán)益得到有效保護(hù)。3.對(duì)公司商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為，并提出處理建議。4.開展商標(biāo)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警，為公司決策提供法律支持。5.處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益，必要時(shí)代表公司提起訴訟或參與仲裁。6.負(fù)責(zé)與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通與合作，指導(dǎo)和監(jiān)督其工作。（三）市場(chǎng)部門市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的市場(chǎng)推廣和品牌建設(shè)工作，在商標(biāo)管理方面履行以下職責(zé)：1.參與制定公司商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃，提出市場(chǎng)推廣和品牌建設(shè)方面的意見和建議。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出商標(biāo)使用申請(qǐng)，經(jīng)審核后按照規(guī)定程序使用商標(biāo)。3.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)在市場(chǎng)推廣活動(dòng)中的形象設(shè)計(jì)、宣傳策劃和傳播推廣，確保商標(biāo)使用的一致性和規(guī)范性。4.收集、分析市場(chǎng)上商標(biāo)使用情況和競爭對(duì)手商標(biāo)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋給法務(wù)部門和其他相關(guān)部門。5.配合法務(wù)部門處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，提供相關(guān)市場(chǎng)信息和證據(jù)支持。（四）研發(fā)部門研發(fā)部門在商標(biāo)管理方面履行以下職責(zé)：1.在產(chǎn)品研發(fā)過程中，遵循公司商標(biāo)管理規(guī)定，避免使用與公司商標(biāo)沖突或容易引起混淆的標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于涉及新產(chǎn)品、新技術(shù)的商標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)，應(yīng)與法務(wù)部門和市場(chǎng)部門溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計(jì)方案符合商標(biāo)管理要求和公司品牌形象。3.協(xié)助法務(wù)部門開展商標(biāo)相關(guān)的技術(shù)鑒定和證據(jù)收集工作，為處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛提供技術(shù)支持。（五）其他部門公司其他部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定，配合法務(wù)部門、市場(chǎng)部門等做好商標(biāo)管理相關(guān)工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)履行商標(biāo)保護(hù)義務(wù)，如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)線索應(yīng)及時(shí)報(bào)告法務(wù)部門。三、商標(biāo)申請(qǐng)與注冊(cè)（一）申請(qǐng)前檢索在提出商標(biāo)申請(qǐng)前，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行全面的商標(biāo)檢索，查詢擬申請(qǐng)商標(biāo)是否與在先申請(qǐng)或注冊(cè)的商標(biāo)相同或近似，是否存在其他可能導(dǎo)致商標(biāo)申請(qǐng)被駁回的障礙。檢索范圍包括但不限于國內(nèi)商標(biāo)數(shù)據(jù)庫、國際商標(biāo)數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)行業(yè)的商標(biāo)信息。（二）申請(qǐng)材料準(zhǔn)備根據(jù)商標(biāo)檢索結(jié)果，法務(wù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備商標(biāo)申請(qǐng)所需的材料，包括商標(biāo)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等。申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合商標(biāo)局的要求。對(duì)于需要提供外文翻譯的材料，應(yīng)確保翻譯的準(zhǔn)確性和一致性。（三）申請(qǐng)流程1.法務(wù)部門填寫商標(biāo)申請(qǐng)書，并將申請(qǐng)材料提交至商標(biāo)局或相關(guān)國際商標(biāo)注冊(cè)機(jī)構(gòu)。2.跟蹤商標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)了解商標(biāo)局或注冊(cè)機(jī)構(gòu)的審查意見，并按照要求進(jìn)行答復(fù)或補(bǔ)充材料。3.對(duì)于商標(biāo)局或注冊(cè)機(jī)構(gòu)駁回的申請(qǐng)，法務(wù)部門應(yīng)分析原因，決定是否進(jìn)行復(fù)審或重新申請(qǐng)。如決定復(fù)審，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備復(fù)審材料并提交至商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)。（四）注冊(cè)后續(xù)事項(xiàng)1.商標(biāo)注冊(cè)成功后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取商標(biāo)注冊(cè)證書，并進(jìn)行妥善保管。2.及時(shí)辦理商標(biāo)的續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)，確保公司商標(biāo)權(quán)益的持續(xù)有效。續(xù)展申請(qǐng)應(yīng)在商標(biāo)有效期屆滿前十二個(gè)月內(nèi)提出；如有變更或轉(zhuǎn)讓等情況，應(yīng)按照規(guī)定程序及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。