協(xié)會(huì)社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織所涉協(xié)會(huì)社團(tuán)的規(guī)范化管理，保障協(xié)會(huì)社團(tuán)的健康發(fā)展，充分發(fā)揮其在公司/組織發(fā)展中的積極作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有協(xié)會(huì)社團(tuán)，包括但不限于行業(yè)交流協(xié)會(huì)、興趣愛好社團(tuán)等。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)會(huì)社團(tuán)的設(shè)立、運(yùn)行及活動(dòng)開展必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。2.自主性原則：協(xié)會(huì)社團(tuán)在遵守本管理辦法及相關(guān)規(guī)定的前提下，享有自主開展活動(dòng)、管理內(nèi)部事務(wù)的權(quán)利。3.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的組織架構(gòu)、管理制度和活動(dòng)流程，確保協(xié)會(huì)社團(tuán)運(yùn)作有序。4.服務(wù)性原則：協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)圍繞公司/組織發(fā)展目標(biāo)，積極服務(wù)會(huì)員，促進(jìn)交流合作，推動(dòng)共同發(fā)展。二、協(xié)會(huì)社團(tuán)的設(shè)立與登記（一）設(shè)立條件1.有明確的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，符合公司/組織發(fā)展需求及行業(yè)發(fā)展方向。2.有不少于一定數(shù)量（根據(jù)實(shí)際情況確定）的發(fā)起人，發(fā)起人應(yīng)具有良好的信譽(yù)和相應(yīng)的能力。3.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，不得與已有的協(xié)會(huì)社團(tuán)名稱重復(fù)或相似。4.有固定的辦公場(chǎng)所和必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。（二）設(shè)立程序1.發(fā)起人向公司/組織提交設(shè)立協(xié)會(huì)社團(tuán)的申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括協(xié)會(huì)社團(tuán)的宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容。2.公司/組織對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過后，發(fā)起人負(fù)責(zé)籌備協(xié)會(huì)社團(tuán)的成立大會(huì)。3.成立大會(huì)應(yīng)通過協(xié)會(huì)社團(tuán)章程，選舉產(chǎn)生理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等組織機(jī)構(gòu)成員。4.協(xié)會(huì)社團(tuán)將相關(guān)材料報(bào)公司/組織備案，并按照規(guī)定辦理登記手續(xù)。（三）登記管理1.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)在登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的范圍內(nèi)開展活動(dòng)，不得擅自超出登記范圍。2.協(xié)會(huì)社團(tuán)的名稱、法定代表人、業(yè)務(wù)范圍、辦公地址等事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理變更登記手續(xù)。3.協(xié)會(huì)社團(tuán)注銷時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清算，并辦理注銷登記手續(xù)。三、協(xié)會(huì)社團(tuán)的組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）1.會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）是協(xié)會(huì)社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員（會(huì)員代表）組成。2.會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）的職責(zé)包括：制定和修改協(xié)會(huì)社團(tuán)章程；選舉和罷免理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定協(xié)會(huì)社團(tuán)的重大事項(xiàng)等。3.會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）每年至少召開一次，特殊情況可臨時(shí)召開。會(huì)議須有三分之二以上會(huì)員（會(huì)員代表）出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員（會(huì)員代表）半數(shù)以上通過方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)社團(tuán)開展工作。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生，任期與會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）屆期一致。3.理事會(huì)的職責(zé)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）的決議；選舉和罷免協(xié)會(huì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人；籌備召開會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）；向會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定協(xié)會(huì)社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置；領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度等。4.理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開一次，情況特殊時(shí)可隨時(shí)召開。會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上通過方能生效。（三）監(jiān)事會(huì)1.監(jiān)事會(huì)是協(xié)會(huì)社團(tuán)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)協(xié)會(huì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)及組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生，任期與會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）屆期一致。3.監(jiān)事會(huì)的職責(zé)包括：檢查協(xié)會(huì)社團(tuán)財(cái)務(wù)；對(duì)理事會(huì)成員執(zhí)行協(xié)會(huì)社團(tuán)職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反法律、法規(guī)、協(xié)會(huì)社團(tuán)章程或者會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）決議的理事提出罷免的建議；當(dāng)理事會(huì)成員的行為損害協(xié)會(huì)社團(tuán)利益時(shí)，要求理事會(huì)成員予以糾正；提議召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）；向會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）報(bào)告監(jiān)事會(huì)工作情況等。4.監(jiān)事會(huì)會(huì)議每半年至少召開一次，情況特殊時(shí)可隨時(shí)召開。會(huì)議須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)監(jiān)事半數(shù)以上通過方能生效。（四）負(fù)責(zé)人1.協(xié)會(huì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)（理事長(zhǎng)）、副會(huì)長(zhǎng)（副理事長(zhǎng)）、秘書長(zhǎng)等。2.