單位印章管理辦法總則目的為加強單位印章管理，維護單位合法權益，保障各項工作的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于單位內部各部門、分支機構以及所屬單位涉及的各類印章管理，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等?；驹瓌t印章管理遵循“統(tǒng)一領導、分級負責、規(guī)范使用、嚴格監(jiān)督”的原則。確保印章使用合法合規(guī)、安全有序，防止印章濫用、盜用等風險。印章的刻制印章申請各部門因工作需要刻制印章，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經部門負責人簽字確認后，報單位辦公室審核。審批流程辦公室審核通過后，提交單位分管領導審批。涉及法定代表人章、行政公章等重要印章的刻制，需經單位法定代表人批準。刻制要求印章刻制必須選擇具有資質的正規(guī)印章制作單位，確保印章質量符合國家標準和行業(yè)規(guī)范。印章樣式應符合單位整體形象和標識要求，字體、尺寸、材質等應嚴格按照審批意見執(zhí)行。備案登記印章刻制完成后，辦公室負責辦理印章備案登記手續(xù)。將印章的名稱、規(guī)格、樣式、啟用日期、保管人等信息詳細記錄在《印章管理臺賬》中，并留存印章印模。印章的保管保管職責根據印章的重要性和使用頻率，確定印章保管責任人。保管責任人應妥善保管印章，確保印章安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。保管方式重要印章應實行專人專柜保管，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等。部門章等一般性印章可根據實際情況指定專人保管，但必須確保保管環(huán)境安全可靠。保管場所印章保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，避免印章受潮、生銹或損壞。同時，應加強安全防范措施，防止無關人員進入保管區(qū)域。印章交接印章保管責任人因工作變動等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章的數量、完好情況、使用記錄等進行逐一核對，并填寫《印章交接登記表》，三方簽字確認。印章的使用使用范圍嚴格按照印章的用途和審批權限使用印章。行政公章用于單位對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等；合同專用章用于簽訂各類經濟合同；財務專用章用于財務結算、票據開具等；法定代表人章用于特定的財務事項或法律文件。部門章用于部門內部的文件、通知、報表等。使用流程1.用印申請：使用印章前，必須填寫《用印申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等信息，并經部門負責人簽字同意。2.審核審批：根據用印事項的性質和重要程度，按照規(guī)定的審批流程進行審核審批。一般事項由部門負責人審核，重要事項需經分管領導或法定代表人批準。3.印章使用：經審批同意后，用印人持《用印申請表》到印章保管處，在保管責任人的監(jiān)督下使用印章。用印時應確保印章清晰、端正，用印位置準確無誤。4.登記記錄：印章保管責任人在用印后，應及時在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、用印人等信息，并由用印人簽字確認。特殊情況用印如遇緊急情況或特殊原因無法提前辦理用印審批手續(xù)時，用印人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)和登記記錄。印章的停用與銷毀停用情形印章因機構調整、名稱變更、業(yè)務終止等原因不再使用時，應及時辦理停用手續(xù)。停用流程由辦公室通知各部門停止使用相關印章，并收回印章。印章保管責任人應將停用印章交回辦公室，辦公室在《印章管理臺賬》中注明停用日期。銷毀程序對于需要銷毀的印章，由辦公室填寫《印章銷毀申請表》，經單位分管領導批準后，指定專人負責銷毀。銷毀過程應進行登記記錄，確保印章徹底銷毀，防止印章流失。銷毀記錄應留存?zhèn)洳椤１O(jiān)督檢查定期檢查單位辦公室定期對印章管理情況進行檢查，檢查內容包括印章保管情況、使用審批情況、登記記錄情況等。發(fā)現問題及時督促整改。不定期抽查單位領導或審計部門不定期對印章管理進行抽查，重點檢查印章使用的合規(guī)性、安全性等。對于違規(guī)使用印章的行為，依法依規(guī)追究相關人員的責任。責任追究對于違反本辦法規(guī)定，導致印章丟失、被盜用、濫用等情況，給單位造成損失的，將依法追究相關責任人的法律責任。附則解釋