四、商標(biāo)使用管理（一）使用范圍公司商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在公司核準(zhǔn)注冊(cè)的商品或服務(wù)范圍內(nèi)。未經(jīng)許可，任何部門或個(gè)人不得擅自擴(kuò)大商標(biāo)使用范圍。如需在新的商品或服務(wù)上使用商標(biāo)，應(yīng)按照商標(biāo)申請(qǐng)與注冊(cè)的相關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.公司商標(biāo)的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范的原則，確保商標(biāo)在不同載體和場(chǎng)合使用時(shí)的一致性和規(guī)范性。市場(chǎng)部門應(yīng)制定商標(biāo)使用手冊(cè)，明確商標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)圖樣、使用方式、顏色搭配、字體要求等具體規(guī)范，并分發(fā)給各相關(guān)部門和人員。2.商標(biāo)使用應(yīng)清晰、顯著，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色等要素，不得將商標(biāo)與其他標(biāo)識(shí)組合使用導(dǎo)致消費(fèi)者對(duì)商品或服務(wù)的來源產(chǎn)生混淆。3.在使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)標(biāo)明公司名稱或其簡稱，不得單獨(dú)使用商標(biāo)而不標(biāo)注公司相關(guān)信息。（三）使用申請(qǐng)與審批1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用商標(biāo)的，應(yīng)填寫商標(biāo)使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明使用商標(biāo)的商品或服務(wù)名稱、使用方式、使用期限、使用范圍等內(nèi)容，并提交至法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門對(duì)商標(biāo)使用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查使用申請(qǐng)是否符合公司商標(biāo)管理規(guī)定、是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，法務(wù)部門簽署審核意見后報(bào)商標(biāo)管理委員會(huì)審批。3.商標(biāo)管理委員會(huì)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見進(jìn)行審批，對(duì)于重大商標(biāo)使用事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)公司高層管理人員批準(zhǔn)。審批通過后，申請(qǐng)部門方可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容使用商標(biāo)。（四）使用監(jiān)督與檢查1.法務(wù)部門定期對(duì)公司商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合審批要求、是否存在違規(guī)使用行為、商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作和使用是否符合規(guī)范等。2.市場(chǎng)部門應(yīng)配合法務(wù)部門開展商標(biāo)使用監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)使用信息和資料。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。3.各部門應(yīng)建立商標(biāo)使用臺(tái)賬，記錄商標(biāo)使用的具體情況，包括使用時(shí)間、使用范圍、使用方式等，并定期向法務(wù)部門報(bào)送。五、商標(biāo)保護(hù)（一）侵權(quán)監(jiān)測(cè)1.法務(wù)部門應(yīng)建立商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，通過多種渠道收集市場(chǎng)上與公司商標(biāo)相關(guān)的信息，包括商標(biāo)使用情況、競爭對(duì)手動(dòng)態(tài)、消費(fèi)者反饋等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的商標(biāo)侵權(quán)行為。2.利用商標(biāo)監(jiān)測(cè)軟件、網(wǎng)絡(luò)搜索工具、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等手段，對(duì)商標(biāo)侵權(quán)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析。同時(shí)，鼓勵(lì)公司員工、合作伙伴等提供商標(biāo)侵權(quán)線索，對(duì)于提供有效線索的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)材料，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄、網(wǎng)絡(luò)截圖等，以便后續(xù)采取法律措施。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，法務(wù)部門可以采取以下措施進(jìn)行處理：與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償公司損失。如協(xié)商不成，及時(shí)向商標(biāo)管理委員會(huì)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后代表公司向商標(biāo)局、商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)或人民法院等相關(guān)機(jī)構(gòu)提起行政投訴、商標(biāo)異議、商標(biāo)無效宣告或民事訴訟等法律程序，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。3.