華為費(fèi)用管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司費(fèi)用管理，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)、透明，提高資金使用效益，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本辦法適用于華為公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有納入公司財(cái)務(wù)核算體系的單位和部門?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：費(fèi)用管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，確保所有費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度和進(jìn)度執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。3.效益優(yōu)先原則：在保證業(yè)務(wù)正常開展的前提下，優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu)，降低費(fèi)用成本，提高資金使用效益。4.真實(shí)性原則：費(fèi)用報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，嚴(yán)禁虛假報(bào)銷。5.審批流程規(guī)范原則：明確費(fèi)用審批權(quán)限和流程，確保費(fèi)用支出經(jīng)過必要的審核和批準(zhǔn)，防止未經(jīng)授權(quán)的費(fèi)用支出。費(fèi)用分類及定義差旅費(fèi)指員工因公務(wù)需要臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費(fèi)用，包括餐飲、住宿、禮品、娛樂等方面的支出。辦公費(fèi)指公司日常辦公所需的費(fèi)用，如文具、紙張、印刷品、辦公設(shè)備耗材、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。會議費(fèi)指公司召開各類會議所發(fā)生的費(fèi)用，包括會議場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議資料印刷、參會人員食宿等費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)指公司為提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能而開展培訓(xùn)活動所發(fā)生的費(fèi)用，包括培訓(xùn)師資費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)教材費(fèi)、學(xué)員食宿費(fèi)等。通訊費(fèi)指公司為員工工作需要而支付的通訊費(fèi)用，包括固定電話、移動電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等費(fèi)用。車輛使用費(fèi)指公司車輛在使用過程中發(fā)生的費(fèi)用，包括燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)等。其他費(fèi)用指除上述費(fèi)用以外的其他與公司經(jīng)營活動相關(guān)的費(fèi)用，如咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等。費(fèi)用預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際業(yè)務(wù)需求，編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和明細(xì)科目，明確費(fèi)用支出的內(nèi)容、金額、時(shí)間等，并提供必要的說明和依據(jù)。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，由公司財(cái)務(wù)部門牽頭，組織各部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。預(yù)算審批1.各部門編制的年度費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體經(jīng)營情況和預(yù)算安排，對各部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.公司總經(jīng)理審批后的年度費(fèi)用預(yù)算作為公司費(fèi)用控制的依據(jù)，下達(dá)給各部門執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行申請和審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。費(fèi)用報(bào)銷管理報(bào)銷憑證要求1.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，具備發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等要素。2.報(bào)銷憑證上的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。3.對于無法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，應(yīng)提供其他合法有效的證明材料，如收據(jù)、合同、協(xié)議等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后予以報(bào)銷。報(bào)銷流程1.員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的日期、事由、金額、報(bào)銷項(xiàng)目等信息，并粘貼好相關(guān)報(bào)銷憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，并簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，報(bào)銷金額是否符合規(guī)定，報(bào)銷流程是否完整等。審核無誤后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審批，簽署審批意見。對于重大費(fèi)用支出，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。5.經(jīng)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)銷金額支付相應(yīng)款項(xiàng)。報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。2.對于跨年度的費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)在次年[X]月[X]日前辦理完畢。逾期未報(bào)銷的，原則上不再受理。如有特殊情況，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。費(fèi)用審批權(quán)限一般費(fèi)用審批權(quán)限1.單筆費(fèi)用支出在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.單筆費(fèi)用支出在[X]元（含）至[X]元之間的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單筆費(fèi)用支出在[X]元（含）以上的，由公司總經(jīng)理審批。重大費(fèi)用審批權(quán)限對于涉及金額較大、影響重大的費(fèi)用支出，如重大投資項(xiàng)目、重大業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)審批，必要時(shí)需提交公司董事會或股東大會審議。費(fèi)用控制措施建立費(fèi)用預(yù)警機(jī)制公司財(cái)務(wù)部門定期對各部門費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某部門費(fèi)用支出接近或超過預(yù)算額度時(shí)，及時(shí)向該部門發(fā)出預(yù)警通知，提醒其采取措施控制費(fèi)用支出。加強(qiáng)費(fèi)用分析與考核1.公司財(cái)務(wù)部門定期對公司費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，形成費(fèi)用分析報(bào)告，為公司管理層提供決策依據(jù)。分析內(nèi)容包括費(fèi)用支出的趨勢、結(jié)構(gòu)、合理性等方面。2.建立費(fèi)用考核制度，將費(fèi)用控制指標(biāo)納入各部門績效考核體系，對費(fèi)用控制效果好的部門給予獎勵，對費(fèi)用控制不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評，并扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)1.鼓勵各部門通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率等方式，降低不必要的費(fèi)用支出。2.對于可替代的費(fèi)用項(xiàng)目，在保證業(yè)務(wù)質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇成本較低的方式或供應(yīng)商。費(fèi)用監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對公司費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出的合規(guī)性、真實(shí)性、合理性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。財(cái)務(wù)檢查公司財(cái)務(wù)部門不定期對各部門費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，報(bào)銷流程的執(zhí)行情況，費(fèi)用支出是否符合預(yù)算等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。外部監(jiān)督接受國家財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供公司費(fèi)用管理的相關(guān)資料和信息。對于外部監(jiān)督檢查提出的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。附