單位修繕管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位修繕管理，規(guī)范修繕行為，保障修繕工程質(zhì)量和安全，合理控制修繕成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位內(nèi)部各類建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施的修繕活動，包括但不限于辦公場所、生產(chǎn)設(shè)施、職工宿舍等的維修、改造、裝修等。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：修繕工程必須符合國家和地方相關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及行業(yè)要求，確保工程質(zhì)量，滿足使用功能。2.安全可靠原則：嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)，落實安全責(zé)任，加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理，確保修繕工程施工安全，保障人員和財產(chǎn)安全。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證工程質(zhì)量和安全的前提下，優(yōu)化修繕方案，合理控制成本，提高資金使用效益。4.規(guī)范有序原則：修繕項目的實施應(yīng)遵循規(guī)定的程序和流程，做到有章可循、規(guī)范操作。二、修繕計劃管理（一）需求收集1.各部門應(yīng)定期對所屬區(qū)域的建筑物及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時填寫《修繕需求申請表》，詳細(xì)說明修繕內(nèi)容、地點、預(yù)計費用等情況，并提交至單位修繕管理部門。2.職工個人發(fā)現(xiàn)涉及公共區(qū)域或影響整體使用功能的修繕問題，可向所在部門反映，由部門匯總后統(tǒng)一提交修繕需求。3.單位定期組織全面的房屋及設(shè)施設(shè)備檢查，修繕管理部門根據(jù)檢查結(jié)果，結(jié)合實際使用情況，梳理形成年度修繕計劃需求清單。（二）計劃編制1.修繕管理部門根據(jù)收集到的修繕需求，結(jié)合單位年度預(yù)算安排和輕重緩急程度，編制年度修繕計劃草案。2.年度修繕計劃草案應(yīng)明確修繕項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、實施時間、責(zé)任部門等信息，并征求各相關(guān)部門意見。3.對涉及多個部門或較大規(guī)模的修繕項目，修繕管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研討，充分論證修繕方案的可行性和必要性，形成最終的年度修繕計劃。（三）計劃審批1.年度修繕計劃經(jīng)修繕管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于重大修繕項目（預(yù)算金額超過[X]萬元或?qū)挝徽＿\行有重大影響的項目），需提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過。3.經(jīng)審批后的年度修繕計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行申請和審批。三、修繕項目實施管理（一）項目立項1.修繕管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度修繕計劃，對每個修繕項目進(jìn)行立項，編制《修繕項目立項申請表》，明確項目基本信息、立項依據(jù)、實施目標(biāo)、初步設(shè)計方案等內(nèi)容。2.立項申請表經(jīng)修繕管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，報單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，作為項目實施的依據(jù)。（二）設(shè)計與預(yù)算1.對于較大規(guī)?；蚣夹g(shù)復(fù)雜的修繕項目，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計，編制設(shè)計文件和工程預(yù)算。2.設(shè)計文件應(yīng)符合國家和地方相關(guān)規(guī)范要求，滿足修繕工程的功能需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程預(yù)算應(yīng)準(zhǔn)確合理，作為項目投資控制的依據(jù)。3.修繕管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計文件和工程預(yù)算進(jìn)行評審，提出修改意見，設(shè)計單位根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善。（三）施工單位選擇1.修繕項目應(yīng)通過招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的施工單位。2.招標(biāo)或采購文件應(yīng)明確項目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗收、工期要求、付款方式等條款，確保施工單位能夠按照合同要求完成修繕任務(wù)。3.對參與投標(biāo)或報價的施工單位進(jìn)行資格審查，重點審查其資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等，選擇綜合實力較強(qiáng)的單位作為中標(biāo)候選人或成交供應(yīng)商。（四）合同簽訂1.修繕管理部門與中標(biāo)施工單位或成交供應(yīng)商簽訂修繕工程施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)包括工程概況、承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價款及支付方式、雙方的違約責(zé)任等主要條款。3.在簽訂合同前，應(yīng)將合同文本提交單位法務(wù)部門或法律顧問進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。