負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件：堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；在本協(xié)會(huì)社團(tuán)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；身體健康，能堅(jiān)持正常工作；未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；具有完全民事行為能力。3.負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生和罷免應(yīng)按照協(xié)會(huì)社團(tuán)章程規(guī)定的程序進(jìn)行。四、協(xié)會(huì)社團(tuán)的會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.承認(rèn)協(xié)會(huì)社團(tuán)章程，愿意履行會(huì)員義務(wù)的個(gè)人或單位，均可申請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)社團(tuán)成為會(huì)員。2.會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員和單位會(huì)員，具體入會(huì)條件由協(xié)會(huì)社團(tuán)章程規(guī)定。（二）會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得協(xié)會(huì)社團(tuán)提供的服務(wù)和信息。4.對(duì)協(xié)會(huì)社團(tuán)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)社團(tuán)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)社團(tuán)決議。2.維護(hù)協(xié)會(huì)社團(tuán)合法權(quán)益。3.完成協(xié)會(huì)社團(tuán)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向協(xié)會(huì)社團(tuán)反映情況，提供有關(guān)資料。（四）會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.會(huì)員入會(huì)應(yīng)填寫入會(huì)申請(qǐng)表，經(jīng)協(xié)會(huì)社團(tuán)理事會(huì)審核通過后，由理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。2.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)社團(tuán)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)社團(tuán)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。3.會(huì)員如有嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)社團(tuán)章程的行為，經(jīng)會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）表決通過，予以除名。五、協(xié)會(huì)社團(tuán)的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身宗旨和業(yè)務(wù)范圍，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，并報(bào)公司/組織備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。（二）活動(dòng)實(shí)施1.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)開展提供參考。（三）活動(dòng)安全1.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)高度重視活動(dòng)安全工作，制定活動(dòng)安全預(yù)案，確?；顒?dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.在活動(dòng)開展前，應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。3.在活動(dòng)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.協(xié)會(huì)社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源主要包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入等。2.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收支管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于協(xié)會(huì)社團(tuán)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展、會(huì)員服務(wù)、辦公支出等，不得挪作他用。六、協(xié)會(huì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度等內(nèi)容。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算與決算1.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）審議通過后執(zhí)行。2.年度終了，應(yīng)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告，報(bào)會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）審議，并接受公司/組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。（三）財(cái)務(wù)公開1.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公開財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)公開內(nèi)容應(yīng)包括收入情況、支出情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等。（四）資產(chǎn)管理1.協(xié)會(huì)社團(tuán)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。3.協(xié)會(huì)社團(tuán)的資產(chǎn)不得隨意處置，如需處置，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。七、協(xié)會(huì)社團(tuán)的監(jiān)督與評(píng)估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)及組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)定期向公司/組織報(bào)告工作情況，接受公司/組織的監(jiān)督指導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等相關(guān)部門有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，協(xié)會(huì)社團(tuán)應(yīng)積極配合。2.社會(huì)公眾有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)協(xié)會(huì)社團(tuán)存在違法違規(guī)行為，可向相關(guān)部門舉報(bào)。（三）評(píng)估機(jī)制1.公司/組織建立協(xié)會(huì)社團(tuán)評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)協(xié)會(huì)社團(tuán)的工作進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括協(xié)會(huì)社團(tuán)的組織建設(shè)、活動(dòng)開展、會(huì)員服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、社會(huì)影響等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的協(xié)會(huì)社團(tuán)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的協(xié)會(huì)社團(tuán)提出整改意見，督促其限期整改。八、協(xié)會(huì)社團(tuán)的變更與終止（一）變更1.協(xié)會(huì)社團(tuán)的名稱、法定代表人、業(yè)務(wù)范圍、辦公地址等事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理變更登記手續(xù)。2.協(xié)會(huì)社團(tuán)變更登記事項(xiàng)，應(yīng)提交變更申請(qǐng)報(bào)告、相關(guān)證明材料等，經(jīng)公司/組織審核同意后，報(bào)登記管理機(jī)關(guān)辦理變更登記。（二）終止1.協(xié)會(huì)社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)終止：完成協(xié)會(huì)