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文檔簡介
空房屋管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司空房屋的管理,保障房屋安全,合理利用房屋資源,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有閑置的房屋,包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅等。(三)基本原則1.安全第一原則:確??辗课莸慕Y(jié)構(gòu)安全和使用安全,防止發(fā)生安全事故。2.合理利用原則:充分挖掘房屋資源潛力,提高房屋使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,做到有章可循、規(guī)范有序。二、房屋登記與檔案管理(一)房屋登記1.建立空房屋臺(tái)賬,詳細(xì)記錄房屋的地址、面積、用途、產(chǎn)權(quán)情況、閑置時(shí)間等信息。2.定期對(duì)空房屋進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保臺(tái)賬信息與實(shí)際情況相符。如發(fā)現(xiàn)房屋信息有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬。(二)檔案管理1.收集整理與空房屋相關(guān)的各類資料,包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、維修記錄、安全檢查報(bào)告等,建立專門的檔案。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。同時(shí),要做好檔案的保密工作,防止資料泄露。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。三、房屋維護(hù)與修繕(一)日常巡查1.安排專人定期對(duì)空房屋進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查房屋的結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施、門窗等情況。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,記錄巡查時(shí)間、巡查人員、房屋狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)房屋的實(shí)際情況,制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)房屋進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保房屋處于良好的使用狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括房屋的清潔、門窗維修、水電設(shè)施檢查、屋面防水處理等。對(duì)于一些較大的維修項(xiàng)目,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。(三)修繕管理1.當(dāng)房屋出現(xiàn)損壞需要修繕時(shí),使用部門應(yīng)填寫修繕申請(qǐng)表,詳細(xì)說明修繕原因、修繕內(nèi)容、預(yù)算金額等。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由公司指定的維修單位進(jìn)行修繕。3.維修單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保修繕質(zhì)量。修繕完成后,使用部門應(yīng)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可支付維修費(fèi)用。四、房屋租賃管理(一)租賃申請(qǐng)1.如有單位或個(gè)人有意租賃公司空房屋,應(yīng)向公司提出租賃申請(qǐng),填寫租賃申請(qǐng)表,提供相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。(二)資格審查1.公司對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行資格審查,重點(diǎn)審查申請(qǐng)人的信譽(yù)、經(jīng)營狀況、支付能力等。2.對(duì)于符合條件的申請(qǐng)人,公司與其簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等。(三)租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和房屋實(shí)際情況合理確定。租金可以采取按月、季、年等方式收取。2.公司應(yīng)建立租金收繳管理制度,定期對(duì)租金收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)于逾期未繳納租金的租戶,應(yīng)按照合同約定收取滯納金,并采取相應(yīng)的催繳措施。(四)租賃變更與終止1.租戶如需變更租賃用途、租賃期限等合同條款,應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.租賃合同期滿或因其他原因終止時(shí),租戶應(yīng)按照合同約定辦理房屋交接手續(xù)。公司應(yīng)對(duì)房屋進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)房屋有損壞,租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、房屋安全管理(一)安全制度1.建立健全空房屋安全管理制度,明確安全管理責(zé)任,確保房屋使用安全。2.安全管理制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全隱患排查治理制度、安全應(yīng)急預(yù)案等。(二)安全檢查1.定期對(duì)空房屋進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查房屋的結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣安全等情況。2.安全檢查人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,檢查過程中應(yīng)做好記錄。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保房屋安全。(三)消防管理1.按照消防法律法規(guī)的要求,配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等。2.定期對(duì)消防設(shè)施和器材進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)租戶的消防安全宣傳教育,提高租戶的消防安全意識(shí)。(四)電氣安全管理1.對(duì)空房屋的電氣設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保電氣設(shè)備運(yùn)行安全。2.嚴(yán)禁租戶私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并要求租戶整改。六、房屋使用監(jiān)督(一)使用監(jiān)督1.公司有權(quán)對(duì)租戶的房屋使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保租戶按照租賃合同約定的用途使用房屋。2.如發(fā)現(xiàn)租戶擅自改變房屋用途、損壞房屋結(jié)構(gòu)等違規(guī)行為,公司應(yīng)及時(shí)制止并要求租戶整改。如租戶拒不整改,公司有權(quán)解除租賃合同,并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.督促租戶做好房屋及其周邊環(huán)境的衛(wèi)生管理工作,保持環(huán)境整潔。2.公司應(yīng)定期對(duì)房屋周邊環(huán)境進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)通知租戶進(jìn)行清理。七、房屋處置管理(一)處置原則1.房屋處置應(yīng)遵循合法、合理、公開、公正的原則,確保公司利益最大化。2.處置方式包括出售、出租、轉(zhuǎn)讓、抵押等。(二)處置程序1.當(dāng)公司決定對(duì)空房屋進(jìn)行處置時(shí),應(yīng)成立專門的處置工作小組,負(fù)責(zé)處置工作的組織實(shí)施。2.處置工作小組應(yīng)制定處置方案,明確處置方式、處置價(jià)格、處置程序等內(nèi)容。處置方案經(jīng)公司領(lǐng)
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