贓證物管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司對贓證物的管理，規(guī)范贓證物的收集、保管、移送、處理等工作流程，確保贓證物的安全與完整，保障司法機(jī)關(guān)依法辦案，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門在涉及案件調(diào)查、處理過程中所涉及的贓證物管理工作?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保贓證物管理工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效措施保障贓證物的安全，防止丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)贓證物的管理工作，確保責(zé)任落實(shí)到人。4.規(guī)范流程原則：建立規(guī)范的贓證物管理流程，確保各個環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。贓證物的定義與范圍贓證物的定義贓證物是指在案件調(diào)查、處理過程中，依法收集、扣押、調(diào)取的與案件有關(guān)的財(cái)物、文件、電子數(shù)據(jù)等證據(jù)材料。贓證物的范圍1.涉案財(cái)物：包括現(xiàn)金、銀行存款、房產(chǎn)、車輛、金銀珠寶、文物、藝術(shù)品等。2.涉案文件：包括合同、協(xié)議、票據(jù)、賬簿、信件、日記等。3.涉案電子數(shù)據(jù)：包括電子郵件、短信、聊天記錄、電子文檔、數(shù)據(jù)庫等。4.其他與案件有關(guān)的證據(jù)材料：如視聽資料、鑒定意見、勘驗(yàn)筆錄等。贓證物的收集收集主體1.公司各部門在履行職責(zé)過程中發(fā)現(xiàn)與案件有關(guān)的贓證物，應(yīng)當(dāng)及時收集。2.司法機(jī)關(guān)依法要求公司協(xié)助收集贓證物的，公司應(yīng)當(dāng)積極配合。收集程序1.現(xiàn)場勘查：在發(fā)現(xiàn)贓證物的現(xiàn)場，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行勘查，制作勘查筆錄，記錄贓證物的名稱、數(shù)量、特征、存放位置等情況。2.扣押清單：對收集到的贓證物，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場制作扣押清單，一式三份，由收集人、見證人、持有人簽名或者蓋章，一份交持有人，一份交司法機(jī)關(guān)，一份留存公司。3.拍照錄像：對收集到的贓證物，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行拍照、錄像，記錄贓證物的外觀、特征、數(shù)量等情況，作為證據(jù)保存。收集要求1.合法性：收集贓證物應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行，不得采取非法手段收集證據(jù)。2.完整性：收集贓證物應(yīng)當(dāng)全面、完整，不得遺漏與案件有關(guān)的證據(jù)材料。3.準(zhǔn)確性：收集贓證物應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記錄其名稱、數(shù)量、特征、存放位置等情況，確保證據(jù)的真實(shí)性和可靠性。贓證物的保管保管場所1.公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的贓證物保管場所，確保贓證物的安全存放。2.保管場所應(yīng)當(dāng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，確保贓證物不受損壞。保管人員1.公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)贓證物的保管工作，保管人員應(yīng)當(dāng)具備責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉、保密意識高等條件。2.保管人員應(yīng)當(dāng)定期接受培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和安全意識。保管措施1.分類存放：對收集到的贓證物，應(yīng)當(dāng)按照其性質(zhì)、種類、數(shù)量等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.標(biāo)識清晰：對存放的贓證物，應(yīng)當(dāng)在其外包裝上標(biāo)明名稱、數(shù)量、特征、來源、去向等信息，確保標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。3.定期盤點(diǎn)：保管人員應(yīng)當(dāng)定期對贓證物進(jìn)行盤點(diǎn)，核對其數(shù)量、種類、特征等情況，確保賬物相符。4.安全保衛(wèi)：保管場所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。保管期限1.贓證物的保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件的處理情況確定，一般不得少于案件的訴訟時效期限。2.對于已過保管期限且司法機(jī)關(guān)不再需要的贓證物，公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。贓證物的移送移送主體1.公司在案件調(diào)查、處理過程中，需要將贓證物移送司法機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時移送。2.司法機(jī)關(guān)依法要求公司移送贓證物的，公司應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)移送。移送程序1.移送清單：公司應(yīng)當(dāng)制作贓證物移送清單，一式三份，詳細(xì)記錄贓證物的名稱、數(shù)量、特征、來源、去向等情況，由移送人、接收人簽名或者蓋章，一份交接收人，一份交司法機(jī)關(guān)，一份留存公司。2.交接手續(xù)：移送贓證物時，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，確保贓證物的安全轉(zhuǎn)移。3.移送記錄：公司應(yīng)當(dāng)對贓證物的移送情況進(jìn)行記錄，包括移送時間、移送人、接收人、移送清單等信息，作為檔案保存。移送要求1.及時性：公司應(yīng)當(dāng)按照司法機(jī)關(guān)的要求及時移送贓證物，不得拖延。2.準(zhǔn)確性：移送贓證物時，應(yīng)當(dāng)確保移送清單與實(shí)際移送的贓證物一致，不得有誤。3.完整性：移送贓證物時，應(yīng)當(dāng)將與案件有關(guān)的所有證據(jù)材料一并移送，不得遺漏。贓證物的處理處理主體1.司法機(jī)關(guān)對贓證物作出處理決定后，公司應(yīng)當(dāng)按照決定及時處理。2.對于司法機(jī)關(guān)不再需要的贓證物，公司可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理程序1.處理審批：公司對贓證物進(jìn)行處理前，應(yīng)當(dāng)填寫處理審批表，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.處理方式：贓證物的處理方式包括拍賣、變賣、銷毀等，應(yīng)當(dāng)根據(jù)贓證物的性質(zhì)、種類、數(shù)量等情況選擇合適的處理方式。3.處理記錄：公司應(yīng)當(dāng)對贓證物的處理情況進(jìn)行記錄，包括處理時間、處理方式、處理結(jié)果等信息，作為檔案保存。處理要求1.合法性：贓證物的處理應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.公開公正：贓證物的處理應(yīng)當(dāng)公開、公正，接受社會監(jiān)督。3.處理結(jié)果：贓證物處理后的所得款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定上繳國庫或者返還被害人。監(jiān)督與檢查監(jiān)督主體公司應(yīng)當(dāng)建立健全贓證物管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對贓證物管理工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查公司各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)操作的情況。2.工作流程執(zhí)行情況：檢查贓證物的收集、保管、移送、處理等工作流程是否規(guī)范，是否存在漏洞。3.安全保密情況：檢查贓證物的保管場所是否安全，保管人員是否具備保密意識，是否存在泄密情況。檢查方式1.定期檢查：公司應(yīng)當(dāng)定期對贓證物管理工作進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。2.不定期抽查：公司可以不定期對贓證物管理工作進(jìn)行抽查，確保工作質(zhì)量。3.專項(xiàng)檢查：對于涉及重大案件或者存在問題較多的部門，公司可以進(jìn)行專項(xiàng)檢查，深入查找問題并提出整改措施。問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)當(dāng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.整改部門應(yīng)當(dāng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時報(bào)告公司。3.公司應(yīng)當(dāng)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。責(zé)任追究責(zé)任主體公司各部門及其工作人員在贓證物管理工作中，因故意或者重大過失導(dǎo)致贓證物丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任追究方式1.批評教育：對于情節(jié)較輕的，給予批評教育，責(zé)令改正。2.紀(jì)律處分：對于情節(jié)較重的，給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀(jì)律處分。3.法律責(zé)任：對于構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。責(zé)任追究程序1.調(diào)查取證：公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)對責(zé)任事故進(jìn)行調(diào)查取證，查明事實(shí)真相。2.責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)調(diào)查取證結(jié)果，公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)對責(zé)任主體進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，提出處理意見。3