設計章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設計章的管理，規(guī)范設計章的使用流程，維護公司的合法權益，確保公司設計業(yè)務的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及設計章使用的所有部門和人員，包括但不限于設計團隊、項目管理部門、市場營銷部門等。（三）定義1.設計章：指公司用于設計相關文件、圖紙、報告等資料上的印章，具有特定的法律效力和標識作用。2.使用部門：指具體負責使用設計章進行業(yè)務操作的公司內(nèi)部部門。3.保管人：指被指定負責保管設計章的公司員工。（四）基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保設計章的使用合法合規(guī)。2.明確職責，分級管理，確保設計章使用的安全性和可追溯性。3.規(guī)范流程，簡化手續(xù)，提高工作效率，保障公司業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。二、設計章的刻制與啟用（一）刻制1.設計章的刻制由公司行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況，確定設計章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等。2.刻制設計章前，行政部門應填寫《設計章刻制申請表》，詳細說明設計章的名稱、用途、使用范圍等信息，并提交公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門應選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，并要求刻制單位嚴格按照審批后的樣式和規(guī)格進行制作。4.設計章刻制完成后，行政部門應及時將印章交由指定的保管人進行保管，并辦理印章交接手續(xù)。（二）啟用1.設計章啟用前，保管人應填寫《設計章啟用申請表》，詳細說明設計章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并提交公司領導審批。2.經(jīng)公司領導審批同意后，保管人應在《設計章使用登記表》上記錄設計章的啟用日期、啟用人等信息，并將設計章正式啟用。3.設計章啟用后，保管人應將設計章的印模留存一份，交公司行政部門備案，并將印模復印件分發(fā)給相關使用部門，以便各部門在使用設計章時進行核對。三、設計章的保管（一）保管人員1.公司應指定專人負責設計章的保管，保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公司的業(yè)務流程和印章管理規(guī)定。2.保管人應與設計章使用部門簽訂《設計章保管責任書》，明確保管人的職責和義務，確保設計章的安全保管。（二）保管要求1.設計章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.保管人應妥善保管設計章，不得隨意轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或交給他人保管，嚴禁將設計章帶出公司使用。3.如因工作需要臨時外出，保管人應將設計章委托給公司指定的其他人員代為保管，并辦理印章交接手續(xù)，明確交接雙方的責任。4.保管人應定期對設計章進行檢查和維護，確保印章的清晰、完好，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損情況，應及時向公司行政部門報告，并申請更換。（三）印章交接1.保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接設計章時，應提前向公司行政部門提出申請，并填寫《設計章交接申請表》。2.經(jīng)公司行政部門批準后，保管人應與新的保管人進行印章交接，并填寫《設計章交接登記表》，詳細記錄印章的名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息。3.交接雙方應在《設計章交接登記表》上簽字確認，如有印章丟失、損壞等情況，應在登記表上注明，并由交接雙方共同承擔相應的責任。四、設計章的使用（一）使用范圍1.設計章僅限于公司內(nèi)部用于設計相關文件、圖紙、報告等資料的簽署，不得用于其他任何用途。2.設計章的使用范圍應嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴大或縮小使用范圍。（二）使用流程1.申請：使用部門需要使用設計章時，應填寫《設計章使用申請表》，詳細說明使用設計章的文件名稱、用途、使用范圍、使用日期等信息，并提交部門負責人審核。2.審核：部門負責人應認真審核《設計章使用申請表》的內(nèi)容，確保申請使用設計章的事項符合公司規(guī)定和業(yè)務需求，并在申請表上簽字確認。3.審批：經(jīng)部門負責人審核同意后，《設計章使用申請表》應提交公司分管領導審批，分管領導應根據(jù)公司的相關規(guī)定和實際情況進行審批，并在申請表上簽字確認。4.蓋章：經(jīng)公司分管領導審批同意后，保管人應根據(jù)《設計章使用申請表》上的審批意見，在指定的文件、圖紙、報告等資料上加蓋設計章，并在《設計章使用登記表》上記錄印章使用的日期、文件名稱、使用人等信息。5.登記：使用部門在領取加蓋設計章的文件、圖紙、報告等資料時，應在《設計章使用登記表》上簽字確認，注明領取日期和領取人等信息。（三）使用要求1.使用設計章時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在文件的空白處。2.設計章應加蓋在文件的指定位置，如文件的落款處、騎縫處等，不得隨意加蓋在其他位置。3.使用設計章的文件、圖紙、報告等資料應符合公司的格式要求和內(nèi)容規(guī)范，不得擅自修改或添加內(nèi)容。4.使用設計章的文件、圖紙、報告等資料應妥善保管，不得隨意丟棄或泄露，如因保管不善造成公司損失的，應追究相關人員的責任。五、設計章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務調(diào)整、印章樣式變更等原因，需要停用設計章時，公司行政部門應填寫《設計章停用申請表》，詳細說明停用設計章的原因、停用日期等信息，并提交公司領導審批。2.經(jīng)公司領導審批同意后，保管人應在《設計章使用登記表》上記錄設計章的停用日期，并將設計章交回公司行政部門。3.設計章停用后，行政部門應及時通知相關使用部門，停止使用該印章，并收回已加蓋設計章的文件、圖紙、報告等資料。（二）銷毀1.對于停用的設計章，公司行政部門應按照公司規(guī)定進行銷毀處理，確保印章的安全和保密。2.銷毀設計章時，應填寫《設計章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息，并提交公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門應選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀，并要求銷毀單位出具銷毀證明。4.銷毀證明應作為公司印章管理檔案的重要資料進行保存，以備日后查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對設計章的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，確保設計章的使用符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。（二）檢查內(nèi)容1.設計章的保管情況，包括保管人是否按照規(guī)定妥善保管印章，印章存放是否安全可靠等。2.設計章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范，使用范圍是否符合規(guī)定，使用記錄是否完整等。3.設計章的刻制與啟用情況，包括刻制單位是否具有資質(zhì)，啟用手續(xù)是否齊全等。4.設計章的停用與銷毀情況，包括停用手續(xù)是否完備，銷毀程序是否合規(guī)等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司行政部門應定期對設計章的使用和管理情況進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：公司行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對設計章的使用和管理情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：對于涉及重大項目、重要文件等使用設計章的情況，公司行政部門可組織專項檢查，確保印章的使用安全和規(guī)范。（四）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法規(guī)定使用設計章的部門和人員，公司行政部門應及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.對于因違規(guī)使用設計章給公司造成經(jīng)濟損失或其他