協(xié)議平臺管理辦法一、總則（一）目的為加強公司協(xié)議平臺的規(guī)范化管理，確保協(xié)議的簽訂、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)合法合規(guī)、有序進行，保障公司及相關方的合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、分支機構以及與公司簽訂協(xié)議的所有合作方在協(xié)議平臺相關活動中的管理。（三）基本原則1.合法性原則所有協(xié)議的制定與執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準的要求，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.公平公正原則協(xié)議條款應體現(xiàn)公平公正，保障各方合理權益，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。3.誠實守信原則協(xié)議雙方應秉持誠實守信的態(tài)度，嚴格履行協(xié)議約定的各項義務，不得欺詐、違約。4.風險可控原則對協(xié)議平臺活動進行全過程風險評估與控制，預防和降低各類風險，確保公司利益不受損害。二、協(xié)議平臺管理職責分工（一）管理部門職責公司設立專門的協(xié)議平臺管理部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調協(xié)議平臺的日常管理工作，其主要職責包括：1.制定和完善協(xié)議平臺管理辦法及相關制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.對協(xié)議的起草、審核、簽訂、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)進行指導和管理。3.建立協(xié)議模板庫，定期更新和維護協(xié)議模板，確保協(xié)議內容的標準化和規(guī)范化。4.組織開展協(xié)議相關培訓，提高公司員工及合作方對協(xié)議管理的認識和能力。5.協(xié)調處理協(xié)議履行過程中的爭議和糾紛，及時向公司管理層匯報重大協(xié)議事項。（二）業(yè)務部門職責各業(yè)務部門負責本部門相關協(xié)議的具體起草、談判、簽訂、履行等工作，并配合協(xié)議平臺管理部門做好相關管理工作。其主要職責包括：1.根據(jù)業(yè)務需求，發(fā)起協(xié)議簽訂流程，確保協(xié)議內容準確反映業(yè)務要求。2.對協(xié)議條款進行初步審核，重點關注業(yè)務條款的合理性和可行性。3.負責協(xié)議的具體執(zhí)行，及時反饋協(xié)議履行過程中的問題和情況。4.配合協(xié)議平臺管理部門進行協(xié)議變更、終止等相關工作。（三）法務部門職責法務部門負責對協(xié)議的合法性進行審核，提供法律意見和建議，防范法律風險。其主要職責包括：1.對協(xié)議文本進行法律審查，確保協(xié)議條款符合法律法規(guī)要求，無法律漏洞和風險。2.參與重大協(xié)議的談判和起草工作，從法律角度提供專業(yè)支持。3.處理協(xié)議履行過程中的法律糾紛，為公司提供法律解決方案。4.跟蹤法律法規(guī)及政策變化，及時調整協(xié)議管理辦法和相關協(xié)議條款。（四）財務部門職責財務部門負責對協(xié)議涉及的財務條款進行審核，監(jiān)督協(xié)議款項的收付，確保財務合規(guī)。其主要職責包括：1.審核協(xié)議中的財務條款，如付款方式、結算周期、費用標準等，確保符合公司財務制度和預算要求。2.負責協(xié)議款項的收付管理，及時核對賬目，確保資金安全和準確入賬。3.對協(xié)議執(zhí)行情況進行財務分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。三、協(xié)議的起草與審核（一）協(xié)議起草1.業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需求起草協(xié)議，協(xié)議內容應明確、具體、完整，包括但不限于協(xié)議雙方的基本信息、標的、數(shù)量、質量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等條款。2.起草協(xié)議時應優(yōu)先使用公司協(xié)議模板庫中的模板，如因特殊業(yè)務需求需要定制協(xié)議的，應在協(xié)議模板庫的基礎上進行修改完善，確保協(xié)議格式和內容的一致性。3.協(xié)議起草過程中，業(yè)務部門應充分與相關部門溝通協(xié)調，確保協(xié)議條款符合公司整體利益和各部門職責要求。（二）協(xié)議審核1.業(yè)務部門完成協(xié)議起草后，應提交至協(xié)議平臺管理部門進行形式審核，審核內容包括協(xié)議格式是否規(guī)范、條款是否完整、簽字蓋章是否齊全等。2.協(xié)議平臺管理部門審核通過后，將協(xié)議分發(fā)給法務部門和財務部門進行實質性審核。3.法務部門重點審核協(xié)議的合法性、合規(guī)性以及潛在的法律風險，對協(xié)議條款提出法律意見和建議。4.財務部門重點審核協(xié)議中的財務條款，確保財務安排合理、合規(guī)，符合公司財務制度和預算要求。5.各審核部門應在規(guī)定時間內完成審核工作，并將審核意見反饋給業(yè)務部門。業(yè)務部門根據(jù)審核意見對協(xié)議進行修改完善，直至審核通過。四、協(xié)議的簽訂（一）授權委托1.公司法定代表人可以直接簽訂協(xié)議，也可以根據(jù)實際情況授權公司其他人員簽訂協(xié)議。授權委托應明確授權范圍、期限和權限，并以書面形式出具授權委托書。2.被授權人應在授權范圍內簽訂協(xié)議，不得超越授權權限。在簽訂協(xié)議前，被授權人應向協(xié)議對方出示授權委托書，以證明其簽約資格。（二）簽訂流程1.協(xié)議經(jīng)審核通過后，業(yè)務部門應組織協(xié)議雙方進行簽字蓋章。