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調(diào)停課管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部的教學(xué)與培訓(xùn)秩序,保障教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展,確保員工能夠獲得系統(tǒng)、有效的知識(shí)與技能提升,特制定本調(diào)停課管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)活動(dòng)以及涉及員工工作安排與學(xué)習(xí)計(jì)劃沖突時(shí)的調(diào)停課處理。(三)基本原則1.以保障教學(xué)質(zhì)量為核心,確保每一位參與培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的員工都能接受到完整、連貫的知識(shí)傳授。2.遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)所有調(diào)停課申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審核與處理。3.充分考慮員工的實(shí)際需求和工作安排,在合理范圍內(nèi)盡量滿足員工因特殊情況提出的調(diào)停課申請(qǐng)。二、調(diào)課管理(一)調(diào)課申請(qǐng)1.員工如需調(diào)課,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交調(diào)課申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)課原因、擬調(diào)課程、調(diào)課時(shí)間等信息。2.調(diào)課申請(qǐng)必須以書(shū)面形式提交,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至培訓(xùn)管理部門(mén)。(二)調(diào)課審核1.培訓(xùn)管理部門(mén)在收到調(diào)課申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容包括調(diào)課原因的合理性、調(diào)課時(shí)間是否與其他教學(xué)安排沖突等。2.如調(diào)課申請(qǐng)符合規(guī)定,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)授課教師和其他受影響的學(xué)員,并更新教學(xué)安排。3.如調(diào)課申請(qǐng)不符合規(guī)定,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人反饋審核意見(jiàn),并說(shuō)明不予批準(zhǔn)的原因。(三)調(diào)課限制1.原則上,每門(mén)課程的調(diào)課次數(shù)不得超過(guò)[X]次。2.調(diào)課時(shí)間應(yīng)盡量安排在課程的同一教學(xué)周期內(nèi),不得跨學(xué)期或?qū)W年調(diào)課。3.如因特殊情況需要跨學(xué)期或?qū)W年調(diào)課,必須經(jīng)培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)備案。三、停課管理(一)停課申請(qǐng)1.員工如需停課,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交停課申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明停課原因、停課時(shí)間等信息。2.停課申請(qǐng)必須以書(shū)面形式提交,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至培訓(xùn)管理部門(mén)。(二)停課審核1.培訓(xùn)管理部門(mén)在收到停課申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容包括停課原因的合理性、停課時(shí)間是否過(guò)長(zhǎng)等。2.如停課申請(qǐng)符合規(guī)定,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)授課教師和其他受影響的學(xué)員,并辦理停課手續(xù)。3.如停課申請(qǐng)不符合規(guī)定,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人反饋審核意見(jiàn),并說(shuō)明不予批準(zhǔn)的原因。(三)停課期限1.一般情況下,停課期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。2.如因特殊情況需要延長(zhǎng)停課期限,必須經(jīng)培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)備案。四、補(bǔ)課管理(一)補(bǔ)課安排1.對(duì)于調(diào)課或停課的員工,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際情況,及時(shí)為其安排補(bǔ)課。2.補(bǔ)課方式可以包括集中補(bǔ)課、個(gè)別輔導(dǎo)、線上學(xué)習(xí)等,具體方式由培訓(xùn)管理部門(mén)與授課教師協(xié)商確定。(二)補(bǔ)課要求1.員工應(yīng)按時(shí)參加補(bǔ)課,不得無(wú)故缺席。如因特殊情況不能參加補(bǔ)課,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門(mén)請(qǐng)假。2.員工在補(bǔ)課時(shí)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),積極與授課教師互動(dòng),確保能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。(三)補(bǔ)課記錄1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)建立補(bǔ)課記錄檔案,詳細(xì)記錄員工的調(diào)課、停課及補(bǔ)課情況。2.補(bǔ)課記錄檔案應(yīng)包括調(diào)課/停課申請(qǐng)、審核意見(jiàn)、補(bǔ)課安排、補(bǔ)課考勤等信息,作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。五、特殊情況處理(一)突發(fā)事件如遇自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件,導(dǎo)致教學(xué)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況為員工安排調(diào)課、停課或補(bǔ)課。(二)緊急工作任務(wù)如員工因緊急工作任務(wù)需要調(diào)課或停課,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)管理部門(mén)說(shuō)明情況,并提交相關(guān)證明材料。培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在確保不影響教學(xué)質(zhì)量的前提下,為其辦理調(diào)課或停課手續(xù)。(三)個(gè)人特殊情況如員工因個(gè)人重大疾病、婚喪嫁娶等特殊情況需要調(diào)課或停課,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)管理部門(mén)提交相關(guān)證明材料。培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在充分考慮員工需求和教學(xué)安排的基礎(chǔ)上,為其辦理調(diào)課或停課手續(xù)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)調(diào)停課情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),確保調(diào)停課管理工作的規(guī)范執(zhí)行。2.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受員工對(duì)調(diào)停課管理工作的監(jiān)督和投訴。對(duì)于違反規(guī)定的行為,一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅處理。(二)考核辦法1.將調(diào)停課情況納入員工培訓(xùn)考核體系,作為員工績(jī)效評(píng)估的重要參考指標(biāo)。2.對(duì)于調(diào)課或停課次數(shù)過(guò)多、影響教學(xué)秩序的員工,培訓(xùn)管理部門(mén)將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理,并取消其當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司/組織培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢
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