短名單管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的短名單管理工作，確保在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中能夠高效、準(zhǔn)確地篩選和使用合作伙伴、供應(yīng)商等相關(guān)資源，提高決策質(zhì)量，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及采購(gòu)、項(xiàng)目合作、服務(wù)外包等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的短名單管理工作。（三）定義1.短名單：指經(jīng)過(guò)篩選和評(píng)估，被認(rèn)為具備一定資質(zhì)、能力和信譽(yù)，能夠滿足公司/組織特定業(yè)務(wù)需求的合作伙伴、供應(yīng)商等相關(guān)主體的名單集合。2.入圍標(biāo)準(zhǔn)：用于衡量相關(guān)主體是否能夠進(jìn)入短名單的各項(xiàng)條件和要求。3.動(dòng)態(tài)管理：對(duì)短名單進(jìn)行定期審查和更新，以確保其始終保持有效性和適應(yīng)性的管理方式。二、短名單的建立（一）需求分析1.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目需求等，明確需要建立短名單的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和具體合作類型。2.詳細(xì)分析所需合作伙伴或供應(yīng)商應(yīng)具備的核心能力、資質(zhì)條件、服務(wù)水平、價(jià)格優(yōu)勢(shì)等關(guān)鍵要素。（二）信息收集1.通過(guò)多種渠道收集潛在合作伙伴和供應(yīng)商的信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、客戶反饋、供應(yīng)商自薦等。2.收集的信息應(yīng)涵蓋企業(yè)基本情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資質(zhì)證書(shū)、技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面。（三）初步篩選1.根據(jù)需求分析確定的入圍標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合要求的主體。2.對(duì)于初步篩選合格的主體，整理其基本信息形成候選名單。（四）評(píng)估審核1.成立評(píng)估小組，成員包括業(yè)務(wù)部門代表、相關(guān)技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員等。2.評(píng)估小組按照既定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)候選名單中的主體進(jìn)行全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容可包括實(shí)地考察、資質(zhì)驗(yàn)證、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、技術(shù)測(cè)試、價(jià)格比較、信譽(yù)調(diào)查等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定進(jìn)入短名單的主體，并形成短名單文檔，明確各主體的基本信息、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、適用業(yè)務(wù)范圍等。三、短名單的分類與維護(hù)（一）分類原則根據(jù)合作伙伴或供應(yīng)商的業(yè)務(wù)類型、合作領(lǐng)域、重要程度等因素，對(duì)短名單進(jìn)行分類管理，以便于針對(duì)性地開(kāi)展后續(xù)工作。（二）分類方式1.按業(yè)務(wù)類型分類：如采購(gòu)類、工程類、服務(wù)類等，每類下再細(xì)分具體的業(yè)務(wù)子類型。2.按合作領(lǐng)域分類：如信息技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、物流配送等。3.按重要程度分類：分為核心短名單、重要短名單和一般短名單，核心短名單中的主體對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展具有關(guān)鍵影響。（三）維護(hù)措施1.定期審查每[X]年對(duì)短名單進(jìn)行一次全面審查，確保名單中的主體仍然符合入圍標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需求。審查內(nèi)容包括主體的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、資質(zhì)變化、市場(chǎng)口碑等。2.動(dòng)態(tài)更新根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整短名單。對(duì)于出現(xiàn)重大問(wèn)題或不再符合要求的主體，及時(shí)將其從短名單中移除。同時(shí)，根據(jù)新的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)調(diào)研情況，適時(shí)補(bǔ)充新的合格主體進(jìn)入短名單。3.信息管理建立短名單信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新和維護(hù)短名單中各主體的信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期對(duì)短名單信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、短名單的使用（一）業(yè)務(wù)啟動(dòng)階段1.各業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展具體業(yè)務(wù)活動(dòng)前，首先從相應(yīng)分類的短名單中篩選合適的合作伙伴或供應(yīng)商。2.明確業(yè)務(wù)需求與短名單中主體的匹配度，優(yōu)先選擇與業(yè)務(wù)需求契合度高、綜合實(shí)力強(qiáng)的主體。（二）合作洽談階段1.業(yè)務(wù)部門與選定的短名單主體進(jìn)行合作洽談，明確合作的具體內(nèi)容、要求、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.在洽談過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)短名單主體存在與洽談內(nèi)容不符或可能影響合作的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋至短名單管理部門，由管理部門進(jìn)行核實(shí)和處理。（三）合同簽訂階段1.法務(wù)人員對(duì)合作合同進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障公司/組織利益。2.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確認(rèn)短名單主體已按照要求提供相關(guān)資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)證明等資料，并將其作為合同附件存檔。（四）合作執(zhí)行階段1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保短名單主體按照合同約定履行義務(wù)。2.如發(fā)現(xiàn)合作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與短名單主體溝通協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)可尋求短名單管理部門的支持。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督小組，定期對(duì)短名單管理工作進(jìn)行檢查，包括短名單的建立、維護(hù)、使用等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督小組有權(quán)要求相關(guān)部門和人員提供與短名單管理有關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）考核指標(biāo)1.短名單準(zhǔn)確性：考核短名單中主體信息的準(zhǔn)確性和完整性，以及名單與業(yè)務(wù)需求的匹配度。2.合作成功率：統(tǒng)計(jì)通過(guò)短名單選擇的合作伙伴或供應(yīng)商在實(shí)際合作項(xiàng)目中的成功完成率。3.成本效益：評(píng)估通過(guò)短名單合作所帶來(lái)的成本節(jié)約、效益提升等情況。（三）考核方式1.定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的短名單管理工作進(jìn)行考核評(píng)分，評(píng)分結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。2.對(duì)于在短名單管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于存在問(wèn)題的部門和個(gè)人，責(zé)令其限期整改，情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行問(wèn)責(zé)。六、保密管理（一）保密責(zé)任1.參與短名單管理工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，對(duì)在工作過(guò)程中知悉的短名單相關(guān)信息予以保密。2.明確各崗位人員在保密工作中的職責(zé)和義務(wù)，簽訂保密協(xié)議。（二）信息保密范圍1.短名單中各主體的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等。2.短名單的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估過(guò)程、篩選結(jié)果等內(nèi)部管理信息。（三）保密措施1.對(duì)涉及短名單管理的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，限制訪問(wèn)權(quán)限。2.嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)合談?wù)摱堂麊蜗嚓P(guān)信息，如需對(duì)外提供信息，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織[具體部