簽字蓋章應符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求，確保協(xié)議的真實性和有效性。2.協(xié)議簽訂過程中，應注意核對協(xié)議雙方的主體資格、簽字蓋章的真實性以及協(xié)議條款的一致性。如有不一致的地方，應及時協(xié)商解決。3.協(xié)議簽訂后，業(yè)務部門應將協(xié)議原件交至協(xié)議平臺管理部門進行歸檔保存，并按照公司檔案管理規(guī)定進行妥善保管。五、協(xié)議的履行（一）履行要求1.協(xié)議雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自的義務，確保協(xié)議的順利執(zhí)行。業(yè)務部門作為協(xié)議履行的主要責任部門，應制定詳細的履行計劃，并明確責任人和時間節(jié)點，確保協(xié)議履行工作有序推進。2.在協(xié)議履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更協(xié)議條款的，業(yè)務部門應及時與協(xié)議對方溝通協(xié)商，并按照公司協(xié)議變更管理流程進行處理。3.業(yè)務部門應定期對協(xié)議履行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決履行過程中出現(xiàn)的問題，確保協(xié)議目標的實現(xiàn)。（二）溝通協(xié)調1.協(xié)議履行過程中，業(yè)務部門應與協(xié)議對方保持密切溝通，及時反饋協(xié)議履行情況，協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。對于重大問題或爭議，應及時向協(xié)議平臺管理部門匯報，并共同研究解決方案。2.協(xié)議平臺管理部門應定期組織召開協(xié)議履行協(xié)調會，通報協(xié)議履行情況，協(xié)調解決各部門在履行過程中遇到的問題，促進協(xié)議的順利履行。六、協(xié)議的變更與終止（一）協(xié)議變更1.協(xié)議履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更協(xié)議條款的，協(xié)議雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議變更協(xié)議。2.協(xié)議變更申請應由業(yè)務部門發(fā)起，填寫協(xié)議變更申請表，詳細說明變更的原因、內容及對協(xié)議履行的影響等。3.協(xié)議變更申請表經(jīng)業(yè)務部門負責人審核后，提交至協(xié)議平臺管理部門進行形式審核，審核通過后分發(fā)給法務部門和財務部門進行實質性審核。4.法務部門和財務部門審核通過后，協(xié)議雙方簽訂協(xié)議變更協(xié)議，并按照協(xié)議簽訂流程進行簽字蓋章。協(xié)議變更協(xié)議作為原協(xié)議的補充文件，與原協(xié)議具有同等法律效力。（二）協(xié)議終止1.協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致同意終止協(xié)議的，協(xié)議即行終止。協(xié)議終止前，業(yè)務部門應按照協(xié)議約定完成相關工作，并進行結算和清理。2.因一方違約導致協(xié)議終止的，違約方應承擔相應的違約責任，給對方造成損失的，應予以賠償。3.協(xié)議終止后，業(yè)務部門應及時將協(xié)議終止情況通知協(xié)議對方，并辦理相關手續(xù)。協(xié)議平臺管理部門負責對終止協(xié)議進行歸檔保存，以備查閱。七、協(xié)議的檔案管理（一）檔案收集1.協(xié)議簽訂后，業(yè)務部門應及時將協(xié)議原件、協(xié)議變更協(xié)議、補充協(xié)議、授權委托書等相關文件交至協(xié)議平臺管理部門進行歸檔保存。2.協(xié)議平臺管理部門應指定專人負責協(xié)議檔案的收集工作，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案整理1.協(xié)議平臺管理部門應對收集到的協(xié)議檔案進行整理，按照協(xié)議類別、簽訂時間、項目名稱等進行分類編號，建立檔案目錄。2.對協(xié)議檔案中的文件進行掃描備份，形成電子檔案，與紙質檔案一并保存，方便查閱和管理。（三）檔案保管1.協(xié)議檔案應妥善保管在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或泄密。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應及時采取措施進行處理。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱協(xié)議檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到協(xié)議平臺管理部門辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。查閱完畢后，應及時歸還檔案。3.涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的協(xié)議檔案，查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內容。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.協(xié)議平臺管理部門應定期對公司協(xié)議平臺的管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查協(xié)議的起草、審核、簽訂、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)是否符合管理辦法的規(guī)定。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立協(xié)議平臺管理工作考核評價機制，對各部門在協(xié)議平臺管理工作中的