華油房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)華油房屋的管理，保障房屋的安全使用，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于華油公司所有產(chǎn)權(quán)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于辦公用房、員工宿舍、生產(chǎn)用房等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保房屋管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障房屋安全放在首位，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)消除安全隱患。3.合理使用原則：倡導(dǎo)合理、節(jié)約使用房屋資源，提高使用效率。4.服務(wù)至上原則：為公司員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的房屋管理服務(wù)。二、房屋產(chǎn)權(quán)管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司負(fù)責(zé)對所有房屋進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記，建立健全產(chǎn)權(quán)檔案。產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)包括房屋所有權(quán)證、土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、房屋竣工驗(yàn)收資料等相關(guān)文件。2.產(chǎn)權(quán)登記信息發(fā)生變更時(shí)，如房屋買賣、贈(zèng)與、繼承、擴(kuò)建、改建等，公司應(yīng)及時(shí)辦理變更登記手續(xù)，并更新產(chǎn)權(quán)檔案。（二）產(chǎn)權(quán)證書保管1.房屋產(chǎn)權(quán)證書由公司指定專人負(fù)責(zé)保管，設(shè)立專門的證書保管專柜，確保證書的安全存放。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印或外借房屋產(chǎn)權(quán)證書。確因工作需要查閱的，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（三）產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)生房屋產(chǎn)權(quán)糾紛，公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.在產(chǎn)權(quán)糾紛處理期間，涉及糾紛的房屋應(yīng)暫停使用，待糾紛解決后再恢復(fù)正常使用。三、房屋使用管理（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用房屋的，應(yīng)提前向房屋管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括使用房屋的用途、期限、人數(shù)等。2.房屋管理部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，根據(jù)房屋使用情況和申請需求，合理安排房屋使用，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。（二）使用協(xié)議簽訂1.經(jīng)審核同意使用房屋的員工，應(yīng)與房屋管理部門簽訂使用協(xié)議。使用協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括房屋使用期限、租金（如有）、水電費(fèi)繳納、房屋維修責(zé)任等內(nèi)容。2.使用協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議履行各自的職責(zé)。（三）使用期限管理1.房屋使用期限一般根據(jù)員工工作需要確定，但最長不得超過規(guī)定的期限。如需延長使用期限，應(yīng)提前向房屋管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.使用期滿后，員工應(yīng)及時(shí)騰空房屋，并將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好無損地交還房屋管理部門。如因特殊情況需要繼續(xù)使用的，應(yīng)重新辦理使用申請手續(xù)。（四）房屋用途變更管理1.員工如需變更房屋用途，應(yīng)提前向房屋管理部門提出申請，并提交相關(guān)證明材料。房屋管理部門應(yīng)根據(jù)房屋安全狀況和公司規(guī)定進(jìn)行審核，審核同意后方可變更。2.房屋用途變更后，應(yīng)按照新的用途合理使用房屋，并遵守相關(guān)的安全規(guī)定和管理要求。（五）房屋使用監(jiān)督檢查1.房屋管理部門應(yīng)定期對房屋使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房屋使用用途是否符合規(guī)定、是否存在安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題，房屋管理部門應(yīng)及時(shí)向使用人發(fā)出整改通知，要求其限期整改。使用人應(yīng)積極配合整改工作，確保房屋使用安全和正常。四、房屋維修管理（一）維修計(jì)劃制定1.房屋管理部門應(yīng)定期對房屋進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定年度房屋維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修預(yù)算等。2.維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。對于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保維修方案的科學(xué)性和合理性。（二）維修工程實(shí)施1.維修工程應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。在簽訂維修工程合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、付款方式等內(nèi)容。2.施工單位應(yīng)按照維修工程合同要求組織施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。房屋管理部門應(yīng)安排專人對維修工程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。（三）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算計(jì)劃，嚴(yán)格控制維修成本。2.維修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程結(jié)算報(bào)告，房屋管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過后，按照合同約定支付維修費(fèi)用。（四）緊急維修管理1.對于房屋出現(xiàn)的緊急情況，如漏水、漏電、墻體開裂等，房屋管理部門應(yīng)立即組織人員進(jìn)行搶修，確保房屋使用安全。2.