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文檔簡介

涉密人管理辦法總則制定目的為加強公司涉密人員管理,確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全,保障公司合法權益,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關法律法規(guī),結合公司實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密的所有人員,包括但不限于正式員工、臨時工、外包人員、實習生等?;驹瓌t1.依法管理原則:嚴格遵守國家保密法律法規(guī),依法開展涉密人員管理工作。2.分類管理原則:根據(jù)涉密程度和崗位需求,對涉密人員進行分類管理,采取相應的保密措施。3.最小化原則:嚴格限定接觸、知悉國家秘密和公司商業(yè)秘密的人員范圍,確保信息接觸和知悉范圍最小化。4.全過程管理原則:對涉密人員的任用、考核、培訓、離崗離職等全過程進行嚴格管理,確保保密工作貫穿始終。涉密等級劃分1.絕密級:涉及公司核心商業(yè)秘密或國家重要機密,一旦泄露會給公司或國家造成極其嚴重損失的信息。2.機密級:涉及公司重要商業(yè)秘密或國家機密,一旦泄露會給公司或國家?guī)磔^大損失的信息。3.秘密級:涉及公司一般商業(yè)秘密或國家秘密,一旦泄露會給公司或國家造成一定影響的信息。涉密人員的界定與任用涉密人員界定標準1.知悉范圍:因工作需要,在一定時間內(nèi)知悉國家秘密或公司商業(yè)秘密的人員。2.接觸權限:直接接觸、處理國家秘密或公司商業(yè)秘密載體的人員。任用條件1.政治素質(zhì):具備良好的政治素質(zhì),熱愛祖國,擁護黨的路線方針政策,無違法違紀記錄。2.品行端正:品行良好,誠實守信,具有較強的責任心和保密意識。3.業(yè)務能力:具備勝任涉密崗位工作所需的專業(yè)知識和技能。4.保密承諾:簽訂保密承諾書,承諾遵守保密法律法規(guī)和公司保密制度。任用程序1.崗位需求:各部門根據(jù)工作需要,提出涉密崗位設置和人員配備需求,報公司保密管理部門審核。2.資格審查:公司保密管理部門對擬任用人員進行資格審查,包括政治背景、工作經(jīng)歷、品行等方面。3.保密培訓:對通過資格審查的人員進行保密培訓,培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。4.簽訂協(xié)議:培訓合格后,擬任用人員與公司簽訂保密協(xié)議,明確雙方權利義務。5.正式任用:經(jīng)公司領導批準后,正式任用為涉密人員,并明確其涉密等級和崗位職責。涉密人員的教育與培訓教育內(nèi)容1.保密法律法規(guī):組織涉密人員學習《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關法律法規(guī)。2.公司保密制度:深入學習公司制定的各項保密制度,明確保密責任和義務。3.保密意識:通過案例分析、警示教育等方式,增強涉密人員的保密意識。4.保密技能:培訓涉密人員如何正確使用和管理涉密載體,如何防范泄密風險等技能。培訓計劃1.定期培訓:公司保密管理部門制定年度保密培訓計劃,定期組織涉密人員進行培訓,培訓時間不少于[X]小時/年。2.專項培訓:根據(jù)工作需要,針對特定涉密項目或崗位,組織專項保密培訓。3.新員工培訓:對新入職的涉密人員進行入職保密培訓,培訓合格后方可上崗。培訓考核1.考核方式:培訓結束后,通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對涉密人員進行考核。2.考核標準:考核成績達到[X]分及以上為合格,不合格者需重新參加培訓和考核。3.結果運用:將培訓考核結果與涉密人員的績效、晉升等掛鉤,對考核不合格的人員進行相應處理。涉密人員的日常管理工作紀律1.遵守制度:涉密人員必須嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度,不得擅自擴大知悉范圍。2.規(guī)范操作:在處理涉密信息時,必須嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行操作,確保信息安全。3.妥善保管:妥善保管涉密載體,不得私自留存、復制、轉(zhuǎn)借他人。4.場所限制:在規(guī)定的涉密場所內(nèi)處理涉密信息,不得在非涉密場所談論、處理涉密事項。監(jiān)督檢查1.定期檢查:公司保密管理部門定期對涉密人員的工作場所、涉密載體等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查:不定期對涉密人員的工作情況進行抽查,確保保密制度的有效執(zhí)行。3.舉報機制:建立舉報機制,鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的泄密行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。違規(guī)處理1.輕微違規(guī):對于首次發(fā)生輕微違規(guī)行為的涉密人員,給予批評教育,責令其立即改正。2.一般違規(guī):對于多次發(fā)生輕微違規(guī)行為或發(fā)生一般違規(guī)行為的涉密人員,給予警告、扣發(fā)績效獎金等處理。3.嚴重違規(guī):對于發(fā)生嚴重違規(guī)行為,如故意泄露國家秘密或公司商業(yè)秘密的涉密人員,依法解除勞動合同,并追究其法律責任。涉密人員的離崗離職管理離崗交接1.提前通知:涉密人員離崗離職前,應提前[X]個工作日向所在部門和公司保密管理部門報告。2.工作交接:認真做好工作交接,將涉密載體、工作資料等全部移交清楚,并填寫交接清單。3.保密提醒:公司保密管理部門對離崗離職人員進行保密提醒,告知其離崗后的保密義務。離職審計1.審計范圍:對涉及重要涉密崗位的離職人員進行離職審計,審計內(nèi)容包括工作交接情況、涉密載體管理情況等。2.審計方式:通過查閱資料、談話了解、實地檢查等方式進行審計。3.審計結果:審計結束后,出具審計報告,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。脫密期管理1.脫密期限:根據(jù)涉密等級和崗位性質(zhì),確定涉密人員的脫密期限,絕密級為[X]年,機密級為[X]年,秘密級為[X]年。2.管理措施:在脫密期內(nèi),對涉密人員進行跟蹤管理,限制其從事與原涉密業(yè)務相關的工作,不得在境外駐華機構、外商投資企業(yè)工作。3.保密承諾:脫密期內(nèi),涉密人員仍需遵守保密法律法規(guī)和公司保密制度,履行保密承諾。涉密人員的考核與獎懲考核內(nèi)容1.保密工作表現(xiàn):包括遵守保密制度情況、保密措施落實情況等。2.工作業(yè)績:考核涉密人員在本職工作中的完成情況和工作質(zhì)量。3.違規(guī)違紀情況:記錄涉密人員是否發(fā)生違規(guī)違紀行為??己酥芷诳己酥芷跒槊磕暌淮?,與公司年度績效考核同步進行。獎勵措施1.表彰獎勵:對保密工作表現(xiàn)突出的涉密人員,給予表彰獎勵,頒發(fā)榮譽證書和獎金。2.晉升優(yōu)先:在同等條件下,優(yōu)先考慮保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的涉密人員晉升職務、職稱等。懲罰措施1.批評教育:對違反保密制度但情節(jié)較輕的涉密人員,給予批評教育。2.經(jīng)濟處罰:對違反保密制度的涉密人員,視情節(jié)輕重給予扣發(fā)績效獎金、罰款等經(jīng)濟處罰。3.紀律處分:對違反保密制度情節(jié)嚴重的涉密人員,給予

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