協(xié)議車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司協(xié)議車輛的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有協(xié)議車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及與外部單位簽訂協(xié)議使用的車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對協(xié)議車輛實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，落實安全責(zé)任，確保車輛運行安全，杜絕安全事故的發(fā)生。3.高效使用原則：優(yōu)化車輛使用流程，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用的各項規(guī)章制度，規(guī)范車輛駕駛?cè)藛T的操作行為。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善協(xié)議車輛管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)協(xié)議車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立協(xié)議車輛檔案，包括車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故記錄等，并定期更新。4.負(fù)責(zé)組織協(xié)議車輛的年度審驗、保險購買、報廢更新等工作。5.負(fù)責(zé)對協(xié)議車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。6.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司、維修廠等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，維護良好的合作關(guān)系。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.負(fù)責(zé)本部門協(xié)議車輛的日常使用管理，督促駕駛?cè)藛T遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的維修保養(yǎng)、事故處理等工作。4.配合綜合管理部門對協(xié)議車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出改進(jìn)建議。（三）駕駛?cè)藛T職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛性能良好，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照規(guī)定的時間、地點和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和用途。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.完成公司交辦的其他與車輛相關(guān)的工作任務(wù)。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用協(xié)議車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給綜合管理部門。2.緊急用車可通過電話等方式向綜合管理部門申請，但事后應(yīng)及時補辦書面申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛的使用狀況、駕駛員的工作安排等因素，及時進(jìn)行車輛調(diào)度，并將調(diào)度結(jié)果通知用車部門和駕駛?cè)藛T。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，應(yīng)按照輕重緩急進(jìn)行合理安排。3.駕駛?cè)藛T接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點出車，并按照規(guī)定的路線行駛。如因特殊情況需要變更行車路線，應(yīng)提前向綜合管理部門報告并獲得批準(zhǔn)。（三）車輛使用1.駕駛?cè)藛T在出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并進(jìn)行維修處理，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。2.駕駛?cè)藛T在行車過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛、違規(guī)停車等。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和交警部門。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。不得要求駕駛?cè)藛T違反交通法規(guī)或公司車輛管理制度。4.協(xié)議車輛原則上不得外借他人使用。如因特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂外借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。外借期間發(fā)生的一切費用和責(zé)任由借用人承擔(dān)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定協(xié)議車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。對于車輛突發(fā)故障需要緊急維修的情況，應(yīng)及時安排維修，確保車輛盡快恢復(fù)正常使用。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛?cè)藛T應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息，并提交給綜合管理部門。2.綜合管理部門接到維修保養(yǎng)申請后，應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況進(jìn)行審核。對于超出維修保養(yǎng)計劃的項目，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。3.維修保養(yǎng)費用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批；超出規(guī)定額度的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.綜合管理部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請，選擇具有資質(zhì)的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時要求維修廠進(jìn)行返工處理。3.維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛?cè)藛T應(yīng)將其提交給綜合管理部門。綜合管理部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。五、車輛費用管理（一）燃油費1.協(xié)議車輛燃油費實行定額管理，綜合管理部門根據(jù)車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)，并定期進(jìn)行調(diào)整。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)按照規(guī)定的加油地點和加油方式進(jìn)行加油，憑加油發(fā)票報銷燃油費。加油發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油金額、加油車輛等信息。3.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛燃油費的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（二）過路費、停車費1.協(xié)議車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，憑有效票據(jù)報銷。報銷票據(jù)應(yīng)注明日期、金額、事由、車輛等信息。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)盡量選擇合理的行車路線，減少過路費和停車費的支出。對于因特殊情況需要繞道行駛或在高價停車場停車的，應(yīng)提前向綜合管理部門報告并獲得批準(zhǔn)。（三）保險費1.綜合管理部門負(fù)責(zé)協(xié)議車輛保險的購買和續(xù)保工作，按照公司規(guī)定的保險種類和保額進(jìn)行投保。2.保險費由公司統(tǒng)一支付，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管保險單等相關(guān)資料。如發(fā)生保險事故，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時通知綜合管理部門和保險公司，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。（四）其他費用1.協(xié)議車輛在使用過程中發(fā)生的其他費用，如車輛年檢費、駕駛證年審費、車輛違章罰款等，憑有效票據(jù)報銷。2.對于車輛違章罰款，應(yīng)查明原因，屬于駕駛?cè)藛T個人責(zé)任的，由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)；屬于特殊情況需要公司承擔(dān)的，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛?cè)藛T的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身的安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛?cè)藛T應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.綜合管理部門應(yīng)定期對協(xié)議車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、安全設(shè)施等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促駕駛?cè)藛T進(jìn)行整改。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和交警部門。同時，應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，如實提供相關(guān)情況。2.綜合管理部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛?cè)藛T處理事故善后事宜。對于因交通事故造成的車輛損失和人員傷亡，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和保險合同的規(guī)定進(jìn)行處理。3.事故處理完畢后，綜合管理部門應(yīng)組織對事故進(jìn)行分析總結(jié)，查找事故原因，提出改進(jìn)措施，防止類似事故的再次發(fā)生。七、車輛檔案管理（一）檔案建立綜合管理部門應(yīng)建立協(xié)議車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、駕駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)實行電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。（二）檔案更新1.車輛基本信息發(fā)生變更時，如車輛過戶、報廢、更新等，綜合管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案。2.車輛維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等應(yīng)及時錄入車輛檔案，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