緊急維修費(fèi)用可先由房屋管理部門墊付，事后按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算。五、房屋安全管理（一）安全責(zé)任落實(shí)1.公司是房屋安全管理的責(zé)任主體，公司法定代表人是房屋安全管理的第一責(zé)任人。房屋管理部門負(fù)責(zé)具體的安全管理工作，各房屋使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的房屋安全使用責(zé)任。2.公司應(yīng)建立健全房屋安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程，定期對房屋安全狀況進(jìn)行檢查和評估。（二）安全檢查1.房屋管理部門應(yīng)定期對房屋進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、防雷安全等。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。整改措施應(yīng)明確責(zé)任人和整改期限，確保安全隱患得到及時(shí)消除。（三）安全評估1.公司應(yīng)定期委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對房屋進(jìn)行安全評估，評估周期一般為[X]年。安全評估報(bào)告應(yīng)作為房屋安全管理的重要依據(jù)。2.根據(jù)安全評估結(jié)果，對存在安全隱患的房屋，應(yīng)采取相應(yīng)的治理措施，如加固、修繕、拆除等，確保房屋安全使用。（四）安全應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的職責(zé)分工。安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。2.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害及房屋結(jié)構(gòu)坍塌等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。六、房屋環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任劃分1.房屋管理部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，包括樓道、電梯、樓梯間、屋頂、外墻等。各房屋使用人負(fù)責(zé)各自使用房屋內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理。2.公司應(yīng)制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，確保環(huán)境衛(wèi)生管理工作落到實(shí)處。（二）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.房屋管理部門應(yīng)定期對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔程度、垃圾清理、綠化養(yǎng)護(hù)等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.各房屋使用人應(yīng)保持房屋內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾，不得在公共區(qū)域堆放雜物。房屋管理部門有權(quán)對違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為進(jìn)行制止和處罰。（三）環(huán)境衛(wèi)生整治1.公司應(yīng)定期組織環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)，對公共區(qū)域和房屋內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行全面清理和整治。環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)應(yīng)明確整治目標(biāo)、整治內(nèi)容和整治時(shí)間，確保整治工作取得實(shí)效。2.在環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)中，各部門和各員工應(yīng)積極配合，共同營造整潔、舒適的工作和生活環(huán)境。七、房屋租賃管理（一）租賃申請與審核1.公司房屋如需對外租賃，應(yīng)提前發(fā)布租賃信息，明確租賃房屋的位置、面積、用途、租金等內(nèi)容。2.有意向租賃公司房屋的單位或個(gè)人，應(yīng)向房屋管理部門提交租賃申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式等。房屋管理部門應(yīng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)審批同意租賃的，房屋管理部門應(yīng)與承租人簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金、押金、租賃期限、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.租賃合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的職責(zé)。承租人應(yīng)按時(shí)繳納租金和押金，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借房屋。（三）租賃期限與續(xù)租管理1.房屋租賃期限一般根據(jù)市場情況和公司需求確定，但最長不得超過規(guī)定的期限。如需續(xù)租，承租人應(yīng)在租賃期滿前[X]個(gè)月向房屋管理部門提出續(xù)租申請，經(jīng)審核同意后可續(xù)租。2.續(xù)租合同簽訂后，雙方應(yīng)按照續(xù)租合同約定履行各自的職責(zé)。（四）租賃房屋使用監(jiān)督檢查1.房屋管理部門應(yīng)定期對租賃房屋的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃用途是否符合規(guī)定、是否存在安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題，房屋管理部門應(yīng)及時(shí)向承租人發(fā)出整改通知，要求其限期整改。承租人應(yīng)積極配合整改工作，確保租賃房屋使用安全和正常。八、房屋檔案管理（一）檔案建立1.房屋管理部門應(yīng)建立健全房屋檔案管理制度，對房屋產(chǎn)權(quán)、使用、維修、安全等相關(guān)資料進(jìn)行分類整理，建立檔案。2.房屋檔案應(yīng)包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、使用協(xié)議、維修合同、安全檢查記錄、評估報(bào)告、租賃合同等相關(guān)文件。檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。（二）檔案查閱與借閱1.公司員工因工作需要查閱房屋檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)房屋管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印或外借。2.外單位人員如需查閱房屋檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理規(guī)定，不得泄