在處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛過程中，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司內(nèi)部相關(guān)部門通報(bào)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)各部門提供必要的支持和配合，共同應(yīng)對(duì)侵權(quán)行為。（三）海關(guān)備案對(duì)于公司重要商標(biāo)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理商標(biāo)海關(guān)備案手續(xù)。通過海關(guān)備案，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出口環(huán)節(jié)商標(biāo)侵權(quán)行為的監(jiān)管，防止侵權(quán)商品進(jìn)出口，保護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。在辦理海關(guān)備案時(shí)，應(yīng)按照海關(guān)的要求提供相關(guān)材料，并確保備案信息的準(zhǔn)確性和完整性。六、商標(biāo)許可與轉(zhuǎn)讓（一）商標(biāo)許可1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要許可他人使用商標(biāo)的，應(yīng)簽訂商標(biāo)使用許可合同。商標(biāo)使用許可合同應(yīng)明確許可使用的商標(biāo)、許可使用的范圍、許可使用的期限、許可費(fèi)用及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.商標(biāo)使用許可合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，保護(hù)公司的合法權(quán)益。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)商標(biāo)管理委員會(huì)備案。3.許可方應(yīng)監(jiān)督被許可方按照商標(biāo)使用許可合同的約定使用商標(biāo)，確保被許可方的使用行為符合公司商標(biāo)管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。被許可方應(yīng)定期向許可方報(bào)告商標(biāo)使用情況，許可方有權(quán)對(duì)被許可方的使用情況進(jìn)行檢查。（二）商標(biāo)轉(zhuǎn)讓1.公司轉(zhuǎn)讓商標(biāo)的，應(yīng)簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同。商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的商標(biāo)、轉(zhuǎn)讓價(jià)格及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行法律審查，確保轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī)，商標(biāo)權(quán)屬清晰無爭議。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓手續(xù)，向商標(biāo)局提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)，并按照商標(biāo)局的要求提供相關(guān)材料。3.在商標(biāo)轉(zhuǎn)讓過程中，法務(wù)部門應(yīng)跟蹤辦理進(jìn)度，確保轉(zhuǎn)讓手續(xù)順利完成。商標(biāo)轉(zhuǎn)讓完成后，應(yīng)及時(shí)更新公司商標(biāo)管理檔案，對(duì)相關(guān)商標(biāo)信息進(jìn)行調(diào)整。七、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容公司商標(biāo)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.商標(biāo)申請(qǐng)文件，如商標(biāo)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件、商標(biāo)檢索報(bào)告等。2.商標(biāo)注冊(cè)文件，如商標(biāo)注冊(cè)證書、商標(biāo)續(xù)展文件、商標(biāo)變更文件、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓文件等。3.商標(biāo)使用許可合同、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同等相關(guān)合同文件。4.商標(biāo)侵權(quán)糾紛處理文件，如侵權(quán)證據(jù)、投訴材料、法律文書等。5.商標(biāo)宣傳推廣資料，如廣告設(shè)計(jì)稿、宣傳冊(cè)、海報(bào)等。6.其他與商標(biāo)管理相關(guān)的文件和資料。（二）檔案建立與保管1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立和管理公司商標(biāo)檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案管理人員應(yīng)具備一定的法律知識(shí)和檔案管理技能，確保商標(biāo)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.商標(biāo)檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，實(shí)行電子化管理與紙質(zhì)檔案備份相結(jié)合的方式。電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，妥善保管，便于查閱和使用。3.商標(biāo)檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)制、出借商標(biāo)檔案。因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱和使用。查閱人員不得在商標(biāo)檔案上涂改、標(biāo)記或損壞檔案內(nèi)容。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫商標(biāo)檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，并提交至法務(wù)部門審批。法務(wù)部門審核同意后，檔案管理人員方可提供查閱服務(wù)。2.如需借閱商標(biāo)檔案，借閱人員應(yīng)填寫商標(biāo)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借