用公章管理辦法[公司名稱]公章管理辦法總則目的為加強公司公章管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范公章使用行為，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)、各子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）公章的管理。定義本辦法所稱公章，是指公司在工商行政管理部門登記注冊的、具有法律效力的公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等各類印章。管理原則公章管理遵循“依法合規(guī)、專人負責(zé)、嚴格審批、規(guī)范使用、妥善保管”的原則。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制由公司辦公室統(tǒng)一負責(zé)，根據(jù)公司實際需要，填寫《公章刻制申請表》，報公司法定代表人批準后，到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制公章時，應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和公安機關(guān)的要求，提供真實、準確的印章樣式和相關(guān)資料。3.新刻制的公章必須在公安機關(guān)備案，并留存印模。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，公司辦公室應(yīng)將公章的啟用日期、使用范圍、保管人等信息進行登記，并報公司法定代表人批準。2.公章啟用時，應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，明確告知公司員工公章的啟用時間、使用范圍和管理要求。3.公章啟用后，應(yīng)及時將公章的印模分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并建立公章使用登記臺賬。公章的廢止1.因公司名稱變更、機構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要廢止公章的，由公司辦公室填寫《公章廢止申請表》，報公司法定代表人批準后，將廢止的公章交回公安機關(guān)銷毀，并留存銷毀證明。2.廢止的公章應(yīng)及時在公司內(nèi)部進行公示，明確告知公司員工公章已廢止，不得再使用。3.廢止的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)讓。公章的保管保管人員1.公司公章實行專人保管制度，各部門、各分支機構(gòu)、各子公司應(yīng)指定專人負責(zé)公章的保管，并報公司辦公室備案。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定和流程，嚴格遵守公章保管制度。保管要求1.公章保管人員應(yīng)將公章存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并確保存放場所具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意帶出公司辦公場所。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失，應(yīng)及時報告公司辦公室，并采取相應(yīng)的措施進行處理。交接手續(xù)1.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章時，應(yīng)填寫《公章交接清單》，詳細記錄公章的名稱、數(shù)量、啟用時間、保管期限等信息，并經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。2.交接完成后，交接雙方應(yīng)將《公章交接清單》報公司辦公室備案。公章的使用使用范圍1.公司公章的使用范圍包括但不限于以下方面：以公司名義對外簽訂的合同、協(xié)議、文件等；公司對外出具的證明、介紹信、授權(quán)委托書等；公司內(nèi)部的各類文件、報表、報告等；其他需要使用公司公章的事項。2.合同專用章的使用范圍僅限于公司對外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟類文件。3.財務(wù)專用章的使用范圍僅限于公司財務(wù)收支、資金結(jié)算等財務(wù)類業(yè)務(wù)。4.法定代表人章的使用范圍僅限于公司法定代表人行使職權(quán)時需要使用的文件、報表、報告等。使用流程1.公章使用前，使用人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、用途、使用時間、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于涉及公司重大事項、重要合同、協(xié)議等文件的蓋章，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人批準。3.公章保管人員在收到《公章使用申請表》后，應(yīng)認真審核申請表的內(nèi)容是否完整、準確，審批手續(xù)是否齊全。如審核通過，應(yīng)在申請表上加蓋公章，并按照申請表上的要求使用公章。4.公章使用后，公章保管人員應(yīng)及時將《公章使用申請表》歸檔保存，并在公章使用登記臺賬上記錄使用情況。使用要求1.公章使用應(yīng)嚴格按照審批后的《公章使用申請表》上的要求進行，不得擅自擴大使用范圍或更改使用內(nèi)容。2.公章使用時，應(yīng)確保蓋章位置準確、清晰，不得模糊不清或加蓋在空白處。3.對于涉及公司重大事項、重要合同、協(xié)議等文件的蓋章，應(yīng)在蓋章前進行復(fù)印留存，并將復(fù)印件與原件一并歸檔保存。4.公章使用后，應(yīng)及時將公章歸還原保管人，并妥善保管好相關(guān)文件和資料。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司辦公室負責(zé)對公司公章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.公章保管制度的執(zhí)行情況，包括公章保管人員的配備、保管場所的安全、公章的交接手續(xù)等；2.公章使用制度的執(zhí)行情況，包括公章使用流程的規(guī)范、審批手續(xù)的齊全、使用記錄的完整等；3.公章的刻制、啟用與廢止情況，包括公章的刻制審批、啟用公示、廢止銷毀等；4.其他與公章管理相關(guān)的事項。檢查方式1.定期檢查：公司辦公室應(yīng)定期對公司公章的管理和使用情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查。2.不定期抽查：公司辦公室應(yīng)不定期對公司公章的管理和使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：對于涉及公司重大事項、重要合同、協(xié)議等文件的蓋章，公司辦公室應(yīng)進行專項檢查，確保蓋章行為的合規(guī)性和嚴肅性。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司辦公室應(yīng)及時下達《整改通知書》，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對于違反公章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對于因公章管理不善給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)部門和人員的賠償責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。修訂與廢