（五）施工管理1.施工單位應(yīng)按照合同約定和設(shè)計文件要求組織施工，嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和操作規(guī)程，確保工程質(zhì)量和安全。2.修繕管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，定期檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.施工過程中如需變更設(shè)計或增減工程量，施工單位應(yīng)按照規(guī)定程序提出申請，經(jīng)設(shè)計單位、建設(shè)單位（修繕管理部門）、監(jiān)理單位等共同確認(rèn)后，簽訂變更協(xié)議，并調(diào)整工程預(yù)算和工期。（六）質(zhì)量驗收1.修繕工程完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗，自驗合格后向建設(shè)單位（修繕管理部門）提交工程竣工驗收申請報告。2.修繕管理部門組織相關(guān)部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等對工程進(jìn)行竣工驗收，驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料、使用功能等方面。3.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時整改，整改完成后重新組織驗收，直至工程質(zhì)量符合要求。經(jīng)驗收合格的工程，方可辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。四、修繕資金管理（一）預(yù)算管理1.修繕資金納入單位年度預(yù)算管理，按照“統(tǒng)籌安排、合理使用、?？顚Ｓ谩钡脑瓌t進(jìn)行管理。2.修繕管理部門根據(jù)年度修繕計劃編制修繕資金預(yù)算，明確各修繕項目的資金需求，并報單位財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門根據(jù)單位整體預(yù)算安排和資金狀況，對修繕資金預(yù)算進(jìn)行審核調(diào)整，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）資金支付1.修繕資金按照合同約定和工程進(jìn)度進(jìn)行支付。施工單位應(yīng)根據(jù)工程實際完成情況，向建設(shè)單位（修繕管理部門）提交工程進(jìn)度款申請報告，并附相關(guān)證明材料。2.修繕管理部門對施工單位提交的工程進(jìn)度款申請進(jìn)行審核，審核通過后報單位財務(wù)部門。財務(wù)部門按照合同約定和資金支付審批程序，將工程進(jìn)度款支付給施工單位。3.工程竣工驗收合格且結(jié)算審計完成后，支付至工程結(jié)算價款的[X]%，預(yù)留[X]%作為質(zhì)量保證金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后一次性支付。（三）財務(wù)核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度和會計核算辦法，對修繕資金進(jìn)行單獨核算，確保資金使用情況清晰、準(zhǔn)確。2.修繕項目的各項費用支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。3.定期對修繕資金的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為單位決策提供參考依據(jù)。五、檔案管理（一）文件資料收集1.修繕項目實施過程中，各相關(guān)部門應(yīng)及時收集、整理與項目有關(guān)的文件資料，包括立項文件、設(shè)計文件、施工圖紙、合同協(xié)議、工程變更資料、質(zhì)量驗收報告、工程結(jié)算資料等。2.施工單位應(yīng)按照檔案管理要求，負(fù)責(zé)整理和歸檔本單位在施工過程中形成的各類文件資料，并在工程竣工驗收后向建設(shè)單位（修繕管理部門）移交。（二）檔案整理與歸檔1.修繕管理部門負(fù)責(zé)對收集到的文件資料進(jìn)行分類整理、編目裝訂，建立完整的項目檔案。2.檔案應(yīng)按照項目進(jìn)行分類，每個項目檔案應(yīng)包括項目前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件、結(jié)算審計文件等類別，并按照時間順序進(jìn)行排列。3.對重要文件資料應(yīng)進(jìn)行電子掃描備份，建立電子檔案庫，便于查詢和管理。（三）檔案保管與利用1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全存放。2.制定檔案查閱制度，明確查閱檔案的流程和權(quán)限，嚴(yán)格限制無關(guān)人員查閱檔案。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行處理，確保檔案的完整性和可用性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位內(nèi)部審計部門定期對修繕項目進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查項目預(yù)算執(zhí)行、資金使用、工程質(zhì)量、合同履行等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.修繕管理部門應(yīng)加強(qiáng)對修繕項目實施過程的日常監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促施工單位整改，并向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.接受上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作，對提出的問題認(rèn)真整改落實。（二）考核評價1.建立修繕項目考核評價機(jī)制，對修繕管理部門及相關(guān)責(zé)任部門在項目實施過程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.